আউটলুকে নতুন ইনকামিং ইমেল বার্তাগুলির জন্য কীভাবে সাউন্ড অ্যালার্ট বরাদ্দ করবেন

আমি যখন বলি কিছু ইমেল সত্যিই অন্যদের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ তখন সবাই একমত হবে। সময়ের সাথে সাথে আপনার ইনবক্স সব ধরণের ইমেল দ্বারা বিশৃঙ্খল হয়ে যায় তা আপনার বন্ধুদের বা আপনার বসের কাছ থেকে হতে পারে যার জন্য অবিলম্বে হস্তক্ষেপ প্রয়োজন। সুতরাং, ইনবক্স ক্রমাগত ধারণক্ষমতা পূরণের সাথে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের ইমেলের ট্র্যাক রাখা সত্যিই কঠিন হয়ে পড়ে। কেন এই ধরনের ইমেল একটি শব্দ বরাদ্দ না! হ্যাঁ, আপনি যদি আপনার স্পিকার চালু করে থাকেন, তাহলে আপনি সেই আগত ইমেলে একটি নির্দিষ্ট শব্দ ফাইল বরাদ্দ করতে পারেন।

আউটলুক ইমেলের জন্য শব্দ সতর্কতা বরাদ্দ করুন

আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের জন্য আপনাকে একই শব্দ ব্যবহার করতে হবে না। বিকল্পটি সবচেয়ে ভালো কাজ করে যদি আপনার কাজের প্রোফাইল আপনাকে বসে থাকার জন্য বাধ্য করে অথবা আপনি যদি বেশিরভাগ সময় আপনার কাজের ডেস্কে থাকেন। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে যখন একটি নতুন বার্তা আসে, তখন একটি ছোট শব্দ হয়৷ শব্দটি আপনার কম্পিউটারের যেকোনো .wav অডিও ফাইলে বন্ধ বা পরিবর্তন করা যেতে পারে। এটি Microsoft Outlook-এর নিয়ম বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে কোনো সময়ের মধ্যেই করা যেতে পারে . কিভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা এখানে।

৷

আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে আপনি একটি কাস্টম বিজ্ঞপ্তি বরাদ্দ করতে চান এমন একটি ইমেল খুঁজুন। পরিচিতির বার্তায় ডান-ক্লিক করুন। তালিকাভুক্ত বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি মেনু উপস্থিত হওয়া উচিত। 'নিয়ম' নির্বাচন করুন। এটির পাশে, আরেকটি বিকল্প'নিয়ম তৈরি করুন' প্রদর্শিত বিকল্পে ক্লিক করুন।

এরপরে, একজন গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির কাছ থেকে আপনার আগত বার্তায় নতুন নিয়মটি কী করা উচিত (একটি ছোট অডিও বা অন্য কিছু চালান) তা নির্ধারণ করুন। 'আমি' বিকল্পটি চেক করুন এবং যেটি বার্তাটি শুধুমাত্র আপনাকে পাঠানোর জন্য সক্ষম করে৷

পড়ুন৷ :কিভাবে আউটলুক ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং বাতিল করবেন।

উপরের জিনিসগুলি ঠিক রেখে, আপনার পছন্দের অডিও নির্বাচন করার সময় এসেছে কারণ আপনি এখনও শব্দটি সেট করেননি৷ সুতরাং, 'ব্রাউজ' বোতামের দিকে যান যদি ডিফল্ট শব্দটি আপনার মনের মতো না হয় এবং মিডিয়া ফোল্ডার থেকে অডিওটি নির্বাচন করুন। আপনি যে সাউন্ড ক্লিপটি খুঁজছেন সেটি নিশ্চিত করুন। এছাড়াও, অডিওটি শুধুমাত্র কয়েক সেকেন্ড ছোট রাখার চেষ্টা করুন, আপনাকে বিরক্ত করার জন্য দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়।

৷

ডিফল্টরূপে, Outlook আপনাকে Windows সাউন্ড স্কিমের সাউন্ড ফোল্ডারে পাঠায় যা আপনার সিস্টেমে ইতিমধ্যেই বেছে নেওয়া হয়েছে। আপনি এখনও, এই পথ থেকে সরে যেতে পারেন এবং আপনাকে সতর্ক করার জন্য আপনি যে শব্দটি রাখতে চান তা ব্রাউজ করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যে শব্দটি ব্যবহার করতে চান তা WAV ফর্ম্যাটে হওয়া উচিত।

৷

একবার হয়ে গেলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন। অবিলম্বে, আপনি 'বর্তমান ফোল্ডারে ইতিমধ্যেই থাকা বার্তাগুলিতে এখন এই নিয়মটি চালান' হিসাবে বার্তাটি পড়ার সাথে পপ-আপ দেখতে পাবেন। 'ঠিক আছে' বোতামে আঘাত করার পরে আপনি নির্বাচিত পরিচিতি থেকে ইতিমধ্যেই প্রাপ্ত সমস্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করে পপটি অদৃশ্য হয়ে যাবে৷

৷

আশা করি এই টিপটি আপনার কাজে লাগবে।

এখন পড়ুন :কিভাবে আউটলুক অ্যাপে সাউন্ড ইফেক্ট চালু এবং বন্ধ করবেন।