যেহেতু বিশ্ব ভৌত নথি থেকে ডিজিটালে রূপান্তরিত হয়েছে, আমরা ইমেলের মাধ্যমে সেগুলি পেতে শুরু করেছি৷
আপনার ইনবক্সে আপনার সমস্ত দস্তাবেজগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা উপকারী হতে পারে, তবে এর অর্থ এই যে আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে সংযুক্তিগুলি মুছে ফেলেন তবে সেগুলি পুনরুদ্ধার করার কোনও উপায় নাও থাকতে পারে৷
ভাগ্যক্রমে, Gmail ব্যবহারকারীরা তাদের Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে তাদের ইমেল সংযুক্তিগুলি ব্যাক আপ করে এই সমস্যাটি সমাধান করতে পারে। সেখানে, আপনি সেগুলিকে ফোল্ডারে সংগঠিত করতে পারেন, ঠিক যেমন আপনি আপনার কম্পিউটারে সেগুলি ডাউনলোড করতে চান৷
কিভাবে Google ড্রাইভে জিমেইল সংযুক্তি ব্যাক আপ করবেন
Google ড্রাইভ যে কোনো ধরনের ফাইল সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, তার বিন্যাস নির্বিশেষে। যাইহোক, আপনাকে ক্রমাগত আপনার স্টোরেজ ক্ষমতার উপর নজর রাখতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টের প্রকারের উপর নির্ভর করে, আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনার কাছে 15 GB থেকে 2 TB পর্যন্ত থাকতে পারে৷
আপনার Google ড্রাইভে সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করার প্রক্রিয়া অত্যন্ত সহজ৷ এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
-
Gmail খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন৷
-
আপনি ব্যাক আপ করতে চান এমন অ্যাটাচমেন্ট রয়েছে এমন ইমেল খুঁজুন এবং সংযুক্ত ফাইলের উপরে মাউস কার্সার রাখুন
-
কমান্ড শর্টকাটগুলি উপস্থিত হলে, ড্রাইভে যোগ করুন বোতাম টিপুন৷ যেটিতে গুগল ড্রাইভ চিহ্ন রয়েছে। এটি আপনার ড্রাইভে সংযুক্তি পাঠাবে
-
আপনি আপনার Google ড্রাইভে ফাইলটি সংরক্ষণ করার পরে, আপনি অর্গানাইজ ড্রাইভ শর্টকাট এ ক্লিক করতে পারেন আপনি যে ফোল্ডারে পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করতে একই অবস্থানে
-
যদি একটি ইমেলে একাধিক ফাইল থাকে, তাহলে আপনি ড্রাইভে সমস্ত যোগ করুন শর্টকাটে ক্লিক করে সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এটি সংযুক্তি বিভাগের ডানদিকে। তারপরে আপনি ফাইলগুলিকে ফোল্ডারে সংগঠিত করতে ধাপ 4 ব্যবহার করতে পারেন
আরো পড়ুন:এটি 2022 এবং Google ড্রাইভ অবশেষে কপি এবং পেস্ট সমর্থন করে
সেখানে আপনি এটা আছে! Google ড্রাইভ ব্যবহার করে সংযুক্তি ব্যাক আপ করার জন্য একটি দ্রুত নির্দেশিকা৷
৷Google ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত রাখুন
Google ড্রাইভ তার বিনামূল্যের সদস্যতার অংশ হিসাবে 15 GB স্টোরেজ অফার করে, যা শত শত ইমেল সংযুক্তি সঞ্চয় করার জন্য যথেষ্ট। একটি ব্যক্তিগত সংরক্ষণাগার তৈরি করতে উপলব্ধ স্থান ব্যবহার করুন যা আপনি যেকোনো ডিভাইস থেকে এবং যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি সম্পূর্ণরূপে আপনার সমস্ত ইমেল মুছে ফেললেও ফাইলগুলি এখনও সেখানে থাকবে৷
উপরন্তু, ভুলে যাবেন না যে আপনি সরাসরি আপনার ব্রাউজার থেকে অফিস ফাইল খুলতে পারেন, তাই এর বিষয়বস্তু দেখার জন্য আপনাকে কখনই ফাইলটি ডাউনলোড করতে হবে না।
এই বিষয়ে কোন চিন্তা আছে? নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান বা আলোচনাটি আমাদের Twitter বা Facebook এ নিয়ে যান৷৷
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায়
- আপনি এখন Gmail এর মধ্যে ফোন কল করতে পারেন, কারণ কেন নয়
- যেভাবে Gmail এ ইমেল ফরওয়ার্ডিং কাজ করে
- ইমেলগুলিকে কীভাবে আপনাকে ট্র্যাক করা থেকে আটকাতে হয় তা এখানে রয়েছে৷
