Deleted Items ফোল্ডার থেকে ইমেইল রিমুভ করা সবসময় সতর্কতার সাথে করা উচিত। কিন্তু দুর্ঘটনা ঘটে এবং কখনো কখনো আমরা ভুলে ইমেইল ডিলিট করে দেই। خوشকবরী, মাইক্রোসফট আউटलুকে ডিলিট করা আইটেম রিকভার করার পদ্ধতি রয়েছে।

সবচেয়ে প্রথম: আপনি অবশ্যই আইটেম ডিলিট করার সাথে সাথে আউटलুক বন্ধ করে দিতে হবে। এছাড়া প্রসেসের শেষ পর্যন্ত প্রোগ্রাম রিস্টার্ট না করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যতক্ষণ এটি খোলা রাখবেন, ফলাফল ততটুকু অনপ্রেডিক্টেবল হবে।

আউटलুক PST ফাইল কী?

আপনার ডিলিট করা ফাইলগুলো PST ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত থাকে। পরিবর্তন সনাক্ত হলে (যেন কন্টেন্ট রিমুভ) আউटलুকর ইনস্টিংক্ট হল PST ফাইল ওভাররাইট করা। আমাদের কাজ হল আউटलুক PST-এ পরিবর্তন আনতে পারার আগে ফাইলগুলো রিস্টোর করা।

নিচে আলোচিত মেথডটি PST ফাইলে সরাসরি পরিবর্তন আনার প্রয়োজন হবে। এটি আমরা একটি Hex Editor ব্যবহার করে করব। ইমেইল রিকভারি করার আগে আপনাকে একটি হেক্স এডিটর ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে হবে।

অনলাইনে অনেক ফ্রি হেক্স এডিটর উপলব্ধ। ইনস্টলেশন ছাড়া চলা ভার্সনও রয়েছে।

আউटलুকে টেবিল অফ কনটেন্টস কী?

প্ল্যান হল আউटलুককে ভুলবুঝানো যে এটি করপ্ট হয়েছে। আরও স্পষ্টভাবে, আমরা টার্গেট করছি Table of Contents বা TOC। এটি হল যা আউटलুক ইমেইলগুলো ক্যাটাগরাইজ করে যথাযথ ফোল্ডারে রাখার জন্য ব্যবহার করে।

সাধারণত, TOC ডিলিট করা আইটেমগুলো রিমুভ করে দেয়। কিন্তু যদি আমরা দ্রুত করপ্ট এবং রিপেয়ার করি (এরপর আরও জানব), তবে আমরা আউटलুককে মনে করাতে পারি PST ফাইলে কোনো পরিবর্তন হয়নি। এই কাজটি সকল ডিলিট করা ইমেইল রিস্টোর করবে। এটি এভাবে চলবে যেন কিছুই হয়নি।

PST ফাইল খুঁজে বের করা

আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত PST ফাইলগুলো খুঁজে বের করার পদ্ধতি:

• File > Data Management-এ যান। PST ফাইলগুলোর লিস্ট থেকে প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো সিলেক্ট করুন।
• Open File Location ক্লিক করুন PST ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে।

• PST ফাইলগুলো কপি করে আপনার হার্ড ড্রাইভের একটি সুরক্ষিত লোকেশনে পেস্ট করুন।

নোট: আমরা কপি কिये ফাইলটি এডিট করব, মূল ফাইল নয়।

PST ফাইল করপ্ট করা

• আপনার কপি করা PST ফাইলটি হেক্স এডিটর দিয়ে খুলুন। আপনি নম্বর ও লেটারের সারি ও কলাম দেখবেন। এগুলোকে হেক্সাডেসিমাল ক্যারেক্টার বলা হয়। আমরা ইচ্ছিত ফলাফল পেতে এই ভ্যালুগুলো পরিবর্তন করব।

• হেক্সাডেসিমাল পজিশন ৭ থেকে ১৩ লোকেট করুন।

• স্পেসবার ব্যবহার করে পজিশন ৭ থেকে ১৩-এর ভ্যালুগুলো ডিলিট করুন। এটি কখনও কখনও মূল ভ্যালুর জায়গায় "20" বসিয়ে দেয়।

• পরিবর্তন শেষ হলে PST ফাইল সেভ করুন এবং হেক্স এডিটর থেকে বের হোন।

যদি আপনার হেক্স এডিটর সাপোর্ট করে, তবে আপনি Fill Selection ব্যবহার করেও PST ফাইল আপডেট করতে পারেন।

1. পজিশন ৭ থেকে ১৩ লোকেট ও হাইলাইট করুন।
2. Edit > Fill Selection-এ যান।
3. Hex Values-এর নিচে "00" লিখুন।
4. OK চাপুন।
5. সেভ করুন এবং প্রোগ্রাম থেকে বের হোন।

PST ফাইল রিকভার করা

এখন আমরা সফলভাবে PST করপ্ট করতে পেরেছি, এখন ফাইল রিকভার করার পালা। এর জন্য আমরা scanpst.exe নামক একটি টুল ব্যবহার করব।

রিপেয়ার টুল করপ্ট PST এবং TOC স্ক্যান ও ফিক্স করাকালীন পার্মানেন্টলি ডিলিট করা মেসেজগুলো দেখবে এবং মনে করবে সেগুলো শুধু মিসপ্লেসড হয়েছে। ফলস্বরূপ মেসেজগুলো তাদের উপযুক্ত ফোল্ডারে ফিরে যাবে।

• scanpst.exe খুলুন (অফিস ৩৬৫ ইউজাররা এখানে পাবেন: C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\)

• Browse ক্লিক করুন এবং এডিট করা PST ফাইল খুলুন।

• Start ক্লিক করুন। রিপেয়ার সম্পূর্ণ হলে PST ফাইলটি আউटलুকেও খুলুন।

যদি রিকভারি প্ল্যান অনুযায়ী হয়, ডিলিট করা ইমেইলগুলো এখন Deleted Items ফোল্ডারে বা যেখানে মূলত ছিল সেখানে ফিরে আসবে।

যদিও এই মেথড কাজ করে, এর সাকসেস রেট ১০০% নয়। আপনার এক্সপেক্টেশন ম্যানেজ করুন। যদি এটি কাজ না করে, তবে থার্ড-পার্টি রিকভারি টুলগুলো দেখতে পারেন।