জিমেইল অ্যাটাচমেন্ট সুরক্ষিত করুন: গুগল ড্রাইভে ব্যাকআপ নিন সহজ পদক্ষেপে

যেখানে বিশ্ব фіজিক্যাল ডকুমেন্ট থেকে ডিজিটাল ডকুমেন্টে রূপান্তরিত হয়েছে, সেখানে আমরা ইমেইল দিয়েও সেগুলো পেতে শুরু করেছি।

আপনার সব ডকুমেন্ট ইনবক্সে গ্রুপ হয়ে থাকা ব্যবহারিক হতে পারে, কিন্তু এটের মানে যদি আপনি ভুলে অ্যাটাচমেন্টগুলো ডিলিট করে দেন তবে সেগুলো রিকভার করার কোনো উপায় নাও থাকতে পারে।

শুক্রزيارة, জিমেইল ব্যবহারকারীরা এই সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন তাদের ইমেইল অ্যাটাচমেন্টগুলো তাদের গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে ব্যাকআপ নিয়ে। সেখানে, আপনি সেগুলো ফোল্ডারে সংগঠিত করতে পারেন, ঠিক যেন আপনি সেগুলো কম্পিউটারে ডাউনলোড করলে করতে পারতেন।

জিমেইল অ্যাটাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে ব্যাকআপ করার উপায়

গুগল ড্রাইভ যেকোনো টাইপের ফাইল সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, তার ফরম্যাট যাই হোক। তবে, আপনাকে আপনার স্টোরেজ ক্যাপাসিটি 항상 চোখে রাখতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টের টাইপ অনুযায়ী, আপনার কাছে ফাইল সংরক্ষণের জন্য ১৫ GB থেকে ২ TB পর্যন্ত স্পেস থাকতে পারে।

অ্যাটাচমেন্টগুলো আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করার প্রক্রিয়া অত্যন্ত সহজ। এখানে কীভাবে করবেন:

1. Gmail খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন

2. যে ইমেইলে আপনি যে অ্যাটাচমেন্টগুলো ব্যাকআপ নিতে চান সেটি খুঁজুন এবং মাউস কার্সর সংযুক্ত ফাইলের ওপর রাখুন

3. কমান্ড শর্টকাটগুলো প্রদর্শিত হলে, গুগল ড্রাইভ চিহ্ন যুক্ত Add to Drive বাটনে চাপ দিন। এটি অ্যাটাচমেন্টকে আপনার ড্রাইভে পাঠাবে

4. ফাইলটি আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করার পর, আপনি একই জায়গায় Organize Drive শর্টকাটে ক্লিক করুন যাতে আপনি যে ফোল্ডারে পাঠাতে চান সেটি বেছে নিতে পারেন

5. যদি একটি ইমেইলে একাধিক ফাইল থাকে, তবে আপনি সেগুলো সব সংরক্ষণ করতে পারেন Add all to Drive শর্টকাটে ক্লিক করে যা অ্যাটাচমেন্ট সেকশনের ডান পাশে থাকে। তারপর ধাপ ৪ ব্যবহার করে ফাইলগুলো ফোল্ডারে সংগঠিত করুন

আরও পড়ুন: ২০২২ সালে গুগল ড্রাইভ অবশেষে কপি এবং পেস্ট সাপোর্ট করছে

এই ছিল গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে অ্যাটাচমেন্ট ব্যাকআপ করার একটি দ্রুত গাইড।

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলো সুরক্ষিত রাখুন

গুগল ড্রাইভ তার ফ্রি সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসেবে ১৫ GB স্টোরেজ অফার করে, যা সैंकড়ों ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট সংরক্ষণ করার জন্য যথেষ্ট। উপলব্ধ স্পেসটি ব্যবহার করে একটি পারসনাল আর্কাইভ তৈরি করুন যা আপনি যেকোনো ডিভাইস থেকে এবং যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করতে পারেন। ফাইলগুলো সেখানে থাকবে এমনকি আপনি আপনার সকল ইমেইল সম্পূর্ণ ডিলিট করলেও।

বیشেষ, ভুলবেন না যে আপনি আপনার ব্রাউজার থেকে সরাসরি অফিস ফাইল খুলতে পারেন, তাই আপনাকে ফাইলটির কন্টেন্ট দেখতে ডাউনলোড করতে হবে না।

এই বিষয়ে আপনার কি মতামত? নিচে কমেন্টে জানান বা আমাদের Twitter বা Facebook-এ আলোচনা চালিয়ে যান।

সম্পাদকদের সুপারিশ:

• জিমেইল অ্যাকাউন্ট ডিলিট করার সবচেয়ে সহজ উপায়
• আপনি এখন জিমেইলের ভিতরে ফোন কল করতে পারেন, কারণ কেন না
• জিমেইলে ইমেইল ফরোয়ার্ডিং কীভাবে কাজ করে
• ইমেইল আপনাকে ট্র্যাক করতে না পারার উপায়