জিমেইল এবং আউटलুক—দুই আলাদা জিনিস। ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ডের সাথে তুলনা করলে জিমেইলে ফিচার ও লুক মিসিং।
আপনি হয়তো না জানেন, জিমেইলকে আউटलুকের মত সूरत, ফাংশন ও অপারেশনে আনার বেশ কিছু উপায় আছে।
জিমেইলের অফিসিয়াল ফিচারগুলোর পাশাপাশি ব্রাউজার এক্সটেনশন ইনস্টল করেও অনেক কিছু পরিবর্তন করা যায়। জিমেইলকে আউटलুকের মত করার জন্য ৮টি ক্রোম এক্সটেনশন:
নোট: আপনি যদি সম্পূর্ণ জিমেইল থেকে মাইক্রোসফট আউटलুকেও স্যুইচ করতে চান এবং অফিস ৩৬৫ ব্যবহার করেন, তবে জিমেইলের সব কন্টেন্ট আউटलুকেও ইম্পোর্ট করা যায়।
১. Send From Gmail (by Google)
আউटलুক যদি ডিফল্ট ইমেইল অ্যাপ হয়, তবে "mailto:" লিঙ্কে ক্লিক করলে উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউटलুক খুলবে এবং "কম্পোজ মেইল" উইন্ডো দেখাবে।
আউटलুক ছাড়া উইন্ডোজ সাধারণত জিজ্ঞাসা করে "mailto:" লিঙ্ক কোন অ্যাপে খোলবে। কিন্তু Send From Gmail এক্সটেনশন (গুগল ডেভেলপড) ব্যবহার করলে সব "mailto:" লিঙ্ক জিমেইলের "কম্পোজ" উইন্ডোতে খুলবে।
এটা সময় বাঁচায় এবং জিমেইলের সাথে কাজ করা অনেক সহজ করে দেয়। এছাড়া ব্রাউজার টুলবারে একটি বাটন যোগ হয় যেটি দিয়ে ওয়েব কন্টেন্ট জিমেইল মেসেজে ফরওয়ার্ড করা যায়। আপনি কোনো আর্টিকেল নিজে পড়তে সেভ করুন বা কリーグের সুপারিশ করুন। এটি টু-ফর-ওয়ান বেনিফিট দেয়।
২. Rapportive
জিমেইলে কাউকে খোললে একটি সাইডবার থাকে যেতে বিস্তারিত কন্টাক্ট ইনফো থাকে। এটি শুধু গুগল সার্ভিস থেকে ইনফো পেলে পপুলেট হয়। কন্টাক্ট ইমেইল যদি এক্সট্রা ডিটেইলসহ জড়িত না থাকে, তবে সাইডবার বেকার।
Rapportive জিমেইল ব্যবহার করার সময় সেই সাইডবার পপুলেট করতে সাহায্য করে, যা আপনার কন্টাক্ট ডিটেইলস ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। এটি আউटलুক কন্টাক্ট ম্যানেজমেন্টের মত, কিন্তু স্মूदার ইন্টিগ্রেশন।
মাইক্রোসফট ও লিংকডইন অধিনস্থ Rapportive-এ আপনার কন্টাক্টের লিংকডইন প্রোফাইল, সোশ্যাল কানেকশন, স্কাইপ নাম, পারসোনাল ওয়েবসাইট, ব্র্যান্ড অ্যাফিলিয়েশন, এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্ক থেকে সাম্প্রতিক স্ট্যাটাস আপডেট থাকে।
এক্সটেনশন আরও একধাপ এগিয়ে: আপনি পারসোনাল নোট এবং রিমাইন্ডার যোগ করতে পারেন যা শুধু আপনি দেখবেন। কমিউনিকেশন সময় ডিটেইল্ড ইনফো ট্র্যাক রাখতে এটি সাহায্য করে। মার্কেটাররা কোনো কন্টাক্টে কেন রিয়াচ আউট করা হয়েছে এবং কোন কোম্পানি সাথে জড়িত সেটি নোট করতে পারেন।
৩. KeyRocket
আউटलукের সবচেয়ে প্রোডাক্টিভ ফিচারের একটি: কীবোর্ড হটকি ও শর্টকাট শিখে দ্রুত কাজ করা। হটকি শিখলে মেনু ছাড়া যেকোনো অ্যাকশন কল আপ করা যায়।
জিমেইলে সাদৃশ্য ফিচার আছে, কিন্তু কিছু হটকি বোঝা কঠিন, ডকুমেন্টেশন ব্যাপক ও জটিল। সেখানে KeyRocket for Gmail কাজে লাগে। আপনি ইমেইল ব্যবহার করার সময় এক্সটেনশন সাজেশন দেখাবে—কীবোর্ড শর্টকাট ও হটকি।
মান লিন, আপনি বারবার নতুন কম্পোজ উইন্ডো খুলেন। এক্সটেনশন বলবে কীস্ট্রোক দুটো দিয়ে কীভাবে করবেন। সময়ে আপনি শর্টকাট শিখে জিমেইল প্রো হয়ে যাবেন, আউटलুকের মত।
এক্সটেনশন ক্রোমের জন্য ফ্রি, কিন্তু প্রিমিয়াম ভার্সনে অন্যান্য প্রোগ্রামের জন্যও (যেমন মাইক্রোসফট অফিস) উপলব্ধ।
৪. Checker Plus for Gmail
থার্ড-পার্টি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সুবিধা: অ্যাপ ব্যাকগ্রাউন্ডে খোলা থাকলে নতুন মেসেজ আসলে নোটিফিকেশন পাবেন। Checker Plus এক্সটেনশন দিয়ে নতুন মেসেজ জানতে পারবেন জিমেইল ট্যাব খোলা ছাড়াই।
নতুন কন্টেন্ট আসলে জানাবে, সেন্ডার ও সাবজেক্টের সংক্ষিপ্ত ডিটেইল দেবে, এবং রিড/আর্কাইভ/ডিলিটও করতে পারবেন।
নতুন ক্রোম ভার্সনে বিভিন্ন অ্যাপ ও সার্ভিসের জন্য নোটিফিকেশন এনাবল্ড রয়েছে, সেটিও অপশন।
৫. Blade Signatures
জিমেইলে, আসল আউटलুকের মতো, প্রতিটি ইমেইল একাউন্টের জন্য সিগনেচার সেট আপ করা যায়। সমস্যা: সেগুলো খুব বোরিং দেখায় যদি আপনি ওয়েব ডিজাইন জানেন না।
Blade Signatures এক্সটেনশন আপনাকে আকর্ষণীয় ও রঙিন ইমেইল সিগনেচার বানাতে দেয় যা স্টক সিগনেচারের চেয়ে অনেক প্রফেশনাল দেখায়। পারসোনাল ফটো/এভাটার, ওয়েবসাইট, সোশ্যাল প্রোফাইল, কন্টাক্ট ইনফো যোগ করা যায়।
ফ্রি ভার্সনে মোট দুইটি সিগনেচার বানানো যায় এবং সিমলেসলি সুইচ করা যায়। বেশি লাগলে প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন বা গুগল ড্রাইভে কাস্টম সিগনেচার সেট আপ করুন।
৬. Gmvault
এটি একদম ব্রাউজার এক্সটেনশন বা অ্যাড-অন নয়। কিন্তু একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহার করে জিমেইল কন্টেন্ট অফলাইনে অ্যাক্সেস করা যায়, আউटलুকের মত।
GMVault-এর সাহায্যে আপনি:
- ইমেইল লোকালি ব্যাকআপ করে অফলাইন অ্যাক্সেস।
- সেভ করা ইমেইল এনক্রিপ্ট করুন সিকিউরিটির জন্য।
- যেকোনো জিমেইল একাউন্টে ইমেইল রিস্টোর করুন।
- ওপেন-সোর্স কমিউনিটি ও সাপোর্ট অ্যাক্সেস।
- ইন্টারফেস ও প্ল্যাটফর্ম কাস্টোমাইজ করুন।
বেশিরাগ ওপেন-সোর্স প্রজেক্টের মত, কমিউনিটি সাপোর্টের জন্য ডোনেট করার অপশন আছে, কিন্তু ডাউনলোড, ইনস্টল বা ব্যবহার করার জন্য বাধ্যতামূলক নয়।
Gmvault ম্যাক, উইন্ডোজ, লিনাক্স সহ সব প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ।
৭. Gmelius
Gmelius জিমেইলের জন্য প্রিমিয়াম, অল-ইন-ওয়ান সমাধান যা সার্ভিসের লুক ও ফাংশনালিটি পরিবর্তন করে। এটি জিমেইলের আপডেট (যেমন নতুন সর্টিং ফিচার: প্রোমোশন, আপডেটস, সোশ্যাল, প্রাইমারি লেবেল) ওভাররাইড করে।
এতটো ফিচার যোগ করে যে সকল এখানে ব্যাখ্যা সম্ভব নয়, সেরা কিছুটা যেনে নিন। এই এক্সটেনশন দিয়ে আপনি:
- ইমেইল শিডিউল করুন পরবর্তীতে পাঠাতে।
- নিজের জন্য রিমাইন্ডার সেট করুন।
- ইমেইল টেমপ্লেট অ্যাপ্লাই করুন।
- ইমেইলে পারসোনাল নোট রাখুন।
- টু-ডু লিস্ট ও টাস্ক ম্যানেজার টুলসেটের সাথে ইমেইল ইন্টিগ্রেট করুন।
- ইন্টারফেস কালার ও থিম পারসোনালাইজ করুন।
- ফুল GIF সাপোর্ট।
- মার্কডাউন ব্যবহার করে ইমেইল কাস্টোমাইজ করুন।
এটিই মাত্র একটি অংশ। বাকি সব ব্যাখ্যা করার সময় নেই!
প্রাইসিং $০ থেকে $১০/মাস (ইয়ারলি বিলিং) ফিচার অনুযায়ী। এক্সটেনশন ইনস্টল সবসময় ফ্রি।
৮. Chrome Like Outlook 2016
এই ক্রোম ব্রাউজার এক্সটেনশন জিমেইলকে আউटलুকের মত করার সবচেয়ে সরাসরি উপায়। এটি পুরো জিমেইল এক্সপেরিয়েন্সকে মাইক্রোসফটের ইমেইল সার্ভিসের মত করে দেয়।
এটি কী? একটি ব্রাউজার থিম, যা উইন্ডো এবং অনস্ক্রিন এলিমেন্টের কালার ও স্টাইল কনভার্ট করে। দুর্ভাগ্যক্রম, এটি ব্রাউজারে কোনো ফাংশনালিটি যোগ করে না। কিন্তু আউटलুকের ভিজুয়াল থিম, স্টাইল ও কালারের অভ্যাস থাকলে ট্রানজিশন অনেক সহজ হয়।
নোট: এই এক্সটেনশন নভেম্বর ২০১৬-এ শেষ আপডেট পাওয়া গেলেও, এটি বর্তমানে খুব ভালো কাজ করে।
আপনি জিমেইলে কোন আউटलুক ফিচার যোগ করবেন?
প্রতিদিন ইমেইল নিবাটা যenerbahçe ড 몰아 দান্ত। সেটির উপরে ইনবক্স আপনার ইচ্ছামতো কাজ না করলে বিরক্তি যোগ করা কেন?
এখন আপনি জানেন জিমেইলকে আউटलুকের মত করার কিছু উপায়। আপনার জিমেইল ইনবক্সের কোন দিক পরিবর্তন করবেন? কমেন্টে জানান!