আমাদের পূর্বের টিউটোরিয়ালে আমরা প্রেজেন্টেশন শুরু করে প্রেজেন্টার ভিউতে নোট দেখার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছিলাম। এটি পাওয়ারপয়েন্টের একটি হ্যান্ডি ফিচার। কিন্তু একটি ফিচার আছে যা অধিকাংশ সময় উপেক্ষিত থাকে। সেটা হলো Speaker Notes! এটি একটি জায়গা যেখানে আপনি নোট বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখে রাখতে পারেন প্রেজেন্টেশনের সময় স্মরণের জন্য। যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট ভুললে স্পিকার নোটস দ্রুত রেফারেন্স হিসেবে কাজ করে।
এছাড়া স্পিকার নোটসকে প্রাইভেটলি ভিজিবল করা যায়, যাতে অডিয়েন্স দেখতে না পায়। তবে এর জন্য 'Presenter View' অন থাকতে হবে। চলুন দেখি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে স্পিকার নোটস প্রাইভেটলি ভিজিবল করার পদ্ধতি।
পাওয়ারপয়েন্টে স্পিকার নোটস প্রাইভেটলি ভিজিবল করুন
স্পিকার নোটস বা নোটস পেজ আপনার প্রেজেন্টেশনের প্রতিটি স্লাইডের জন্য একটি সংরক্ষিত জায়গা। পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ চালু করে নিচে 보이는 'Notes' সেকশনে ক্লিক করুন এই স্পেস এক্সেস করতে।
সেখানে 'Click to add notes' হেডিং খুঁজে সেটার নিচে টাইপ শুরু করুন প্রেজেন্টেশনে কভার করতে চাইলে কি পয়েন্টগুলো।
স্পিকার নোটস এর জন্য উপলব্ধ স্পেস বাড়ানো বা কমানো যাবে। নোটস এরিয়া ও স্লাইডের মাঝের সরল রেখার ওপর কার্সর হোভার করুন। কার্সর টু-হেডেড অ্যারোতে পরিবর্তিত হবে, সেটি উপরে-নিচে সরিয়ে স্পেস অ্যাডজাস্ট করুন।
এটি করার পর প্রজেক্টরের মধ্যে ভিউ স্প্লিট করার জন্য যান। 'Slide Show' ট্যাবে 'Set Up' গ্রুপে 'Set Up Slide Show' অপশন সিলেক্ট করুন।
তারপর 'Set Up Show' ডায়লগ বক্সে Automatic সিলেক্ট করুন।
এই অপশন সিলেক্ট করলে আপনার মেন ডিসপ্লে (পিসি) আপনার স্পিকার নোটস দেখাবে (শুধু আপনার জন্য, প্রাইভেটলি)।
আশা করি এই ফিচার আপনার কাজে আসবে।
