এক্সেলের সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি হল ফাঁকা সারিগুলি মুছে ফেলা। এক্সেল-এ আপনার যে ধরনের ডেটাই থাকুক না কেন, এমন অনেক ঘটনা আছে যেখানে আপনার কাছে ফাইল জুড়ে একগুচ্ছ ফাঁকা লাইন থাকবে।
আপনার যদি হাজার হাজার সারি থাকে, ম্যানুয়ালি ফাঁকা লাইনগুলি মুছে ফেলা একটি বড় ব্যথা এবং কার্যত অসম্ভব। অন্তত অনলাইনে উল্লিখিত হিসাবে, Excel-এ ফাঁকা লাইনগুলি মুছে ফেলার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল কিছু ধরণের এক্সেল ম্যাক্রো ব্যবহার করা৷
যাইহোক, আপনি যদি ম্যাক্রোগুলির সাথে পরিচিত না হন তবে এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করা কঠিন হতে পারে। এছাড়াও, যদি এটি সঠিকভাবে কাজ না করে, তাহলে আপনার নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলের জন্য ম্যাক্রো কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা আপনার কোন ধারণা থাকতে পারে না। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেলে ফাঁকা সারি মুছে ফেলার কয়েকটি উপায় এবং প্রতিটি পদ্ধতির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি দেখাব। মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিগুলি Excel 2003 থেকে Excel 2016 এবং তার পরেও এক্সেলের যেকোনো সংস্করণের জন্য কাজ করবে৷
পদ্ধতি 1 - সাজানোর কলাম যোগ করুন
ভাগ্যক্রমে, কোনো ম্যাক্রো ছাড়াই ফাঁকা লাইনগুলি মুছে ফেলার একটি সহজ এবং খুব কার্যকর উপায় রয়েছে। এটা মূলত বাছাই জড়িত. আপনি কিভাবে এটি করবেন তা এখানে। ধরা যাক আমাদের Excel এ নিম্নলিখিত ডেটার সেট আছে এবং আমরা ফাঁকা লাইনগুলি থেকে মুক্তি পেতে চাই:
আমরা প্রথম যে কাজটি করব তা হল একটি কলাম সন্নিবেশ করান এবং পরপর নম্বর দিন। আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন কেন আমরা এটি করতে চাই? ঠিক আছে, যদি সারিগুলির ক্রম গুরুত্বপূর্ণ হয়, আমরা যখন ফাঁকা লাইনগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য কলাম A বাছাই করি, তখন সারিগুলিকে সাজানোর আগে যে ক্রমে ছিল সেভাবে ফিরে আসার কোন উপায় থাকবে না৷
পশুর নামের কলাম সাজানোর আগে শীটটি কেমন হওয়া উচিত তা এখানে:
এখন উভয় কলাম নির্বাচন করুন এবং ডেটা-এ ক্লিক করুন এক্সেলে ফিতা। তারপর বাছাই-এ ক্লিক করুন ডেটা-এ বোতাম ট্যাব।
এর জন্যবাছাই করুন , কলাম B নির্বাচন করুন এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন। মনে রাখবেন যে আপনি যে কলামটিতে ফাঁকা মান আছে সেটি সাজাতে চান। যদি একাধিক কলামে ফাঁকা মান থাকে, শুধু একটি বেছে নিন।
এখন আপনার ডেটা নীচের মত হওয়া উচিত। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফাঁকা সারিগুলি মুছে ফেলা সহজ কারণ সেগুলি নীচে রয়েছে:
একবার আপনি সারিগুলি মুছে ফেললে, এখন আপনি সম্ভবত দেখতে পাবেন কেন আমরা সংখ্যার সাথে কলাম যুক্ত করেছি? বাছাই করার আগে, অর্ডারটি ছিল "বিড়াল, কুকুর, শূকর, ইত্যাদি।" এবং এখন এটি "ভাল্লুক, বিড়াল, গরু, ইত্যাদি..."। তাই মূল অর্ডার ফিরে পেতে কলাম A দ্বারা আবার সাজান।
বেশ সহজ ডান? এই পদ্ধতিটি সম্পর্কে আমি যা পছন্দ করি তা হল যে সমস্ত সারিটি ফাঁকা না হয়ে শুধুমাত্র একটি কলামে ফাঁকা মান রয়েছে এমন সারিগুলি মুছে ফেলাও সত্যিই সহজ। সুতরাং, যদি আপনাকে একটির পরিবর্তে একাধিক কলাম পরীক্ষা করতে হয়?
ঠিক আছে, এই একই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি ডায়ালগের দ্বারা সাজানোর সমস্ত কলাম যোগ করবেন। এখানে আমি অন্য একটি উদাহরণ তৈরি করেছি:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই শীটটি আরও জটিল। এখন আমার কাছে বেশ কয়েকটি সারি রয়েছে যা সম্পূর্ণ ফাঁকা, তবে বেশ কয়েকটি সারি যা শুধুমাত্র আংশিকভাবে ফাঁকা। যদি আমি শুধু কলাম B দ্বারা সাজাই, আমি নীচের সমস্ত সম্পূর্ণ ফাঁকা সারি পাব না। সংখ্যা যোগ করার পর, পাঁচটি কলামই নির্বাচন করুন এবং Sort-এ ক্লিক করলে আপনি দেখতে পাবেন আমি সাজানোর বিকল্পে চারটি স্তর যোগ করেছি।
যখন আপনি এটি করবেন, শুধুমাত্র সারি যেখানে আমি যোগ করা কলামগুলির চারটিই ফাঁকা থাকবে নীচে প্রদর্শিত হবে৷
এখন আপনি সেই সারিগুলি মুছে ফেলতে পারেন এবং তারপরে এগিয়ে যান এবং বাকি সারিগুলিকে সেগুলিকে আগের ক্রমে ফিরিয়ে আনতে অবলম্বন করতে পারেন৷
পদ্ধতি 2 - ফিল্টার ব্যবহার করা
Sort ফাংশন ব্যবহারের অনুরূপভাবে, আমরা ফিল্টার বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারি। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনাকে এর মতো কোনও অতিরিক্ত কলাম যুক্ত করতে হবে না। খালি জায়গার জন্য চেক করা দরকার এমন সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার-এ ক্লিক করুন বোতাম।
আপনি হেডার সারিতে প্রতিটি শিরোনামের পাশে একটি ড্রপডাউন তীর দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে সমস্ত নির্বাচন করুন টিক চিহ্ন মুক্ত করুন৷ এবং ফাঁকা চেক করুন নীচে।
এখন ওয়ার্কশীটের প্রতিটি কলামের জন্য একই কাজ করুন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি এমন একটি বিন্দুতে পৌঁছান যেখানে শুধুমাত্র ফাঁকা সারিগুলি দেখানো হয়, তাহলে আপনাকে বাকি সারির জন্য ফাঁকা নির্বাচন করতে হবে না কারণ এটি ইতিমধ্যেই ডিফল্টরূপে চেক করা আছে।
আপনি দেখতে পাবেন ফাঁকা সারির সংখ্যাটি নীল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে। এখন শুধু সেই সারিগুলি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন৷ . একবার সেগুলি চলে গেলে, ফিল্টারটি সরাতে আবার ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার সমস্ত আসল অ-শূন্য সারিগুলি আবার প্রদর্শিত হবে৷
পদ্ধতি 3 - যে কোনও ফাঁকা মুছুন
অন্য একটি পদ্ধতি যা আমি উল্লেখ করতে চেয়েছিলাম তা সম্পূর্ণরূপে ফাঁকা সারি বা এমনকি একটি একক ফাঁকা কলাম থাকা যেকোনো সারি মুছে ফেলবে। এটি অবশ্যই সবার জন্য নয়, তবে আপনি যদি শুধুমাত্র আংশিক ডেটা আছে এমন সারিগুলি মুছতে চান তবে এটি কার্যকর হতে পারে৷
এটি করার জন্য, শীটের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন এবং F5 কী টিপুন। এটি এতে যান নিয়ে আসবে৷ ডায়ালগ, যেখানে আপনি বিশেষ এ ক্লিক করতে চান .
এখন ফাঁকা নির্বাচন করুন তালিকা থেকে ওকে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাবেন সমস্ত ফাঁকা ঘর বা সারিগুলি ধূসর রঙে হাইলাইট করা হবে। এখন হোম-এ ট্যাবে, মুছুন এ ক্লিক করুন এবং তারপর শীট সারি মুছুন নির্বাচন করুন .
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি যেকোনও সারি মুছে দেয় যার যেকোন কলামে একটি একক ফাঁকা ঘরও থাকে।
এটি সবার জন্য উপযোগী নয়, তবে কিছু ক্ষেত্রে এটি বেশ সুবিধাজনকও। আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন পদ্ধতি বেছে নিন। উপভোগ করুন!
