এক্সেলে শীট, সেল, কলাম এবং সূত্রগুলি কীভাবে লুকাবেন

আপনি যদি প্রতিদিন এক্সেল ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত এমন পরিস্থিতিতে পড়েছেন যেখানে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে কিছু লুকানোর দরকার ছিল। হতে পারে আপনার কিছু অতিরিক্ত ডেটা ওয়ার্কশীট আছে যা রেফারেন্স করা হয়েছে, কিন্তু দেখার দরকার নেই। অথবা আপনার কাছে ওয়ার্কশীটের নীচে ডেটার কয়েকটি সারি থাকতে পারে যা লুকানো দরকার৷

একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে অনেকগুলি বিভিন্ন অংশ রয়েছে এবং প্রতিটি অংশ বিভিন্ন উপায়ে লুকানো যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমি এক্সেলের মধ্যে লুকিয়ে থাকা বিভিন্ন বিষয়বস্তু এবং পরবর্তী সময়ে কীভাবে লুকানো ডেটা দেখতে পাব সেগুলি সম্পর্কে আপনাকে তুলে ধরব৷

কিভাবে ট্যাব/ওয়ার্কশীট লুকাবেন

Excel এ একটি ওয়ার্কশীট বা ট্যাব লুকানোর জন্য, ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং লুকান বেছে নিন . এটা বেশ সোজা ছিল।

একবার লুকানো হলে, আপনি একটি দৃশ্যমান শীটে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং আনহাইড নির্বাচন করতে পারেন . সমস্ত লুকানো শীট একটি তালিকায় দেখানো হবে এবং আপনি যেটিকে আনহাইড করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন৷

কোষগুলি কীভাবে লুকাবেন

এক্সেলের ঐতিহ্যগত অর্থে একটি সেল লুকানোর ক্ষমতা নেই যে আপনি সেগুলিকে প্রকাশ না করা পর্যন্ত সেগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়, যেমন শীটগুলির সাথে উপরের উদাহরণে৷ এটি শুধুমাত্র একটি কক্ষকে ফাঁকা করতে পারে যাতে এটি মনে হয় যে কক্ষে কিছুই নেই, কিন্তু এটি সত্যই "লুকাতে পারে না ” একটি সেল কারণ যদি একটি সেল লুকানো থাকে, আপনি সেই সেলটি কী দিয়ে প্রতিস্থাপন করবেন?

আপনি Excel এ সম্পূর্ণ সারি এবং কলাম লুকিয়ে রাখতে পারেন, যা আমি নীচে ব্যাখ্যা করছি, কিন্তু আপনি শুধুমাত্র পৃথক কোষগুলিকে ফাঁকা করতে পারেন। একটি সেল বা একাধিক নির্বাচিত কক্ষে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে ফরম্যাট সেল-এ ক্লিক করুন .

নম্বরে ট্যাব, কাস্টম বেছে নিন নীচে এবং তিনটি সেমিকোলন লিখুন (;;; ) বন্ধনী ছাড়াই টাইপ-এ বক্স।

ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং এখন সেই কোষগুলির ডেটা লুকানো আছে। আপনি কক্ষটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে ঘরটি ফাঁকা রয়েছে, তবে কক্ষের ডেটা সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে৷

কক্ষগুলিকে আড়াল করতে, উপরের একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন, কিন্তু এবার কাস্টম এর পরিবর্তে ঘরগুলির আসল বিন্যাস বেছে নিন . মনে রাখবেন যে আপনি যদি সেই কক্ষগুলিতে কিছু টাইপ করেন তবে আপনি এন্টার চাপার পরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকানো হবে। এছাড়াও, লুকানো ঘরে টাইপ করার সময় লুকানো কক্ষে যা কিছু আসল মান ছিল তা প্রতিস্থাপন করা হবে৷

গ্রিডলাইন লুকান

এক্সেলের একটি সাধারণ কাজ হল ডেটা ক্লিনার উপস্থাপনা করতে গ্রিডলাইনগুলি লুকিয়ে রাখা। গ্রিডলাইন লুকানোর সময়, আপনি হয় পুরো ওয়ার্কশীটে সমস্ত গ্রিডলাইন লুকিয়ে রাখতে পারেন অথবা ওয়ার্কশীটের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য গ্রিডলাইন লুকিয়ে রাখতে পারেন। আমি নীচে উভয় বিকল্প ব্যাখ্যা করব।

সমস্ত গ্রিডলাইন লুকানোর জন্য, আপনি দেখুন এ ক্লিক করতে পারেন৷ ট্যাব এবং তারপরে গ্রিডলাইনগুলি আনচেক করুন৷ বক্স।

এছাড়াও আপনি পৃষ্ঠা লেআউট-এ ক্লিক করতে পারেন ট্যাব এবং দেখুন আনচেক করুন গ্রিডলাইন এর অধীনে বক্স .

সারি এবং কলামগুলি কীভাবে লুকাবেন

আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম লুকাতে চান, তাহলে সারি বা কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর লুকান বেছে নিন . একটি সারি বা একাধিক সারি লুকানোর জন্য, আপনাকে বাম দিকের সারি নম্বরে ডান-ক্লিক করতে হবে। একটি কলাম বা একাধিক কলাম লুকানোর জন্য, আপনাকে একেবারে উপরে কলামের অক্ষরে ডান-ক্লিক করতে হবে।

আপনি সহজেই বলতে পারেন যে Excel এ লুকানো সারি এবং কলাম রয়েছে কারণ সংখ্যা বা অক্ষরগুলি এড়িয়ে যায় এবং লুকানো কলাম বা সারিগুলি নির্দেশ করার জন্য দুটি দৃশ্যমান লাইন দেখানো হয়৷

একটি সারি বা কলাম আনহাইড করতে, আপনাকে লুকানো সারি/কলামের আগে সারি/কলাম এবং পরে সারি/কলাম নির্বাচন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, কলাম B লুকানো থাকলে, আপনাকে কলাম A এবং কলাম C নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং আনহাইড নির্বাচন করতে হবে এটি লুকানোর জন্য।

কীভাবে সূত্র লুকাবেন

সূত্র লুকানো সারি, কলাম এবং ট্যাব লুকানোর চেয়ে একটু বেশি জটিল। আপনি যদি একটি সূত্র লুকাতে চান, তাহলে আপনাকে দুটি জিনিস করতে হবে:কক্ষগুলিকে লুকানো এ সেট করুন এবং তারপর শীট রক্ষা করুন।

সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে কিছু মালিকানা সূত্র সহ একটি শীট আছে যা আমি চাই না যে কেউ দেখুক!

প্রথমে, আমি F কলামে সেলগুলি নির্বাচন করব, ডান-ক্লিক করে ফরম্যাট সেল বেছে নেব . এখন সুরক্ষা-এ ক্লিক করুন ট্যাব করুন এবং বাক্সটি চেক করুন যা বলে লুকানো .

আপনি বার্তা থেকে দেখতে পাচ্ছেন, যতক্ষণ না আপনি কার্যপত্রকটিকে প্রকৃতপক্ষে সুরক্ষিত করেন ততক্ষণ পর্যন্ত লুকানো সূত্রগুলি কার্যকর হবে না৷ আপনি পর্যালোচনা এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন ট্যাব এবং তারপর শীট রক্ষা করুন এ ক্লিক করুন৷ .

আপনি যদি লোকেদের সূত্রগুলি লুকানো থেকে আটকাতে চান তবে আপনি একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন৷ এখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি CTRL + ~  টিপে সূত্রগুলি দেখার চেষ্টা করলে অথবা সূত্র দেখান এ ক্লিক করে সূত্র-এ ট্যাব, তারা দৃশ্যমান হবে না, তবে, সেই সূত্রের ফলাফল দৃশ্যমান থাকবে।

মন্তব্য লুকান

ডিফল্টরূপে, যখন আপনি একটি এক্সেল কক্ষে একটি মন্তব্য যোগ করেন, তখন এটি আপনাকে উপরের ডানদিকে একটি ছোট লাল তীর দেখাবে যাতে সেখানে একটি মন্তব্য রয়েছে। যখন আপনি কক্ষের উপর হোভার করেন বা এটি নির্বাচন করেন, মন্তব্যটি একটি পপ আপ উইন্ডোতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে৷

আপনি এই আচরণটি পরিবর্তন করতে পারেন যাতে কক্ষটি ঘোরানো বা নির্বাচন করার সময় তীর এবং মন্তব্যটি দেখানো না হয়। মন্তব্যটি এখনও থাকবে এবং শুধুমাত্র পর্যালোচনা ট্যাবে গিয়ে সব মন্তব্য দেখান-এ ক্লিক করে দেখা যাবে। . মন্তব্য লুকানোর জন্য, ফাইল-এ ক্লিক করুন এবং তারপর বিকল্প .

Advanced-এ ক্লিক করুন এবং তারপর ডিসপ্লে বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন। সেখানে আপনি No comment or indicators নামে একটি অপশন দেখতে পাবেন মন্তব্য সহ কক্ষের জন্য, দেখান: শিরোনাম৷

ওভারফ্লো টেক্সট লুকান

এক্সেলে, আপনি যদি একটি কক্ষে প্রচুর পাঠ্য টাইপ করেন, তবে এটি কেবল সংলগ্ন কক্ষের উপর উপচে পড়বে। নীচের উদাহরণে, পাঠ্যটি শুধুমাত্র A1 কক্ষে বিদ্যমান, কিন্তু এটি অন্যান্য কোষে উপচে পড়ে যাতে আপনি এটি সব দেখতে পারেন৷

যদি আমি সেল B1-এ কিছু টাইপ করি, তাহলে এটি ওভারফ্লো কেটে দেবে এবং B1-এর বিষয়বস্তু দেখাবে। আপনি যদি সংলগ্ন কক্ষে কিছু টাইপ না করে এই আচরণটি চান, আপনি ঘরে ডান-ক্লিক করতে পারেন, সেল বিন্যাস চয়ন করতে পারেন এবং তারপর পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন অনুভূমিক পাঠ্য প্রান্তিককরণ থেকে ড্রপ ডাউন বক্স।

সংলগ্ন কক্ষে কিছু না থাকলেও এটি সেই ঘরের জন্য ওভারফ্লো পাঠ্যকে লুকিয়ে রাখবে। মনে রাখবেন এটি একটি হ্যাক, কিন্তু এটি বেশিরভাগ সময় কাজ করে।

আপনি ফর্ম্যাট সেলগুলিও বেছে নিতে পারেন এবং তারপর টেক্সট মোড়ানো চেক করতে পারেন৷ পাঠ্য নিয়ন্ত্রণের অধীনে বক্স সারিবদ্ধকরণ-এ ট্যাব, কিন্তু এটি সারির উচ্চতা বৃদ্ধি করবে। এটির কাছাকাছি যেতে, আপনি কেবল সারি নম্বরে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে সারির উচ্চতা-এ ক্লিক করতে পারেন। উচ্চতা তার মূল মান ফিরে সামঞ্জস্য করতে. এই দুটি পদ্ধতির যে কোনো একটি ওভারফ্লো টেক্সট লুকানোর জন্য কাজ করবে।

ওয়ার্কবুক লুকান

আমি নিশ্চিত নই কেন আপনি এটি করতে চান বা করতে চান, তবে আপনি দেখুন এ ক্লিক করতে পারেন ট্যাব এবং লুকান-এ ক্লিক করুন বিভক্ত এর অধীনে বোতাম . এটি এক্সেলের পুরো ওয়ার্কবুকটি লুকিয়ে রাখবে! আনহাইড এ ক্লিক করা ছাড়া আপনার আর কিছুই করার নেই৷ ওয়ার্কবুক ফিরিয়ে আনতে বোতাম।

সুতরাং এখন আপনি শিখেছেন কিভাবে Excel-এ ওয়ার্কবুক, শীট, সারি, কলাম, গ্রিডলাইন, মন্তব্য, ঘর এবং সূত্র লুকাতে হয়! যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, একটি মন্তব্য পোস্ট করুন. উপভোগ করুন!