Google Sheets হল Google-এর সবচেয়ে শক্তিশালী পণ্যগুলির মধ্যে একটি এবং ওয়েবে স্প্রেডশীট এবং ডেটা ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি গো-টু সমাধান৷ যাইহোক, বাক্সের বাইরে, এর দুর্বল দিক রয়েছে—যা আমরা এই নিবন্ধে আলোচনা করব।
সৌভাগ্যবশত, পত্রকগুলি কাস্টম ফাংশন এবং সূত্রগুলিকে সমর্থন করে যা এই কিছু ত্রুটিগুলি পূরণ করতে সহায়তা করে৷ ব্যবহারকারীরা যদি সূত্রের বিষয়ে সচেতন হন বা সামান্য স্ক্রিপ্টিং করতে পারেন, তাহলে শীটগুলি তাদের তৈরি করার মতো শক্তিশালী হতে পারে৷
একটি বিশেষ কার্যকারিতা যা শীট স্থানীয়ভাবে সমর্থন করে না তা হল Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি খুঁজে পাওয়ার ক্ষমতা - তা সেল বা সারিতে ডুপ্লিকেট ডেটা হোক না কেন৷ যদিও সদৃশগুলি সরান ব্যবহার করে দ্রুত সদৃশ এন্ট্রিগুলি সরানোর একটি উপায় রয়েছে ডেটা এর অধীনে বিকল্প মেনু, শুধুমাত্র সেই সদৃশগুলিকে আলাদা করার কোন উপায় নেই। ভাল খবর হল যে এটি সম্পন্ন করার একটি উপায় আছে।
এই নিবন্ধে, চলুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সুবিধা নিয়ে কীভাবে Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি খুঁজে পাওয়া যায় সেদিকে যাই৷
Google পত্রকগুলিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কী?৷
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস হল অনেক স্প্রেডশীট সম্পাদকে উপস্থিত একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে একটি কক্ষে পাঠ্য-ভিত্তিক এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল বিন্যাস প্রয়োগ করতে দেয়৷
উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবহারকারী একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে তাদের মাসিক বাজেট রেকর্ড করছেন, তারা এক নজরে জানতে চায় যে তারা $500 খরচের সীমা অতিক্রম করে কিনা। স্প্রেডশীট কলামে যেখানে মাসের জন্য মোট সংখ্যা করা হয়, একটি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম $500 এর বেশি মান সহ মোটা সারিগুলিতে সেট করা যেতে পারে, এটি কোথায় ঘটেছে তা দেখা সহজ করে তোলে৷
Google পত্রকগুলিতে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহারকারীদের প্রিসেট নিয়মগুলির একটি দীর্ঘ তালিকার উপর ভিত্তি করে বা একটি কাস্টম সূত্র প্রবেশ করার মাধ্যমে বিন্যাস প্রয়োগ করতে দেয়। উপলব্ধ বিন্যাস শৈলী পরিবর্তনগুলি বোল্ড, তির্যক, আন্ডারলাইন, স্ট্রাইকথ্রু, পাঠ্য রঙ এবং ঘরের রঙ অন্তর্ভুক্ত করে।
অতিরিক্তভাবে, ব্যবহারকারীরা একটি রঙের পরিবর্তে একটি রঙের স্কেল ব্যবহার করতে পারে এবং স্বয়ংক্রিয় রঙের স্কেলিং এর জন্য একটি সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মান এবং তাদের নিজ নিজ রং নির্ধারণ করতে পারে।
গুগল শীটে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজতে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং কীভাবে ব্যবহার করবেন
ডেটার দীর্ঘ শীটে কাজ করা যে কেউ, ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি একটি সমস্যা হয়ে উঠতে পারে যা কখনও কখনও জিনিসগুলির প্রবাহকে ভেঙে দেয়। ব্যবহারকারীরা কেবল এই ডেটা মুছতে নাও চাইতে পারে, যা পত্রক স্থানীয়ভাবে সমর্থন করে এবং পরিবর্তে এটি বিশ্লেষণ করে এবং কাজ করে৷
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ একটি কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে, এটি সম্ভব। এটি অর্জনের প্রথম ধাপ হল উপরের কলাম লেবেলে ক্লিক করে সম্পূর্ণ কলামটি হাইলাইট করা যা সদৃশগুলির জন্য অনুসন্ধান করা প্রয়োজন৷
একবার হাইলাইট হয়ে গেলে, ডান-ক্লিক করুন এবং শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন . এটি উইন্ডোর ডানদিকে একটি প্যানেল আনবে যা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়ম দেখায়। নির্বাচিত কলাম পরিসরটি পরিসরে প্রয়োগ করুন-এ আগে থেকে পূরণ করা হবে ক্ষেত্র, যাতে এটি স্পর্শ করার প্রয়োজন হবে না।
এরপরে, আপনি ফর্ম্যাটের নিয়মের নীচে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করতে চান এই শর্তটি কাস্টম সূত্র হল এ পরিবর্তন করতে . এটি করার পরে ড্রপডাউন মেনুর নীচে একটি পাঠ্য ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করা উচিত:
=countif(A:A,A1)>1
যাইহোক, Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলির জন্য অনুসন্ধান করা কলাম অক্ষরের সাথে “A”-এর সমস্ত দৃষ্টান্ত প্রতিস্থাপন করতে এটিকে সংশোধন করতে হবে, যা পরিসরে প্রয়োগ করুন-এ দেখানো হবে। ক্ষেত্র।
চূড়ান্ত ধাপ হল এই সারির সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করার জন্য ফর্ম্যাটিং সেট করা যাতে একাধিকবার পাওয়া ডেটা রয়েছে৷ ডেটার একটি বৃহৎ সেটের সাথে কাজ করলে, সেট করার জন্য সর্বোত্তম ফর্ম্যাটিং একটি ফিল কালার হতে পারে। এটি ব্যবহার করে, হলুদ, গরম গোলাপী বা চুন সবুজের মতো একটি উজ্জ্বল এবং লক্ষণীয় রঙ সত্যিই আলাদা হবে এবং স্ক্রোল করার সময় এক নজরে সদৃশগুলি লক্ষ্য করার অনুমতি দেবে৷
এখন, অন্তত একটি অন্য সারিতে পাওয়া ডেটা ধারণ করে এমন সমস্ত সারি হাইলাইট বা ফর্ম্যাট করা হবে যেভাবেই বেছে নেওয়া হয়েছে। যদি ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলা হয়, তবে অবশিষ্ট একক সারিটির শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হবে৷
কেউ হয়তো জিজ্ঞাসা করতে পারে, "কেন এই সমস্যার মধ্য দিয়ে যেতে হবে যখন Google দুটি সাধারণ ক্লিকে ডুপ্লিকেট অপসারণ সমর্থন করে?" ঠিক আছে, এই সিস্টেমটি অনমনীয় এবং অসম্পূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, কোন ডুপ্লিকেট মুছে ফেলা হয়েছে তা পরিবর্তন করার কোন উপায় নেই। কিছু ব্যবহারকারী প্রথম দৃষ্টান্ত মুছে ফেলতে চাইতে পারেন, এবং অন্যরা শেষ- Google কোন বিকল্প দেয় না এবং প্রথমটি ছাড়া সমস্ত সদৃশগুলি সরিয়ে দেয়৷
এই সহজ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম ব্যবহার করে, ব্যবহারকারী এমনভাবে ডুপ্লিকেটগুলি পরিচালনা করার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে থাকে যা তাদের শীট ভাঙ্গার ঝুঁকি নেবে না। সবথেকে ভাল হল যে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্পূর্ণরূপে গতিশীল, তাই আপনি যদি কোনোভাবে সমস্ত সদৃশগুলি সরাতে চান তবে আপনাকে কখনই বিন্যাস অপসারণ করতে হবে না।
যাইহোক, শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়মটি মুছে ফেলার প্রয়োজন হলে, এটি ফরম্যাট-এ ক্লিক করার মতোই সহজ মেনু এবং তারপর শর্তাধীন বিন্যাস , যা আগের মতই ডানদিকের মেনু দেখাবে। ব্যবহারকারীরা তাদের কার্সারটি সারির উপর ঘোরাতে পারে যা আমরা এইমাত্র তৈরি করা কাস্টম সূত্রটি দেখায় এবং ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করুন যা এটি সরাতে দেখায়।
যখন Google শীট-এর নেটিভ বিকল্পটি সদৃশগুলিকে সরানোর জন্য খুঁজে বের করার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী নয় বা এমনভাবে ডেটা স্ক্র্যাম্বল করে যা সামর্থ্য করা যায় না, তখন এই নিবন্ধে হাইলাইট করা সহজ কাস্টম সূত্র ব্যবহারকারীদের বিষয়গুলিকে তাদের নিজের হাতে নিতে দেয়৷
এই শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম ব্যবহার সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন বা মন্তব্য আছে? যদি তাই হয়, অনুগ্রহ করে আমাদের নীচে একটি মন্তব্য করুন৷
