মাইক্রোসফট এক্সেল যেকোনো ইন্ডাস্ট্রিয়ে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত টুলগুলির একটি। একটি টিপিক্যাল স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম হিসেবে, এটি ইউজারদের বড় পরিমাণে ডেটা ওয়ার্কবুকে ইম্পোর্ট ও সংরক্ষণ করতে দেয়। এমএস এক্সেল ডেটা অ্যানালিসিস এবং ক্যালকুলেশনের জন্য অপ্টিমাইজড। এই ফ্লেক্সিবল প্রোগ্রামটি ডেটা বিশ্লেষণের মডেল তৈরি করতে, সিম্পল ও কমপ্লেক্স ফর্মুলা লিখতে, পিভট টেবিল তৈরি করতে, এবং প্রফেশনাল লুকিং চার্ট দিয়ে ডেটা প্রেজেন্ট করতে ব্যবহার করা যায়। এক্সেলে ডেটার সাথে কাজ করার সময় ইউজাররা প্রায়শই একসাথে একাধিক রো ডিলিট করার প্রয়োজন মনে করেন।
বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার সময়, ইউজাররা ইনডিভিজুয়াল রো থেকে হাজার হাজার রো ডিলিট করার অনেক উপায় খুঁজে পান। এই গাইডে, আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলে একসাথে একাধিক রো ডিলিট করার ভিন্ন ভিন্ন ট্রিক জানবেন।
এক্সেলে একাধিক রো ডিলিট করা
মাইক্রোসফট এক্সেলে অনিচ্ছাকৃত একাধিক রো ডিলিট করতে আপনি নিচের মেথডগুলো চেষ্টা করতে পারেন:
- কনটেক্সচুয়াল মেনু দিয়ে একাধিক রো ডিলিট করা
- শর্টকাট ব্যবহার করে একাধিক রো ডিলিট করা
- সেল কালার দিয়ে একাধিক রো ডিলিট করা
- ম্যাক্রো রান করে একাধিক রো ডিলিট করা
এই ট্রিকগুলো কীভাবে কাজ করে তা জানতে পড়ুন।
১. কনটেক্সচুয়াল মেনু দিয়ে এক্সেলে একাধিক রো ডিলিট করা
এই ট্রিকটি তখন ভালো কাজ করে যখন আপনি একাধিক কনসিকিউটিভ রো ডিলিট করতে চান, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ওই মাইক্রোসফট এক্সেল শিটটি খুলুন যেটিতে আপনি ম্যানিপুলেট করতে চান।
- ডেটা থেকে সকল রো একসাথে সিলেক্ট করুন যেগুলো আপনি ডিলিট করতে চান।
- এখন, সিলেকশনে রাইট-ক্লিক করে কনটেক্সচুয়াল মেনু খুলুন।
- Delete-এ ক্লিক করুন।
- ডিলিট অপশন লিস্ট থেকে Entire row বেছে নিন এবং Ok-এ ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি এমএস এক্সেল ওয়ার্কশিটের 'Home' ট্যাবে ক্লিক করে 'Cells' গ্রুপে নেভিগেট করতে পারেন। 'Delete' অপশনের পাশের অ্যারো বাটনে ক্লিক করে অপশনগুলো এক্সপ্যান্ড করুন। এখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'Delete Sheet Rows' বেছে নিন অনিচ্ছাকৃত রোগুলো রিমুভ করতে।
২. শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেলে একাধিক রো ডিলিট করা
এখানে আমরা সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত শর্টকাট কীতে একটি ব্যবহার করব: 'CTRL+ Minus (-)'। এটাকে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা বুঝিয়ে দেওয়া হলো:
- একসাথে একাধিক রো সিলেক্ট করুন
- আপনার ওয়ার্কশিটে অনিচ্ছাকৃত রোগুলো একসাথে সিলেক্ট করুন এক্সেলে একাধিক রো ডিলিট করতে।
- এখন, 'Ctrl + –' চাপুন সিলেকশন ডিলিট করতে।
দ্রষ্টব্য: এখন যদি কলাম বা রো নন-কনসিকিউটিভ হয়, তবে আপনাকে কীবোর্ডের CTRL বাটন চাপে ধরে আপনার কাঙ্ক্ষিত রোগুলো একা একা ক্লিক করে সিলেক্ট করতে হবে।
সিলেকশন কমপ্লিট হলে উপরে উল্লিখিত শর্টকাট চাপুন।
- রো ৩০-এর পরে সকল ডেটা মাস ডিলিট করুন
যদি আপনার একটি ডেটাসেট থাকে যেখানে রো ৩০-এর পরের সকল ডেটা ডিলিট করতে হয়। এটি সহজে করা যায় শর্টকাট 'CTRL + Shift + ?' ব্যবহার করে আপনার স্টার্টিং পয়েন্ট থেকে শেষ পর্যন্ত সকল রো সিলেক্ট করে। রোগুলো সিলেক্ট হলে, ডিলিট করুন যেটি কনটেক্সচুয়াল মেনু বা Home ট্যাবের সেল গ্রুপ থেকে বা সরাসরি 'CTRL + -' চাপে।
৩. সেল কালার দিয়ে এক্সেলে একাধিক রো ডিলিট করা
এক্সেল একটি অসাধারণ ফিল্টার অপশন অফার করে যা ইউজারদের তাদের ডেটা ভিন্ন ভিন্ন উপায়ে সর্ট করতে দেয় – এবং সেল কালার দিয়ে সর্ট করা সেগুলোর একটি। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ব্যাকগ্রাউন্ড কালর সম্বলিত সকল কলাম ডিলিট করতে দেয়।
- ওই মাইক্রোসফট এক্সেল শিটটি খুলুন যেটিতে আপনি ম্যানিপুলেট করতে চান।
- আপনার টেবিলে ফিল্টার অ্যাপ্লাই করতে, 'Data' ট্যাবে যান, এবং 'Filter' আইকনে ক্লিক করুন।
- টার্গেট কলামের নামের পাশের ছোট অ্যারোতে ক্লিক করুন।
- Filter by color-এ যান এবং যে সেল কালারটি ডিলিট করতে চান সেটি বেছে নিন।
- OK-এ ক্লিক করুন এবং আপনি সিলেক্টেড কালারড সেলগুলো উপরে দেখবেন।
- এখন ফিল্টার্ড কালারড সেলগুলো সিলেক্ট করুন, সেগুলোতে রাইট-ক্লিক করুন, এবং অপশন লিস্ট থেকে Delete Row বেছে নিন।
একই কালরের লাইনগুলো क्षণেই রিমুভ হয়ে যাবে।
৪. ম্যাক্রো রান করে একাধিক রো ডিলিট করা
যারা মাইক্রোসফট এক্সেলে বারবার একই টাস্ক করতে হয়, তাদের জন্য ম্যাক্রো রেকর্ড করে অটোমেট করা খুব সহজ। একটি ম্যাক্রো হলো একটি অ্যাকশন বা অ্যাকশন সেট যা একজন ইউজার তার ইচ্ছামতো বারবার রান করতে পারে। সুতরাং আপনি এক্সেলে একাধিক রো ডিলিট করার জন্য একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন; ধাপগুলো নিচে:
- ডিলিট করার জন্য টার্গেটেড রোগুলো সিলেক্ট করুন।
- আপনার কীবোর্ডে 'ALT+F11' চাপুন VBA editor খোলার জন্য।
- বাম প্যানের প্রথম প্রজেক্টে ক্লিক করুন।
- মেনু বার থেকে 'Insert > Module' বেছে নিন।
- নিচের কোডটি নতুন উইন্ডোতে পেস্ট করুন একাধিক সেল ডিলিট করার জন্য সিলেক্ট করার উদ্দেশ্যে:
Sub Delete_Rows() 'delete multiple rows (rows 4, 5 and 6) Worksheets("Sheet1").Range("C4:C6").EntireRow.Delete End Sub
রো নম্বর রেফারেন্স ("C4:C6") পরিবর্তন করুন যেসpecific অয়ান্টেড রোগুলো সিলেক্ট করতে পারেন।
- শেষে, ম্যাক্রো স্ক্রিপ্টটি রান করুন। আপনি হয় 'Run' বাটনে ক্লিক করতে পারেন বা শর্টকাট F5 চাপতে পারেন এক্সেলে একাধিক রো ডিলিট করতে।
হয়ে গেলো! একই ডেটা ম্যানিপুলেশন করার প্রয়োজন হলে একই ম্যাক্রো এক্সিকিউট করুন।
মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটা সংরক্ষণ এবং পরিবর্তনশীল ডেটা হ্যান্ডল করার জন্য 원-স্টপ ডেস্টিনেশন। কিন্তু ডেটা আপডেট করা একটি ঝামেলার কাজ; এমনকি রো ডিলিট করা মতো ছোট কাজগুলোও সময়সাপেক্ষ এবং অনেক পরিশ্রম দাবি করতে পারে। আশা করি এই গাইড আপনাকে সাহায্য করবে এবং বিষয়গুলো কিছুটা সহজ করবে।
সম্পর্কিত পড়ুন:
- শুরুর যাদের জন্য ১০টি সবচেয়ে উপযোগী এক্সেল টিপস অ্যান্ড ট্রিকস
- এডভান্সড মাইক্রোসফট এক্সেল টিপস অ্যান্ড ট্রিকস।
