এটা প্রায়ই ঘটে যে আমরা কারো কাছ থেকে একটি ইমেল পাই কিন্তু এটির উত্তর দিতে প্রস্তুত নই। ইমেলটি তখন ইনবক্সে পড়ে যায় এবং এটি প্রায়শই অন্যান্য ইমেলের মধ্যে ভুলে যায়। এই সমস্যাটি মোকাবেলা করার একটি উপায় হল ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য একটি রিমাইন্ডার সেট করা। আপনি রিমাইন্ডার অ্যাপে একটি ম্যানুয়াল অনুস্মারক তৈরি করতে পারেন, কিন্তু এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় নয়, তাই না?
সৌভাগ্যবশত, রিমাইন্ডার অ্যাপটি আপনাকে সহজেই একটি অনুস্মারক তৈরি করতে দেয় যা আপনাকে কখন ইমেলের উত্তর দিতে হবে তা জানিয়ে দেয়। আপনি যখন মনে করিয়ে দিতে চান তখন আপনি সময় এবং অবস্থান নির্ধারণ করতে পারেন।
এখানে একটি ইমেলকে একটি অনুস্মারক হিসাবে পরিণত করার প্রক্রিয়া৷
৷একটি ইমেলের জন্য একটি অনুস্মারক তৈরি করা
1. আপনার ডকের লঞ্চপ্যাডে ক্লিক করে এবং মেল অনুসন্ধান করে এবং ক্লিক করে আপনার Mac এ মেল অ্যাপটি চালু করুন৷
2. অ্যাপটি চালু হলে, ইমেলে ক্লিক করে আপনি যে ইমেলটি স্মরণ করিয়ে দিতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
3. আপনার ডকের লঞ্চপ্যাডে ক্লিক করে এবং অনুস্মারকগুলি অনুসন্ধান করে এবং ক্লিক করে আপনার Mac এ অনুস্মারক অ্যাপ চালু করুন৷
4. যখন রিমাইন্ডার অ্যাপটি চালু হয়, আপনি যে ইমেলটি সম্পর্কে মনে করিয়ে দিতে চান সেটি মেল অ্যাপ থেকে রিমাইন্ডার অ্যাপের ফাঁকা জায়গায় টেনে আনুন। এটি একটি লিঙ্ক সহ অ্যাপে একটি নতুন অনুস্মারক তৈরি করা উচিত যা আপনাকে দ্রুত ইমেলটি দেখতে দেয় যার সম্পর্কে আপনি একটি অনুস্মারক তৈরি করেছেন৷
5. পরবর্তী জিনিসটি হল অনুস্মারকের জন্য একটি সময় নির্ধারণ করা। এটি করতে অনুস্মারক নামের পাশে "i" আইকনে ক্লিক করুন৷
৷"এক দিনে" লেখা বাক্সটি চেক করুন। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, আপনি অনুস্মারকের তারিখ এবং সময় দেখতে সক্ষম হবেন। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের পরিবর্তন করতে তাদের উপর ক্লিক করতে পারেন.
আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট দিনে আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য অ্যাপটিকে সেট করতে পারবেন না, তবে আপনি একটি নির্দিষ্ট স্থানে থাকাকালীন "অবস্থানে" লেবেলযুক্ত বক্সটি চেক করে অ্যাপটিকে আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্যও সেট করতে পারেন। তারপরে আপনি অবস্থানের নাম লিখতে পারেন, এবং আপনি যখন সেই অবস্থানে থাকবেন তখন অ্যাপটি আপনাকে অনুস্মারক সম্পর্কে মনে করিয়ে দেবে৷
আপনি সেটিংসের সাথে সম্পন্ন হলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "সম্পন্ন" এ ক্লিক করুন৷
৷
6. সময় হলে, আপনার ম্যাক আপনাকে একটি অনুস্মারক পাঠিয়ে ইমেলের উত্তর দিতে আপনাকে অবহিত করবে। রিমাইন্ডারটি উপস্থিত হলে, হয় "সম্পূর্ণ"-এ ক্লিক করুন যদি আপনি টাস্কটি সম্পূর্ণ করে থাকেন অথবা "পরে"-এ ক্লিক করে কাজটি lAter করতে পারেন এবং এটির বিষয়ে আবার মনে করিয়ে দেওয়া হয়।
পরবর্তী অংশের জন্য, আপনার কাছে বেছে নেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি রয়েছে - 5 মিনিট, 1 ঘন্টা, আগামীকাল এবং উপেক্ষা করুন৷ আপনি যা আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই নির্বাচন করতে পারেন৷
৷
উপসংহার
আপনি যদি প্রায়ই আপনার প্রাপ্ত ইমেলগুলির উত্তর দিতে ভুলে যান তবে উপরের নির্দেশিকাটি আপনাকে অনুস্মারক তৈরি করতে সহায়তা করবে যা আপনাকে আপনার ম্যাকে সেই ইমেলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য মনে করিয়ে দেবে৷
