আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে লোকেদের সাথে ফাইল শেয়ার করা সহজ, কিন্তু সেগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে শেয়ার করা কিছুটা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। তবে মাইক্রোসফট টিমস এই কাজকে অনেক সহজ করে দেয়। পড়ুন কিভাবে মাইক্রোসফট টিমসে ক্লায়েন্টের সাথে সুরক্ষিত ফাইল শেয়ার করতে হয়।
মাইক্রোসফট টিমসে সুরক্ষিত ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি
কभी কখন আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে হতে পারে কিন্তু তাদের কোনো পরিবর্তন করতে দিতে চান না। অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন এক্সেল Protected View সমর্থন করে যা ব্যবহারকারীদের রিড-অনলি মোডে সীমাবদ্ধ করে এবং অধিকাংশ এডিটিং ফাংশন নিষ্ক্রিয় করে দেয়। একইভাবে, মাইক্রোসফট টিমস আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ক্লায়েন্টদের সাথে নিরাপদে ফাইল শেয়ার করার সুবিধা দেয়। এখানে কিভাবে মাইক্রোসফট টিমসে সুরক্ষিত ফাইল শেয়ার করতে হয় তা দেখানো হলো।
- মাইক্রোসফট টিমসে ফাইলটি খুলুন।
- File ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Share > Share with people নির্বাচন করুন।
- List setting পপ-আপ উইন্ডোতে Specific People লिंকের ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন।
- Specific people অপশন বেছে নিন।
- ক্লায়েন্টের ইমেইল ঠিকানা লিখুন।
- Allow editing অপশন থেকে টিক বাদ দিন এবং Block download সক্রিয় করুন।
- Apply বোতামে ক্লিক করুন।
- লিংকটি কপি করুন এবং আলাদা একটি উইন্ডোতে ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করুন।
উপরোক্ত ধাপগুলোকে আরও বিস্তারিতভাবে দেখি!
আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ চালু করুন।
Files ট্যাব বেছে নিন এবং আপনি যা ফাইলটি ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ফাইলটি খুললে, File ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বাম প্যানেলে Share অপশন পর্যন্ত স্ক্রোল করুন।
এরপর, অন্যদের ডকুমেন্ট দেখতে বা এডিট করতে আমন্ত্রণ জানাতে Share with people টাইল বেছে নিন।
আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে আসা List setting পপ-আপ উইন্ডোতে, Specific people অপশনে যেতে ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন।
ব্যক্তির নাম বা ইমেইল আইডি লিখুন, Allow editing বক্স থেকে টিক বাদ দিন এবং Block download অপশন সক্রিয় করুন।
শেষে স্ক্রিনের নিচে Apply বোতামে ক্লিক করুন।
এখন শুধু Copy বোতামে ক্লিক করুন লিংকটি কপি করতে এবং একটি আলাদা ইমেইল বা চ্যাট কনভারসেশনে ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করুন।
এভাবে আপনি মাইক্রোসফট টিমসে একটি সুরক্ষিত ফাইল ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
পরবর্তী পড়ুন: মাইক্রোসফট টিমসে স্ন্যাপচ্যাট ফিল্টার ব্যবহার করার পদ্ধতি।
