আউटलুকে মিটিং ইনভিটেশন পাঠানোর পদ্ধতি

মাইক্রোসফট অফিস কম্পোনেন্ট আউटलুক শুধু ইমেইল রিসিভ করার জন্য সীমাবদ্ধ নয়, বরং এর মধ্যে আরও অনেক ফিচার রয়েছে। এই প্রোগ্রামের ভার্সাটাইল আপরোচ আপনাকে মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য ইনভিটেশন তৈরি করতে দেয়। এই ফাংশনালিটির পেছনের কারণ হলো এই কম্পোনেন্টের ভিতরে ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন। এই ফাংশনালিটির একটি আরো সুবিধা হলো এটি আরও ভালো কাজ করে যদি আপনার এক্সচেঞ্জ কর্মীরা এটি ব্যবহার করেন। ऐसी পরিস্থিতিতে, আপনাকে আপনার সহকর্মীদের প্রত্যেককে আলাদা করে ইনভাইট করতে হবে না এবং আপনি শুধু একটি মিটিং শিডিউল করলে এটিঅটোমেটিক্যালি আপনার সহকর্মীদের সিস্টেমে দেখাবে।

এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিংর জন্য ইনভিটেশন তৈরি করার পদ্ধতি দেখাব যাতে এটি আপনার এক্সচেঞ্জ কর্মীদের অটোমেটিক্যালি দেখাবে। মূলত, এই ইভেন্টগুলো তৈরি করা সহজ; এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করাও সহজ।

আউटलুকে মিটিং ইনভিটেশন পাঠান

আউटलুকে মিটিং ইনভিটেশন পাঠাতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আউटलুক খুলুন
2. ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন
3. এরপর, New Meeting বা New Appointment অপশনে ক্লিক করুন
4. ইনভাইট আট্যাচ করতে Address Book ব্যবহার করুন
5. ম্যানুয়ালি সে লোকদের ইমেইল ঠিকানা যোগ করুন
6. প্রদত্ত স্পেসে ইভেন্ট সম্পর্কে সম্পূর্ণ ডিটেইল যোগ করুন।

এটি বিস্তারিত দেখি।

১. Outlook খুলুন, Calender আইকনে ক্লিক করুন (বাম নিচের কোণে ২য়টি)। তারপর New Meeting বা New Appointment যেটি আপনি তৈরি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।

২. ধরুন আমরা একটি নতুন মিটিং ইভেন্ট তৈরি করলাম। এখানে আপনি আপনার এক্সচেঞ্জের ইনভাইট আট্যাচ করতে Address Book ব্যবহার করতে পারেন যাতে তারা অটোমেটিক্যালি তাদের Outlook প্রোফাইলে নতুন নোটিফিকেশন পান।

আপনি যদি আপনার এক্সচেঞ্জের বাইরের লোকেদের ইনভিটেশন পাঠান, তবে আপনি ম্যানুয়ালি তাদের ইমেইল ঠিকানা যোগ করতে পারেন। প্রদত্ত স্পেসে ইভেন্ট সম্পর্কে সম্পূর্ণ ডিটেইল যোগ করুন।

৩. যারা ইনভাইটেড তাদের আউटलুক কম্পোনেন্টে নিচের রকম রিমাইন্ডার পাবে:

আউटलুক দিয়ে অসম্পূর্ণ ইনভিটেশন ডিটেইলস পাঠানো হচ্ছে

আপনি যদি সমস্যায় পড়েন যে সম্পূর্ণ ইভেন্ট ডিটেইলস রিসিপিয়েন্টকে পাঠানো হয়নি, বিশেষ করে যারা আপনার এক্সচেঞ্জের বাইরে, তবে নিচের ফিক্সটি চেষ্টা করুন:

১. Windows Key + R কম্বিনেশন চাপুন, Run ডায়লগ বক্সে Regedt32.exe টাইপ করুন এবং Enter চাপুন Registry Editor খোলার জন্য।

২. এখানে নেভিগেট করুন:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

৩. এই রেজিস্ট্রি লোকেশনের ডান প্যানে, একটি নতুন DWORD অ্যাড করুন নাম দিন EnableMeetingDownLevelText right click -> New -> DWORD Value ব্যবহার করে। সেম DWORD-এ ডাবল ক্লিক করুন এটি পাওয়ার জন্য:

৪. উপরে দেখানো বক্সে, Value data সমান করুন ১ এবং OK-এ ক্লিক করুন। আপনি এখন Registry Editor বন্ধ করতে পারেন এবং মেশিন রিবুট করে ইস্যু ফিক্স করুন।

এটেই শেষ!