আউটলুক মাইক্রোসফ্টের একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা ইমেল বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে ব্যবহৃত হয়। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এমন একটি বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে যা ব্যবহারকারীদের একটি ইমেল পাঠানোর আগে ইমেল বার্তাগুলির অগ্রাধিকার সেট করতে দেয়। আপনি আপনার রিসিভারদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাইলে এই বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর যাতে তারা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার বার্তার উত্তর দিতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা দেখব আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেলের জন্য অগ্রাধিকার সেট করতে হয় .
আউটলুকে একটি ইমেলের জন্য অগ্রাধিকার কিভাবে সেট করবেন
আমরা একটি ইমেলের জন্য অগ্রাধিকার সেট করার পদ্ধতিটি এখানে ব্যাখ্যা করব:
৷- আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ।
- ওয়েবে আউটলুক।
শুরু করা যাক।
1] কিভাবে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে একটি ইমেলের জন্য অগ্রাধিকার সেট করবেন
আমরা এখানে যে ধাপগুলি ব্যাখ্যা করব তা হল Outlook 2016-এর জন্য। বিভিন্ন ইন্টারফেসের কারণে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপের অন্যান্য সংস্করণের জন্য ধাপগুলি আলাদা হতে পারে।
- Microsoft Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ চালু করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি হোম নির্বাচন করেছেন৷ ট্যাব।
- নতুন ইমেল-এ ক্লিক করুন বোতাম এটি একটি ইমেল পাঠাতে Outlook এ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷
- প্রাপকের ইমেল ঠিকানা পূরণ করুন এবং আপনার বার্তা টাইপ করুন।
- ইমেল বার্তাটির অগ্রাধিকার উচ্চ গুরুত্ব হিসাবে সেট করুন অথবা কম গুরুত্ব . আপনি ট্যাগ-এর অধীনে এই বিকল্পগুলি পাবেন বিভাগ।
ডিফল্টরূপে, সমস্ত ইমেল বার্তা স্বাভাবিক অগ্রাধিকারে সেট করা হয়। উচ্চ অগ্রাধিকারের ইমেল বার্তাগুলি একটি লাল বিস্ময় চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হয় এবং নিম্ন অগ্রাধিকার বার্তাগুলি একটি নীল নিচের তীর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়৷ প্রাপক যখন একটি ইমেল পাবেন, তিনি ইমেলে এই চিহ্নগুলি দেখতে পাবেন। প্রাপক প্রথমে লাল বিস্ময়বোধক চিহ্ন সহ ইমেলটি খুলবেন এমন উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে৷
ইমেলের জন্য অগ্রাধিকার সেট করার পাশাপাশি, আপনি ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত বা গোপনীয় হিসাবে ইমেলের সংবেদনশীলতা নির্বাচন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, সমস্ত ইমেলের সংবেদনশীলতা স্বাভাবিক অবস্থায় সেট করা থাকে। একটি ইমেলের সংবেদনশীলতা সেট করতে, বার্তা বৈশিষ্ট্যগুলি খুলতে ট্যাগ বিভাগের কোণে ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন সংলাপ বাক্স. বৈশিষ্ট্য ডায়ালগ বক্সে, সংবেদনশীলতা ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যখন এর সংবেদনশীলতা নির্বাচন করার পরে ইমেলটি পাঠান, তখন প্রাপক সংবেদনশীলতার ধরন নির্দেশ করে বিষয় লাইনের ঠিক নীচে একটি বার্তা পাবেন৷
2] কিভাবে ওয়েবে Outlook-এ একটি ইমেলের জন্য অগ্রাধিকার সেট করবেন
আসুন দেখি কিভাবে Outlook.com-এ একটি ইমেলের জন্য অগ্রাধিকার সেট করতে হয়। আপনার ওয়েব ব্রাউজার খুলুন, আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন, এবং নীচের তালিকাভুক্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- নতুন বার্তা-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- প্রেরকের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং আপনার বার্তা টাইপ করুন।
- তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- এখন, গুরুত্ব সেট করুন ক্লিক করুন এবং পছন্দসই বিকল্প নির্বাচন করুন।
পড়ুন৷ : কিভাবে আউটলুকে বিসিসি ফিল্ড লুকাবেন বা দেখাবেন।
কীভাবে একটি ইমেলকে উচ্চ অগ্রাধিকারে সেট করবেন?
আপনি একটি ইমেল পাঠানোর আগে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ এবং ওয়েবের জন্য Outlook উভয় ক্ষেত্রেই একটি ইমেলকে উচ্চ অগ্রাধিকারে সেট করতে পারেন। Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে, এই বিকল্পটি ট্যাগ-এর অধীনে উপলব্ধ বিভাগে নতুন বার্তা জানলা. অন্যদিকে, ওয়েব অ্যাপের আউটলুকে, আপনি তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে ক্লিক করলে বিকল্পটি উপস্থিত হয়। আমরা উপরের এই নিবন্ধে Outlook-এ একটি ইমেলের জন্য অগ্রাধিকার সেট করার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করেছি।
পড়ুন৷ :কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি আউটলুকের একটি ফোল্ডারে সরানো যায়।
আপনি কিভাবে একজন প্রেরককে Outlook এ গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করবেন?
Outlook-এ, আপনি যে ইমেল বার্তাগুলি পান তার অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে পারেন৷ অন্য কথায়, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট বার্তাকে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বা সর্বনিম্ন গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷
আমরা নীচের ধাপগুলি ব্যাখ্যা করেছি:
- আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ চালু করুন।
- আপনি যে ইমেল বার্তাটির অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে চান তাতে ডাবল-ক্লিক করুন। এটি অন্য উইন্ডোতে ইমেলটি খুলবে৷
- ট্যাগগুলির কোণে ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন৷ বার্তা বৈশিষ্ট্য খুলতে বিভাগ ডায়ালগ বক্স।
- গুরুত্ব-এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং উচ্চ নির্বাচন করুন আপনি যদি প্রেরকের কাছ থেকে সেই ইমেলটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করতে চান।
- বন্ধ-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- ইমেল উইন্ডো বন্ধ করুন। আউটলুক আপনাকে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বলবে। হ্যাঁ ক্লিক করুন৷ .
এছাড়াও পড়ুন৷ : আউটলুকে কীভাবে ইমেলকে সাধারণ, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত বা গোপনীয় হিসাবে চিহ্নিত করবেন।
আশা করি এটি সাহায্য করবে।
