গুগল শীট বনাম মাইক্রোসফ্ট এক্সেল - পার্থক্য কি?

পূর্বে, আমরা Google ডক্স এবং Microsoft Word এর মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে লিখেছিলাম এবং এই পোস্টে, আমরা স্প্রেডশীট সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছি৷

স্প্রেডশীট হল আমাদের আধুনিক সমাজের স্তম্ভ। স্প্রেডশীটগুলি কাজ, রেকর্ড রাখা, সহযোগিতা বা শুধুমাত্র ব্যক্তিগত সংস্থার জন্য দরকারী। এই মুহুর্তে, স্প্রেডশীট জগতে আমাদের দুটি শীর্ষ প্রতিযোগী রয়েছে - Google পত্রক এবং Microsoft Excel৷

এই দুটি স্প্রেডশীট অ্যাপের মধ্যে, আমরা তাদের পার্থক্যগুলি খুঁজে বের করতে এবং কোনটি ভাল তা বোঝার জন্য দুটির মধ্যে গভীরভাবে ডুব দিতে চেয়েছিলাম। একটি দ্রুত ওভারভিউতে, এটি দেখা যাচ্ছে যে উভয়েরই তাদের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে, তবে এক্সেল এবং গুগল শীট উভয়ের মধ্যে ব্যবধান দিন দিন ছোট হচ্ছে। রয়ে যাওয়া পার্থক্যগুলি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।

কার্যকারিতা – এক্সেল উইনস

যখন Google Sheets প্রথম চালু হয়েছিল, তখন এটি Excel থেকে মাইল পিছিয়ে ছিল। এটা কোন আশ্চর্য ছিল, হয়. এক্সেল প্রায় কয়েক দশক ধরে চলে আসছে এবং মাইক্রোসফ্ট আমার জীবিত থাকার চেয়ে অনেক বেশি সময় ধরে নিয়মিত পুনরাবৃত্তি করছে৷

মাইক্রোসফ্টের জন্য সমস্যাটি হল যে গুগল ক্যাচ আপ খেলতে বেশি সময় নেয়নি। আজ, এক্সেল এবং গুগল শীটগুলির মধ্যে কার্যকারিতা খুব অনুরূপ। উভয় প্রোগ্রামেরই ইন্টারফেস রয়েছে যেগুলিকে সহজেই উপলব্ধি করা যায়, বিস্তৃত জ্ঞানের ভিত্তি এবং প্রচুর টুলস এবং ফাংশন রয়েছে৷

যাইহোক, যদি আপনার আরও উন্নত ফাংশন প্রয়োজন হয় বা আপনি প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করছেন, আমি খুঁজে পেয়েছি যে এক্সেল আরও উপযুক্ত। Google পত্রক একটি বিন্দু পর্যন্ত ভালভাবে অপ্টিমাইজ করা হয়েছে – যেহেতু আপনার শীটটি আরও কলাম, সারি এবং ডেটার ট্যাব দিয়ে পূর্ণ হয়, তাই আমি এক্সেলের তুলনায় এটি ধীর হয়ে যেতে দেখেছি।

আপনার যদি হাজার হাজার ডেটা সেল অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করার জন্য মাথাব্যথা-মুক্ত অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হয়, তবে এক্সেল বিজয়ী। যাইহোক, যদি আপনাকে কম কমান্ডের একটি ছোট নির্বাচন সহ সাধারণ স্প্রেডশীট তৈরি করতে হয়, Google পত্রক ঠিক ততটাই ভাল৷

সহযোগিতা – Google পত্রক জিতেছে

Microsoft তাদের অফিস অ্যাপের স্যুটের জন্য আরও সহযোগিতামূলক অভিজ্ঞতা তৈরি করার জন্য আরও কঠোর পরিশ্রম করছে, কিন্তু এটি প্রথম দিন থেকে Google ডক্স, শীট এবং এর সাথে আসা নিরবচ্ছিন্ন ভাগাভাগিকে একেবারে হারাতে পারে না৷

Google পত্রকগুলিতে উপলব্ধ শেয়ারিং সেটিংস অবিশ্বাস্য – কে আপনার দস্তাবেজটি দেখতে পারে, কে এটি সম্পাদনা করতে পারে এবং কে এতে মন্তব্য করতে পারে তার উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ রয়েছে৷ আপনি নির্দিষ্ট আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন, অথবা শেয়ার করার জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন যা জনসাধারণের কাছে দেখার জন্য উপলব্ধ৷

যেকোন সম্পাদনা এবং মন্তব্য রিয়েল টাইমে দেখা যাবে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা কোন কক্ষে আছেন তা আপনি দ্রুত দেখতে পারবেন। আপনি টুলবারের শীর্ষে থাকা ‘শেষ সম্পাদনা…’ টেক্সটে ক্লিক করে করা প্রতিটি পরিবর্তনের উপর নজর রাখতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শেয়ারিং এবং সহযোগিতার অনুমতি দেয়, কিন্তু Google পত্রক যে পরিমাণে করে তা নয়। আপনি ইমেলের মাধ্যমে ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য সীমাবদ্ধ এবং আপনি পত্রকের মতো একই স্তরের সহযোগিতা পান না৷ আপনি যদি Office 365 ব্যবহার করেন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কার্যকলাপ দেখার জন্য অনুরূপ বিকল্পগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনি এখন একটি অনুরূপ ট্র্যাক করা সম্পাদনা পৃষ্ঠায় অ্যাক্সেস পেতে পারেন৷ সহযোগিতার ব্যবধান বন্ধ হচ্ছে, কিন্তু আপাতত Google পত্রক জিতেছে৷

ক্লাউড এবং সিঙ্কিং – গুগল শীট জিতেছে

আবার, Google পত্রক উপরে উঠে আসে, এবং কেন তা বোঝা যায়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি ক্লাউড ভিত্তিক বিকল্প হতে গুগল শীট তৈরি করা হয়েছিল। আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে সবকিছু অ্যাক্সেসযোগ্য এবং আপনি Google ড্রাইভ থেকে আপনার সমস্ত ফাইল দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷

সিঙ্ক করা সহজ কারণ এটি সব স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়। আপনি যদি একটি ফাইল তৈরি করেন, তা আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষিত হয়, এটিকে অন্য কোথাও অবিলম্বে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে৷

আপনি যদি অফিস 365 ব্যবহার করেন, আপনি ডিভাইসগুলির মধ্যে একই স্তরের তাত্ক্ষণিক সিঙ্ক্রোনাইজেশন পাবেন, তবে Office 2019 বা তার আগের এক্সেলের জন্য কিছুটা সেট আপ করতে হবে। এটি অন্য একটি ক্ষেত্র যেখানে Google পত্রক এগিয়ে আসে, কিন্তু মাইক্রোসফ্ট এই ফাঁকটি বন্ধ করে দিচ্ছে৷

অফলাইন অ্যাক্সেস – এক্সেল উইনস

অফলাইন অ্যাক্সেস Google পত্রকের জন্য উপলব্ধ, কিন্তু অনলাইনে থাকাকালীন আপনার তৈরি করা ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে আপনার অসুবিধা হবে৷ অফলাইনে ব্যাপকভাবে ফাইলগুলিতে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে একটি অফলাইন এক্সটেনশন ইনস্টল করতে হবে এবং এক্সটেনশনটি সর্বদা সঠিকভাবে কাজ করে না, অফলাইন ব্যবহারকারীদের জন্য ক্যাটারিং যতদূর যায় Google পত্রককে কিছুটা বিশ্রী অবস্থানে রেখে যায়৷

আপনার যদি অফলাইন অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়, আমি একেবারেই এক্সেলের সুপারিশ করব – মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট কয়েক দশক ধরে পুরোপুরি অফলাইনে কাজ করেছে এবং এখন আপনি এটি সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ফিরে পাওয়ার সাথে সাথে আপনার ফাইলগুলি OneDrive-এর মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়৷

ফাংশন এবং সূত্র – এক্সেল উইনস

গুগল দ্রুত এই এলাকায় ধরছে, এবং তারা ক্রমাগত নতুন ফাংশন এবং সূত্র যোগ করছে, কিন্তু এক্সেল অনেক বড় মাথা শুরু করেছে। এর মানে হল যে এক্সেল ব্যবহারকারীরা Google শীট ব্যবহারকারীদের তুলনায় দুটি সুবিধা পান৷

প্রথমত, উপলব্ধ ফাংশন এবং সূত্রের সংখ্যা অনেক বেশি - যদি আপনার স্প্রেডশীটে কিছু করার প্রয়োজন হয়, তাহলে এক্সেল-এ এটির জন্য একটি কমান্ড থাকতে পারে। Google পত্রকগুলিতে, কিছু সূত্র এখনও অনুপস্থিত৷

পরবর্তী জিনিস হল যে Excel এর জন্য ডকুমেন্টেশন অনেক বেশি। এটি অনেক বেশি সময় ধরে চলছে এবং এটি দীর্ঘদিন ধরে কর্মক্ষেত্রে শিল্পের মান। এই কারণে, Excel এর জন্য বিনামূল্যে শেখার উপাদান Google Sheets থেকে অনেক বেশি।

মূল্য - Google পত্রক

এটি একটি সুন্দর এবং সহজবোধ্য - Google পত্রকগুলি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে, যেখানে Excel এর জন্য Microsoft Office এর এককালীন অর্থপ্রদান বা Office 365 এর সদস্যতা প্রয়োজন৷ শেষ পর্যন্ত, আপনি যদি নগদ অর্থের জন্য আটকা পড়ে থাকেন, Google পত্রক হল উত্তর৷ পি>

সারাংশ

সংক্ষেপে, আমি বলব যে এক্সেল এখনকার জন্য শীর্ষ পছন্দ, তবে গুগল তাদের গুগল শীট সফ্টওয়্যারের আপডেটগুলি মাইক্রোসফ্টের চেয়ে অনেক দ্রুত এগিয়ে নিয়ে যাচ্ছে। ফলস্বরূপ, দুটি বিকল্পের মধ্যে ব্যবধান খুব দ্রুত ছোট হয়ে আসছে। যাইহোক, Google পত্রক বড় আকারের সহযোগিতা এবং সর্বজনীন ফাইল ভাগ করে নেওয়ার জন্যও স্পষ্ট পছন্দ হতে পারে এবং আপনি বিনামূল্যে হারাতে পারবেন না৷

গুগল শীট বা এক্সেল সম্পর্কে আরও কিছু জানতে চান? আমাদের ওয়েবসাইটের বাকি অংশটি দেখুন, অথবা নীচে একটি মন্তব্য করুন এবং আমি শীঘ্রই আপনার কাছে ফিরে আসব৷