Microsoft Office উপাদান আউটলুক এটি শুধুমাত্র ইমেল গ্রহণের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, এতে আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই প্রোগ্রামের বহুমুখী পদ্ধতি আপনাকে মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য আমন্ত্রণ তৈরি করতে দেয়। এই ধরনের বৈশিষ্ট্যগুলির প্রাপ্যতার পিছনে কারণ হল এই উপাদানটির ভিতরে ক্যালেন্ডার একীকরণ। এই কার্যকারিতার আরও একটি সুবিধা হল যে এটি আরও ভাল কাজ করে যদি আপনার এক্সচেঞ্জ কর্মচারীরাও এটি ব্যবহার করে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার প্রতিটি সহকর্মীকে আলাদাভাবে আমন্ত্রণ জানাতে হবে না এবং আপনাকে কেবল একটি মিটিং শিডিউল করতে হবে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সহকর্মীর সিস্টেমে উপস্থিত হবে৷
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিংয়ের জন্য একটি আমন্ত্রণ তৈরি করার উপায় দেখাতে যাচ্ছি যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বিনিময় কর্মীদের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়। মূলত, এই ঘটনার সৃষ্টি সহজ; এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করা সহজ।
আউটলুকে মিটিংয়ের জন্য আমন্ত্রণ পাঠান
Outlook-এ মিটিংয়ের জন্য একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আউটলুক খুলুন
- ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন
- এরপর, নতুন মিটিং বা নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট বিকল্পে ক্লিক করুন
- আমন্ত্রণগুলি সংযুক্ত করতে ঠিকানা বই ব্যবহার করুন
- ম্যানুয়ালি সেই ব্যক্তিদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন
- প্রদত্ত স্পেসে ইভেন্ট সম্পর্কিত সম্পূর্ণ বিবরণ যোগ করুন।
আসুন এটি বিস্তারিতভাবে দেখি।
1। আউটলুক খুলুন , ক্যালেন্ডারে ক্লিক করুন আইকন (বাম নীচের কোণে 2য়)। তারপর নতুন মিটিং-এ ক্লিক করুন অথবা নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট আপনি যা তৈরি করতে চান।
2। ধরুন আমরা একটি নতুন মিটিং ইভেন্ট তৈরি করেছি। এখানে আপনি ঠিকানা বই ব্যবহার করতে পারেন আপনার বিনিময়ের আমন্ত্রণগুলি সংযুক্ত করতে যাতে তারা তাদের আউটলুক এ নতুন বিজ্ঞপ্তি পায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোফাইল।
আপনি যদি আপনার এক্সচেঞ্জ ছাড়াও লোকেদের কাছে একটি আমন্ত্রণ পাঠান তবে আপনি ম্যানুয়ালি সেই ব্যক্তিদের ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন। আপনি প্রদত্ত স্পেসে ইভেন্ট সম্পর্কিত সম্পূর্ণ বিবরণ যোগ করতে পারেন।
3. আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা তাদের আউটলুক-এ একটি অনুস্মারক পাবেন৷ নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে উপাদান:
আউটলুক দ্বারা প্রেরিত অসম্পূর্ণ আমন্ত্রণ বিবরণ
আপনি যদি সম্পূর্ণ ইভেন্টের বিশদ বিবরণ প্রাপককে না পাঠানোর সমস্যার সম্মুখীন হন, বিশেষ করে যারা আপনার বিনিময়ের বাইরে আছেন, আপনি নিম্নলিখিত সমাধানের চেষ্টা করতে পারেন:
1। Windows Key + R টিপুন সংমিশ্রণ, টাইপ করুন put regedt32.exe চালাতে ডায়ালগ বক্স এবং এন্টার চাপুন রেজিস্ট্রি এডিটর খুলতে .
2। এখানে নেভিগেট করুন:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar
3. এই রেজিস্ট্রি অবস্থানের ডান ফলকে, নতুন DWORD যোগ করুন EnableMeetingDownLevelText নামে ডান ক্লিক ব্যবহার করে -> নতুন -> DWORD মান . একইDWORD-এ ডাবল ক্লিক করুন এটি পেতে:
4. উপরে দেখানো বাক্সে, মান ডেটা রাখুন 1 এর সমান এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন . আপনি এখন রেজিস্ট্রি এডিটর বন্ধ করতে পারেন এখন এবং সমস্যা সমাধানের জন্য মেশিন রিবুট করুন।
এটাই!
