আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের সাথে ফাইল শেয়ার করা সহজ হলেও আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট টিম, তবে কাজটিকে অনেক সহজ করে তোলে। আপনি কিভাবে Microsoft টিম-এ ক্লায়েন্টের সাথে একটি সুরক্ষিত ফাইল শেয়ার করতে পারেন পড়ুন .
কিভাবে মাইক্রোসফট টিমে একটি সুরক্ষিত ফাইল শেয়ার করবেন
কখনও কখনও আপনাকে আপনার সংস্থার বাইরের লোকেদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে হতে পারে তবে তাদের কোনও পরিবর্তন করা থেকে তাদের সীমাবদ্ধ করতে হবে৷ এক্সেলের মতো অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি সুরক্ষিত ভিউ সমর্থন করে যা ব্যবহারকারীদেরকে শুধুমাত্র-পঠন মোডে সীমাবদ্ধ করে যেখানে বেশিরভাগ সম্পাদনা ফাংশন অক্ষম থাকে। একইভাবে, Microsoft টিম আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ক্লায়েন্টদের সাথে নিরাপদে ফাইল শেয়ার করার একটি উপায় অফার করে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনি কীভাবে একটি সুরক্ষিত ফাইল ভাগ করতে পারেন তা এখানে।
- Microsoft টিমে ফাইল খুলুন।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- শেয়ার> মানুষের সাথে শেয়ার নির্বাচন করুন৷ ৷
- তালিকা সেটিং পপ-আপ উইন্ডোতে, নির্দিষ্ট লোক লিঙ্কের জন্য ড্রপ-ডাউন বোতাম টিপুন।
- নির্দিষ্ট লোক বিকল্পটি বেছে নিন।
- ক্লায়েন্টের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- চেক আনচেক করুন সম্পাদনা করার অনুমতি দিন বিকল্প এবং ব্লক ডাউনলোড সক্ষম করুন .
- প্রয়োগ বোতাম টিপুন।
- লিঙ্কটি কপি করুন এবং একটি পৃথক উইন্ডোতে ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করুন।
আসুন একটু বিস্তারিতভাবে উপরের ধাপগুলি অন্বেষণ করি!
আপনার কম্পিউটারে Microsoft টিম অ্যাপ চালু করুন।
ফাইলগুলি চয়ন করুন৷ ট্যাব করুন এবং আপনার ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করতে চান এমন একটি ফাইল নির্বাচন করুন৷
৷৷ 
ফাইলটি খুললে, ফাইল এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং শেয়ার -এ স্ক্রোল করুন বাম প্যানেলে বিকল্প।
৷ 
এরপরে, শেয়ার করুন বেছে নিন মানুষের সাথে দস্তাবেজটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে অন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে টাইল৷
আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে প্রদর্শিত তালিকা সেটিং পপ-আপ উইন্ডোতে, নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের-এ যেতে পাশের ড্রপ-ডাউন বোতামটি টিপুন বিকল্প।
৷ 
ব্যক্তির নাম বা ইমেল আইডি লিখুন, সম্পাদনা করার অনুমতি দিন, এর পাশের বক্সটি আনচেক করুন এবং ব্লক ডাউনলোড সক্ষম করুন বিকল্প।
হয়ে গেলে, প্রয়োগ করুন টিপুন স্ক্রিনের নীচে বোতাম৷
৷৷ 
এখন, শুধু কপি টিপুন লিঙ্কটি অনুলিপি করার জন্য বোতাম এবং একটি পৃথক ইমেল বা চ্যাট কথোপকথনে ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করুন৷
এভাবেই আপনি Microsoft Teams-এ ক্লায়েন্টের সাথে একটি সুরক্ষিত ফাইল শেয়ার করতে পারেন।
পরবর্তী পড়ুন :মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে স্ন্যাপচ্যাট ফিল্টার ব্যবহার করবেন।
