ওয়ার্ডে টেক্সট শো ও হাইড করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড-এ আপনার পছন্দমতো টেক্সট শো ও হাইড করার একটি আকর্ষণীয় ফিচার রয়েছে। আপনি এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যেখানে আপনি টেক্সট সম্পূর্ণ ডিলিট করতে চান না, কিন্তু ডকুমেন্টে সেটি থাকতেও চান না। সেক্ষেত্রে ওয়ার্ডে টেক্সট লুকাতে এই ফিচার ব্যবহার করতে পারেন।

ওয়ার্ডে হিডেন টেক্সট কী

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনাকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেক্সট লুকাতে দেয়। ধরে নিন, আপনি কিছু প্যারাগ্রাফ রাখতে চান, কিন্তু সেগুলো সবসময় ডকুমেন্টে দেখাতে চান না। এটি সম্ভব।

প্রিন্টিং উদাহরণ হিসেবে নিই। ধরে নিন, আপনি একই ডকুমেন্টের দুটি ভার্সন প্রিন্ট করতে চান যেখানে একটা সম্পূর্ণ প্রিন্ট হবে আরেকটিতে কিছু টেক্সট থাকবে না। দুটি আলাদা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বানানোর বদলে একটিই বানিয়ে টেক্সট লুকিয়ে দিন। প্রিন্ট করার সময় হিডেন টেক্সট প্রিন্ট করার অপশন বেছে নিন।

এভাবে আপনি একক ডকুমেন্ট দিয়ে দুটি ভার্সন প্রিন্ট করতে পারেন। টেক্সট ডিলিট না করে লুকানো সেরা অপশন। তাই যদি আপনি চিন্তা করেন ওয়ার্ডে টেক্সট কীভাবে লুকাবেন, তবে এই আর্টিকেল আপনার খুব কাজে লাগবে। আমি ধাপে ধাপে ওয়ার্ডে টেক্সট লুকানোর পদ্ধতি বলব।

ওয়ার্ডে টেক্সট শো ও হাইড করুন

ওয়ার্ডে টেক্সট লুকানোর প্রক্রিয়ায় প্রবেশ করতে হলে প্রথমে নমুনা র‍্যান্ডম টেক্সট দিয়ে ডকুমেন্ট তৈরি করুন। নিচে ডেমোstration-এর জন্য আমি যে নমুনা ডকুমেন্ট ব্যবহার করলাম:

আপনি যে টেক্সট লুকাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। সিলেক্ট করা টেক্সটে রাইট-ক্লিক করে মেনু থেকে Font বেছে নিন।

Font ডায়ালগ বক্স খুলবে। Effects সেকশনের অধীনে Hidden চেকবক্সে টিক দিয়ে OK চাপুন।

এখন আপনি দেখবেন সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফ লুকিয়ে গেছে এবং আমার কোনো ধারণা নেই যে আমার লুকানো প্যারাগ্রাফ কোথায় গেল। কেউ যদি এই ডকুমেন্ট দেখে, সেও জানতে পারবে না যে টেক্সট লুকানো হয়েছে।

এখন একটা আকর্ষণীয় বিষয়। যদি আমি হিডেন টেক্সট ছিল সেই খালি জায়গায় কিছু টেক্সট টাইপ করি, তারপর হিডেন টেক্সট শো করলে কী হবে? আমি ট্রাই করলাম এবং হিডেন টেক্সটের জায়গায় কিছু টেক্সট টাইপ করলাম নিচের মত করে।

তখন আমার হিডেন টেক্সট শো করলে সেটির সাথে কী হবে? নিচের সেকশনে দেখি।

ওয়ার্ডে হিডেন টেক্সট শো করুন

এখন আমরা টেক্সট লুকিয়েছি এবং হিডেন টেক্সটের জায়গায় কিছু টেক্সটও লিখেছি। এখন যদি হিডেন টেক্সট দেখতে চাই, তবে উপরের মতোই প্রক্রিয়া ফলো করতে হবে। এইবার CTRL+A চাপে পুরো ডকুমেন্টের কন্টেন্ট সিলেক্ট করুন। এটি পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করবে, ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করে Font সিলেক্ট করুন।

এখন আপনি দেখবেন Hidden চেকবক্স ফিল্ড আপ। একবার ক্লিক করলে টিক মার্ক আসবে মানে পুরো টেক্সট হিডেন। আবার চেকবক্সে ক্লিক করলে টিক মার্ক চলে যাবে এবং পুরো টেক্সট সহ হিডেন টেক্সটও দেখাবে।

স্পষ্ট দেখলে, আমরা দ্বিতীয় প্যারাগ্রাফ লুকিয়েছিলাম এবং সেটির জায়গায় কিছু টেক্সট লিখেছিলাম। হিডেন টেক্সট শো করলে সেটির পজিশন সরিয়ে গেল। মানে, আমরা যে টেক্সট লিখেছিলাম সেটি হিডেন টেক্সটকে ওভাররাইট করেনি।

তাই, ডকুমেন্ট এডিট করার আগে জানতে চাইলে কি কোথাও হিডেন টেক্সট আছে, ‘Home’ ট্যাবের ‘Paragraph’ সেকশনে Show/Hide বাটনে ক্লিক করুন। এটা হিডেন টেক্সট ডটেড লাইন এবং মার্কসহ দেখাবে। তাই আপনি যেখানে টেক্সট লিখতে চান সেখানে ক্লিক করে বিভ্রান্তি এড়াতে পারেন।

এই পদ্ধতিতে ওয়ার্ডে টেক্সট লুকানো এবং প্রয়োজনে শো করা যায়। আপনার কিছু যোগ করতে হলে কমেন্টে শেয়ার করুন।