মাইক্রোসফ্ট আউটলুক থেকে ইমেইল পড়ানোর পদ্ধতি (টেক্সট টু স্পीच)

আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিসে "টেক্সট টু স্পीच" ফিচারের বিষয়ে জানতে পারেন। কি আপনি কখনো মাইক্রোসফ্ট আউটলুককে আপনার জন্য ইমেইল পড়াতে চেয়েছেন? শুধু এমএস আউটলুকই নয়, এই পদ্ধতিতে আপনি এমএস অফিসের অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলোকেও শুধু এক ক্লিকে সিলেক্টেড টেক্সট পড়াতে পারেন।

আউটলুক সেটআপ করে ইমেইল বা সিলেক্টেড টেক্সট পড়ানোর আগে, নিচের বিষয়গুলো বুঝে নিন:

1. ভয়েস এবং ভয়েসের গতি কন্ট্রোল প্যানেলে ইনস্টল করা ডিফল্ট ভয়েসের হবে। তবে আপনি প্রয়োজন হলে এটিকে কাস্টোমাইজ করতে পারেন।
2. এই পদ্ধতিতে সেটআপ করা আউটলুক বা অন্যান্য এমএস অফিস অ্যাপ্লিকেশন সিলেক্টেড টেক্সট পড়ার আগে আপনাকে টেক্সট সিলেক্ট করতে হবে।
3. নিচের ধাপগুলো উইন্ডোজ ১১/১০/৮/৭/ভিস্তা এবং পরবর্তী ভার্সনে কাজ করবে।

লক্ষ্য করুন যে Text to Speech সম্পূর্ণ ভিন্ন Narrator-র, যা বিল্ট-ইন ফিচার যা শুধু কীস্ট্রোক পড়ে, অফিস ডকুমেন্ট বা ইমেইলে লিখা বা প্রাপ্ত টেক্সট নয়।

আউটলুক সেটআপ করে ইমেইল পড়ানো

1. আউটলুক খুলুন।
2. এমএস আউটলুক রিবনের শীর্ষে Quick Launch বারটি খুঁজুন। এটি আউটলুক উইন্ডোর উপরের বাম কোণে আউটলুক আইকনের পাশে একটি ছোট টুলবার। ইনভার্টেড ট্রায়্যাঙ্গেলের উপরে বার ইঙ্গিত করে ডানদিকের বাটনে ক্লিক করুন।
3. उस কালো ট্রায়্যাঙ্গেলে ক্লিক করলে যে ড্রপ-ডাউন মেনু দেখাবে, সেখান থেকে More Commands… নির্বাচন করুন।
4. আপনি একটি ডায়ালগ বাক্স পাবেন যেখানে বাম প্যানে উপলব্ধ কমান্ড এবং ডান প্যানে এমএস আউটলুকের Quick Launch টুলবারের কমান্ডগুলো দেখাবে। ডায়ালগ বাক্সের শীর্ষে All Commands নির্বাচন করুন।
5. ডায়ালগ বাক্সের বাম প্যানের তালিকা থেকে Speak নির্বাচন করুন। সব কমান্ড ব্রাউজ করা কঠিন হতে পারে তাই আপনার কীবোর্ডের S কী চাপুন। এটি শুধু S-র সাথে শুরু হওয়া কমান্ডগুলো দেখাবে এবং Speak কমান্ডটি সহজে খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।
6. Add চাপুন Speak কমান্ডটি ডায়ালগ বাক্সের ডান প্যানে এবং তదনুসারে এমএস আউটলুকের Quick Launch Toolbar-এ যোগ করতে।
7. OK-এ ক্লিক করুন ডায়ালগ বাক্স বন্ধ করতে।

এখন আপনি আউটলুক রিবনের উপরে Quick Launch টুলবারে Speak বাটনটি দেখতে পাবেন। এর একটি স্পিচ বাবল আইকন আছে। এখন আপনার শুধু ইমেইলগুলিতে যে টেক্সটটি আউটলুককে পড়াতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং speak বাটনে ক্লিক করুন।

আপনি যদি ভয়েসের গতি পরিবর্তন করতে চান, তবে Control Panel -> Speech Recognition-এ যান, Text To Speech অপশন সিলেক্ট করুন এবং সেখানে পরিবর্তন করুন।

আউটলুককে ইমেইল بصوتে পড়ানোর পদ্ধতি?

উইন্ডোজে আউটলুককে ইমেইল بصوتে পড়াতে উপরের গাইড অনুসরণ করুন। আপনাকে শুধু Speak কমান্ড টুলবারে যোগ করতে হবে। সেজন্য Customize the Quick Access Toolbar প্যানেল খুলুন, All Commands সিলেক্ট করুন এবং Speak কমান্ড যোগ করুন। তারপর পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করুন এবং ইমেইল بصوتে পড়তে ব্যবহার করুন।

কি আউটলুক ইমেইল বলতে পারে?

হ্যাঁ, আউটলুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইমেইল বলতে পারে। আপনাকে ম্যানুয়ালি ইমেইল পড়তে হবে না, আপনি আপনার কম্পিউটারে আউটলুককে ইমেইল بصوتে পড়াতে পারেন। যদিও এই ফিচার ডিফল্টভাবে নিষ্ক্রিয় থাকে, তবে উপরের গাইড অনুসরণ করে آن অন করতে পারেন।

এই পদ্ধতিটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনে Speak অপশন যোগ করার জন্যও প্রযোজ্য।

জানুন কিভাবে উইন্ডোজকে আপনার সাথে কথা বলতে শিখাবেন।