Microsoft Excel আমাদের সিম্পল এবং কমপ্লেক্স ক্যালকুলেশন সহজে করতে সাহায্য করে। যদি সংখ্যার একটি লিস্ট থাকে, তবে তাদের SUM বের করা খুব সিম্পল। কিন্তু কখনো কখনো, আমরা এমন পরিস্থিতিতে পড়ি যেখানে সেলগুলোর সংখ্যা ইন্টারমিটেন্ট। এক্সেলে এটাকে sporadic behavior বলা হয়। বুঝতে পারলেন না? ধরা যাক, কিছু সেলে কিছু সংখ্যা আছে এবং এরপর একটি ব্ল্যাঙ্ক সেল। আপনাকে সব সংখ্যার সমষ্টি বের করে পরবর্তী ব্ল্যাঙ্ক সেলে রেজাল্ট দেখাতে হবে। এটাই হলো Excel-এ sporadic totals ক্যালকুলেট করা।
এটি একটি সহজ টাস্ক নয় এবং এক্সেল শিটে এই প্যাটার্নে হিউজ ডেটা থাকলে সহজে করা যায় না। এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে দেখাব কীভাবে এক্সেলে sporadic totals সহজে ক্যালকুলেট করতে হয় যা আপনাকে ইন্টারমিটেন্ট সেলগুলোর সমষ্টি ক্যালকুলেট করতে সাহায্য করবে।
Excel-এ Sporadic Totals ক্যালকুলেট করুন
এখানে আমার এক্সেল শিট যা Products এবং Sales কলাম দেখাচ্ছে। ‘Sales’ কলামে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন কিছু সেলের পর একটি ব্ল্যাঙ্ক সেল আছে। আমাদের সেলগুলোর সমষ্টি বের করে ফলাফল পরের ব্ল্যাঙ্ক সেলে দেখাতে হবে, অর্থাৎ, আমাদের এক্সেলে sporadic totals ক্যালকুলেট করতে হবে।
তাহলে, প্রথমে ‘Sales’ কলামের সকল সেল সিলেক্ট করুন। এরপর CTRL+G বা F5 চাপুন Go To ডায়ালগ বক্স খোলার জন্য। ‘Special’ বাটনে ক্লিক করুন এবং ‘Constants’ রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন। ‘Ok’-এ ক্লিক করুন, এবং এটি ‘Sales’ কলামের সকল নম্বরযুক্ত সেল সিলেক্ট করবে।
এরপর, ‘Home’ ট্যাবে যান এবং ‘Editing’ সেকশনের অধীনে ‘AutoSum’ অপশনে ক্লিক করুন। এটি সিলেক্ট করা সেলগুলোর ভ্যালু সম করবে এবং রেজাল্ট সلبỗi ব্ল্যাঙ্ক সেলে দেখাবে।
ব্ল্যাঙ্ক সেলগুলো হাইলাইট করতে যেগুলোর সমষ্টি আছে, আবার ‘Sales’ কলামের সকল সেল সিলেক্ট করুন। আবার CTRL+G বা F5 বাটন চাপুন Go To ডায়ালগ বক্স খোলার জন্য। এবার, ‘Special’ বাটনে ক্লিক করুন এবং ‘Formulas’ রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন এবং ‘Ok’-এ ক্লিক করুন।
এটি সেলগুলো সিলেক্ট করবে যেগুলো টোটাল দেখাচ্ছে যেগুলো আমরা উপরে ক্যালকুলেট করেছি কারণ সেগুলোতে ফর্মুলা আছে। সেগুলোকে কালার দিয়ে ফিল করুন অন্যান্য সেল থেকে আলাদা করার জন্য।
এটি হলো এক্সেলে sporadic totals ক্যালকুলেট করার সিম্পল উপায়। আশা করি উপকারী হবে এবং আপনার কিছু অ্যাড করতে হয় তবে কমেন্টে জানান।
পরবর্তীটি পড়ুন: এক্সেলে একবারে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সেল ইনসার্ট করার পদ্ধতি
