আপনি যদি শব্দ ব্যবহার করেন অথবা এক্সেল আপনার iPad-এ নথি এবং স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে , এবং আপনাকে আপনার ফাইলের একটি অনুলিপি ড্রপবক্স-এ সংরক্ষণ করতে হবে , তাহলে এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনি Microsoft Office ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন ব্রাউজারের মাধ্যমে ম্যানুয়ালি আপলোড না করে আইপ্যাড ব্যবহার করে ড্রপবক্সে।
ধরুন আপনার কাছে কিছু .docx বা .xlsx ফাইল আছে এবং আপনাকে ড্রপবক্সে একটি কপি সংরক্ষণ করতে হবে। আপনি অনুসরণ করতে পারেন প্রধানত দুটি ভিন্ন পদ্ধতি আছে. প্রথমে, আপনি আপনার স্থানীয় স্টোরেজে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন, একটি ব্রাউজারে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং তারপরে ফাইলটি আপলোড করতে পারেন৷ দ্বিতীয়ত, আপনি আইপ্যাডের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা এক্সেলের সাথে ড্রপবক্স সংযোগ করতে পারেন এবং ফাইলটি সরাসরি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনার যদি শুধুমাত্র এক বা দুটি ফাইল থাকে তবে প্রথম পদ্ধতিটি ঠিক আছে বলে মনে হয়। আপনার বিশ বা ত্রিশটি ফাইল থাকলে সমস্যা শুরু হতে পারে এবং আপনাকে বিভিন্ন সময়ে সেগুলি আপলোড করতে হবে। সহজ সমাধান হল Word বা Excel অ্যাপে ড্রপবক্স যোগ করা এবং আপনার কাজ দ্রুত সম্পন্ন করা।
যদিও প্রক্রিয়াটি উভয় অ্যাপের জন্য একই, এই নিবন্ধটিতে শুধুমাত্র Microsoft Word এর স্ক্রিনশট রয়েছে। ড্রপবক্স সব মাইক্রোসফট অ্যাপের তালিকায় যোগ করা উচিত (Word, Excel, PowerPoint, ইত্যাদি) একবার আপনি এটি একটি অ্যাপে যোগ করলে। আপনি যদি সমস্ত অ্যাপ জুড়ে একই খুঁজে না পান, তাহলে দ্বিতীয় বা তৃতীয় অ্যাপের জন্য আপনাকে আবার এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আপনি Microsoft Office অ্যাপের "অবস্থান" তালিকায় ড্রপবক্স যুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি সরাসরি ফাইল সংরক্ষণ করা শুরু করতে পারেন৷
আইপ্যাডে ড্রপবক্সে মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন
আইপ্যাডে Microsoft Office ফাইল ড্রপবক্সে সংরক্ষণ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-
- আপনার ডিভাইসে Microsoft Word খুলুন।
- স্বাগত স্ক্রিনে সেটিংস গিয়ার বোতামে আলতো চাপুন৷ ৷
- ক্লাউড অবস্থান বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- অ্যাড এ লোকেশন বোতামে আলতো চাপুন।
- তালিকা থেকে ড্রপবক্স নির্বাচন করুন।
- আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷ ৷
- একটি নথি খুলুন যা আপনি ড্রপবক্সে সংরক্ষণ করতে চান।
- ফাইল বোতামে আলতো চাপুন এবং একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ ৷
- তালিকা থেকে ড্রপবক্স নির্বাচন করুন এবং একটি পথ বেছে নিন যেখানে আপনি সংরক্ষণ করতে চান।
- ফাইল আপলোড করতে সেভ বোতামে ট্যাপ করুন।
শুরু করতে, Microsoft Word (বা অন্য যেকোন অফিস অ্যাপ) খুলুন এবং সেটিংস -এ আলতো চাপুন বোতাম এটি স্বাগত স্ক্রিনে দৃশ্যমান হওয়া উচিত। এর পরে, ক্লাউড অবস্থানগুলি নির্বাচন করুন৷ ফাইল এবং অবস্থান এর অধীনে বোতাম .
একটি অবস্থান যোগ করুন এ আলতো চাপুন৷ বোতাম এবং ড্রপবক্স নির্বাচন করুন তালিকা থেকে।
এর পরে, ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে আপনার স্টোরেজ অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনাকে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করতে হবে। আপনি যদি এটি সফলভাবে করেন তবে আপনি ক্লাউড অবস্থানে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টটি খুঁজে পেতে পারেন৷ জানলা. এখন, ফিরে যান এবং একটি নথি খুলুন যা আপনি ড্রপবক্সে সংরক্ষণ করতে চান এবং ফাইল-এ আলতো চাপুন বোতাম আপনি উপরের বাম কোণে এই বোতাম দেখতে হবে. মেনুটি প্রসারিত করার পরে, একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
এখানে আপনি আপনার স্ক্রিনে ড্রপবক্স খুঁজে পেতে পারেন। আপনাকে অন্যান্য অবস্থানগুলি থেকে এটি চয়ন করতে হবে৷ বিভাগে, একটি ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান এবং সংরক্ষণ করুন-এ আলতো চাপুন৷ বোতাম।
আপনার ফাইল প্রায় অবিলম্বে সংরক্ষণ করা উচিত।
iPad-এর জন্য Microsoft Office অ্যাপ থেকে Dropbox অ্যাকাউন্ট সরান বা আনলিঙ্ক করুন
যদি ড্রপবক্সের আর প্রয়োজন না হয় এবং আপনি এটিকে তালিকা থেকে সরাতে চান, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
প্রথমে, Microsoft Word খুলুন এবং সেটিংস-এ যান . এর পরে, ক্লাউড অবস্থানগুলি-এ আলতো চাপুন৷ আপনার যোগ করা সমস্ত ক্লাউড স্টোরেজ খুঁজে পাওয়ার বিকল্প। একবার আপনি তালিকায় ড্রপবক্স দেখতে পেলে, সম্পাদনা করুন এ আলতো চাপুন৷ এবং মুছুন বোতাম, যথাক্রমে।
এর পরে, সরান নির্বাচন করুন৷ বিকল্প এবং নিশ্চিতকরণ উইন্ডোতে আবার এটি করুন। এখন, ড্রপবক্স আপনার Microsoft Office অ্যাপস থেকে আনলিঙ্ক করা উচিত।
এটাই সব!
