সবাই একমত হবেন যখন আমি বলি কিছু ইমেল অন্যদের চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ইনবক্স সময়ের সাথে সাথে সব ধরনের ইমেল দিয়ে জামাকaping হয়ে যায় সেটি হয় আপনার বন্ধুদের হতে পারে বা আপনার বসের হতে পারে যাতে তাৎক্ষণিক হস্তক্ষেপ দরকার। তাই, ইনবক্স folyamতর সেটির ক্ষমতা পর্যন্ত ভরাটে যাওয়ার সময় গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের ইমেল ট্র্যাক করা খুব কঠিন হয়ে যায়। কেন না সেসব ইমেলের জন্য একটি সাউন্ড নির্ধারণ করি! হ্যাঁ, আপনার স্পিকারগুলো অন থাকলে, আপনি ইনকামিং ইমেলের জন্য একটি নির্দিষ্ট সাউন্ড ফাইল অ্যাসাইন করতে পারেন।
আউটলুক ইমেলের জন্য সাউন্ড অ্যালার্ট অ্যাসাইন করুন
আপনাকে আপনার সব গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের জন্য একই সাউন্ড ব্যবহার করতে হবে না। এই অপশনটি সেরা কাজ করে যদি আপনার জব প্রোফাইল আপনাকে একটি নিষ্ক্রিয় জীবন যাপন করতে বাধ্য করে অথবা আপনি আপনার ওয়ার্ক ডেস্কে অধিকাংশ সময় থাকেন। যখন মাইক্রোসফট আউটলুকে একটি নতুন মেসেজ আসে, একটি সংক্ষিপ্ত সাউন্ড বাজে। সাউন্ডটি বন্ধ করা যায় বা আপনার কম্পিউটারের যেকোনো .wav অডিও ফাইলে পরিবর্তন করা যায়। এটি মাইক্রোসফট আউটলুক-এর রুলস ফিচার দিয়ে খুব কম সময়ে করা যায়। এখানে কীভাবে आगे বড়বেন।
আপনার কন্টাক্ট লিস্ট থেকে একটি ইমেল খুঁজুন যেটিকে আপনি একটি কাস্টম নোটিফিকেশন অ্যাসাইন করতে চান। কন্টাক্টের মেসেজে রাইট-ক্লিক করুন। একটি মেনু দেখাবে যে বিভিন্ন অপশন লিস্ট করা আছে। 'Rules'-এ সিলেক্ট করুন। এর পাশে আরেকটি অপশন 'রুল তৈরি করুন' দেখাবে। অপশনটি ক্লিক করুন।
এরপর, নতুন রুলটি কী করবে সেটি সিদ্ধান্ত নিন (ইনকামিং মেসেজের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত অডিও বাজানো বা কিছু) একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির থেকে। 'Me' অপশনটি এবং সেটি চেক করুন যা মেসেজটি শুধু আপনাকে পাঠানো হয়েছে সেটি সক্ষম করে।
পড়ুন: আউটলুক ক্যালেন্ডারে মিটিং বাতিল করার উপায়।
উপরের বিষয়গুলো সেট আপ হলে, আপনার পছন্দের অডিও সিলেক্ট করার সময় এসেছে কারণ আপনি এখনো সাউন্ড সেট করেননি। তাই, 'ব্রাউজ' বোতামে যান যদি ডিফল্ট সাউন্ড সেটি আপনার মনে থাকা সাউন্ড না হয় এবং মিডিয়া ফোল্ডার থেকে অডিও সিলেক্ট করুন। নিশ্চিত করুন যে এটি সেটি সাউন্ড ক্লিপ যা আপনি খুঁজছেন। এছাড়া, অডিওটিকে কয়েক সেকেন্ড ছোট রাখার চেষ্টা করুন, বেশি দীর্ঘ হলে বিরক্তি করতে পারে।
ডিফল্টভাবে, আউটলুক আপনাকে আপনার সিস্টেমে ইতিমধ্যে নির্বাচিত উইন্ডোজ সাউন্ড স্কিমের সাউন্ড ফোল্ডারে পাঠায়। আপনি এখনও এই পথ থেকে আলাদা হয়ে আপনি যে সাউন্ডটি অ্যালার্টের জন্য রাখতে চান সেটি ব্রাউজ করতে পারেন। যέν, আপনি যে সাউন্ডটি ব্যবহার করতে চান সেটি WAV ফরম্যাটে থাকতে হবে।
একবার হলে, OK-এ ক্লিক করুন। তাৎক্ষণিক, আপনি একটি পপ-আপ দেখবেন যার মেসেজ পড়বে 'এই রুলটি বর্তমান ফোল্ডারে ইতিমধ্যে থাকা মেসেজগুলোর ওপর এখন চালান'। 'ওকে' বোতাম চাপা মাত্রেই পপটি গায়েব হয়ে যাবে নির্বাচিত কন্টাক্ট থেকে আপনি যেসব মেসেজ ইতিমধ্যে পেয়েছেন সেগুলোর ওপর রুলটি প্রয়োগ করে।
আপনি এই টিপটি উপকারী পাবেন বলে আশা করি।
এখন পড়ুন: আউটলুক অ্যাপে সাউন্ড ইফেক্ট অন এবং অফ করার উপায়।
