মাইক্রোসফট এক্সেল-এ VLOOKUP ফাংশন অর্থাৎ ভার্টিক্যাল লুকআপ। এটি একটি কলামের সেলে মান অনুসন্ধানের জন্য একটি সার্চ ফাংশন। এই ফাংশন বাম পাশ থেকে প্রথম কলামের এন্ট্রিগুলির সাপেক্ষে ডেটা খুঁজে বের করে।
একাধিক কলাম ও সারির টেবিলের সাথে কাজ করার সময় ভার্টিক্যাল ডেটা সার্চ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। সैकডের সেল স্ক্রোল করে বিশ্লেষণ করার বদলে, এক্সেলের VLOOKUP ফাংশন আপনাকে উপর থেকে নিচে মান লুকআপ করে আপনার কাঙ্ক্ষিত ডেটা খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।
এক্সেলের VLOOKUP ফাংশন তৈরি, বিল্ড ও ব্যবহার করুন
আমাদের উদাহরণে, আমরা সাতজন কর্মীর বেতন সম্পর্কিত তথ্য খুঁজে বের করার জন্য একটি VLOOKUP ফাংশন নিয়ে কাজ করব। এই সেকশনে আপনাকে দেখানো হবে কীভাবে VLOOKUP ফাংশন নিচের পদ্ধতিতে ব্যবহার করতে হয়:
- এক্সেল VLOOKUP ফাংশন লিখুন।
- এক্সেলে VLOOKUP ফাংশন বিল্ড করুন।
আর দেরি না করে শুরু করা যাক। প্রথম পদ্ধতিতে আমরা ম্যানুয়ালি ফাংশন তৈরি করব। এরপর এক্সেলের বিল্ট-ইন Functions Arguments উইজার্ড ব্যবহার করব।
১] এক্সেল VLOOKUP ফাংশন লিখুন
মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন এবং যেসব মান ইউনিক আইডেন্টিফায়ার হিসেবে কাজ করবে সেসব জন্য একটি কলাম তৈরি করুন। এটাকে আমরা রেফারেন্স কলাম বলব।
প্রথম ধাপে তৈরি করা প্রথম কলামের ডান পাশে আরও কিছু কলাম যোগ করুন এবং এই কলামগুলোর সেলের জন্য মান ইনসার্ট করুন।
স্প্রেডশিটে একটি খালি সেলে ক্লিক করুন এবং রেফারেন্স কলাম থেকে কোনো কর্মীর Employee ID টাইপ করুন যার ডেটা খুঁজে বের করতে চান।
স্প্রেডশিটে একটি অন্য খালি সেল নির্বাচন করুন যেখানে এক্সেল ফর্মুলা সংরক্ষণ করবে এবং ফলাফল প্রদর্শন করবে। এখানে নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=VLOOKUP()
উপরোক্ত ফর্মুলা লিখলে এক্সেল VLOOKUP সিনট্যাক্স সুপারিশ করবে:
=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
আর্গুমেন্ট বা প্যারামিটার
উপরোক্ত আর্গুমেন্টগুলো সিনট্যাক্সে কী নির্দেশ করে তার বিবরণ:
- lookup_value: রেফারেন্স কলাম থেকে প্রোডাক্ট আইডেন্টিফায়ার ধারণকারী সেল।
- table_array: যে ডেটা রেঞ্জ থেকে সার্চ করা হবে। এতে রেফারেন্স কলাম এবং যে কলামে আপনি মান খুঁজছেন সেটি থাকতে হবে। অধিকাংশ কেসে আপনি পুরো ওয়ার্কশিট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি মাউস ড্র্যাগ করে টেবিলের মানগুলোর ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করতে পারেন।
- col_index_num: যে কলাম নম্বর থেকে মান লুকআপ করতে হবে। বাম থেকে ডানে এ 쪽으로 নম্বর দিন।
- range_lookup: TRUE প্রাকৃতিক ম্যাচের জন্য, FALSE একজাক্ট ম্যাচের জন্য। মান ডিফল্টভাবে TRUE থাকে, কিন্তু সাধারণত FALSE ব্যবহার করা হয়।
এই তথ্যগুলো দিয়ে আমরা এখন প্যারেন্থেসিসের প্যারামিটারগুলো আমাদের কাঙ্ক্ষিত তথ্যে প্রতিস্থাপন করব। উদাহরণস্বরূপ, Wayne Creed-এর বেতন ফেরত পেতে নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)
VLOOKUP ফর্মুলাযুক্ত সেল থেকে নেভিগেট করতে গেলে এটি আপনার কোয়ারির জন্য কোয়ারি করা মান ফেরত দেবে। আপনি যদি #N/A এরর পান, তবে এটি কীভাবে সংশোধন করবেন তা জানতে এই মাইক্রোসফট গাইড পড়ুন।
২] এক্সেলে VLOOKUP ফাংশন বিল্ড করুন
প্রথম অংশে আমরা দেখেছি কীভাবে ম্যানুয়ালি VLOOKUP ফাংশন তৈরি করতে হয়। আপনি যদি উপরের পদ্ধতিটি সহজ মনে করেন, তবে আরও সহজ পদ্ধতি জানার জন্য অপেক্ষা করুন। এখানে আপনি শিখবেন কীভাবে ইউজার-ফ্রেন্ডলি Functions Arguments উইজার্ড ব্যবহার করে দ্রুত VLOOKUP ফাংশন বিল্ড করতে হয়।
প্রথমে মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন, এবং ইউনিক আইডেন্টিফায়ার ধারণকারী একটি রেফারেন্স কলাম তৈরি করুন।
এরপর, রেফারেন্স কলামের ডান পাশে আরও কিছু কলাম তৈরি করুন। এখানে রেফারেন্স কলামের আইটেমগুলোর প্রাসঙ্গিক মান ইনসার্ট করব।
একটি খালি সেল নির্বাচন করুন এবং রেফারেন্স সেল থেকে একটি মান টাইপ করুন। এটিই হল যে মানটির প্রপার্টিগুলো আমরা লুকআপ করব।
একটি অন্য খালি সেলে ক্লিক করুন। সেটি সিলেক্টেড অবস্থায়, Formulas ট্যাবে ক্লিক করুন।
Functions Library থেকে Lookup & Reference টুল নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে VLOOKUP বেছে নিন। এটি Functions Arguments উইজার্ড খুলবে।
Lookup_value, Table_array, Col_index_num, এবং Range_lookup ফিল্ডগুলো প্রথম পদ্ধতিতে উল্লিখিতভাবেই Functions Arguments উইজার্ডে পূরণ করুন।
সম্পন্ন হলে OK বাটনে ক্লিক করুন, এবং আপনার দেওয়া আর্গুমেন্ট অনুযায়ী VLOOKUP ফাংশন ফলাফল ফেরত দেবে।
এই গাইড আপনাকে সাহায্য করবে যদি এক্সেল ফর্মুলা অটোমেটিক আপডেট না হয়।
উভয় পদ্ধতিই আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা প্রথম কলামের রেফারেন্স অনুযায়ী সফলভাবে কোয়েরি করবে। Functions Argument উইজার্ডটি ভেরিয়েবল ইনপুট করা সহজ করে দিয়ে VLOOKUP ফাংশন কাজ করাতে সাহায্য করে।
যাকি, VLOOKUP ফাংশন এক্সেলের ওয়েব ভার্সনেও কাজ করে। ওয়েব ভার্সনেও আপনি Functions Argument উইজার্ড পাবেন বা ম্যানুয়ালি VLOOKUP ফাংশন তৈরি করতে পারবেন।
এখন এক্সেলে HLOOKUP ফাংশন নিয়ে আলোচনা করি।
