মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইমেল বার্তাগুলি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করুন

যারা ভিন্নভাবে অক্ষম বা দৃষ্টি প্রতিবন্ধী তারা প্রায়ই ইমেল পড়তে এবং অ্যাক্সেস করা কঠিন বলে মনে করেন। মাইক্রোসফট বিশ্বাস করে, এই সমস্যা কাটিয়ে ওঠা সম্ভব। যে ব্যক্তিরা দৃষ্টিপ্রতিবন্ধী তারা আপনার ইমেলগুলি আরও সহজে বুঝতে পারবেন যদি আপনি সেগুলিকে মাথায় রেখে অ্যাক্সেসযোগ্যতা তৈরি করেন৷ Microsoft Outlook অ্যাক্সেসিবিলিটি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত যা ইমেল বার্তাগুলিকে দৃষ্টি প্রতিবন্ধী এবং ভিন্নভাবে সক্ষম ব্যক্তিদের কাছে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে।

Microsoft Outlook অ্যাক্সেসিবিলিটি বৈশিষ্ট্যগুলি

৷

Microsoft Outlook ইমেলগুলিকে ভিন্নভাবে সক্ষম ব্যক্তিদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করুন

সমস্ত ভিজ্যুয়াল এবং টেবিলের সাথে বিকল্প পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করুন

Alt টেক্সট সাহায্যকারী স্ক্রিন রিডার বা ব্রাউজারগুলির জন্য প্রচুর সাহায্য করে যেগুলির ছবি অক্ষম আছে৷ একটি ছবিতে একটি বিকল্প টেক্সট যোগ করার মাধ্যমে, আপনি একজন ব্যক্তির কাছে একটি অর্থ জানাতে পারেন যিনি কোনো কারণে এটি দেখতে পারেন না। Microsoft Outlook আপনাকে আপনার অফিস নথিতে আকার, ছবি, চার্ট, টেবিল বা অন্যান্য বস্তুর জন্য বিকল্প টেক্সট (Alt text বা Alt Text) তৈরি করতে দেয়।

ছবিগুলিতে পাঠ্য যোগ করুন৷

একটি ছবিতে রাইট-ক্লিক করুন, ছবি ফর্ম্যাট করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে 'লেআউট এবং বৈশিষ্ট্য' বেছে নিন।

এরপরে, Alt Text (Text, SmartArt গ্রাফিক্স এবং আরও অনেক কিছু)

৷

হয়ে গেলে, লেআউটটিকে একটি উপযুক্ত শিরোনাম দিন এবং একটি ছোট বিবরণ যোগ করুন।

৷

কয়েকটি জিনিস করার মাধ্যমে, আপনি হাইপারলিঙ্ক, টেক্সট এবং টেবিল অ্যাক্সেসযোগ্য করতে পারেন।

হাইপারলিঙ্ক পাঠ্য এবং স্ক্রিনটিপস যোগ করুন

এটি করতে, আপনি যে পাঠ্যটিতে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডান-ক্লিক করুন৷

এরপর, হাইপারলিঙ্ক বিকল্প বেছে নিন। আপনি কয়েক সেকেন্ড আগে যে পাঠ্যটি নির্বাচন করেছেন তা তাৎক্ষণিকভাবে প্রদর্শনের জন্য পাঠ্য বাক্সে প্রদর্শিত হবে। এটি হাইপারলিঙ্ক পাঠ্য৷

প্রয়োজনে, আপনি হাইপারলিঙ্ক পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারেন৷

হয়ে গেলে, ঠিকানা বাক্সে যান এবং গন্তব্য URL লিখুন।

এর পরে, ScreenTi নির্বাচন করুন p বোতাম এবং, স্ক্রিনটিপ পাঠ্য বাক্সে, একটি স্ক্রীন টিপ টাইপ করুন।

৷

অ্যাক্সেসযোগ্য ফন্ট ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন

আপনার টেক্সট নির্বাচন করুন এবং ফর্ম্যাট টেক্সট ট্যাব বেছে নিন।

তারপর, ফন্ট গ্রুপের অধীনে, যা আপনাকে বিভিন্ন বিকল্প (ফন্টের ধরন, আকার, শৈলী এবং রঙ) কনফিগার করতে দেয়, উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

অ্যাক্সেসযোগ্য ফন্ট রঙ ব্যবহার করুন

পাঠ্যটি উচ্চ বৈসাদৃশ্য মোডে দৃশ্যমান তা নিশ্চিত করতে৷ , ফন্ট রঙের জন্য স্বয়ংক্রিয় সেটিং ব্যবহার করুন। এর জন্য, আপনার পাঠ্য নির্বাচন করুন, বার্তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফন্টের রঙ।

স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন করুন।

৷

বুলেটেড তালিকা শৈলী ব্যবহার করুন

আপনি আপনার ইমেলের যেকোনো জায়গায় কার্সার রেখে এবং তারপর ‘ফর্ম্যাট টেক্সট’ ট্যাব বেছে নিয়ে বুলেটেড তালিকা তৈরি করতে পারেন।

এরপর, অনুচ্ছেদ গোষ্ঠীতে, বুলেট বোতামটি নির্বাচন করুন এবং বুলেটযুক্ত তালিকায় প্রতিটি বুলেট আইটেম টাইপ করুন।

বাক্য এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে স্থান সামঞ্জস্য করুন

আপনার পাঠ্য নির্বাচন করে এবং আবার ‘ফরম্যাট টেক্সট’ ট্যাব বেছে নিয়ে বাক্য এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে সাদা স্থান সামঞ্জস্য করুন।

তারপর, অনুচ্ছেদ গোষ্ঠীতে, গোষ্ঠীর নীচে-ডান কোণে, ডায়ালগ বক্স লঞ্চার নির্বাচন করুন।

যখন অনুচ্ছেদ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, এটি ইন্ডেন্ট এবং স্পেসিং ট্যাব প্রদর্শন করবে।

ব্যবধানের অধীনে, আপনার উপযুক্ত মনে করা ব্যবধান বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।

কিভাবে আমি আমার ইমেল ADA অনুগত করব?

আপনার ইমেল ADA অনুগত করতে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইমেল লেখার সময় ম্যানুয়ালি একটি অর্ডার বজায় রাখতে পারেন, একটি তথ্যমূলক বিষয় লাইন ব্যবহার করতে পারেন, ইত্যাদি। এর পরে, আপনি সন্নিবেশিত ছবির জন্য বিকল্প পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি কোড অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে এটি পাঠযোগ্য এবং লুকানো নেই৷

আমি কীভাবে আউটলুকে অ্যাক্সেসযোগ্যতা পরীক্ষা করব?

Outlook.com এবং Outlook অ্যাপ উভয়ই অ্যাক্সেসিবিলিটি নামে একটি বিকল্পের সাথে আসে . আপনি অন্যভাবে আপনার ইমেল চেক করতে সেই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের কাছে আউটলুক ইমেলগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য করতে চান তবে আপনি সর্বদা কাজটি সম্পন্ন করার জন্য উপরে উল্লিখিত টিপস এবং কৌশলগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷

অন্যান্য বিকল্পগুলি কনফিগার করার জন্য এবং এই বিকল্পগুলি কেন কনফিগার করতে হবে তা জানতে, office.com এ যান৷