এক্সেলে ফর্মুলা ব্যবহার করলে আপনার দৈনন্দিন কাজগুলো অনেক সহজ হয়ে যায়। প্রায় সব অপারেশনের জন্য এক্সেলে ফর্মুলা রয়েছে। তবুও, যদি আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট সহকর্মী বা বসের সাথে শেয়ার করার সময় ফর্মুলাগুলো লুকাতে চান, তবে এটি সম্ভব। সকল ফর্মুলা এবং ক্যালকুলেশন ওয়ার্ক দর্শকদের কাছে থেকে লুকিয়ে রাখা যায় যদি আপনি এক্সেল শীতে আপনার ফর্মুলাগুলো লুকান। কিভাবে করবেন? চলুন দেখি!
এক্সেলে ফর্মুলা লুকানো
ফর্মুলাগুলো ফর্মুলা বারে দেখানো হয় (নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে)। অথবা, ফর্মুলা দেখতে চাইলে ‘Formulas’ ট্যাবের ‘Formula Auditing’ সেকশনে ‘Show Formulas’-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীট দেখার যারা তাদের কাছে ফর্মুলা ভিজিবল রাখতে না চান, তবে সেগুলো লুকিয়ে শীটটি প্রোটেক্ট করতে পারেন। এর জন্য সেই সেলগুলো সিলেক্ট করুন যাদের ফর্মুলা আপনি লুকাতে চান।
এরপর ‘Home’ ট্যাবে যান। ডান পাশের ‘Cells’ সেকশন খুঁজুন। সেখান থেকে ‘Format’ বেছে নিয়ে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ‘Format Cells’ সিলেক্ট করুন।
क्षणে ‘Format Cells’ ডায়ালগ বক্স আপনার স্ক্রিনে পপ-আপ হবে। ‘Protection’ ট্যাবে যান। সেখানে ‘Hidden’ চেকবক্সে টিক দিয়ে ‘OK’ চাপুন।
শেষ ধাপ হলো আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট প্রোটেক্ট করে ফর্মুলা লুকানোর প্রক্রিয়া পুরো করা। ‘Home’ ট্যাবের ‘Cells’ সেকশনে আবার ‘Format’ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ‘Protect Sheet’ সিলেক্ট করুন।
ডায়ালগ বক্স আসলে, ‘Protect worksheet and contents of locked cells’ চেকবক্স সিলেক্ট আছে কিনা চেক করুন। ‘Password’ ফিল্ডে পাসওয়ার্ড দিন।
‘Confirm Password’ ডায়ালগ বক্সে পাসওয়ার্ড আবার দিয়ে ‘OK’ ক্লিক করুন।
যেকোনো সময় যদি শীট আনপ্রোটেক্ট করে ফর্মুলা আবার দেখাতে চান, তবে ‘Unprotect Sheet’ অপশন সিলেক্ট করে সংরক্ষিত পাসওয়ার্ড দিন।
‘Allow all users of this worksheet to’ লিস্ট বক্সে যেসব টাস্ক ইউজারদের করতে দিতে চান সেগুলোর চেকবক্স সিলেক্ট করুন। ‘OK’ ক্লিক করুন।
এখন দেখুন এক্সেলে Name Box কীভাবে 베스트 ব্যবহার করা যায়।
