মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল ফর্ম্যাটের সমস্যাগুলি - যা সাধারণত PST হিসাবে উল্লেখ করা হয় - বছরের পর বছর ধরে একটি বিশাল সমস্যা হয়েছে৷ মাইক্রোসফ্ট জানে যে, সেই কারণেই আউটলুক একটি বিল্ট-ইন টুল নিয়ে আসে যার নাম ইনবক্স মেরামত আপনাকে ক্ষতিগ্রস্থ PST ফাইলগুলিকে ঠিক করতে সাহায্য করতে৷
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ইনবক্স মেরামত টুলের মাধ্যমে একটি ক্ষতিগ্রস্থ PST ফাইল চালানোই এটি প্যাচ আপ করার জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত। কিন্তু কখনও কখনও, আপনাকে হারানো আইটেম পুনরুদ্ধার করতে অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে৷
আউটলুক পিএসটি ফাইল মেরামত কিভাবে কাজ করে
আউটলুকের ইনবক্স মেরামত সরঞ্জামটি আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টলেশন ফোল্ডারের মধ্যে গভীরভাবে সমাহিত রয়েছে, তাই আপনাকে এটি পেতে কিছুটা খনন করতে হবে। একবার আপনি ইনবক্স মেরামত সনাক্ত এবং চালু করলে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল এটি মেরামত করার জন্য ক্ষতিগ্রস্ত PST ফাইলটি নির্বাচন করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: ইনবক্স মেরামত ক্ষতিগ্রস্থ PST ফাইলের একটি ব্যাকআপ তৈরি করার একটি বিকল্প প্রদান করে। এটি নির্বাচন করা নিশ্চিত করুন কারণ পরে হারিয়ে যাওয়া ডেটা পুনরুদ্ধার করতে আপনার একটি অনুলিপির প্রয়োজন হতে পারে৷
৷1. সম্পূর্ণরূপে Microsoft Outlook থেকে প্রস্থান করুন৷
৷2. ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন। আপনি যে উইন্ডোজ সংস্করণ ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, নিম্নলিখিত ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করুন:
- Windows 64-bit: স্থানীয় ডিস্ক (C:)> প্রোগ্রাম ফাইল> Microsoft Office> root> Office16
- Windows 32-bit: স্থানীয় ডিস্ক (C:)> প্রোগ্রাম ফাইল (x86)> Microsoft Office> root> Office16
দ্রষ্টব্য: উপরের ফোল্ডার পাথগুলি Outlook 2016, Outlook 2019, এবং Outlook 365-এ প্রযোজ্য৷ আপনি যদি Outlook এর একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই Office15 নির্বাচন করতে হবে৷ (আউটলুক 2013), অফিস14 (আউটলুক 2010), অথবা অফিস12 পরিবর্তে (আউটলুক 2007) ফোল্ডার।
3. SCANPST লেবেলযুক্ত ফাইলটি সনাক্ত করুন৷ এবং এটি প্রশাসক হিসাবে চালান৷
4. ব্রাউজ করুন ব্যবহার করুন৷ আপনি মেরামত করতে চান এমন Outlook PST ফাইল নির্বাচন করতে বোতাম৷
আপনি যদি PST ফাইলের অবস্থান না জানেন, তাহলে Windows টিপুন +S উইন্ডোজ অনুসন্ধান খুলতে। তারপর, নাম দ্বারা এটি অনুসন্ধান করুন এবং .PST ফাইল এক্সটেনশন অন্তর্ভুক্ত করুন৷ আপনি অনুসন্ধান ফলাফলের মধ্যে ফাইল অবস্থান দেখতে পাবেন.
বিকল্পভাবে, Outlook খুলুন এবং ফাইল -এ যান> অ্যাকাউন্ট সেটিংস > ডেটা ফাইল PST ফাইলের অবস্থান দেখতে। এর পরে অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ করতে ভুলবেন না৷
5. শুরু নির্বাচন করুন৷ . ইনবক্স মেরামত টুল সমস্যাগুলির জন্য PST ফাইলটি পরীক্ষা করবে। এতে কিছু সময় লাগবে।
6. মেরামত করার আগে স্ক্যান করা ফাইলের ব্যাকআপ নিন এর পাশের রেডিও বোতামটি চেক করুন এবং মেরামত নির্বাচন করুন .
7. ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ PST ফাইল মেরামত শেষ করতে।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্যা ছাড়াই পিএসটি ফাইল ব্যবহার শুরু করা উচিত। আপনি ক্ষতিগ্রস্থ PST ফাইলের একটি অনুলিপি (.BAK এক্সটেনশন সহ) মেরামত করা আসলটির মতো একই স্থানে পাবেন৷
হারানো এবং পাওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন
কখনও কখনও, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের ইনবক্স মেরামত সরঞ্জামটি একটি মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ PST ফাইল মেরামত করতে পারে। ধরুন টুলটি তাদের মূল ফোল্ডার বা অবস্থানে কোনো মেরামত করা আইটেম রাখতে ব্যর্থ হয়। সেক্ষেত্রে, এটি সেগুলিকে একটি হারিয়ে যাওয়া এবং পাওয়া ফোল্ডারে বা পুনরুদ্ধার করা ব্যক্তিগত ফোল্ডারের অধীনে ফোল্ডারগুলির একটি সেটে নিয়ে যাবে লেবেল
আপনি Outlook-এ একটি নতুন PST ডেটা ফাইল তৈরি করে এবং এতে হারিয়ে যাওয়া এবং পাওয়া বা পুনরুদ্ধার করা ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলি থেকে বিষয়বস্তু সরিয়ে নিয়ে এই আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷
1. হোম খুলুন৷ আউটলুকে ট্যাব। তারপর, নতুন ইমেল-এর পাশের মেনুটি খুলুন , আরো আইটেম নির্দেশ করুন , এবং আউটলুক ডেটা ফাইল নির্বাচন করুন .
2. আউটলুক ডেটা ফাইল চয়ন করুন৷ বিকল্প এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
3. আপনার কম্পিউটারে একটি অবস্থান নির্দিষ্ট করুন, নতুন PST ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
4. আরো নির্বাচন করুন৷ Outlook উইন্ডোর নিচের-বাম কোণায় আইকন (তিনটি বিন্দু) এবং ফোল্ডার নির্বাচন করুন আউটলুক সাইডবারকে ফোল্ডার তালিকা ভিউতে স্যুইচ করতে।
5. বিষয়বস্তুগুলিকে লোস্ট এবং ফাউন্ড-এর মধ্যে টেনে আনুন৷ অথবা পুনরুদ্ধার করা ব্যক্তিগত ফোল্ডার নতুন ডেটা ফাইলে।
একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, আপনি Outlook থেকে হারিয়ে যাওয়া এবং পাওয়া ফোল্ডার বা পুনরুদ্ধার করা ব্যক্তিগত ফোল্ডার ডেটা ফাইলটি সরানো চয়ন করতে পারেন৷
PST থেকে অতিরিক্ত আইটেম পুনরুদ্ধার করুন
ধরুন আপনি মেরামত করা ডেটা ফাইলের মধ্যে কোনো অনুপস্থিত আইটেম লক্ষ্য করেছেন। আপনি যদি তাদের হারিয়ে যাওয়া এবং পাওয়া ফোল্ডারের ভিতরে বা পুনরুদ্ধার করা ব্যক্তিগত ফোল্ডারের মধ্যে খুঁজে না পান তবে আপনি আসলটির ব্যাকআপ কপি ব্যবহার করে সেগুলি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করতে পারেন। মূলত, আপনি ইনবক্স পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম ইতিমধ্যে পুনরুদ্ধার করা কোনো আইটেম নকল না করে ফাইলের মধ্যে সামগ্রীগুলি আমদানি করার চেষ্টা করেন৷
1. আপনার ডেস্কটপে দূষিত PST ফাইল ব্যাকআপ কপি করুন।
2. .BAK পরিবর্তন করুন ফাইলের নামের শেষে .PST-এ এক্সটেনশন .
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি ফাইল এক্সটেনশনটি দেখতে না পান, তাহলে ফাইল খুলুন একটি ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে মেনু এবং ফোল্ডার এবং অনুসন্ধান বিকল্পগুলি পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন৷ . তারপর, ভিউ -এ স্যুইচ করুন ট্যাব এবং পরিচিত ফাইল প্রকারের জন্য এক্সটেনশন লুকান এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন৷ .
3. ফাইল খুলুন৷ Outlook-এ মেনু এবং খুলুন এবং রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন> আমদানি/রপ্তানি .
4. অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন নির্বাচন করুন৷ এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন .
5. আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) নির্বাচন করুন৷ এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন .
6. ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন৷ এবং দূষিত PST ফাইলের ব্যাকআপ কপি নির্বাচন করুন (যেটি আপনি এইমাত্র পুনঃনামকরণ করেছেন)।
7. ডুপ্লিকেট আমদানি করবেন না নির্বাচন করুন৷ এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন .
8. সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন এর পাশের বাক্সটি চেক করুন৷ . তারপর, একই ফোল্ডারে ফোল্ডার আমদানি করুন নির্বাচন করুন৷ এবং আপনি যে আইটেমগুলি আমদানি করতে চান সেই অ্যাকাউন্ট বা ডেটা ফাইলটি চয়ন করুন৷
৷
9. সমাপ্ত নির্বাচন করুন .
একবার আউটলুক কোনো আইটেম ইম্পোর্ট করা শেষ করলে, আগে অনুপস্থিত আইটেমগুলি এখন উপস্থিত আছে কিনা তা আপনাকে ম্যানুয়ালি নিশ্চিত করতে হবে। যদি না হয়, ইনবক্স মেরামত টুল অন্য সময় চালানোর চেষ্টা করুন।
থার্ড-পার্টি আউটলুক পিএসটি মেরামত এবং পুনরুদ্ধারের সরঞ্জামগুলি
একটি সারসরি অনুসন্ধান অনলাইনে প্রচুর অর্থপ্রদত্ত তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি প্রকাশ করবে যা ক্ষতিগ্রস্থ বা দূষিত Outlook PST ফাইলগুলি মেরামত করার দাবি করে। যদিও প্রায় সব ক্ষেত্রেই, ইনবক্স মেরামত টুলটি কাজের জন্য যথেষ্ট ভালো হওয়া উচিত।
যদি ইনবক্স মেরামত আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার করতে ব্যর্থ হয় তবে শুধুমাত্র একটি তৃতীয় পক্ষের পুনরুদ্ধার প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন এবং সেগুলিতে কোনও অর্থ ব্যয় করার আগে অনলাইন পর্যালোচনাগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করে আপনার যথাযথ পরিশ্রম করুন৷
আমরা শেষ করার আগে, এখানে একটি আকর্ষণীয় টিডবিট রয়েছে:ইনবক্স মেরামত টুল আপনাকে আউটলুক থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয়৷
