এইচটিএমএল (HTML) সিগনেচার আপনাকে একটি রিচ ফরম্যাটেড (rich formatted) সিগনেচার ব্যবহার করতে দেয় যা আপনার সব আউটবাউন্ড (outbound) ইমেইলের সাথে পাঠানো হয়। এই ধরনের সিগনেচারগুলো সাধারণত স্টাইলিশ (যেমন বোল্ড বা ইটালিক), হাইপারলিংক (hyperlink) যুক্ত থাকে যা সোশ্যাল মিডিয়া বা অন্যান্য সাইটে লিংক করে, এবং বিভিন্ন ফন্ট সাইজ থাকে। আপনি যদি ম্যাকের মেইল (Mail) অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে আপনি HTML সিগনেচার তৈরির কোনো সরাসরি অপশন পাবেন না যাতে উপরে উল্লিখিত স্টাইলগুলো থাকে। তবে নিচের গাইড অনুসরণ করলে মেইল অ্যাপে এটি করা সম্ভব।
মেইল অ্যাপে HTML সিগনেচার তৈরি করতে আপনাকে একটি চতুর ট্রিক (nifty trick) অনুসরণ করতে হবে যা কাজটি করে দেয়। এখানে কীভাবে কাজ করে সেটি দেওয়া হলো।
HTML সিগনেচার তৈরি করা
১. ডকে লঞ্চপ্যাড থেকে "Mail" অ্যাপ আইকনে ক্লিক করে মেইল অ্যাপ চালু করুন।
২. অ্যাপ খোলা হলে "File" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "New Message" সিলেক্ট করুন একটি নতুন ইমেইল কম্পোজ (compose) করতে। অথবা শর্টকাট কী "Command + N" চাপুন নতুন ইমেইল মেসেজ তৈরি করতে।
আপনি এখানে যা করছেন তা হলো আপনার HTML সিগনেচারসহ একটি ইমেইল তৈরি করা, এবং পরবর্তী ধাপগুলোতে এই স্টাইলিশ সিগনেচারটি কপি করে মেইল অ্যাপের সেটিংসে পেস্ট করা। আপনি এখানে যে ইমেইল তৈরি করছেন সেটি শুধু HTML সিগনেচার তৈরির উদ্দেশ্যে, এটি পাঠানো হবে না।
৩. কম্পোজ ইমেইল উইন্ডো খোলা হলে আপনার পছন্দের HTML সিগনেচারটি টাইপ করুন এবং যেভাবে ইচ্ছা তেভাবে স্টাইলিশ করুন।
আপনি টেক্সটকে বোল্ড বা ইটালিক করতে পারেন, হাইপারলিংক যোগ করতে পারেন, এবং ফন্ট সাইজও পরিবর্তন করতে পারেন।
সিগনেচার তৈরি হলে পুরো সিগনেচারটি সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন এবং "Copy" সিলেক্ট করুন যাতে সিগনেচার ক্লিপবোর্ডে কপি হয়। পরবর্তী ধাপগুলোতে পেস্ট করবেন।
৪. মেইল অ্যাপের "File" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "Preferences..." সিলেক্ট করুন যাতে সেটিংস প্যানেলে যান যেখানে আপনি আপনার ইমেইল একাউন্টের জন্য সিগনেচার যোগ করতে পারেন।
৫. প্রিফারেন্স প্যানেল খোলা হলে "Signatures" ট্যাবে ক্লিক করুন যেখানে আপনার সকল ইমেইল সিগনেচার রয়েছে।
সেখানে আপনি যে ইমেইল একাউন্টের জন্য সিগনেচার তৈরি করতে চান সেটি ক্লিক করুন, "+" (প্লাস) আইকনে ক্লিক করুন, ডিফল্টভাবে তৈরি সিগনেচারটি পুরো সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন এবং "Paste" সিলেক্ট করুন যাতে আপনি আগে তৈরি করা HTML সিগনেচারটি পেস্ট হয়।
৬. আপনার HTML সিগনেচারটি বেছে নেওয়া ইমেইল একাউন্টে যোগ হয়েছে, এবং এখন আপনি একটি নতুন ইমেইল তৈরি করলে সিগনেচারটি অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আট্যাচ (attach) করবে।
এখানে আমার HTML সিগনেচার তৈরি করার পর New Email উইন্ডোর চিত্র দেওয়া হলো।
আপনি এখন আপনার স্টাইলিশ HTML সিগনেচারসহ ইমেইল পাঠাতে সম্পূর্ণ প্রস্তুত।
উপসংহার
আপনি যদি একই পুরনো প্লেইন ইমেইল সিগনেচার ব্যবহার করে বিরক্ত হয়ে থাকেন এবং একটি ইউনিক ও স্টাইলিশ সিগনেচার চান, তবে উপরের গাইডটি মেইল অ্যাপে আপনার ইমেইল একাউন্টের জন্য সেটি তৈরি করতে সাহায্য করবে।
