আউटलুক থেকে ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি

সাধারণ ইমেইল কন্টেন্ট ফরওয়ার্ড করার বদলে, আপনি যদি আউटलুক থেকে একটি ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করতে চান, তবে নিচের পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন। এই টিউটোরিয়ালে আউटलুক.কম এবং ডেস্কটপের জন্য আউटलুক – দুটোরই পদ্ধতি রয়েছে। যদিও ডেস্কটপ অ্যাপে একটি ডেডিকেটেড অপশন রয়েছে, আউटलুক.কম-এ কোনো সরাসরি অপশন পাওয়া যায় না।

অনেক সময় আপনাকে কাউকে ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে হতে পারে। এটি স্প্যাম বা স্ক্যাম মেইল তদন্ত বা অন্য কিছুর সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। সাধারণভাবে ইমেইল ফরওয়ার্ড করলে সেটিতে রাউটিং ইনফরমেশন, হেডার এবং কিছু অন্যান্য প্রাসঙ্গিক জিনিস থাকে না। সেক্ষেত্রে, আপনাকে ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করতে হবে যাতে প্রাপক একটি .eml ফাইল পায়।

আউटलুক অ্যাপ থেকে ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করুন

আউटलুক অ্যাপ থেকে ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে ইমেইলটি আট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন
2. Respond সেকশনে More মেনুতে ক্লিক করুন
3. Forward as Attachment অপশন নির্বাচন করুন
4. প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা লিখুন
5. Send বাটনে ক্লিক করুন।

শুরু করতে, আপনার উইন্ডোজ পিসিতে আউटलুক অ্যাপ খুলুন এবং আপনি যে ইমেইলটি আট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এতে শুধু টেক্সট, ছবি বা অন্য কিছু থাকতে পারে। এরপর, নিশ্চিত করুন যে আপনি Home ট্যাবে আছেন। সেক্ষেত্রে, Respond সেকশনে More বাটন খুঁজে বের করুন এবং Forward as Attachment অপশনটি নির্বাচন করুন।

আপনি যদি আউटलুক ফর অফিস ৩৬৫ সহ নতুন সংস্করণগুলো ব্যবহার করেন, তবে Respond সেকশনে এই অপশনটি পাবেন। কিন্তু, পুরনো সংস্করণের আউटलুক (আউटलুক ২০০৩ এবং ২০০৭) ব্যবহার করলে, আপনাকে Actions > Forward as Attachment-এ যেতে হবে। বিকল্পভাবে, Ctrl+Alt+F কীগুলো একসাথে চাপলেও একই কাজ হবে, কিন্তু অপশন প্লেসমেন্টগুলো ভিন্ন।

তারপর, একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবেন যেখানে প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা লিখতে, ডিফল্ট সাবজেক্ট লাইন পরিবর্তন করতে, ইমেইল বডি লিখতে পারবেন। শেষে Send বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করুন।

আপনি যদি আউटलুক.কম ব্যবহার করে একই কাজ করতে চান, তবে জানা দরকার যে সরাসরি এই কাজ করার কোনো অপশন নেই। অর্থাৎ, আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপ যা ব্যবহারকারীদের অফার করে সেরকম কোনো ডেডিকেটেড অপশন বা বাটন আউटलুক.কম-এ খুঁজে পাবেন না। 하지만, আউटलুক.কম থেকে ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠানো সম্ভব, এবং তার প্রক্রিয়া নিচে দেওয়া হলো।

আউटलুক অ্যাপ থেকে সবসময় ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করুন

আপনি যদি সবসময় ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করতে চান, তবে আউटलুক অ্যাপের সেটিংস প্যানেলে একটি সহজ পরিবর্তন আনতে পারেন। এটি খুব সহজ এবং বেশি সময়সাপেক্ষও নয়। এটি তখন কাজে আসে যখন আপনাকে কাউকে অনেক ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে হয়। উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে একবারে শুধু একটি ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠানোর বদলে, আপনি এই টুইক করে সেটি অটোমেটিক করতে পারেন। সবচেয়ে ভালো দিক হলো এর জন্য কোনো থার্ড-পার্টি সার্ভিস লাগে না।

1. File > Options-এ যান
2. Mail-এ স্যুইচ করুন
3. Replies and forwards সেকশন পর্যন্ত স্ক্রোল ডাউন করুন
4. Attach original message অপশন নির্বাচন করুন
5. পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন

আপনার কম্পিউটারে আউटलুক অ্যাপ খুলুন এবং File > Options-এ যান। পপ-আপ উইন্ডোতে Mail ট্যাবে ক্লিক করে Replied and forwards সেকশন পর্যন্ত স্ক্রোল ডাউন করুন।

এখানে When forwarding a message নামে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু পাবেন। তালিকা থেকে Attach original message নির্বাচন করে OK বাটনে ক্লিক করে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।

আউटलুক.কম থেকে ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করুন

আউटलুক.কম থেকে ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আউटलুক.কম-এ একটি নতুন ইমেইল কম্পোজ করুন
2. বাম পাশে আপনি যে ইমেইলটি আট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে চান সেটি ব্রাউজ করুন
3. ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ টেকনিক ব্যবহার করে সেটি ইমেইল আট্যাচমেন্টে রূপান্তর করুন
4. ইমেইল পাঠাতে প্রয়োজনীয় সেকশনগুলো পূরণ করুন

প্রথমে, আউटलুক.কম ওয়েবসাইটে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন। তারপর, New message বাটনে ক্লিক করে একটি নতুন ইমেইল কম্পোজ করুন। এটি সাধারণত ওয়েব সংস্করণে কম্পোজ উইন্ডো খুলবে।

এখন, আপনি যে ইমেইলটি আট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি আউटलুকের ডিফল্ট চেহারা ব্যবহার করেন, তবে বাম পাশে ইমেইল লিস্টটি দেখতে পাবেন। ইমেইলটি পাওয়ার পর, সেটিতে ক্লিক করে মাউস ধরে ইমেইল বডি সেকশনে ড্র্যাগ করে ড্রপ করুন।

এখন আপনার নতুন ইমেইলে একটি আট্যাচমেন্ট দেখতে পাবেন। এরপর, প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা দিন, সাবজেক্ট লাইন যোগ করুন, ইমেইল বডিতে কিছু লিখুন, এবং Send বাটনে ক্লিক করুন।

বাস! আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনার জন্য সাহায্যকর হবে।

পরবর্তী পোস্ট পড়ুন: জিমেইলে ইমেইল আট্যাচ করে পাঠানোর উপায়।