আপনি যদি Word for iPad ব্যবহার করেন, এবং আপনি iPad-এ Word ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে চান, তবে এখানে কীভাবে আপনি এটি করতে পারেন সেটা দেখানো হলো। Microsoft Word-এ একটি ডকুমেন্ট এডিট করা সম্ভবত বিশ্বে সবচেয়ে সহজ কাজ, এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব কার্যকারিতার ধন্যবাদে, এটি একটি খুব টাইম-সেভিং টুলও।
কখনো কখনো আপনাকে কাউকে একটি ডকুমেন্ট পাঠাতে হতে পারে যেন মতামত বা প্রয়োজনীয় কাজ করা যায়। এটি করার দুটি উপায় আছে। প্রথমে, আপনি ইমেল বা অন্য মাদ্যমে ডকুমেন্টের একটি কপি পাঠাতে পারেন, প্রাপক পরিবর্তন করে আবার আপনাকে পাঠাবে। এটি সময়সাপেক্ষ এবং একই সময়ে কষ্টকর। দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আপনি ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং ডকুমেন্টটি একসাথে এডিট করতে পারেন যাতে আপনি যোগাযোগ করতে এবং সকল পরিবর্তন করতে পারেন।
শুরু করার আগে, আপনাকে জানতে হবে যে ডকুমেন্টটি OneDrive-এ থাকতে হবে যেন ব্যক্তিটি আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে। আপনার ফাইল যদি লোকাল স্টোরেজে থাকে, তবে প্রথমে এটিকে OneDrive-এ আপলোড করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
iPad-এ Word ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানান
iPad-এ Word ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Microsoft Word app for iPad-এ একটি Word ডকুমেন্ট খুলুন।
- Share বাটনে ট্যাপ করুন।
- Invite People অপশন নির্বাচন করুন।
- প্রাপকের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- Send বাটনে ট্যাপ করুন।
শুরু করতে, iPad-এ Microsoft Word-এ ডকুমেন্ট খুলুন এবং Share বাটনে ট্যাপ করুন। এটি আপনার স্ক্রিনের টপ-রাইট কর্নারে দৃশ্যমান হওয়া উচিত। তারপর, তালিকা থেকে Invite People অপশনটি নির্বাচন করুন।
এখন আপনাকে প্রাপকের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করতে হবে। আপনার Contacts-এ নাম সংরক্ষিত থাকলে, আপনি নাম টাইপ করতে পারেন। অন্যথায়, ব্যক্তির ইমেল আইডি লিখুন।
এছাড়া, নিশ্চিত করুন যে Can Edit অপশনটি সক্রিয়। যদি না হয়, তবে আপনার প্রাপক ডকুমেন্টটি এডিট করতে পারবেন না, এবং তার জন্য এটি একটি রিড-অনলি ফাইল হবে। এই কার্যকারিতা ব্যবহার করার সুবিধা হল একাধিক ব্যক্তি আপনার সাথে একই ফাইলে সহযোগিতা করতে পারে।
iPad-এ আপনার Word ডকুমেন্টে কাউকে এডিট করার অনুমতি দেওয়ার আরেকটি উপায় আছে। এই টেকনিক ব্যবহার করলে আপনাকে ফাইল খোলার প্রয়োজন নেই। দ্বিতীয় পদ্ধতি সম্পর্কে জানতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে ফাইলটি ইতিমধ্যে OneDrive-এ তৈরি বা আপলোড করা আছে। এখন, আপনার iPad-এ Microsoft Word অ্যাপ খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি Recent ট্যাবে আছেন। আপনার জানার জন্য, এটি ওয়েলকাম স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়। এখানে আপনি আপনার ডকুমেন্ট খুঁজে পাবেন। যদি থাকে, তবে সংশ্লিষ্ট Share বাটনে ট্যাপ করুন।
এখন, আপনি Invite People অপশনটি পাবেন, যেটি আপনি যেকোনো কাউকে আপনার সাথে সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে ব্যবহার করতে পারেন।
এক আমন্ত্রিতাকে সরিয়ে ও তার এডিট করার অধিকার বাতিল করুন
আপনি যদি কাউকে আপনার ডকুমেন্ট এডিট করার অনুমতি দিতে না চান, কিন্তু আপনি সেটি দিয়ে দিয়েছেন, তবে এখানে কীভাবে আপনি সেটি প্রত্যাহার করতে পারেন। এছাড়া, আপনি ভুলে যেকোনো কাউকে আমন্ত্রণ জানালে সেটি সরাতে পারেন।
এটি করতে, ডকুমেন্টটি খুলুন এবং একই Share বাটনে ট্যাপ করুন। এখন, আপনাকে Share With নামে একটি অপশন দেখতে পাবেন। এটিতে ট্যাপ করুন যেন আপনি আগে যাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছিলেন সেগুলো পান। সেই ব্যক্তিটি নির্বাচন করুন যাকে আপনি ডিলিট বা অ্যাক্সেস পরিবর্তন করতে চান। পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি তিনটি অপশন পাবেন – Can Edit, Can View, এবং Remove।
প্রথম দুটি অপশন আপনাকে অ্যাক্সেস পরিবর্তন করতে দেয়। তৃতীয় অপশন আপনাকে ব্যক্তিটি আমন্ত্রিত তালিকা থেকে সরাতে দেয়।
এটাই সব!
