ফিজিক্যালি চ্যালেঞ্জড বা দৃষ্টিবদ্ধতা সমস্যা যারা সম্মুখীন হন, তাদের ইমেইল পড়তে ও অ্যাক্সেস করতে কঠিনাই হয়। মাইক্রোসফট মনে করেন, এই সমস্যা সমাধান করা সম্ভব। দৃষ্টিবদ্ধতা যারা সস্তে 겪েন, আপনার ইমেইলগুলো যদি অ্যাক্সেসিবিলিটি ধরে তৈরি করা হয়, তবে তারা সহজে বুঝতে পারবে। মাইক্রোসফট আউটলুক-এ অ্যাক্সেসিবিলিটি ফিচার রয়েছে যা ইমেইল মেসেজগুলোক দৃষ্টিবদ্ধ ও শারীরিকভাবে চ্যালেঞ্জড ব্যক্তিদের জন্য সহজলভ্য করে তোলে।
মাইক্রোসফট আউটলুক অ্যাক্সেসিবিলিটি ফিচার
মাইক্রোসফট আউটলুক ইমেইল অক্ষম মানুষের জন্য অ্যাক্সেসিবল করুন
সকল ভিজ্যুয়াল এবং টেবিলের সাথে অল্টারনেটিভ টেক্সট (Alt Text) যোগ করুন
Alt text অ্যাসিস্টিভ স্ক্রিন রিডার বা ইমেজ ডিজেবলড ব্রাউজারদের জন্য খুবই সহায়ক। একটি ইমেজে alt text যোগ করলে আপনি তার অর্থ उस ব্যক্তির কাছে পৌঁছে দিতে পারেন যিনি কোনো কারণে সেটি দেখতে পারছেন না। মাইক্রোসফট আউটলুক আপনাকে আপনার অফিস ডকুমেন্টে শেপ, পিকচার, চার্ট, টেবিল বা অন্যান্য অবজেক্টের জন্য অল্টারনেটিভ টেক্সট (alt text) তৈরি করার সুযোগ দেয়।
ইমেজে টেক্সট যোগ করুন
ইমেজে রাইট-ক্লিক করুন, ‘Format Picture’ সিলেক্ট করুন এবং প্রদর্শিত অপশনlardan ‘Layout & Properties’ বেছে নিন।
তারপর ‘Alt Text’ সিলেক্ট করুন (টেক্সট, SmartArt গ্রাফিকস এবং আরও)।
হলে, লেয়াউটের একটি উপযুক্ত টাইটেল দিন এবং একটি ছোট বর্ণনা যোগ করুন।
কিছু ছোটো কাজ করলে আপনি হাইপারলিংক, টেক্সট এবং টেবিলকে অ্যাক্সেসিবল করতে পারেন।
হাইপারলিংক টেক্সট এবং ScreenTips যোগ করুন
এই জন্য, যে টেক্সটে হাইপারলিংক যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর রাইট-ক্লিক করুন।
পরে ‘Hyperlink’ অপশন সিলেক্ট করুন। অল্পক্ষণ আগে আপনি যে টেক্সটটি সিলেক্ট করেছেন সেটি ‘Text to display’ বক্সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখাবে। এটি হাইপারলিংক টেক্সট।
প্রয়োজনে আপনি হাইপারলিংক টেক্সট পরিবর্তন করতে পারেন।
হলে, ‘Address’ বক্সে ডেস্টিনেশন URL দিন।
তারপর ScreenTip বাটন সিলেক্ট করুন এবং ScreenTip টেক্সট বক্সে একটি Screen Tip লিখুন।
অ্যাক্সেসিবল ফন্ট ফরম্যাট ব্যবহার করুন
আপনার টেক্সট সিলেক্ট করুন এবং ‘Format Text’ ট্যাব বেছে নিন।
তারপর ‘Font’ গ্রুপে (যেটি ফন্ট টাইপ, সাইজ, স্টাইল এবং কালার কনফিগার করতে দেয়) উপযুক্ত অপশন বেছে নিন।
অ্যাক্সেসিবল ফন্ট কালার ব্যবহার করুন
হাই কনট্রাস্ট মোড-এ টেক্সট ভিজিবল থাকতে নিশ্চিত করতে ফন্ট কালারের জন্য ‘Automatic’ সেটিং ব্যবহার করুন। এর জন্য আপনার টেক্সট সিলেক্ট করুন, ‘Message’ বেছে নিন এবং তারপর ‘Font Color’-এ ক্লিক করুন।
‘Automatic’ সিলেক্ট করুন।
বুলেটেড লিস্ট স্টাইল ব্যবহার করুন
আপনার ইমেইলের যেকোনো জায়গায় কার্সর রাখে ‘Format Text’ ট্যাব বেছে নিন।
পরে ‘Paragraph’ গ্রুপে ‘Bullets’ বাটন ক্লিক করুন এবং বুলেটেড লিস্টে প্রতিটি আইটেম লিখুন।
বাক্য এবং প্যারাগ্রাফের মাঝের স্পেস ঠিক করুন
আপনার টেক্সট সিলেক্ট করে আবার ‘Format Text’ ট্যাব বেছে নিন।
তারপর ‘Paragraph’ গ্রুপে, গ্রুপের নিচের ডান কোণে, ‘Dialog box launcher’ সিলেক্ট করুন।
‘Paragraph’ ডায়ালগ বক্স আসলে ‘Indents and Spacing’ ট্যাব দেখাবে।
‘Spacing’-এর অধীনে আপনার মতে স্পেসিং অপশনগুলো বেছে নিন।
আমার ইমেইল ADA কমপ্লায়েন্ট করতে কীভাবে করব?
ইমেইল ADA কমপ্লায়েন্ট করার জন্য অনেক কিছু করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, ইমেইল লিখতে সময় ম্যানুয়ালি অর্ডার মেইনটেইন করুন, ইনফরমেটিভ সাবজেক্ট লাইন ব্যবহার করুন ইত্যাদি। তারপর ইনসার্ট করা পিকচারগুলোর জন্য অল্টারনেটিভ টেক্সট ব্যবহার করুন। যদি কোড ইনক্লুড করতে চান, তবে নিশ্চিত করুন যে সেটি পড়া যাচ্ছে এবং লুকানো নয়।
আউটলুকে অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক করার পদ্ধতি?
আউটলুক.কম এবং আউটলুক অ্যাপ উভয়েই Accessibility নামে একটি অপশন রয়েছে। আপনি সেটি ব্যবহার করে আপনার ইমেইল ভিন্নভাবে চেক করতে পারেন। যাইহোক, আউটলুক ইমেইল অক্ষম মানুষের জন্য অ্যাক্সেসিবল করতে চাইলে উপরের টিপস ও ট্রিক্স ফলো করুন।
অন্যান্য অপশন কনফিগার করার জন্য এবং কেন এই অপশনগুলো কনফিগার করা উচিত সেটি জানতে office.com ভিজিট করুন।
