এক্সেল টেবিলে সারি ও কলাম ইনসার্ট ও ডিলিট: পূর্ণ গাইড

এক্সেল টেবিল ডেটা ম্যানেজমেন্টের একটি শক্তিশালী টুল। এটি ডেটার গোষ্ঠীকে একক রেক্ট্যাঙ্গুলার রেঞ্জে রূপান্তর করে যাতে যেকোনো অপারেশন একক ক্লিকে করা যায়। এই আর্টিকেলে টেবিলে সারি ও কলাম যোগ, মুছে ফেলা এবং ফর্মুলা সহ সারি যোগ করার বিস্তারিত পদ্ধতি আলোচনা করা হলো।

এক্সেল টেবিল তৈরি করার পদ্ধতি

স্টেপস:

1. ইচ্ছিত ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
2. Ctrl + T চাপুন।
3. Create Table ডায়লগ বক্সে রেঞ্জ যাচাই করুন।
4. My table has headers চেকবক্স টিক দিন।
5. OK ক্লিক করুন।

প্রতিটি কলাম হেডারে নিচের দিকে আরো দেখলে বুঝবেন টেবিল তৈরি হয়েছে।

টেবিলে সারি ও কলাম ইনসার্ট করার ৩টি পদ্ধতি

১. বিদ্যমান টেবিলের পাশে নতুন সারি/কলাম যোগ করা

১.১ লাস্ট সারি/কলামের পাশের সেলে ডেটা লিখে

• টেবিলের শেষ সারির নিচের সেলে (Row 10) ডেটা লিখে Enter চাপলে নতুন সারি যোগ হয়।
• শেষ কলামের ডানপাশের সেলে (Column E) ডেটা লিখে Enter চাপলে নতুন কলাম যোগ হয় (ডিফল্ট হেডার: Column1)।

১.২ রিসাইজ হ্যান্ডেল ব্যবহার করে

• টেবিলের নিচের ডান কোণে ডুয়েল-এরো (↔) রিসাইজ হ্যান্ডেল থাকে।
• এটি ড্র্যাগ করে নিচে টানলে নতুন সারি, ডানে টানলে নতুন কলাম যোগ হয়।

২. টেবিলের ভিতরে যেকোনো জায়গায় সারি/কলাম ইনসার্ট করা

২.১ রাইট-ক্লিক কন্টেক্সট মেনু থেকে

• ইচ্ছিত সেলে (যেমন D9) রাইট-ক্লিক > Insert > Table Rows Above/Below বা Table Columns to Left/Right।
• একাধিক সেল সিলেক্ট করলে একসাথে একাধিক সারি/কলাম যোগ হয়।

২.২ Home রিবনের Insert কমান্ড থেকে

• Home > Cells > Insert ড্রপডাউন > Insert Table Rows/Columns অপশন বেছে নিন।
• এখানেও একাধিক সারি/কলাম একসাথে যোগ করা যায়।

৩. Tab কী দিয়ে লাস্ট সারির আগে নতুন সারি যোগ করা

• টেবিলের লাস্ট সেলে থাকা অবস্থায় Tab চাপলে নতুন সারি যোগ হয় (শুধু সারি, কলাম নয়)।
• একাধিক সারি যোগ করতে বারবার Tab চাপতে হয়।

টেবিল থেকে সারি ও কলাম ডিলিট করার ৩টি পদ্ধতি

১. কন্টেক্সট মেনু থেকে

• যেকোনো সেলে রাইট-ক্লিক > Delete > Table Rows বা Table Columns।
• একাধিক সেল সিলেক্ট করলে একসাথে একাধিক সারি/কলাম মুছে ফেলা যায়।

২. Home রিবনের Delete কমান্ড থেকে

• Home > Cells > Delete ড্রপডাউন > Delete Table Rows/Columns।

৩. রিসাইজ হ্যান্ডেল দিয়ে লাস্ট সারি/কলাম ডিলিট করা

• রিসাইজ হ্যান্ডেলটি উপরে টানলে লাস্ট সারি, বামে টানলে লাস্ট কলাম মুছে যাবে।

ফর্মুলা সহ সারি যোগ করা (টেবিলের স্বाभাবিক বৈশিষ্ট্য)

টেবিলে নতুন সারি যোগ করলে কলামে ব্যবহৃত ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবেই নতুন সারিতে কপি হয়ে যায়।

• নমুনা টেবিলে Savings কলামে ফর্মুলা আছে।
• টেবিলের পাশে নতুন ডেটা লিখে Enter চাপলে নতুন সারি যোগ হয় এবং Savings কলামে ফর্মুলা অটো-ফিল হয়।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে এক্সেল টেবিলে সারি ও কলাম ইনসার্ট, ডিলিট এবং ফর্মুলা হ্যান্ডলিংয়ের সব পদ্ধতি বিস্তারিত করা হয়েছে। অনুশীলন করুন এবং Exceldemy.com-এ ভিজিট করুন আরও টিপস পেতে।