যদি একটি ঘরে কমা বা অন্য কোনো চিহ্ন দ্বারা পৃথক করা কিছু পাঠ্য থাকে এবং আপনি সেগুলিকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে চান, তাহলে আপনার এই নির্দেশিকা অনুসরণ করা উচিত। এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করবে কমা দ্বারা বিভক্ত পাঠ্য কোনো থার্ড-পার্টি সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করেই Excel এবং Google Sheets-এ।
ধরুন আপনার কাছে কিছু লোকের পুরো নাম সম্বলিত একটি স্প্রেডশীট রয়েছে এবং আপনি প্রথম নাম এবং শেষ নাম দুটি কলামে বিভক্ত করতে চান। নামের পরিবর্তে, এটি পণ্য তালিকা, আপনার পরিষেবা এবং মূল্য, বা অন্য কিছুর মত কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। সারির সংখ্যা কম হলে, আপনি নিজে নিজে করতে পারেন। সমস্যাটি ঘটে যখন আপনাকে Microsoft Excel বা Google Sheets-এ শত শত কলামের সাথে একই কাজ করতে হবে। সেই সময়সাপেক্ষ কাজ থেকে পরিত্রাণ পেতে, আপনি এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকাটি দেখতে পারেন।
এক্সেলের কলামে পাঠ্য কীভাবে বিভক্ত করবেন
Excel এ কমা-বিভক্ত পাঠ্য বিভক্ত করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-
- স্প্রেডশীট খুলুন এবং সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন৷ ৷
- ডেটা ট্যাবে যান।
- টেক্সট টু কলাম অপশনে ক্লিক করুন।
- সীমাবদ্ধ বিকল্পটি ব্যবহার করুন এবং একটি বিভেদক নির্বাচন করুন।
- একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফলাফল প্রদর্শন করতে চান৷ ৷
- আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন।
শুরু করার জন্য, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্প্রেডশীট খুলতে হবে এবং কমান্ড বিভক্ত পাঠ্য ধারণ করে এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, ডেটা -এ যান ট্যাব এবং কলামে পাঠ্য -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
আপনি দুটি বিকল্প পাবেন – ডিলিমিটেড এবং স্থির প্রস্থ . আপনাকে সীমাবদ্ধ বেছে নিতে হবে বিকল্পে ক্লিক করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন বোতাম।
এর পরে, একটি ডিলিমিটার নির্বাচন করুন। যেহেতু আপনার স্প্রেডশীটে একটি কমা আছে, তাই আপনাকে তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করতে হবে। যাইহোক, ট্যাব, সেমিকোলন, স্পেস বা কাস্টম যেকোনো কিছুর মতো অন্য কিছু বেছে নেওয়া সম্ভব। অবশেষে, পরবর্তী -এ ক্লিক করুন বোতাম।
এখন আপনাকে প্রথম কলাম হতে একটি ঘর বেছে নিতে হবে।
গাইডে ফিরে এসে, আপনাকে ডিফল্ট গন্তব্য সরাতে হবে মান, এবং একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আউটপুট প্রদর্শন করতে চান। শেষ পর্যন্ত, সমাপ্ত ক্লিক করুন বোতাম।
আপনি যে কক্ষ বা কলাম চয়ন করুন না কেন, পরেরটিতে কমা দ্বারা পৃথক করা পাঠ্যের শেষ অংশ থাকবে৷
উদাহরণস্বরূপ, if-
- আপনার কাছে এরকম একটি টেক্সট আছে – AA, BB
- AA এর জন্য B1 নির্বাচন করুন
BB অংশটি C1 ঘরে সংরক্ষণ করা হবে। যদি আপনার উত্স পাঠ্যে দুটি কমা থাকে, তবে একেবারে শেষ অংশটি D1 ঘরে প্রদর্শিত হবে৷
এখন, আপনি অবিলম্বে ফলাফল খুঁজে পেতে পারেন.
Google পত্রকগুলিতে কমা দ্বারা পৃথক করা পাঠ্যকে কীভাবে বিভক্ত করবেন
এই ক্ষেত্রে, গুগল শিট মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো স্মার্ট নয়। যদিও আপনি সমস্ত কমা দ্বারা বিভক্ত পাঠ্য বিভক্ত করতে পারেন, আপনি উত্স কলামটি ধরে রাখতে পারবেন না। আপনি যদি এটির সাথে ঠিক থাকেন তবে আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি দিয়ে হাঁটতে হবে৷
- আপনার স্প্রেডশীটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন৷ ৷
- ডেটাতে যান> টেক্সটকে কলামে বিভক্ত করুন।
- আপনি চাইলে বিভাজক পরিবর্তন করুন।
প্রথমে, আপনাকে কমা-বিচ্ছিন্ন মান ধারণকারী সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, ডেটা প্রসারিত করুন মেনু এবং কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
ডিফল্টরূপে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভাজক বা বিভাজক সনাক্ত করে। আপনি যদি অনন্য কিছু ব্যবহার করেন বা এটি ত্রুটিহীনভাবে কাজ না করে, তাহলে আপনি বিভাজক প্রসারিত করতে পারেন ড্রপ-ডাউন তালিকা, এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অন্য কিছু চয়ন করুন।
এটাই!
