এই নিবন্ধে আমরা দেখাব কিভাবে Microsoft Excel-এ ডুপ্লিকেট সেল খুঁজে বের করে সেগুলো হাইলাইট করবেন। আপনার Excel वর্কশিটে কম ডেটা থাকলে, আপনি সহজে ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেট সেল খুঁজে পেতে পারেন। কিন্তু বড় পরিমাণ ডেটা থাকলে এই ফিচারটি খুব কাজে আসে। একই সাথে, এক্সেল শিটে ডুপ্লিকেট মান থাকলে তা বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে এবং ডেটা বোঝাকে কঠিন করে তোলে।
Excel-এ ডুপ্লিকেট সেল খুঁজে হাইলাইট করুন
Highlight Cells Rules ব্যবহার করে আপনি আপনার Excel ওয়ার্কশিটের ডুপ্লিকেট সেলগুলো হাইলাইট করতে পারেন যাতে বিভ্রান্তি ও ভুল এড়ানো যায়। এক্সেল ওয়ার্কশিটে ডুপ্লিকেট সেল হাইলাইট করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
আপনি যে এক্সেল ওয়ার্কশিটে ডুপ্লিকেট সেল খুঁজে হাইলাইট করতে চান তা খুলুন। আমি ১০ জন ছাত্রের বিভিন্ন বিষয়ে প্রাপ্ত নম্বরের নমুনা ডেটা তৈরি کردهাম।
এখন আপনাকে সে সারি ও কলামগুলো নির্বাচন করতে হবে যাদের ডুপ্লিকেট সেলগুলো আপনি হাইলাইট করতে চান।
তারপর Home ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values-এ যান। এটি একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে।
পপ-আপ উইন্ডোতে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে আপনি বিভিন্ন ধরনের হাইলাইটিং অপশন বেছে নিতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডুপ্লিকেট সেলগুলো লাল, হলুদ, সবুজ রঙ দিয়ে হাইলাইট করতে পারেন। অধিকন্তু, আপনি যদি পুরো সেল রঙিন না করে শুধু বর্ডার বা টেক্সট হাইলাইট করতে চান, তবে সেটিও সম্ভব। একটি Custom Format অপশনও আছে, যেটি নির্বাচন করে আপনি আপনার পছন্দের রঙে ডুপ্লিকেট সেল হাইলাইট করতে পারেন। সেটিংস ঠিক হলে OK ক্লিক করুন। এরপর এক্সেল নির্বাচিত সারি ও কলামের সব ডুপ্লিকেট সেল হাইলাইট করবে।
আপনি যদি পরিবর্তনগুলো ফিরিয়ে আনতে চান, তবে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
- প্রথমে এক্সেল ওয়ার্কশিটে সারি ও কলামগুলো নির্বাচন করুন।
- Home > Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Selected Cells-এ যান।
আপনি যদি Clear Rules from Entire Sheet অপশন বেছে নেন, তবে পুরো এক্সেল শিট থেকে হাইলাইট করা সেলগুলো মুছে যাবে।
বस এটুকু।
সম্পর্কিত পোস্ট:
- Excel এবং Google Sheets-এ ডুপ্লিকেট সারি ডিলিট করার পদ্ধতি।
- Excel-এ কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট ক্যালকুলেট করার পদ্ধতি।
