আপনি যদি আপনার আইপ্যাড-এ ডকুমেন্ট এবং স্প্রেডশিট এডিট করার জন্য Word বা Excel ব্যবহার করেন, এবং আপনাকে আপনার ফাইলের একটি কপি Dropbox-এ সেভ করতে হয়, তবে এই আর্টিকেল আপনাকে দেখাবে কীভাবে আপনি ব্রাউজার দিয়ে ম্যানুয়ালি আপলোড না করেই মাইক্রোসফট অফিস ফাইল ড্রপবক্সে সেভ করতে পারেন আইপ্যাড ব্যবহার করে।
ধরি, আপনার কাছে কিছু .docx বা .xlsx ফাইল আছে, এবং আপনাকে ড্রপবক্সে একটি কপি সেভ করতে হয়। মূলত দুটি ভিন্ন মেথড আপনি ফলো করতে পারেন। প্রথমে, আপনি ফাইলটি লোকাল স্টোরেজে সেভ করতে পারেন, ব্রাউজারে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং তারপর ফাইলটি আপলোড করুন। দ্বিতীয়, আপনি আইপ্যাডের জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা এক্সেলের সাথে ড্রপবক্স কানেক্ট করতে পারেন এবং ফাইলটি সরাসরি সেভ করতে পারেন। আপনার কাছে যদি এক বা দুটি ফাইল থাকে, তবে প্রথম মেথড ঠিক আছে। সমস্যা শুরু হতে পারে যদি আপনার বিইশ বা ত্রিশ ফাইল থাকে, এবং আপনাকে বিভিন্ন সময়ে সেগুলো আপলোড করতে হয়। সহজ সমাধান হলো Word বা Excel অ্যাপে ড্রপবক্স যোগ করুন এবং দ্রুত কাজটি শেষ করুন।
যদিও প্রসেসটি দুটো অ্যাপের জন্য একই, এই আর্টিকেলে শুধু মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের স্ক্রিনশট আছে। একবার আপনি কোনো একটি অ্যাপে ড্রপবক্স যোগ করলে, ড্রপবক্স সকল মাইক্রোসফট অ্যাপে (Word, Excel, PowerPoint, ইত্যাদি) "locations" লিস্টে যোগ হয়ে যাবে। আপনি যদি সব অ্যাপে একই পাওয়া না যায়, তবে আপনাকে সেকেন্ড বা থার্ড অ্যাপের জন্য এই ধাপগুলো আবার ফলো করতে হবে। এই প্রসেস ব্যাখ্যা করে কীভাবে আপনি ড্রপবক্সকে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপের "locations" লিস্টে যোগ করতে পারেন যাতে আপনি সরাসরি ফাইল সেভ করা শুরু করতে পারেন।
আইপ্যাডে মাইক্রোসফট অফিস ফাইল ড্রপবক্সে সেভ করা
আইপ্যাডে মাইক্রোসফট অফিস ফাইল ড্রপবক্সে সেভ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার ডিভাইসে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন।
- ওয়েলকাম স্ক্রিনে Settings গিয়ার বাটনে ট্যাপ করুন।
- Cloud Locations অপশন বেছে নিন।
- Add a Location বাটনে ট্যাপ করুন।
- লিস্ট থেকে Dropbox বেছে নিন।
- আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- যে ডকুমেন্টটি ড্রপবক্সে সেভ করতে চান সেটি খুলুন।
- File বাটনে ট্যাপ করুন এবং Save a Copy বেছে নিন।
- লিস্ট থেকে Dropbox বেছে নিন এবং যেখানে সেভ করতে চান সে পাথ বেছে নিন।
- Save বাটনে ট্যাপ করুন ফাইল আপলোড করার জন্য।
শুরু করতে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (या অন্য যেকোনো অফিস অ্যাপ) খুলুন, এবং Settings বাটনে ট্যাপ করুন। এটি ওয়েলকাম স্ক্রিনে দৃশ্যমান হওয়া উচিত। তারপর, Files & Locations-এর অধীনে Cloud Locations বাটন বেছে নিন।
Add a Locations বাটনে ট্যাপ করুন এবং লিস্ট থেকে Dropbox বেছে নিন।
এরপর, আপনাকে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে সাইন ইন করতে হবে যাতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনার স্টোরেজ এক্সেস করতে পারে ফাইল সেভ করার জন্য। আপনি যদি সফলভাবে করলেন, তবে আপনি Cloud Locations উইন্ডোতে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট খুঁজে পাবেন। এখন, ফিরে যান এবং যে ডকুমেন্টটি ড্রপবক্সে সেভ করতে চান সেটি খুলুন, এবং File বাটনে ট্যাপ করুন। আপনাকে এই বাটন উপরের বাম কোণে দেখতে হবে। মেনু এক্সপ্যান্ড করার পর, Save a Copy অপশন বেছে নিন।
এখানে আপনি আপনার স্ক্রিনে Dropbox খুঁজে পাবেন। আপনাকে Other Locations সেকশন থেকে এটিকে বেছে নিতে হবে, ফাইল সেভ করার জন্য একটি ডিরেক্টরি বেছে নিন, এবং Save বাটনে ট্যাপ করুন।
আপনার ফাইল почти অবিলম্বে সেভ হয়ে যাবে।
আইপ্যাডের জন্য মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপস থেকে ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট রিমুভ বা আনলিংক করা
যদি ড্রপবক্স আর দরকার নাও থাকে এবং আপনি লিস্ট থেকে এটিকে রিমুভ করতে চান, তবে আপনি নিচের ধাপগুলো ফলো করতে পারেন।
প্রথমে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং Settings-এ যান। তারপর, Cloud Locations অপশনে ট্যাপ করুন যাতে আপনি যে সকল ক্লাউড স্টোরেজ যোগ করেছেন সেগুলো পান। একবার আপনি লিস্টে Dropbox দেখলে, যথাক্রমে Edit এবং Delete বাটনে ট্যাপ করুন।
তারপর, Remove অপশন বেছে নিন এবং কনফার্মেশন উইন্ডোতে আবার একই করুন। এখন, ড্রপবক্স আপনার মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ থেকে আনলিংক হয়ে যাবে।
এটেই সব!
