কীভাবে একটি এক্সেল এবং গুগল শীটে একটি অক্ষর সীমা সেট করবেন

আপনি যদি এক্সেল এবং Google পত্রকগুলিতে একটি অক্ষর সীমা যোগ করতে চান , তাহলে এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করবে। আপনি একটি ত্রুটি বা সতর্কতা বার্তাও দেখাতে পারেন। আপনি Word ডেস্কটপ অ্যাপ বা এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করুন না কেন, আপনি এই টিউটোরিয়ালের সাথে একই কাজ করতে পারেন।

ধরুন আপনি আপনার দলের সদস্যদের সাথে একটি স্প্রেডশীট ভাগ করতে চান, কিন্তু আপনি তাদের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে বেশি মান প্রবেশ করার অনুমতি দিতে চান না। অন্য কথায়, আপনি একটি অক্ষর সীমা সেট করতে চান যাতে আপনি ব্যবহারকারীদের প্রিসেট ফিল্টারের মধ্য দিয়ে যায় এমন একটি মান প্রবেশ করাতে সীমাবদ্ধ করতে পারেন। যদিও Excel এ একটি ত্রুটি বা সতর্কতা বার্তা দেখানো সহজ, এই নির্দেশিকায় আমরা একটি স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে আপনি যে সমস্ত সাধারণ অ্যাপ ব্যবহার করেন তাতে অক্ষর সীমা সেট করব৷

এক্সেলে একটি অক্ষর সীমা কিভাবে সেট করবেন

Excel এ একটি অক্ষর সীমা যোগ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-

1. একটি স্প্রেডশীট খুলুন এবং একটি সেল নির্বাচন করুন৷
৷
2. ডেটা-এ যান ট্যাব।
3. ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন ডেটা যাচাইকরণ থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
4. প্রসারিত করুন পাঠ্যের দৈর্ঘ্য অনুমতি দিন থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
5. ডেটা থেকে মানদণ্ড নির্বাচন করুন তালিকা।
6. সর্বনিম্ন-এ একটি পাঠ্যের দৈর্ঘ্য লিখুন এবং সর্বোচ্চ বাক্স।
7. ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন বোতাম।

আরও জানতে, পড়তে থাকুন।

প্রথমে, আপনাকে Excel এ একটি স্প্রেডশীট খুলতে হবে এবং একটি সেল নির্বাচন করতে হবে। তারপরে, ডেটা -এ যান ট্যাব এবং প্রসারিত করুন ডেটা যাচাইকরণ  ড্রপ-ডাউন তালিকা। এখানে আপনি ডেটা যাচাইকরণ নামে একটি বিকল্প পাবেন . এটিতে ক্লিক করুন৷

উইন্ডোটি খোলা হয়ে গেলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সেটিংস -এ আছেন ট্যাব যদি তাই হয়, তাহলে অনুমতি দিন প্রসারিত করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা, এবং পাঠ্যের দৈর্ঘ্য নির্বাচন করুন . এর পরে, ডেটা  থেকে সীমাবদ্ধতার মানদণ্ড নির্বাচন করুন তালিকা।

এরপরে, আপনার ডেটা নির্বাচন অনুযায়ী আপনাকে একটি অক্ষর সীমা লিখতে হবে। হয়ে গেলে, ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন বোতাম।

এখন থেকে, যখনই আপনি নির্দিষ্ট কক্ষের সীমা মেনে চলতে ব্যর্থ হবেন, এটি আপনাকে একটি ত্রুটি বার্তা দেখাবে৷

এক্সেল অনলাইনে কীভাবে একটি অক্ষর সীমা যুক্ত করবেন

এক্সেল অনলাইনে একটি অক্ষর সীমা যোগ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-

1. এক্সেল অনলাইনে একটি স্প্রেডশীট খুলুন।
2. ডেটা-এ স্যুইচ করুন ট্যাব।
3. ডেটা যাচাইকরণ-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
4. পাঠ্য দৈর্ঘ্য নির্বাচন করুন অনুমতি দিন থেকে তালিকা।
5. ডেটা থেকে একটি অক্ষর সীমা নির্বাচন করুন তালিকা।
6. সর্বনিম্ন এ সীমা লিখুন এবং সর্বোচ্চ বাক্স।
7. ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন বোতাম।

শুরু করতে, এক্সেল অনলাইনে একটি স্প্রেডশীট খুলুন এবং ডেটা -এ স্যুইচ করুন ট্যাব এখানে আপনি ডেটা যাচাইকরণ নামে একটি বিকল্প দেখতে পাবেন . এটিতে ক্লিক করুন৷

উইন্ডোটি খোলার পরে, অনুমতি দিন প্রসারিত করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা, এবং পাঠ্য দৈর্ঘ্য নির্বাচন করুন . এর পরে, ডেটা  থেকে একটি প্রয়োজনীয়তা নির্বাচন করুন৷ ড্রপ-ডাউন তালিকা। এরপরে, আপনাকে সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন বাক্সে অক্ষর সীমা লিখতে হবে।

অবশেষে, ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে বোতাম। আপনার তথ্যের জন্য, আপনি একটি ইনপুট বার্তা এবং ত্রুটি সতর্কতা দেখাতে পারেন। যখনই কেউ একটি মান প্রবেশ করার চেষ্টা করে বা নির্বাচিত ঘরে একটি ভুল মান প্রবেশ করে তখনই তারা উপস্থিত হয়৷ এর জন্য, ইনপুট বার্তা -এ স্যুইচ করুন অথবা ত্রুটির সতর্কতা  ট্যাব, এবং আপনি যে বার্তাটি দেখাতে চান তা লিখুন৷

Google পত্রকগুলিতে কীভাবে অক্ষর সীমাবদ্ধ করা যায়

Google পত্রকগুলিতে একটি অক্ষর সীমা যোগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন-

1. Google পত্রকগুলিতে একটি স্প্রেডশীট খুলুন৷
৷
2. একটি ঘর নির্বাচন করুন৷
৷
3. ডেটা-এ ক্লিক করুন মেনু বারে।
4. ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন তালিকা থেকে।
5. সেল পরিসর নির্বাচন করুন .
6. প্রসারিত করুন মাপদণ্ড ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং কাস্টম সূত্র হল নির্বাচন করুন বিকল্প।
7. নিম্নলিখিত বাক্সে =regexmatch(A3&"","^(.){1,5}$") লিখুন।
8. সতর্কতা দেখান নির্বাচন করুন বিকল্প।
9. সংরক্ষণ-এ ক্লিক করুন বোতাম।

আসুন এই ধাপগুলির বিশদ সংস্করণ পরীক্ষা করে দেখি।

প্রথমে, Google পত্রকগুলিতে একটি স্প্রেডশীট খুলুন এবং একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফিল্টার যোগ করতে চান৷ এর পরে, ডেটা -এ ক্লিক করুন উপরের মেনু বারে বিকল্প এবং   বেছে নিন ডেটা যাচাইকরণ  তালিকা থেকে বিকল্প।

একবার এটি খোলা হলে, একটি সেল পরিসর নির্বাচন করুন . যদি এটি একটি কোষ হয়, তবে কিছুই পরিবর্তন করা বাধ্যতামূলক নয়। তারপর, মাপদণ্ড  প্রসারিত করুন৷ ড্রপ-ডাউন তালিকা, এবং কাস্টম সূত্র হল  বেছে নিন বিকল্প।

এর পরে, আপনাকে সংশ্লিষ্ট বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখতে হবে-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী দুটি জিনিস পরিবর্তন করতে হবে। প্রথমে, A1 সেল নম্বর প্রতিনিধিত্ব করে। দ্বিতীয়, 1,6 অক্ষর সীমা সংজ্ঞায়িত করে। আপনি যদি এখানে উল্লিখিত একই জিনিস সেট করেন, তাহলে এটি নিম্নলিখিত কাজ করবে- ব্যবহারকারীরা A1 ঘরে 6-এর বেশি কোনো মান যোগ করতে পারবে না।

এক্সেল এবং এক্সেল অনলাইনের মতো, আপনি একটি সতর্কতা বা তথ্য পাঠ্য দেখাতে পারেন। তার জন্য, বৈধকরণ সহায়তা পাঠ্য দেখান চেক করুন বক্স, এবং একটি পাঠ্য লিখুন। তা ছাড়া, আপনি মানটি সরাসরি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। তার জন্য, ইনপুট প্রত্যাখ্যান করুন নির্বাচন করুন এর পরিবর্তে সতর্কতা দেখান বিকল্প।

অবশেষে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে বোতাম।

এখানেই শেষ! আশা করি এটা সাহায্য করবে।