আমরা আগে গুগল ডক্স এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের পার্থক্য নিয়ে লিখেছিলাম, এই পোস্টে আমরা স্প্রেডশীট নিয়ে কথা বলব।
স্প্রেডশীটগুলো আমাদের আধুনিক সমাজের স্তম্ভ। স্প্রেডশীট কাজ, রেকর্ড কিপিং, কলাবোরেশন, বা শুধু পার্সনাল অর্গানাইজেশনের জন্য উপযোগী। এখন স্প্রেডশীট জগতে দুটি টপ কন্টেন্ডার রয়েছে — গুগল শিটস এবং মাইক্রোসফট এক্সেল।
এই দুটি স্প্রেডশীট অ্যাপের মধ্যে আমরা গভীরে যেতে চেয়েছি তাদের পার্থক্য বের করতে এবং বুঝতে কোনটি बेटার। কুইক ওভারভিউতে লাগে দুটোই তার প্রস-কনস রেখেছে, কিন্তু এক্সেল এবং গুগল শিটসের মধ্যে গ্যাপ দিন দিন ছোট হচ্ছে। যেটা আপনাকে জানতে হবে সেটি নিচে।
ফাংশনালিটি — এক্সেল জিতেছে
যখন গুগল শিটস লঞ্চ হয়েছিল, এটি এক্সেল থেকে মাইলস পিছনে ছিল। কোনো আশ্চর্য নয়, এক্সেল দশক ধরে রয়েছে এবং মাইক্রোসফট আমার বয়সের চেয়ে বেশি সময় ধরে রেগুলার ইটারেশন পুশ করছে।
মাইক্রোসফটের সমস্যা হল গুগলকে ক্যাচ আপ করতে বেশি সময় লাগলো না। আজ এক্সেল এবং গুগল শিটসের ফাংশনালিটি খুব সিমিলার। দুটো প্রোগ্রামের ইন্টারফেস সহজ, এক্সটেনসিভ নলেজ বেস, এবং টুল ও ফাংশনের বিস্তৃত ভান্ডার।
তবে, আপনাকে যদি আরও অ্যাডভান্সড ফাংশন দরকার হয় বা আপনি ভয়ানক পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করেন, আমি বুঝেছি এক্সেল আরও উপযুক্ত। গুগল শিটস একটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট পর্যন্ত ভালো অপ্টিমাইজড — আপনার শিটে যত বেশি কলাম, সারি, এবং ট্যাব ডেটা পূরণ হবে, এক্সেলের তুলনায় এটি স্লো হতে শুরু করবে।
হাজার হাজার সেল ডেটা অ্যাক্সেস ও ম্যানেজ করার জন্য হেডেক-ফ্রি এক্সপেরিয়েন্স চাইলে এক্সেল জিতেছে। তবে আপনি শুধু সিম্পল স্প্রেডশীট ছোট কমান্ড সিলেকশনের সাথে বানাতে চান, তবে গুগল শিটস ও একদম ভালো।
কলাবোরেশন — গুগল শিটস জিতেছে
মাইক্রোসফট তাদের অফিস অ্যাপ স্যুটের জন্য আরও কলাবোরেটিভ এক্সপেরিয়েন্স তৈরি করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করছে, কিন্তু এটি গুগল ডক্স, শিটস ইত্যাদির সাথে প্রথম দিন থেকে আসা seamless শেয়ারিংকে বিট করতে পারছে না।
গুগল শিটসে উপলব্ধ শেয়ারিং সেটিংস অবিশ্বাস্য — আপনি কন্ট্রোল করতে পারেন কে আপনার ডকুমেন্ট দেখবে, কে এডিট করবে, এবং কে কমেন্ট করবে। আপনি স্পেসিফিক ইনভাইট পাঠাতে পারেন, বা শুধু একটি লিংক তৈরি করে শেয়ার করতে পারেন। অথবা, আপনি পাবলিক ভিউয়িংয়ের জন্য স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন।
যেকোনো এডিট ও কমেন্ট রিয়েল-টাইমে দেখা যায় এবং আপনি দ্রুত দেখতে পারেন অন্যান্য ইউজাররা কোন সেলে আছে। আপনি টুলবারের শীর্ষে 'last edit...' টেক্সটে ক্লিক করে প্রতিটি পরিবর্তন ট্র্যাক করতে পারেন।
মাইক্রোসফট এক্সেল শেয়ারিং ও কলাবোরেশন দেয়, কিন্তু গুগল শিটসের लेভেলে নয়। আপনি ইমেইল দিয়ে ফাইল শেয়ার করতে বাধ্য এবং আপনি শিটের মত একই লেভেলের কলাবোরেশন পাবেন না। আপনি এখন ট্র্যাকড এডিট পেজ পেতে পারেন আপনি অফিস ৩৬৫ ব্যবহার করলে, এবং অন্যান্য ইউজারদের এক্টিভিটি দেখার সিমিলার অপশন। কলাবোরেশনে গ্যাপ বন্ধ হচ্ছে, কিন্তু ফিলহাল গুগল শিটস জিতেছে।
ক্লাউড ও সিঙ্কিং — গুগল শিটস জিতেছে
একবার আবার গুগল শিটস টপে, এবং এর কারণ বুঝতে সহজ। গুগল শিটস শুরু থেকে বিল্ট হয়েছিল মাইক্রোসফট এক্সেলের একটি ক্লাউড-ভিত্তিক অল্টারনেটিভ হিসেবে। সব কিছু আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং আপনি আপনার সকল ফাইল গুগল ড্রাইভ থেকে দেখতে ও অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
সিঙ্কিং সহজ কারণ এটি অটোম্যাটিক্যালি হয়। আপনি একটি ফাইল তৈরি করলে, সেটি আপনার গুগল ড্রাইভে সেভ হয়, যা তত্ক্ষণে অন্য জায়গা থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।
আপনি যদি অফিস ৩৬৫ ব্যবহার করেন, আপনি একই লেভেলের ইনস্ট্যান্ট সিঙ্ক্রোনাইজেশন ডিভাইসগুলোর মধ্যে পাবেন, কিন্তু এক্সেল অফিস ২০১৯ বা পুরনো ভার্সনে কিছু সেট আপ দরকার। এটি আরেকটি এলাকা যেখানে গুগল শিটস এগিয়ে, কিন্তু মাইক্রোসফট গ্যাপ বন্ধ করছে।
অফলাইন অ্যাক্সেস — এক্সেল জিতেছে
গুগল শিটসের জন্য অফলাইন অ্যাক্সেস উপলব্ধ, কিন্তু আপনি আগে অনলাইনে তৈরি ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে কষ্ট পাবেন। আপনাকে একটি অফলাইন এক্সটেনশন ইনস্টল করতে হবে এক্সটেনসিভলি অফলাইন কাজ করার জন্য, এবং এক্সটেনশনটি সবসময় সঠিকভাবে কাজ করে না, গুগল শিটসকে অফলাইন ইউজারদের জন্য একটু awkard পজিশনে ফেলে।
আপনার অফলাইন অ্যাক্সেস দরকার হলে, আমি এক্সেল রিকমেন্ড করব — মাইক্রোসফট অফিস স্যুট দশক ধরে অফলাইন কাজ করছে এবং এখন আপনি সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনার ফাইলগুলো ইন্টারনেট পাওয়ার সাথে সাথে OneDrive দিয়ে অটোম্যাটিক্যালি সিঙ্ক হয়।
ফাংশন ও ফর্মুলা — এক্সেল জিতেছে
গুগল এই এলাকাতেও দ্রুত ক্যাচ আপ করছে, এবং তারা باستمرار নতুন ফাংশন ও ফর্মুলা যোগ করছে, কিন্তু এক্সেলের খুব বড় হেডস্টার্ট রয়েছে। এর মানে এক্সেল ইউজাররা গুগল শিটস ইউজারদের চেয়ে দুটি সুবিধা পায়।
প্রথমে, উপলব্ধ ফাংশন ও ফর্মুলার সংখ্যা অনেক বেশি — আপনি স্প্রেডশীটে কিছু অचीভ করতে চাইলে, এক্সেলে তার জন্য কমান্ড পাওয়া যাবে সম্ভবত। গুগল শিটসে কিছু ফর্মুলা এখনও মিসিং।
দ্বিতীয়, এক্সেলের ডকুমেন্টেশন অনেক বেশি। এটি অনেকদিন ধরে রয়েছে এবং দীর্ঘকালে ওয়ার্কপ্লেসে ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড। এই কারণেই, এক্সেলের ফ্রি লার্নিং ম্যাটেরিয়াল গুগল শিটসের চেয়ে অনেক বেশি।
প্রাইসিং — গুগল শিটস
এটা সরল এবং সোজা — গুগল শিটস সম্পূর্ণ ফ্রি ব্যবহার করতে, যখন এক্সেল রিকোয়ার্ড করে মাইক্রোসফট অফিসের ワン-টাইম পেমেন্ট বা অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন। চূড়ান্তভাবে, আপনি যদি টাইট বাজেটে থাকেন, গুগল শিটস উত্তর।
সারসংক্ষেপ
সারসংক্ষেপে, আমি বলব এক্সেল ফিলহাল টপ চয়েজ, কিন্তু গুগল তাদের গুগল শিটস সফটওয়্যারে মাইক্রোসফটের চেয়ে দ্রুত আপডেট পুশ করছে। ফলস্বরূপ, দুটি অপশনের মধ্যে গ্যাপ খুব দ্রুত ছোট হচ্ছে। তবে, বড় স্কেল কলাবোরেশন এবং পাবলিক ফাইল শেয়ারিং-এ গুগল শিটস ক্লিয়ার চয়েজ হতে পারে, এবং ফ্রি বিট করা যায় না।
গুগল শিটস বা এক্সেল সম্পর্কে আরো জানতে চান? আমাদের ওয়েবসাইটের বাকি অংশ দেখুন, বা নিচে কমেন্ট করুন, আমি শীঘ্রই রিপ্লাই দেব।
