জিমেইল এবং আউটলুক দুটি ভিন্ন প্রাণী। ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ডের তুলনায়, Gmail-এর বৈশিষ্ট্যগুলি অনুপস্থিত এবং আপনি যে চেহারা ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যা জানেন না তা হল অনেকগুলি উপায় রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি Gmail মিররকে এর চেহারা, কার্যকারিতা এবং অপারেশনে আউটলুক তৈরি করতে পারেন৷
আপনি Gmail এর মাধ্যমে সক্ষম করতে পারেন এমন বিভিন্ন অফিসিয়াল বৈশিষ্ট্য ছাড়াও, আপনি জিনিসগুলিকে কিছুটা পরিবর্তন করতে ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলি ইনস্টল করতে পারেন। এখানে আটটি Chrome এক্সটেনশন রয়েছে যা আপনাকে Gmail কে আউটলুকের মত করে তুলতে সাহায্য করবে৷
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি সম্পূর্ণরূপে Gmail থেকে Microsoft Outlook-এ স্যুইচ করতে চান এবং বর্তমানে Office 365 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি Outlook-এ সমস্ত Gmail সামগ্রী আমদানি করতে পারেন।
1. Gmail থেকে পাঠান (Google দ্বারা)
Outlook আপনার ডিফল্ট ইমেল অ্যাপ হলে, আপনি যখন "mailto:" লিঙ্কে ক্লিক করেন তখন Windows স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি খুলবে। আসলে, আউটলুক সাধারণত "কম্পোজ মেল" উইন্ডো খোলে এবং শুরু করার জন্য আপনাকে একটি ফাঁকা স্লেট অফার করে।
আউটলুক ব্যতীত, উইন্ডোজ আপনাকে সাধারণত কোন অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে "mailto:" লিঙ্কগুলি খুলতে চান তা নির্ধারণ করতে বলবে। কিন্তু আপনি Google দ্বারা ডেভেলপ করা জিমেইল থেকে পাঠান এক্সটেনশনটি ব্যবহার করতে পারেন, যে কোনো এবং সমস্ত "mailto:" লিঙ্ক অন্য অ্যাপের পরিবর্তে Gmail-এ সেই "কম্পোজ" উইন্ডোটি খোলে তা নিশ্চিত করতে।
এটি অনেক সময় বাঁচায় এবং Gmail এর সাথে কাজ করার সময় জিনিসগুলিকে অনেক সহজ করে তোলে৷ এটি আপনার ব্রাউজার টুলবারে একটি বোতাম যুক্ত করে যা আপনাকে একটি Gmail বার্তার মাধ্যমে ওয়েব সামগ্রী ফরোয়ার্ড করতে দেয়৷ আপনি, উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজের কাছে পাওয়া একটি নিবন্ধ পাঠাতে পারেন যা পরে পড়ার জন্য বা একজন সহকর্মীকে সুপারিশ করতে পারেন। আপনি বলতে পারেন যে এই এক্সটেনশনটি এটি যোগ করা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একের জন্য দুই-এর জন্য সুবিধা প্রদান করে৷
৷2. Reportive
Gmail-এ, আপনি যখন কারো সাথে একটি চিঠিপত্র খুলবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন সেখানে একটি অনন্য সাইডবার রয়েছে যাতে আরও বিস্তারিত যোগাযোগের তথ্য রয়েছে। Google-এর পরিষেবার মাধ্যমে প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়া গেলেই এই সাইডবারটি পপুলেট করা হয়। যদি যোগাযোগকারী ব্যক্তির যোগাযোগের ইমেলটি কোনও অতিরিক্ত বিবরণের সাথে সংযুক্ত না থাকে তবে সাইডবারটি কেবল অকেজো হয়ে যাবে৷
Gmail ব্যবহার করার সময় Rapportive আপনাকে সেই সাইডবারে পপুলেট করতে দেয়, যা আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলির সাথে সম্পর্কিত বিশদগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করবে৷ এটি আউটলুকের যোগাযোগ ব্যবস্থাপনার মতই, কিন্তু অনেক মসৃণ ইন্টিগ্রেশন সহ।
Microsoft এবং LinkedIn-এর মালিকানাধীন, Rapportive-এ আপনার পরিচিতির লিঙ্কডইন প্রোফাইল, সামাজিক সংযোগ, স্কাইপের নাম, ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট এবং ব্র্যান্ড অ্যাফিলিয়েশন এবং এমনকি সামাজিক নেটওয়ার্ক থেকে সাম্প্রতিক স্থিতি আপডেটের মতো প্রচুর দরকারী তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
কিন্তু এক্সটেনশনটি এটিকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায়, যা আপনাকে ব্যক্তিগত নোট এবং অনুস্মারক যোগ করার অনুমতি দেয় যা শুধুমাত্র আপনি দেখতে পারেন। এটি আপনাকে বিশদ তথ্য সংগঠিত করতে এবং ট্র্যাক রাখতে দেয় যা যোগাযোগের সময় আপনাকে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বিপণনকারীরা একটি নোট তৈরি করতে পারে কেন তারা একটি নির্দিষ্ট পরিচিতির সাথে যোগাযোগ করেছে এবং তারা কোন কোম্পানির সাথে যুক্ত।
3. কীরকেট
আউটলুকের সবচেয়ে উত্পাদনশীল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল আপনি দ্রুত কাজ করার জন্য কীবোর্ড হটকি এবং শর্টকাট শিখতে পারেন। একবার আপনি হটকিগুলি শিখে গেলে, আপনি যোগ করা মেনুগুলির সাথে তালগোল না করে যে কোনও অ্যাকশন বা ফাংশন কল করতে পারেন৷
Gmail-এর অনুরূপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে কিছু হটকি বোঝা কঠিন, এবং প্ল্যাটফর্মের জন্য ডকুমেন্টেশন ব্যাপক এবং জটিল হতে পারে। সেখানেই Gmail এর জন্য KeyRocket কাজ করে। আপনি কাজ করার জন্য আপনার ইমেল ব্যবহার করলে, এক্সটেনশনটি পরামর্শ দেখাবে। এই সুপারিশগুলির মধ্যে কীবোর্ড শর্টকাট এবং হটকি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
৷বলুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি সর্বদা একটি নতুন রচনা উইন্ডো খুলছেন। এক্সটেনশনটি আপনাকে বলবে কিভাবে এটি শুধুমাত্র কয়েকটি কীস্ট্রোক দিয়ে করা যায়। সময়ের সাথে সাথে, আপনি প্রস্তাবিত শর্টকাটগুলি শিখবেন এবং একজন Gmail প্রো হয়ে উঠবেন, ঠিক যেমন আপনি Outlook এর সাথে ছিলেন।
এক্সটেনশনটি Chrome-এর জন্য বিনামূল্যে, তবে একটি প্রিমিয়াম সংস্করণ রয়েছে যা অন্যান্য প্রোগ্রামের জন্য টুল উপলব্ধ করে, যেমন Microsoft Office৷
4. Gmail এর জন্য চেকার প্লাস
একটি তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার অনেক সুবিধার মধ্যে একটি হল আপনি ব্যাকগ্রাউন্ডে অ্যাপটি খোলা রেখে যেতে পারেন এবং আপনার ইনবক্সে একটি নতুন বার্তা এলে আপনি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। Gmail-এর জন্য চেকার প্লাস এক্সটেনশনের সাহায্যে, আপনি যা করছেন তা বিবেচনা না করেই আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখতে পারেন, এবং এমনকি আপনাকে একটি উইন্ডো বা ট্যাবে Gmail খোলা রেখে যেতে হবে না৷
এটি আপনাকে জানাবে কখন নতুন সামগ্রী উপলব্ধ হবে, প্রেরক এবং বিষয়ের মতো সংক্ষিপ্ত বিবরণ অফার করবে এবং আপনি সামগ্রীকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে, সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে বা মুছতে পারেন৷
অবশ্যই, Chrome-এর নতুন সংস্করণে বিভিন্ন অ্যাপ এবং পরিষেবার জন্য বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করা আছে, তাই আপনি বিকল্প হিসেবে সেই পথে যেতে পারেন।
5. ব্লেড স্বাক্ষর
Gmail-এ, মূল আউটলুকের মতো, আপনি আপনার প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য স্বাক্ষর সেট আপ এবং মনোনীত করতে পারেন। সমস্যা হল, আপনি ওয়েব ডিজাইনের সাথে সহজ না হলে এগুলি বরং বিরক্তিকর দেখায়৷
৷
ব্লেড স্বাক্ষর এক্সটেনশন আপনাকে আকর্ষণীয় এবং রঙিন ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করতে দেয় যা স্টক স্বাক্ষরের চেয়ে অনেক বেশি পেশাদার দেখায়। আপনি একটি ব্যক্তিগত ছবি বা অবতার, ওয়েবসাইট, সামাজিক প্রোফাইল এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগের তথ্য যোগ করতে পারেন।
এক্সটেনশনের বিনামূল্যের সংস্করণের সাথে, আপনি মোট দুটি স্বাক্ষর সেট আপ করতে পারেন এবং তাদের মধ্যে বিরামহীনভাবে স্যুইচ করতে পারেন৷ আপনার যদি আরও প্রয়োজন হয়, আপনি একটি প্রিমিয়াম সদস্যতা কিনতে পারেন বা Google ড্রাইভে কাস্টম স্বাক্ষর সেটআপ করতে পারেন৷
6. Gmvault
এই টুলটি জিমেইলের জন্য ব্রাউজার এক্সটেনশন বা অ্যাড-অন নয়। কিন্তু এটি একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি Gmail সামগ্রী অফলাইনে ইনস্টল এবং অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করতে পারেন, ঠিক যেমন আপনি Outlook এর সাথে করতে পারেন৷
আপনি GMVault এর সাথে করতে পারেন এমন কিছু জিনিস এখানে রয়েছে:
- অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে স্থানীয়ভাবে ইমেলগুলি ব্যাক আপ করুন৷
- অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য সংরক্ষিত ইমেল এনক্রিপ্ট করুন।
- যেকোনো Gmail অ্যাকাউন্টে ইমেল পুনরুদ্ধার করুন।
- ওপেন সোর্স সম্প্রদায় এবং সমর্থন অ্যাক্সেস করুন।
- ইন্টারফেস এবং প্ল্যাটফর্ম কাস্টমাইজ করুন।
বেশিরভাগ ওপেন-সোর্স প্রকল্পগুলির মতো, আপনার কাছে সম্প্রদায়ের ভবিষ্যত উন্নয়নে সহায়তা করার জন্য দান করার একটি বিকল্প রয়েছে, তবে অ্যাপটি ডাউনলোড, ইনস্টল বা ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই৷
Gmvault ম্যাক, উইন্ডোজ, লিনাক্স এবং আরও অনেক কিছু সহ সমস্ত প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ৷
৷7. Gmelius
Gmelius হল Gmail এর জন্য একটি প্রিমিয়াম, সর্ব-একটি সমাধান যা পরিষেবাটির চেহারা এবং কার্যকারিতা রূপান্তরিত করে৷ এটি Gmail-এ আপডেটগুলিকে ওভাররাইড করে, যেমন নতুন সাজানোর বৈশিষ্ট্য যা প্রচার, আপডেট, সামাজিক এবং প্রাথমিকের মতো বিভিন্ন লেবেলে ইমেল পাঠায়৷
এটি এত বেশি বৈশিষ্ট্য যুক্ত করে যে আমাদের এখানে সেগুলি ব্যাখ্যা করার জায়গা নেই, তাই আমরা সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলিকে স্পর্শ করব৷ এই এক্সটেনশনের মাধ্যমে আপনি করতে পারেন:
- পরে পাঠানোর জন্য ইমেলের সময়সূচী করুন।
- নিজের জন্য অনুস্মারক সেট আপ করুন৷
- ইমেল টেমপ্লেট প্রয়োগ করুন।
- ইমেলে ব্যক্তিগত নোট রাখুন।
- একটি করণীয় তালিকা এবং টাস্ক ম্যানেজার টুলসেটের সাথে আপনার ইমেল সংহত করুন।
- ইন্টারফেসের রং এবং থিম ব্যক্তিগতকৃত করুন।
- সম্পূর্ণ GIF সমর্থন ব্যবহার করুন।
- বিষয়বস্তু কাস্টমাইজ করতে আপনার ইমেলে মার্কডাউন ব্যবহার করুন।
যে এই টুল কি অফার শুধুমাত্র একটি অংশ. আপনি দেখতে পাচ্ছেন কেন আমাদের কাছে সবকিছু ব্যাখ্যা করার সময় নেই!
আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে মূল্য প্রতি মাসে $0 থেকে $10 পর্যন্ত পরিবর্তিত হয় (বার্ষিক বিল করা হয়)। এক্সটেনশনটি সর্বদা বিনামূল্যে ইনস্টল করা যায়।
8. Chrome লাইক Outlook 2016
এই ক্রোম ব্রাউজার এক্সটেনশনটি Gmail কে আউটলুকের মতো করে তোলার সবচেয়ে সরাসরি উপায়। এটি সমগ্র Gmail অভিজ্ঞতাকে Microsoft-এর ইমেল পরিষেবার মতো পরিবর্তন করে৷
৷
এটা ঠিক কি? এটি একটি ব্রাউজার থিম, যা আপনি উইন্ডোর রঙ এবং শৈলী এবং পর্দার বিভিন্ন উপাদান রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন। দুঃখের বিষয়, এটি ব্রাউজারে কোনো কার্যকারিতা যোগ করে না। যাইহোক, আপনি যদি আউটলুকের ভিজ্যুয়াল থিম, স্টাইল এবং রঙের সাথে অভ্যস্ত হয়ে থাকেন এবং Google Chrome এবং Gmail-এর জন্য ব্যবহার করা দেখতে চান তাহলে এটি রূপান্তরটিকে আরও সহজ করে তোলে৷
দ্রষ্টব্য: যদিও এই এক্সটেনশনটি তার শেষ আপডেটটি নভেম্বর 2016 এ ফিরে পেয়েছিল, এটি যেমন আছে তেমনই দুর্দান্ত কাজ করে৷
আপনি Gmail-এ কোন Outlook বৈশিষ্ট্য যোগ করবেন?
প্রতিদিন আপনার ইমেলগুলি পাওয়া একটি কঠিন কাজ। কেন এটিতে একটি ইনবক্সের বিরক্তি যোগ করবেন যা আপনি যেভাবে চান ঠিক সেভাবে কাজ করে না?
এখন যেহেতু আপনি কিছু উপায় জানেন যে আপনি Gmail কে আউটলুকের মত করে তুলতে পারেন, আপনার Gmail ইনবক্সের কোন দিকটি আপনি পরিবর্তন করবেন? মন্তব্যে আমাদের বলুন!
