এক্সেলে শীট, সেল, কলাম, ফর্মুলা লুকানোর দক্ষ টিপস

দিনে দিনে এক্সেল ব্যবহার করলে অবশ্যই এমন পরিস্থিতি এসেছে যেখানে এক্সেল শীটে কিছু লুকাতে হয়েছে। हो सकता है কিছু অতিরিক্ত ডেটা ওয়ার্কশীট রেফারেন্স হিসেবে আছে কিন্তু দেখাতে হয় না। অথবা শীটের নিচে কয়েক সারি ডেটা লুকাতে হয়।

এক্সেল স্প্রেডশীটের অনেক অংশ আছে এবং প্রতিটি ভিন্নভাবে লুকানো যায়। এই আর্টিকেলে এক্সেলে কী কী লুকানো যায় এবং পরে লুকানো ডেটা কীভাবে দেখবেন সেটি আলোচনা করা হয়েছে।

ট্যাব/ওয়ার্কশীট লুকান

ওয়ার্কশীট বা ট্যাব লুকাতে: ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন এবং Hide বেছে নিন। খুব সহজ।

লুকানো শীট ফিরে আনার জন্য: দৃশ্যমান শীটে রাইট-ক্লিক করে Unhide বেছে নিন। লুকানো সব শীটের তালিকা আসবে, ইচ্ছামতো বেছে নিন।

সেল লুকান

এক্সেলে সেল পুরোপুরি লুকানো যায় না (শীটের মতন)। শুধু সেলকে ব্ল্যাঙ্ক করে দেয় যাতে খালি লাগে, কিন্তু ডেটা থাকে। সেল লুকালে সেটি কী দিয়ে প্রতিস্থাপন করা যাবে? পুরো সারি বা কলাম লুকানো যায় (নিচে ব্যাখ্যা), কিন্তু 개별 সেল শুধু ব্ল্যাঙ্ক করা যায়।

সেল বা একাধিক সেলে রাইট-ক্লিক → Format Cells।

Number ট্যাবে নিচে Custom বেছে নিন এবং Type বক্সে তিনটি সেমিকোলন ;;; লিখুন (প্যারেনথেসিস ছাড়া)।

OK চাপলে সেলের ডেটা লুকাবে। সেলে ক্লিক করলে ফর্মুলা বারে ডেটা দেখাবে কিন্তু সেল খালি লাগবে।

আনহাইড করতে একই পদ্ধতি ফলো করুন কিন্তু Custom না বেছে নিয়ে সেলের মূল ফরম্যাট বেছে নিন। লুকানো সেলে কিছু টাইপ করলে সেটিও লুকাবে। মূল ভ্যালু রিপ্লেস হবে।

গ্রিডলাইন লুকান

প্রেজেন্টেশন পরিষ্কার করতে গ্রিডলাইন লুকানো সাধারণ কাজ। দুটি উপায়: পুরো শীটের গ্রিডলাইন লুকান বা নির্দিষ্ট অংশের।

সব গ্রিডলাইন লুকাতে: View ট্যাবে Gridlines চেকবক্স আনচেক করুন।

অথবা Page Layout ট্যাবে Gridlines এর নিচে View চেকবক্স আনচেক করুন।

সারি ও কলাম লুকান

পুরো সারি বা কলাম লুকাতে: সারি/কলাম হেডারে রাইট-ক্লিক → Hide। সারি লুকাতে বামে সারি নম্বরে, কলাম লুকাতে উপরে কলাম অক্ষরে রাইট-ক্লিক করুন।

লুকানো সারি/কলাম থাকলে নম্বর/অক্ষর স্কিপ করে এবং দুটি দৃশ্যমান রেখা দেখাবে।

আনহাইড করতে: লুকানো সারি/কলামের আগে ও পরের সারি/কলাম সিলেক্ট করুন। যেমন কলাম B লুকানো থাকলে A এবং C সিলেক্ট করে রাইট-ক্লিক → Unhide।

ফর্মুলা লুকান

ফর্মুলা লুকানো কিছুটা জটিল। দুটি কাজ করতে হয়: সেলকে Hidden সেট করুন, তারপর শীট প্রোটেক্ট করুন।

উদাহরণ: কলাম F-এ প্রপ্রায়েটারি ফর্মুলা আছে যা কাউকে দেখাতে চাই না।

কলাম F সেলগুলো সিলেক্ট করে রাইট-ক্লিক → Format Cells। Protection ট্যাবে Hidden চেকবক্স চেক করুন।

বার্তা অনুযায়ী, ফর্মুলা লুকাতে শীট প্রোটেক্ট করতে হয়। Review ট্যাবে Protect Sheet ক্লিক করুন।

পাসওয়ার্ড দিতে পারেন যাতে কেউ আনহাইড না করতে পারে। এখন CTRL + ~ বা Formulas → Show Formulas চাপলে ফর্মুলা দেখা যাবে না, কিন্তু ফলাফল দেখাবে।

কমেন্ট লুকান

ডিফল্টে কমেন্ট থাকলে সেলের উপরে ডান কোণে লাল তীর থাকে। হোভার বা সিলেক্ট করলে কমেন্ট পপ-আপ আসে।

এই আচরণ পরিবর্তন করা যায় যাতে তীর ও কমেন্ট見 না যায়। Review → Show All Comments-এ ক্লিক করলে সব কমেন্ট দেখা যাবে। কমেন্ট লুকাতে: File → Options।

Advanced-এ ক্লিক করে Display সেকশনে যান। For cells with comments, show: এর নিচে No comment or indicators বেছে নিন।

ওভারফ্লো টেক্সট লুকান

এক্সেলে বেশি টেক্সট লিখলে সেটি পাশের সেলগুলোর ওপর ওভারফ্লো করে। নিচে A1-এ টেক্সট আছে কিন্তু B, C-তে ওভারফ্লো হয়েছে।

B1-এ কিছু লিখলে ওভারফ্লো কেটে B1 দেখাবে। এডজাসেন্ট সেলে কিছু না লিখেই এই আচরণ চাইলে: সেলে রাইট-ক্লিক → Format Cells → Alignment ট্যাব → Horizontal Text alignment ড্রপডাউন থেকে Fill বেছে নিন।

এটি একটি হ্যাক কিন্তু অধিকাংশ সময় কাজ করে।

অথবা Wrap Text চেক করুন (Alignment ট্যাব), কিন্তু সারিয়ের হাইট বড়বে। সারি হাইট ফিরিয়ে আনার জন্য সারি নম্বরে রাইট-ক্লিক → Row Height। দুটি পদ্ধতিই ওভারফ্লো টেক্সট লুকাতে কাজ করে।

ওয়ার্কবুক লুকান

কেন করবেন জানি না, কিন্তু View ট্যাবে Split এর নিচে Hide বাটনে ক্লিক করলে পুরো ওয়ার্কবুক লুকাবে! Unhide ছাড়া কিছু করা যাবে না।

এখন আপনি ওয়ার্কবুক, শীট, সারি, কলাম, গ্রিডলাইন, কমেন্ট, সেল, ফর্মুলা লুকানো শিখেছেন! প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!