এক দশক আগে, 다양한 ইন্টারনেট সার্ভিসের সাধারণ ইউজার সাইবার ক্রাইম আক্রমণের বিরুদ্ধে খুব আপব وكانتি ছিল কারণ সে নিজেকে এই আক্রমণ থেকে রক্ষা করার একমাত্র উপায় ছিল জটিল পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা, যেটি তাকে বারবার পরিবর্তন করতে হতো এবং বিশেষ করে যখন সে তার অ্যাকাউন্টে সন্দেহজনক এক্টিভিটি লক্ষ্য করত।
আজ, এবং যেহেতু উপরের পদ্ধতিটি একজন ইউজারকে অনলাইন ফরাডার থেকে রক্ষা করার জন্য পর্যাপ্ত ছিল না, অনেক ইন্টারনেট প্ল্যাটফর্ম (যেমন মাইক্রোসফ্ট, গুগল, অ্যাপল, অ্যামাজন, ইত্যাদি), তাদের ইউজারদের মোবাইল ফোনকে একটি অতিরিক্ত সিকিউরিটি মেজার হিসেবে ব্যবহার করে তাদের সাবস্ক্রাইব্যারের ডেটা তাদের প্ল্যাটফর্মে রক্ষা করতে। এই অতিরিক্ত সুরক্ষা লেয়ারকে ২-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (২এফএ), মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (এমএফএ) বা ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন বলা হয়।
এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট আউटलুক.কম বা হটমেইল অ্যাকাউন্টকে আউटलুক ডেস্কটপে ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন দিয়ে সেটআপ করবেন।
আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন সহ আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট যোগ করার পদ্ধতি।
- পার্ট ১. আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন ইনেবল করুন।
- পার্ট ২. টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন সহ আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট আউटलুক-এ সেটআপ করুন।
পার্ট ১. আউटलুক.কম ও হটমেইল অ্যাকাউন্টে ২-স্টেপ অথেন্টিকেশন ইনেবল করার পদ্ধতি।
মাইক্রোসফ্ট তার সকল ইউজারকে ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন ব্যবহার করার আহ্বান জানিয়েছে। তাই, আপনার যদি কোনো মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট থাকে, যেমন আউटलুক.কম, লাইভ.কম, হটমেইল.কম বা অন্য কোনো থার্ড-পার্টি ডোমেন (যেমন ইয়াহু.কম, জিমেইল.কম, আইক্লাউড.কম, ইত্যাদি) যা আপনি আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট হিসেবে ব্যবহার করেন, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন ইনেবল করুন: *
* নোট: আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টে টু-স্টেপ অথেন্টিকেশন ইনেবল করে থাকেন, পার্ট ২-এ যান।
আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন অন বা অফ করতে:
১. মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট পেজে যান, তারপর সাইন ইন বাটনে ক্লিক করুন

২. আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস লিখুন এবং নেক্সট ক্লিক করুন।

৩. আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর সাইন ইন ক্লিক করুন

৪. সিকিউরিটি ট্যাব-এ ক্লিক করুন

৫. অ্যাডভান্সড সিকিউরিটি অপশনস বক্সে, গেট স্টার্টেড সিলেক্ট করুন

৬. অ্যাডিশনাল সিকিউরিটি-এর নিচে, টার্ন অন ক্লিক করুন টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন-এর জন্য।

৭. নেক্সট সিলেক্ট করুন টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন সেটআপ করতে এগিয়ে যেতে।

৮. স্ক্রিনে একটি ২৫ – ক্যারেক্টার অ্যালফানিউমেরিক্যাল রিকভারি কোড প্রদর্শিত হবে। এই কোডটি প্রিন্ট করুন বা আপনার ফাইলসে সেভ করুন এবং নিরাপদ জায়গায় রাখুন। হলে নেক্সট ক্লিক করুন

৯. (ঐচ্ছিক) পরবর্তী স্ক্রিনে এবং আপনি যদি আপনার ফোনে আউटलুক অ্যাপ সেটআপ করতে চান (অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, ব্ল্যাকবেরি), স্ক্রিনে প্রদর্শিত সংশ্লিষ্ট নির্দেশনা ফলো করুন অথবা নেক্সট ক্লিক করুন চালানোর জন্য

১০. প্রসেস সম্পূর্ণ করতে ফিনিশ ক্লিক করুন। এখন থেকে, আপনি যখন অনচেনা ডিভাইস বা অ্যাপ থেকে লগ-ইন করার চেষ্টা করবেন, আপনার ফোনে একটি নোটিফিকেশন আসবে আপনাকে অথেন্টিকেশন করার জন্য যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করছেন।

পার্ট ২. আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপে আউटलুক.কম/হটমেইল অ্যাকাউন্ট ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সহ সেটআপ করার পদ্ধতি।
অফিস ৩৬৫, আউटलুক ২০১৯ এবং আউटलুক ২০১৬।
আউटलুক ২০১৬, ২০১৯ বা ৩৬৫-কে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন সহ সেটআপ করতে, আপনার রেগুলার এমএস অ্যাকাউন্ট ক্রেডেনশিয়াল ব্যবহার করে আপনার এমএস অ্যাকাউন্ট আউटलুক-এ যোগ করুন।
১. আপনার পিসিতে আউटलুক অ্যাপ চালু করুন।
২. পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করুন এবং কানেক্ট বাটনে ক্লিক করুন। *
* নোট: আপনি যদি নিচের স্ক্রিনটি না পান, ফাইল ক্লিক করুন এবং অ্যাড অ্যাকাউন্ট বেছে নিন।

৩. আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং সাইন ইন ক্লিক করুন

৪. পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে আপনার ফোনের মাইক্রোসফ্ট অথেনটিকেটর অ্যাপে প্রদর্শিত কোডটি লিখতে বলা হবে। কোডটি লিখুন এবং ভেরিফাই ক্লিক করুন।

৫. উপরের ধাপগুলো সম্পন্ন করলে আপনি সফলভাবে আপনার আউटलুক.কম অ্যাকাউন্ট আউटलুক ডেস্কটপে সেটআপ করে ফেলবেন এবং সেখানে আপনার সকল মেসেজ পাঠানো ও গ্রহণ করা সম্ভব হবে।

অফিস ২০১৩, ২০১০ বা আউटलুক ২০০৭ বা অন্যান্য মেইল অ্যাপ।
আপনি যদি আউटलুক ডেস্কটপের পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন (যেমন আউटलুক ২০১৩ বা ২০১০), তবে আপনাকে আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে এবং সেই অ্যাপ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার এমএস অ্যাকাউন্ট আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপে যোগ করতে হবে।
আউटलুক.কম-এ অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরির পদ্ধতি:
১. আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন।
২. সিকিউরিটি ট্যাবে, গেট স্টার্টেড ক্লিক করুন অ্যাডভান্সড সিকিউরিটি অপশনস অ্যাক্সেস করতে।

৩. অ্যাপ পাসওয়ার্ডস-এর নিচে, ক্রিয়েট অ্য নিউ অ্যাপ পাসওয়ার্ড ক্লিক করুন।

৪. সিলেক্ট এবং কপি করুন (Ctrl + C) জেনারেট করা পাসওয়ার্ডটি ক্লিপবোর্ডে।

৫. আউटलুক অ্যাপ চালু করুন আপনার পিসিতে।
৬. যান ফাইল > অ্যাড অ্যাকাউন্ট।
৭. আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস লিখুন) এবং নেক্সট ক্লিক করুন।
৮. পাসওয়ার্ড প্রম্পট হলে, পেস্ট (Ctrl + V) করুন জেনারেট করা অ্যাপ পাসওয়ার্ড এবং সাইন-ইন ক্লিক করুন।
এটা ছিল সব! কমেন্ট করে জানান এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা। দয়া করে লাইক এবং শেয়ার করুন অন্যদের সাহায্য করার জন্য।