অটোটেক্সট ব্যবহারকারীদের শব্দ, বাক্যাংশ, এবং পুরো প্যারাগ্রাফ ডকুমেন্টে ইনসার্ট করতে দেয় বার বার টাইপ করতে ছাড়া। এটি এমএস ওয়ার্ডের একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যারা অনেক টাইপিং করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ডকুমেন্টগুলতে আপনার স্বাক্ষর প্রায় ব্যবহার করেন, তবে আপনি একটি টেক্সট-শর্টকাট তৈরি করতে পারেন (এমএস ওয়ার্ডে এটিকে “অটোটেক্সট” বলা হয়)। আপনি যখন শর্টকাটটি টাইপ করবেন, উদাহরণস্বরূপ, “sign”, তবে পুরো স্বাক্ষরটি আপনি যে ডকুমেন্টে কাজ করছেন সেখানে otomatically এন্টার হয়ে যাবে। এই পোস্টে আমরা দেখব ওয়ার্ডে অটোটেক্সট এন্ট্রি তৈরি ও ব্যবহার করার পদ্ধতি।
ওয়ার্ডে অটোটেক্সট তৈরি করা
আপনি দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন পুনরাবৃত্তি শব্দ বা বাক্যাংশ তৈরি ও ব্যবহার করার জন্য। একটি হল অটোটেক্সট পদ্ধতি এবং অন্যটি অটোকরেক্ট পদ্ধতি। আমি প্রথমে অটোকরেক্ট পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব, তারপর অটোটেক্সট পদ্ধতি।
অটোকরেক্ট এন্ট্রি তৈরি করে অটোটেক্সট হিসেবে ব্যবহার করা
অটোকরেক্ট এন্ট্রি তৈরি করে অটোটেক্সট হিসেবে ব্যবহার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, কিছু টেক্সট সিলেক্ট করুন (২৫৫ ক্যারেক্টার পর্যন্ত) যা আপনি পুনরাবৃত্তি ব্যবহার করতে চান;
- File-এ ক্লিক করুন
- File মেনুতে, Options-এ ক্লিক বা ট্যাপ করুন
- উইন্ডোর বাম প্যানে Proofing-এ ক্লিক করুন
- উইন্ডোর ডান প্যানে, AutoCorrect Options লেখা ট্যাবটি সিলেক্ট করুন
- আপনি দুটি টেক্সট বক্স দেখবেন
- দ্বিতীয় টেক্সট বক্স যেটি “With” লেবেল করা, সেটিতে আপনার ডকুমেন্টে সিলেক্ট করা বাক্যাংশটি থাকে
- প্রথম বক্স যেটি “Replace“ লেবেল করা, সেটিতে একটি টেক্সট-শর্টকাট লিখুন যা আপনি “With” টেক্সট বক্সে দৃশ্যমান টেক্সট ইনসার্ট করতে ব্যবহার করবেন।
- Add এবং তারপর OK-এ ক্লিক করুন
আপনার সিলেকশনের জন্য এখন একটি অটোটেক্সট এন্ট্রি আছে। আপনি যখন সিলেকশনটি ইনসার্ট করতে চান, শুধু আপনি অটোকরেক্ট এন্ট্রি তৈরিতে ব্যবহার করা টেক্সট টাইপ করা শুরু করুন। ওয়ার্ড আপনাকে একটি ছোট বাবল বক্স দেখাবে যেটিতে পুরো অটোটেক্সট থাকবে। আপনি যদি চান টেক্সটটি কーソর থাকা জায়গায় আসুক, তবে শুধু Enter কী চাপুন। বিকল্পভাবে, আপনি ধাপ ৮-এ তৈরি করা টেক্সট-শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন। শুধু টেক্সট-শর্টকাটটি টাইপ করুন এবং স্পেসবার চাপুন সেভড বাক্যাংশটি otomatically পূরণ করার জন্য।
অটোকরেক্ট পদ্ধতির সমস্যা হল আপনি বড় চান্ক টেক্সট ব্যবহার করতে পারবেন না। ২৫৫ ক্যারেক্টার পর্যন্ত লিমিট আছে, হোয়াইটস্পেস সহ। উজ্জ্বল পক্ষ হল ওয়ার্ড আপনাকে পুরো টার্গেট টেক্সট দেখাবে যাতে আপনি Enter কী চাপুন এটিকে পূরণ করতে।
আপনি এই কেসে Enter কী ব্যবহার করে মাল্টিপল লাইন তৈরি করতে পারবেন না, তাই এক্সপ্যান্ডেড বাক্যাংশ শুধু এক লাইন বা কয়েকটি শব্দ হবে।
নিশ্চিত করুন যে Replace as you type বলা চেকবক্সটি টিক করা আছে। অপশনটি একই ডায়ালগ বাক্সে, অটোকরেক্ট এন্ট্রির তালিকার ঠিক উপরে।
এমএস ওয়ার্ডের সাথে ব্যবহার করার জন্য অটোটেক্সট এন্ট্রি তৈরি করা
অটোকরেক্ট এন্ট্রিরrementে ২৫৫ ক্যারেক্টারের লিমিট থাকা সত্ত্বেও, অটোটেক্সট বড় চান্ক টেক্সট যোগ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দুটি থেকে তিনটি প্যারাগ্রাফ তৈরি করতে পারেন যা আপনি দিনে দিনে আপনার ইমেইলে ডিসক্লেমার হিসেবে ব্যবহার করেন। একবার ওয়ার্ডে অটোটেক্সট তৈরি করলে, আপনি এমএস অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলোর সকলে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
অটোটেক্সট এন্ট্রি তৈরির পদ্ধতি সহজ।
- আপনি যা অটোটেক্সট হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান সেটি পুরোপুরি টাইপ করুন
- অটোটেক্সটের জন্য টাইপ করা টেক্সটটি সিলেক্ট করুন
- ALT+F3 চাপুন
- আপনি একটি ডায়ালগ বাক্স পাবেন যা পূঁछेगा আপনি কি টেক্সটটি অটোটেক্সট এন্ট্রি হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান।
- শীর্ষে একটি টেক্সটবক্স থাকবে যেটি Name লেবেল করা, সেখানে আপনি টেক্সট-শর্টকাট লিখতে পারেন।
- Gallery-কে AutoText এবং Category-কে General রাখুন যাতে আপনি সব অটোটেক্সট এন্ট্রি দেখতে পারেন
- OK-এ ক্লিক করুন
এটিও অটোকরেক্টের মত কাজ করে। আপনি টেক্সট-শর্টকাট টাইপ করা শুরু করুন এবং যখন অটোটেক্সট একটি বাবল হিসেবে দেখা যাবে, Enter কী চাপুন টেক্সট ইনসার্ট করতে। বিকল্পভাবে, আপনি টেক্সট-শর্টকাট টাইপ করুন এবং স্পেসবার চাপুন সংশ্লিষ্ট অটোটেক্সট পূরণ করতে।
ALT+F3 দিয়ে অটোটেক্সট সংরক্ষণ করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি এটিকে normal.dot টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করছেন। অটোটেক্সটগুলো normal.dot টেমপ্লেটে সংরক্ষিত থাকে। এটি ড্রপ-ডাউন মেনুর Save in লেবেল করায় ডিফল্টভাবে সিলেক্টেড থাকে।
উপরের আলোচনা ব্যাখ্যা করে কীভাবে ওয়ার্ডে অটোটেক্সট এন্ট্রি তৈরি ও ব্যবহার করা যায়।
