এক্সেল ও গুগল শীটসে টেক্সট টু কলামে বিভক্ত করার পদ্ধতি

যদি একটি সেলে কমা বা অন্য কোনো চিহ্ন দিয়ে পৃথক করা কিছু টেক্সট থাকে, এবং আপনি সেগুলো একাধিক কলামে বিভক্ত করতে চান, তবে এই গাইড অনুসরণ করুন। এই আর্টিকেল আপনাকে কমা-সেপারেটেড টেক্সট এক্সেল এবং গুগল শীটসে কোনো থার্ড-পার্টি সফ্টওয়্যার ছাড়া বিভক্ত করতে সাহায্য করবে।

মান লইয়া যাক আপনার একটি স্প্রেডশীটে কিছু মানুষের পুরো নাম আছে, এবং আপনি প্রথম নাম এবং শেষ নাম দুটি কলামে বিভক্ত করতে চান। নামের বদলে এতে যেকোনো কিছু থাকতে পারে যেমন প্রোডাক্ট লিস্ট, আপনার সার্ভিস ও প্রাইস, বা অন্য কিছু। সারির সংখ্যা কম হলে আপনি ম্যানুয়ালি করতে পারেন। সমস্যা তখন শুরু হয় যখন আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা গুগল শীটসে সैंकੜों কলামের জন্য একই কাজ করতে চান। সেই সময়-ব্যয়ী কাজ থেকে মুক্তি পেতে, আপনি এই স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড চেক আউট করতে পারেন।

এক্সেলে টেক্সট টু কলামে বিভক্ত করা

এক্সেলে কমা-সেপারেটেড টেক্সট বিভক্ত করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. স্প্রেডশীট খুলুন এবং সব সেল সিলেক্ট করুন।
2. Data ট্যাবে যান।
3. Text to Columns অপশনে ক্লিক করুন।
4. Delimited অপশন ব্যবহার করুন এবং একটি ডিলিমিটার সিলেক্ট করুন।
5. ফলাফল দেখাতে চাওয়া সেলটি সিলেক্ট করুন।
6. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।

শুরু করতে, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্প্রেডশীট খুলতে হবে এবং কমা-সেপারেটেড টেক্সটযুক্ত সব সেল সিলেক্ট করতে হবে। তারপর Data ট্যাবে যান এবং Text to Columns অপশনে ক্লিক করুন।

আপনি দুটি অপশন পাবেন – Delimited এবং Fixed Width। আপনাকে Delimited অপশনটি বেছে নিতে হবে এবং Next বাটনে ক্লিক করতে হবে।

তারপর, একটি Delimiter সিলেক্ট করুন। আপনার স্প্রেডশীটে কমা থাকায়, তালিকা থেকে সেটি নির্বাচন করুন। তবে, ট্যাব, সেমিকোলন, স্পেস, বা কাস্টম যেকোনো কিছু বেছে নেওয়া সম্ভব। শেষে Next বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনাকে প্রথম কলামের জন্য একটি সেল বেছে নিতে হবে।

গাইডে ফিরে আসা যাক, আপনাকে ডিফল্ট Destination মানটি মুছে ফেলতে হবে, এবং আপনি যেখানে আউটপুট দেখাতে চান সে সেলটি সিলেক্ট করতে হবে। শেষে Finish বাটনে ক্লিক করুন।

আপনি যেকোনো সেল বা কলাম বেছে নেন, এর ঠিক পরেরটি কমা-সেপারেটেড টেক্সটের শেষ অংশটি ধারণ করবে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি-

• আপনার টেক্সট থাকে – AA, BB
• AA-এর জন্য B1 সিলেক্ট করেন

BB অংশটি C1 সেলে সংরক্ষিত হবে। আপনার সোর্স টেক্সটে দুটি কমা থাকলে, চরম অংশটি D1 সেলে দেখাবে।

এখন, আপনি ফলাফলটি অবিলম্বে খুঁজে পাবেন।

গুগল শীটসে কমা-সেপারেটেড টেক্সট বিভক্ত করা

এই কেসে, গুগল শীটস মাইক্রোসফ্ট এক্সেল kadar স্মার্ট নয়। যদিও আপনি সব কমা-সেপারেটেড টেক্সট বিভক্ত করতে পারেন, কিন্তু আপনি সোর্স কলাম রিটেইন করতে পারবেন না। আপনি যদি তাতে সম্মত হন, তবে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. আপনার স্প্রেডশীটের সব সেল সিলেক্ট করুন।
2. Data > Split texts to columns-এ যান।
3. প্রয়োজনে সেপারেটর পরিবর্তন করুন।

প্রথমে, আপনাকে কমা-সেপারেটেড ভ্যালুযুক্ত সব সেল সিলেক্ট করতে হবে। তারপর Data মেনু এক্সপ্যান্ড করুন এবং Split text to columns অপশনটি সিলেক্ট করুন।

ডিফল্টভাবে, এটি সেপারেটর বা ডিলিমিটার otomatically ডিটেক্ট করে। আপনি যদি কিছু ইউনিক ব্যবহার করেন বা এটি নিখুঁত কাজ না করে, তবে Separator ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সপ্যান্ড করুন, এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কিছু বেছে নিন।

এতটুকু!