এক্সেল এবং গুগল শিটসে ক্যারেক্টার লিমিট সেট করার উপায়

আপনি যদি এক্সেল এবং গুগল শিটসে ক্যারেক্টার লিমিট যোগ করতে চান, তবে এই আর্টিকেল আপনাকে সাহায্য করবে। আপনি এরর বা অ্যালার্ট মেসেজও দেখাতে পারেন। আপনি ওয়ার্ড ডেস্কটপ অ্যাপ বা Excel Online যেকোনোটি ব্যবহার করুন, আপনি এই টিউটোরিয়াল দিয়ে একই কাজ করতে পারেন।

ধরি আপনি আপনার টিম মেম্বারদের সাথে একটি স্প্রেডশিট শেয়ার করতে চান, কিন্তু আপনি চান না সেগুলোকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা থেকে বেশি মান দিতে দেন। অন্য কথায়, আপনি একটি ক্যারেক্টার লিমিট সেট করতে চান যাতে আপনি ব্যবহারকারীদের প্রি-সেট ফিল্টারের বাইরে মান দিতে দিতে পারেন। এক্সেলে এরর বা অ্যালার্ট মেসেজ দেখানো সহজ হলেও, এই গাইডে আমরা আপনার স্প্রেডশিট এডিট করতে যে সব কমন অ্যাপ ব্যবহার করেন সেগুলোতে ক্যারেক্টার লিমিট সেট করব।

এক্সেলে ক্যারেক্টার লিমিট সেট করার পদ্ধতি

এক্সেলে ক্যারেক্টার লিমিট যোগ করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-

1. একটি স্প্রেডশিট খুলুন এবং একটি সেল নির্বাচন করুন।
2. Data ট্যাবে যান।
3. Data Validation ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Data Validation নির্বাচন করুন।
4. Allow ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Text length এক্সপ্যান্ড করুন।
5. Data লিস্ট থেকে মানদণ্ড নির্বাচন করুন।
6. Minimum এবং Maximum বক্সে টেক্সট দৈর্ঘ্য লিখুন।
7. OK বাটনে ক্লিক করুন।

আরও জানতে, পড়তে থাকুন।

প্রথমে, আপনাকে এক্সেলে একটি স্প্রেডশিট খুলতে হবে এবং একটি সেল নির্বাচন করতে হবে। তারপর, Data ট্যাবে যান এবং Data Validation ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সপ্যান্ড করুন। এখানে আপনি Data Validation নামে একটি অপশন পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন।

উইন্ডো খুললে, নিশ্চিত করুন যে আপনি Settings ট্যাবে আছেন। যদি তাই হয়, তবে Allow ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সপ্যান্ড করুন, এবং Text length নির্বাচন করুন। এরপর, Data লিস্ট থেকে সীমাবদ্ধতার মানদণ্ড নির্বাচন করুন।

এরপর, আপনার Data সিলেকশন অনুযায়ী ক্যারেক্টার লিমিট লিখুন। একবার হয়ে গেলে, OK বাটনে ক্লিক করুন।

এখন থেকে, যখনই আপনি নির্দিষ্ট সেলে লিমিট মেনে চলতে ব্যর্থ হবেন, এটি আপনাকে একটি এরর মেসেজ দেখাবে।

Excel Online-এ ক্যারেক্টার লিমিট যোগ করার পদ্ধতি

Excel Online-এ ক্যারেক্টার লিমিট যোগ করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-

1. Excel Online-এ একটি স্প্রেডশিট খুলুন।
2. Data ট্যাবে সইচ করুন।
3. Data Validation অপশনে ক্লিক করুন।
4. Allow লিস্ট থেকে Text Length নির্বাচন করুন।
5. Data লিস্ট থেকে একটি ক্যারেক্টার লিমিট নির্বাচন করুন।
6. Minimum এবং Maximum বক্সে লিমিট লিখুন।
7. OK বাটনে ক্লিক করুন।

শুরু করতে, Excel Online-এ একটি স্প্রেডশিট খুলুন এবং Data ট্যাবে সইচ করুন। এখানে আপনি Data Validation নামে একটি অপশন দেখবেন। সেটিতে ক্লিক করুন।

উইন্ডো খোলার পর, Allow ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সপ্যান্ড করুন, এবং Text Length নির্বাচন করুন। এরপর, Data ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে একটি শর্ত নির্বাচন করুন। তারপর, Maximum এবং Minimum বক্সে ক্যারেক্টার লিমিট লিখুন।

শেষে, পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে OK বাটনে ক্লিক করুন। আপনার জানার জন্য, আপনি Input Message এবং Error Alert দেখাতে পারেন। সেগুলো তখন দেখাবে যখন কেউ নির্বাচিত সেলে মান দিতে চাবে বা ভুল মান দেবে। সেজন্য, Input Message বা Error Alert ট্যাবে সইচ করুন, এবং আপনি যে মেসেজটি দেখাতে চান সেটি লিখুন।

Google Sheets-এ ক্যারেক্টার লিমিট করা

Google Sheets-এ ক্যারেক্টার লিমিট যোগ করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-

1. Google Sheets-এ একটি স্প্রেডশিট খুলুন।
2. একটি সেল নির্বাচন করুন।
3. মেনু বার থেকে Data-এ ক্লিক করুন।
4. লিস্ট থেকে Data validation নির্বাচন করুন।
5. Cell range নির্বাচন করুন।
6. Criteria ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সপ্যান্ড করুন এবং Custom formula is অপশন নির্বাচন করুন।
7. নিচের বক্সে =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) লিখুন।
8. Show warning অপশন নির্বাচন করুন।
9. Save বাটনে ক্লিক করুন।

আসুন এই ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি।

প্রথমে, Google Sheets-এ একটি স্প্রেডশিট খুলুন এবং সেলটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফিল্টার যোগ করতে চান। এরপর, টপ মেনু বারের Data অপশনে ক্লিক করুন এবং লিস্ট থেকে Data validation অপশনটি বেছে নিন।

এটি একবার খুললে, একটি Cell range নির্বাচন করুন। যদি এটি একক সেল হয়, তবে কিছু পরিবর্তন করতে বাধ্য নই। তারপর, Criteria ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সপ্যান্ড করুন, এবং Custom formula is অপশনটি বেছে নিন।

এরপর, আপনাকে নিচের ফর্মুলাটি সংশ্লিষ্ট বক্সে লিখতে হবে-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী দুটি জিনিস পরিবর্তন করতে হবে। প্রথমে, A1 সেল নম্বর বোঝাচ্ছে। দ্বিতীয়ে, 1,6 ক্যারেক্টার লিমিট ডিফাইন করে। আপনি যদি এখানে উল্লিখিত একই জিনিস সেট করেন, তবে এটি নিচের কাজটি করবে- ব্যবহারকারীরা A1 সেলে ৬-এর বেশি কোনো মান যোগ করতে পারবে না।

এক্সেল এবং Excel Online-এর মতো, আপনি একটি ওয়ার্নিং বা ইনফরমেশন টেক্সট দেখাতে পারেন। সেজন্য, Show validation help text বক্স চেক করুন, এবং একটি টেক্সট লিখুন। এর পাশাপাশি, আপনি সরাসরি ভ্যালু রিজেক্ট করতে পারেন। সেজন্য, Show warning অপশনের বদলে Reject input নির্বাচন করুন।

শেষে, পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Save বাটনে ক্লিক করুন।

এতটুকুই! সাহায্য করতে পারলে ভালো লাগবে।