ম্যাকে ইমেইলের জন্য রিমাইন্ডার তৈরি করার পদ্ধতি

অনেক সময় আমরা কেউ ইমেইল পাই কিন্তু সেটি রিপ্লাই করার জন্য প্রস্তুত নই। ইমেইলটি ইনবক্সে নিচে চলে যায় এবং অন্যান্য ইমেইলের মাঝপথে ভুলে যায়। এই সমস্যায় মোকাবিলা করার এক উপায় হয় ইমেইল রিপ্লাই করার জন্য রিমাইন্ডার সেট করা। Reminders অ্যাপে ম্যানুয়াল রিমাইন্ডার তৈরি করা যায়, কিন্তু এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক নয়।

সৌভাগ্যয়, Reminders অ্যাপ আপনাকে সহজে একটি রিমাইন্ডার তৈরি করতে দেয় যা আপনাকে জানাবে কখন ইমেইল রিপ্লাই করতে হবে। আপনি সময় এবং লোকেশন নির্ধারণ করতে পারবেন যখন রিমাইন্ড করবে।

ইমেইলকে রিমাইন্ডার বানানোর প্রসেস নিচে দেওয়া হলো।

ইমেইলের জন্য রিমাইন্ডার তৈরি করা

১. Launchpad-এ ক্লিক করে Mail অ্যাপ লঞ্চ করুন।

২. অ্যাপ লঞ্চ হলে রিমাইন্ডার তৈরি করতে চাওয়া ইমেইলটি ক্লিক করে সিলেক্ট করুন।

৩. Launchpad-এ ক্লিক করে Reminders অ্যাপ লঞ্চ করুন।

৪. Reminders অ্যাপ লঞ্চ হলে Mail অ্যাপ থেকে রিমাইন্ডার করতে চাওয়া ইমেইলটি ড্র্যাগ করে Reminders অ্যাপের খালি জায়গায় ড্রপ করুন। এটি অ্যাপে একটি নতুন রিমাইন্ডার তৈরি করবে সাথে একটি লিংক যা দ্রুত ইমেইল দেখতে দেবে।

৫. এখন রিমাইন্ডারের জন্য সময় সেট করুন। রিমাইন্ডার নামের পাশের "i" আইকনে ক্লিক করুন।

"On a Day" চেকবক্সে ক্লিক করুন। এরপর ডেট ও টাইম দেখাবে, সেগুলো ক্লিক করে আপনার প্রয়োজনমত মডিফাই করুন।

শুধু নির্দিষ্ট দিনে রিমাইন্ড করবে না, নির্দিষ্ট লোকেশনে থাকলে রিমাইন্ড করার অপশনও রয়েছে। "At a Location" চেকবক্সে ক্লিক করুন, লোকেশন নাম দিন, অ্যাপ আপনাকে সেই লোকেশনে থাকলে রিমাইন্ড করবে।

সেটিংস শেষ হলে "Done" ক্লিক করুন।

৬. সময় হলে ম্যাক আপনাকে ইমেইল রিপ্লাই করার জন্য রিমাইন্ড করবে। রিমাইন্ডার আসলে "Complete" ক্লিক করুন কাজ হলে, অথবা "Later" ক্লিক করুন পরে করার জন্য এবং আবার রিমাইন্ড পেতে।

"Later"-এর অপশন: ৫ মিনিট, ১ ঘণ্টা, কাল, Ignore। প্রয়োজনমত বেছে নিন।

উপসংহার

আপনি যদি প্রাপ্ত ইমেইল রিপ্লাই করতে ভুলে যান, তবে উপরের গাইড ম্যাকে রিমাইন্ডার তৈরি করতে সাহায্য করবে যাতে ইমেইল রিপ্লাই করতে মনে পড়ে।