আমরা সবাই বেসিক গণিত করেছি যেখানে দশমিক অঙ্কের সংখ্যা কমিয়ে নম্বর সংক্ষিপ্ত করতাম। যদি Truncate এবং Round শব্দগুলো পরিচিত मालूम হয়, তবে আপনি সঠিক বুঝেছেন। এই পোস্টে আমরা দেখাবো কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে TRUNC ফাংশন ব্যবহার করা যায়।
আগে বড়তে, Trunc এবং Round-এর মৌলিক পার্থক্য পরিষ্কার করি। আপনার ৫.৬৭৮ ডেসিম্যাল নম্বর থাকলে, Trunc ব্যবহার করলে ফলাফল হবে ৫.৬৭। এর বিপরীতে Round ফাংশন ব্যবহার করলে ফলাফল হবে ৫.৬৮। পার্থক্য লক্ষ্য করলেন? Round ফাংশন পরবর্তী সর্বোচ্চ নম্বর বেছে নেয়, আর Trunc ঠিক বিপরীত কাজ করে।
TRUNC ফাংশন
এক্সেলের অন্য ফাংশন বা ফর্মুলার মতোই Trunc ফাংশন প্যারামিটার নেয়। প্যারামিটারগুলো হল: number যেটি ট্রানকেট করতে হবে, এবং number of decimal places অর্থাৎ দশমিকের কত ঘর রাখবেন। সহজ কথায়, TRUNC ফাংশন একটি নম্বরকে নির্দিষ্ট দশমিক स्थানে সংক্ষিপ্ত করে।
Trunc ফাংশনের সিনট্যাক্স:
TRUNC(number, [num_digits])
Digits অর্থাৎ দ্বিতীয় প্যারামিটার অপশনাল, এবং এর ডিফল্ট মান ০। এর মানে আপনি যদি মান পাস বা নির্দিষ্ট না করেন, তবে এটি সব অঙ্ক সরিয়ে নম্বরটিকে নিকটতম নিচের পূর্ণসংখ্যায় রূপান্তর করবে।
মনে রাখবেন, নেতিবাচক নম্বরের ক্ষেত্রে ফলাফল বিপরীত হবে।
এক্সেলে TRUNC ফাংশন ব্যবহার করা
এক্সেলে TRUNC ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সেটি বুঝতে উদাহরণ সবচেয়ে ভালো পদ্ধতি। প্রয়োগ করার ক্ষেত্রে, এটি খুব সহজ।
- এক্সেল ফাইলে, আপনি যেখানে ট্রানকেটেড নম্বরটি দেখাতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
- সেলে ডাবল ক্লিক করে এডিট মোডে যান, এবং টাইপ করুন = Trunc(C4, 2)। C4 হল এক্সেলের একটি সেল যাতে একটি নম্বর আছে।
- Trunc লিখার সাথে সাথে আপনি এক্সেলের যেকোনো সেল বেছে নিতে পারবেন। ব্র্যাকেট বন্ধ করুন এবং Enter কী চাপুন।
- যদি কোনো এরর না থাকে, তবে আপনি ট্রানকেটেড মানটি দেখতে পাবেন।
Digits প্যারামিটার গুরুত্বপূর্ণ
Trunc ফাংশন ব্যবহার করার সময় আপনি সব ডেসিম্যালের জন্য একই digits প্যারামিটার প্রয়োগ করতে পারবেন না। যদি কোনো নম্বরের দশমিকের পাশে শুধু একটি অঙ্ক থাকে, এবং আপনি ৩ নম্বর ডিজিট প্যারামিটার হিসেবে ব্যবহার করেন, তবে সেটি কোনো প্রভাব ফেলবে না। উপরের উদাহরণে, ৫১.৪ একই থাকে কারণ আমরা উচ্চ ডিজিট প্যারামিটার বেছে নিয়েছিলাম কিন্তু দশমিকের পাশে শুধু একটি অঙ্ক ছিল। একইভাবে, আপনি ডিজিটের মান বাড়ালেও আরও কিছু দেখাবে না।
সম্পর্কিত: অফিস এক্সেল টিপস অ্যান্ড ট্রিকস
Trunc ফাংশন কোথায় ব্যবহার করা যায়?
এই ফাংশনটি ব্যবহার করার একাধিক জায়গা আছে।
- DateTime Stamp: যখন একটি সেলে ডেট এবং টাইম দুটোই থাকে, Trunc ব্যবহার করে টাইম সরিয়ে ডেটা এক্সট্রাক্ট করা যায়।
- দশমিক সরানো: আপনি যদি শুধু পূর্ণসংখ্যা চান এবং দশমিক না চান, তবে ডিজিট প্যারামিটার ছাড়া Trunc ব্যবহার করুন।
- ডিজিট প্যারামিটার হিসেবে নেতিবাচক নম্বর পাস করলে দশমিকের আগের নম্বর টাঙ্কেট হবে। ২৮.৯৯ হবে ২০।
- এটি বোঝায় আপনি পূর্ণসংখ্যাগুলোও তাদের নিম্নতম রূপে ট্রানকেট করতে পারেন। उनতিশ হবে বিশ।
স্কুল গণিতের মত Roundoff দুটি ফাংশন একসাথে করে না। Round ফাংশন Trunc-এর ঠিক বিপরীত কাজ করে।
পরবর্তী পড়ুন: এক্সেল ব্যবহার করে সিম্পল ফ্লোর প্ল্যান ডিজাইন করার পদ্ধতি।
