আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডুপ্লিকেট মানগুলি আপনার ডেটা এলোমেলো করতে পারে। সদৃশগুলি ইচ্ছাকৃত না হলে, সেগুলি ভুল এবং তির্যক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে৷
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার এক্সেল ডকুমেন্টে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করতে হয় এবং অপসারণ করতে হয়।
কিভাবে ডুপ্লিকেট সারি বা ডেটা খুঁজে পাবেন
কোন সারি (বা কলাম) অভিন্ন তথ্য আছে তা প্রথমে পরীক্ষা করা অপরিহার্য। তাই আমরা আপনাকে দেখানোর আগে কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে হয়, আসুন ডুপ্লিকেট ডেটার জন্য আপনার শীট পরীক্ষা করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে চলুন।
পদ্ধতি 1:সমগ্র ওয়ার্কশীট অনুসন্ধান করুন
এক্সেলের একটি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং টুল রয়েছে যা ডেটা থেকে শনাক্ত করতে, কল্পনা করতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। আপনার এক্সেল ডকুমেন্টে ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করতে টুলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।
- নিয়ন্ত্রণ টিপুন + A আপনার তালিকা বা টেবিল নির্বাচন করতে। বিকল্পভাবে, সব নির্বাচন করুন ক্লিক করুন সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট নির্বাচন করতে টেবিলের উপরের-বাম কোণে আইকন।
- হোম এ যান ট্যাব এ ক্লিক করুন এবং শর্তাধীন বিন্যাস-এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন বোতাম।
- আপনার কার্সারকে হাইলাইট সেল নিয়ম-এর উপরে সরান এবং ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করুন .
- নিশ্চিত করুন যে প্রথম ড্রপ-ডাউন বক্সটি "ডুপ্লিকেট" লেখা আছে। আপনি দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনার পছন্দের হাইলাইট রঙও নির্বাচন করতে পারেন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন এগিয়ে যেতে।
এক্সেল অবিলম্বে ডুপ্লিকেট মান সহ সারি এবং কলাম হাইলাইট করবে।
পদ্ধতি 2:সারি একত্রিত করে
এই পদ্ধতিটি সমস্ত কলাম বা কক্ষ জুড়ে ডুপ্লিকেট মান সহ সারি খোঁজার জন্য উপযুক্ত। প্রথমত, প্রতিটি সারির বিষয়বস্তু একত্রিত করতে আপনাকে এক্সেলের "কনকেটনেট" ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। তারপর, কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সম্মিলিত মানগুলি সংরক্ষণ করতে চান এবং নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ আমরা প্রথম সারির শেষ মানের পাশে একটি কলামে মানগুলিকে একত্রিত করার পরামর্শ দিই৷
- টাইপ বা পেস্ট করুন =CONCAT( ঘরে, সারির প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন, একটি কলাম টাইপ করুন (: ), এবং সারির শেষ ঘরটি নির্বাচন করুন। তারপরে, একটি বন্ধনী দিয়ে সূত্রটি বন্ধ করুন এবং Enter টিপুন .
আমাদের নমুনা ওয়ার্কশীটে (নীচের ছবিটি দেখুন), প্রথম সারির প্রথম এবং শেষ কক্ষগুলিতে যথাক্রমে রেফারেন্স A2 এবং D2 রয়েছে। সুতরাং, সূত্রটি এই ফর্ম হবে:=CONCAT(A2:D2) .
মনে রাখবেন, টেবিলের সারি এবং কলামের সংখ্যার উপর নির্ভর করে ঘরের রেফারেন্স পরিবর্তিত হবে।
- আপনি শেষ সারিতে না আসা পর্যন্ত কলামের নিচের সূত্রটি অনুলিপি করুন। এটি করার জন্য, সূত্র সহ ঘরটি নির্বাচন করুন, আপনার মাউস কার্সারটি ঘরের নীচে-বাম কোণায় নিয়ে যান, ফিল হ্যান্ডেল ধরে রাখুন আইকন (অর্থাৎ প্লাস আইকন), এবং কলামের নিচে টেনে আনুন।
- সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করুন—কলামের উপরের অক্ষরে ক্লিক করুন বা কলামের একটি ঘরে ক্লিক করুন এবং নিয়ন্ত্রণ টিপুন + স্পেস .
- হোম এ যান ট্যাব এবং শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন .
- আপনার মাউস কার্সার হাইলাইট সেল নিয়ম-এ ঘোরান এবং ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করুন .
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন এগিয়ে যেতে।
এক্সেল ডুপ্লিকেট মান সহ কলাম হাইলাইট করবে। এটি আপনাকে সেই নির্দিষ্ট সারির কক্ষগুলিকে বলে যেগুলির ডুপ্লিকেট মান রয়েছে ওয়ার্কশীটে অন্য সারি হিসাবে৷
আপনি যদি উপরের চিত্রটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন তবে আপনি লক্ষ্য করবেন যে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সরঞ্জামটি সারি 4 হাইলাইট করেনি এবং 13 সারি . উভয় সারির নামগুলিতে সদৃশ মান রয়েছে৷ , স্কোর , এবং ID কলাম, কিন্তু দিনে বিভিন্ন মান কলাম।
উভয় সারিতে 4টি কলামের মধ্যে মাত্র 3টিতে নকল তথ্য রয়েছে৷ এটি ব্যাখ্যা করে যে কেন শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং টুল উভয় সারির জন্য সংযুক্ত বা সম্মিলিত মানগুলিকে হাইলাইট করেনি। উভয় সারি (সারি 4 এবং সারি 13) অনন্য কারণ "দিন" কলামে আলাদা তথ্য রয়েছে৷
এক্সেলের ডুপ্লিকেট সারিগুলি কীভাবে সরাতে হয়
আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডুপ্লিকেট তথ্য সম্বলিত একাধিক সারি পেয়েছেন। চলুন দেখাই কিভাবে দুটি এক্সেল টুল ব্যবহার করে এই ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরাতে হয়।
1. "ডুপ্লিকেট সরান" টুল ব্যবহার করুন৷
এই টুলটির শুধুমাত্র একটি কাজ আছে:আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে পরিষ্কার ডেটা আছে তা নিশ্চিত করা। এটি আপনার ওয়ার্কশীটে নির্বাচিত কলাম তুলনা করে এবং ডুপ্লিকেট মান সহ সারিগুলি সরিয়ে এটি অর্জন করে। টুলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
- টেবিলে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিয়ন্ত্রণ টিপুন + A টেবিল হাইলাইট করতে আপনার কীবোর্ডে।
- ডেটা-এ যান ট্যাব এবং সদৃশ সরান ক্লিক করুন৷ "ডেটা টুলস" বিভাগে আইকন।
যদি আপনার পিসির একটি ছোট স্ক্রীন থাকে বা এক্সেল উইন্ডোটি ছোট করা হয়, তাহলে ডেটা টুলস এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন বোতাম এবং সদৃশ সরান নির্বাচন করুন .
- কলাম বিভাগে যান এবং সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন। যদি আপনার টেবিলের একটি শিরোনাম থাকে, তাহলে "আমার ডেটাতে শিরোনাম আছে" লেখা বাক্সটি চেক করুন। এটি শীটে হেডার সারি বা প্রথম সারিটি অনির্বাচন করবে। ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
দ্রুত পরামর্শ: একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের প্রথম সারিটিকে একটি হেডার করতে, দেখুন-এ যান৷ ট্যাবে, ফ্রিজ প্যানেস নির্বাচন করুন , এবং শীর্ষ সারি নিথর নির্বাচন করুন .
- এক্সেল একটি প্রম্পট প্রদর্শন করবে যা আপনাকে শীট থেকে পাওয়া এবং সরানো মোট ডুপ্লিকেট মান সম্পর্কে অবহিত করবে। ঠিক আছে ক্লিক করুন ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে।
2. উন্নত ফিল্টার টুল ব্যবহার করুন
"অ্যাডভান্সড ফিল্টার" হল আরেকটি উজ্জ্বল টুল যা আপনাকে Excel এ আপনার ডেটা পরিষ্কার করতে সাহায্য করে। টুলটি আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীটে ডেটা দেখতে, সম্পাদনা করতে, গ্রুপ করতে এবং বাছাই করতে দেয়। আপনার Excel ওয়ার্কশীট থেকে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরাতে এই টুলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং নিয়ন্ত্রণ টিপুন + A সম্পূর্ণ টেবিল হাইলাইট করতে।
- ডেটা-এ যান ট্যাব এবং উন্নত নির্বাচন করুন "বাছাই এবং ফিল্টার" বিভাগে।
- শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড চেক করুন বক্স এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
যদি টেবিল বা ওয়ার্কশীটে একই ধরনের তথ্য বা মান সহ একাধিক সারি থাকে, তবে এক্সেল সদৃশগুলির প্রথম ঘটনা ছাড়া সবগুলি সরিয়ে দেবে৷
দ্রষ্টব্য: অ্যাডভান্সড ফিল্টার টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম সারিটিকে হেডার হিসেবে বিবেচনা করে। এর মানে হল যে টুলটি প্রথম সারিটি মুছে ফেলবে না, এমনকি যদি এতে ডুপ্লিকেট তথ্য থাকে। উদাহরণস্বরূপ, নীচের সারণীতে, অ্যাডভান্সড ফিল্টার টুলের "শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড" বৈশিষ্ট্যটি চালানোর ফলে প্রথম এবং শেষ সারিগুলি সরানো যায়নি—যদিও তাদের উভয়েরই সমস্ত কলাম জুড়ে সদৃশ মান রয়েছে৷
সুতরাং, যদি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট বা টেবিলে একটি শিরোনাম থাকে, তাহলে ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলার জন্য "ডুপ্লিকেটগুলি সরান" টুল ব্যবহার করা ভাল৷
দ্রুত পরামর্শ: দুর্ঘটনাক্রমে ডুপ্লিকেট সারি বা মানগুলি সরানো হয়েছে? নিয়ন্ত্রণ টিপুন + Z পরিবর্তনটি প্রত্যাবর্তন করতে এবং ডুপ্লিকেট ডেটা ফিরে পেতে।
Excel এ সদৃশ অপসারণ:সীমাবদ্ধতা
আমাদের উল্লেখ করা উচিত যে আপনি রূপরেখা বা গোষ্ঠীবদ্ধ ডেটা ধারণকারী ওয়ার্কশীট থেকে ডুপ্লিকেট সারি বা মানগুলি সরাতে পারবেন না। সুতরাং আপনি যদি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে সারি এবং কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করেন, সম্ভবত মোট এবং উপটোটালে, আপনি ডুপ্লিকেটগুলি পরীক্ষা করার আগে আপনাকে ডেটাটি আনগ্রুপ করতে হবে। Excel-এ ডুপ্লিকেট অপসারণ এবং অনন্য মানগুলি ফিল্টার করার বিষয়ে আরও জানতে Microsoft থেকে এই অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশনটি পড়ুন৷
