VLOOKUP Microsoft Excel-এ ফাংশন আক্ষরিক অর্থ হল উল্লম্ব সন্ধান . এটি একটি কলামের কক্ষে মান অনুসন্ধান করার জন্য একটি অনুসন্ধান ফাংশন। এই ফাংশনটি বাম দিক থেকে প্রথম কলামের এন্ট্রিগুলির সাথে সম্পর্কিত ডেটা অনুসন্ধান করে৷
অসংখ্য কলাম এবং সারি সহ টেবিলের সাথে কাজ করার সময় একটি উল্লম্ব ডেটা অনুসন্ধান সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। শত শত কক্ষের মাধ্যমে স্ক্রোল করার এবং বিশ্লেষণ করার পরিবর্তে, Excel এর VLOOKUP ফাংশন আপনাকে উপরের থেকে নীচের মানগুলি দেখে আপনি যে ডেটা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷
এক্সেলের VLOOKUP ফাংশন তৈরি করুন, তৈরি করুন এবং ব্যবহার করুন
আমাদের উদাহরণে, আমরা একটি VLOOKUP ফাংশনের সাথে কাজ করব যা সাতজন কর্মচারীর বেতন সম্পর্কে তথ্য অনুসন্ধান করে। এই বিভাগটি আপনাকে নিম্নলিখিত উপায়ে কীভাবে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে হয় তা দেখায়:
- এক্সেল VLOOKUP ফাংশন লিখুন।
- Excel এ একটি VLOOKUP ফাংশন তৈরি করুন।
আর কোন ঝামেলা ছাড়াই, আসুন এটিতে যাই। প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা ম্যানুয়ালি ফাংশন তৈরি করব। এর পরে, আমরা এক্সেলের অন্তর্নির্মিত ফাংশন আর্গুমেন্টস থেকে এটি ব্যবহার করব উইজার্ড।
1] Excel VLOOKUP ফাংশন লিখুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং অনন্য শনাক্তকারী হিসাবে কাজ করে এমন মানগুলির জন্য একটি কলাম তৈরি করুন। আমরা একে বলব রেফারেন্স কলাম .
প্রথম ধাপে আপনি যে প্রথমটি তৈরি করেছেন তার ডানদিকে আরও কিছু কলাম যুক্ত করুন এবং এই কলামগুলিতে ঘরগুলির জন্য মান সন্নিবেশ করুন৷
স্প্রেডশীটের একটি খালি ঘরে ক্লিক করুন এবং একটি কর্মচারী আইডি টাইপ করুন একজন কর্মচারীর রেফারেন্স কলাম থেকে যার জন্য আপনি ডেটা অনুসন্ধান করতে চান।
স্প্রেডশীটে অন্য একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে এক্সেল সূত্রটি সংরক্ষণ করবে এবং তারপরে প্রত্যাবর্তিত মান প্রদর্শন করবে। এখানে, নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন:
=VLOOKUP()
উপরের সূত্রটি প্রবেশ করালে, এক্সেল VLOOKUP সিনট্যাক্সের পরামর্শ দেয়:
=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
আর্গুমেন্ট বা প্যারামিটার
সিনট্যাক্সে উপরের আর্গুমেন্টগুলি যা সংজ্ঞায়িত করে তা এখানে:
- lookup_value: রেফারেন্স কলাম থেকে পণ্য শনাক্তকারী সহ সেল।
- টেবিল_অ্যারে: সাথে থেকে অনুসন্ধান পর্যন্ত ডেটা পরিসীমা। এটিতে অবশ্যই রেফারেন্স কলাম এবং আপনি যে মানটি খুঁজছেন তা ধারণকারী কলাম থাকতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি ডেটা পরিসর নির্বাচন করতে টেবিলের মানগুলির উপর আপনার মাউস টেনে আনতে পারেন৷
- col_index_num: যে কলাম থেকে একটি মান খুঁজতে হবে তার সংখ্যা। আপনি এটি বাম থেকে ডানে রাখুন৷
- রেঞ্জ_লুকআপ: সত্য একটি আনুমানিক মিলের জন্য, মিথ্যা একটি সঠিক ম্যাচের জন্য। মান হল TRUE ডিফল্টরূপে, কিন্তু আপনি সাধারণত মিথ্যা ব্যবহার করেন
এই তথ্যের সাহায্যে, আমরা এখন যে তথ্য খুঁজতে চাই তা দিয়ে বন্ধনীর প্যারামিটারগুলি প্রতিস্থাপন করব। উদাহরণস্বরূপ, ওয়েন ক্রিড ফেরত দিতে এর বেতন, নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)
VLOOKUP সূত্রের সাহায্যে ঘর থেকে দূরে নেভিগেট করার সময়, এটি সেই মানটি প্রদান করে যার জন্য আপনি অনুসন্ধান করেছেন৷ আপনি যদি একটি #N/A পান ত্রুটি, এটি কিভাবে সংশোধন করতে হয় তা শিখতে এই মাইক্রোসফ্ট গাইডটি পড়ুন।
2] Excel এ একটি VLOOKUP ফাংশন তৈরি করুন
প্রথম অংশটি আপনাকে দেখিয়েছে কিভাবে ম্যানুয়ালি একটি VLOOKUP ফাংশন তৈরি করতে হয়। আপনি যদি মনে করেন যে উপরের পদ্ধতিটি সহজ ছিল, আপনি এটি পড়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। এখানে, আপনি কীভাবে ব্যবহারকারী-বান্ধব ফাংশন আর্গুমেন্টস ব্যবহার করে দ্রুত একটি VLOOKUP ফাংশন তৈরি করবেন তা শিখবেন উইজার্ড।
প্রথমে Microsoft Excel খুলুন, এবং একটি রেফারেন্স কলাম তৈরি করুন যাতে অনন্য শনাক্তকারী থাকবে।
এর পরে, রেফারেন্স কলামের ডানদিকে আরও কিছু কলাম তৈরি করুন। এখানে, আমরা রেফারেন্স কলামে আইটেমগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক মান সন্নিবেশ করব।
একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন এবং রেফারেন্স ঘর থেকে একটি মান টাইপ করুন। এটি সেই মান যার বৈশিষ্ট্যগুলি আমরা খুঁজব৷
৷
অন্য খালি ঘরে ক্লিক করুন। এটি নির্বাচন করে, সূত্র-এ ক্লিক করুন ট্যাব।
লুকআপ এবং রেফারেন্স নির্বাচন করুন ফাংশন লাইব্রেরি থেকে টুল এবং VLOOKUP নির্বাচন করুন ড্রপডাউন মেনু থেকে। এটি ফাংশন আর্গুমেন্ট উইজার্ড খোলে।
Lookup_value পূরণ করুন , টেবিল_অ্যারে , Col_index_num , এবং রেঞ্জ_লুকআপ প্রথম পদ্ধতিতে নির্দিষ্ট করা ফাংশন আর্গুমেন্ট উইজার্ডের ক্ষেত্র।
ঠিক আছে টিপুন আপনি হয়ে গেলে বোতাম, এবং VLOOKUP ফাংশন আপনার প্রবেশ করা আর্গুমেন্ট থেকে ফলাফল ফিরিয়ে দেবে।
এক্সেল সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে ব্যর্থ হলে এই নির্দেশিকা আপনাকে সাহায্য করবে।
উভয় পদ্ধতি সফলভাবে প্রথম কলামের রেফারেন্সে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা জিজ্ঞাসা করবে। ফর্মুলা আর্গুমেন্ট উইজার্ড VLOOKUP ফাংশন কাজ করার জন্য ভেরিয়েবলগুলি ইনপুট করা সহজ করে তোলে৷
যাইহোক, VLOOKUP ফাংশন Excel এর ওয়েব সংস্করণেও কাজ করে। এছাড়াও আপনি ফাংশন আর্গুমেন্ট উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন বা ওয়েব সংস্করণে ম্যানুয়ালি VLOOKUP ফাংশন তৈরি করতে পারেন৷
আসুন এখন এক্সেলের HLOOKUP ফাংশনটি একবার দেখে নেওয়া যাক।
