আপনার কম্পিউটারে বিভিন্ন ফোল্ডারে দুটি একই-নামের এক্সেল ফাইল রয়েছে। ফাইলগুলি সদৃশ বা একই এক্সেল ওয়ার্কবুকের বিভিন্ন সংস্করণ কিনা তা আপনি কীভাবে নির্ধারণ করবেন? এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে দুটি এক্সেল ফাইলের তুলনা করা যায়, এমনকি আপনার কম্পিউটারে এক্সেল ইনস্টল না থাকলেও।
এই তুলনা সরঞ্জামগুলি আপনাকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে অসংলগ্ন ডেটা, পুরানো মান, ভাঙা সূত্র, ভুল গণনা এবং অন্যান্য সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে৷
1. দুটি এক্সেল শীট তুলনা করুন:পাশাপাশি দেখুন
আপনি যদি শীটের ডেটা এক নজরে দেখতে পারেন, তবে সেগুলিকে একটি পৃথক উইন্ডোতে খুলুন এবং এক্সেলের "পাশে দেখুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে পাশাপাশি তুলনা করুন৷
- উভয় ওয়ার্কশীট হাউজিং এক্সেল ফাইল খুলুন, দেখুন-এ যান ট্যাব, এবং নতুন উইন্ডো নির্বাচন করুন .
- নতুন উইন্ডোতে, আপনি তুলনা করতে চান এমন (দ্বিতীয়) ওয়ার্কশীটে নির্বাচন করুন বা স্যুইচ করুন।
উইন্ডোর আকার পরিবর্তন করুন বা পুনরায় সাজান যাতে আপনার কম্পিউটারের ডিসপ্লেতে উভয় ওয়ার্কশীটের পাশাপাশি একটি দৃশ্য থাকে। আবার, শুধুমাত্র কয়েকটি সারি বা কলামের সাথে এক্সেল ওয়ার্কশীট তুলনা করার জন্য এই পদ্ধতিটি সর্বোত্তম।
- যদি আপনি এক্সেলের তুলনা টুল ব্যবহার করে উভয় উইন্ডোই পাশাপাশি রাখতে চান, তাহলে "দেখুন" ট্যাবটি চেক করুন এবং পাশে দেখুন নির্বাচন করুন আইকন।
এক্সেল অবিলম্বে আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে উভয় ওয়ার্কশীটকে অনুভূমিকভাবে সাজিয়ে দেবে। এই ল্যান্ডস্কেপ ভিউতে শীটগুলির তুলনা করা কিছুটা কঠিন হতে পারে, তাই একটি উল্লম্ব/প্রতিকৃতি বিন্যাসে অভিযোজন পরিবর্তন করতে পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান৷
- আবার "দেখুন" ট্যাবে যান এবং সব সাজান নির্বাচন করুন৷ .
- উল্লম্ব নির্বাচন করুন "সাজানো" উইন্ডোতে এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ .
এটি উভয় ওয়ার্কশীটকে আপনার স্ক্রিনে পাশাপাশি অবস্থানে স্ট্যাক করবে। তুলনাটি আরও সহজ করার জন্য আপনাকে আরও একটি সেটিং সক্ষম করতে হবে।
- সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং এ আলতো চাপুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি হাইলাইট করা হয়েছে। এটি আপনাকে একই সাথে উভয় ওয়ার্কশীটের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে দেয়, আপনার ডেটাসেটের একটি সিঙ্ক্রোনাস সারি-বাই-সারি তুলনা করার অনুমতি দেয়৷
যদি উভয় ওয়ার্কশীটের উপরের সারিগুলি হেডার হয়, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলিকে হিমায়িত করেছেন যাতে আপনি স্ক্রোল করার সময় বাকি ডেটাসেটের সাথে সরে না যায়৷
- ফ্রিজ প্যানেস নির্বাচন করুন এবং শীর্ষ সারি নিথর নির্বাচন করুন . দ্বিতীয় ওয়ার্কশীটের জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- উইন্ডো অবস্থান পুনরায় সেট করুন নির্বাচন করুন ল্যান্ডস্কেপ বিন্যাসে তুলনা অভিযোজন ফিরিয়ে আনতে।
- আপনি যখন তুলনা শেষ করেন, তখন পাশে পাশে দেখুন নির্বাচন করুন ওয়ার্কশীটগুলিকে তাদের প্রাথমিক আকারে ফিরিয়ে আনতে।
এখন আপনি উভয় ওয়ার্কশীট স্ক্রোল করতে পারেন এবং লাইন-বাই-লাইন তুলনা করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটির প্রধান সুবিধা হল এটি সমস্ত এক্সেল সংস্করণে তৈরি করা হয়েছে। যাইহোক, আপনাকে এখনও একগুচ্ছ কাজ করতে হবে—অর্থাৎ, বিভিন্ন পরিসংখ্যান, ম্যাক্রো, সূত্র, ইত্যাদি সহ কক্ষগুলি চিহ্নিত করা।
2. অনলাইন টুল ব্যবহার করে দুটি এক্সেল ফাইল তুলনা করুন
এখানে ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জাম রয়েছে যা এক্সেল তুলনা পরিষেবা সরবরাহ করে। আপনার কম্পিউটারে এক্সেল ইনস্টল না থাকলে আপনি এই সরঞ্জামগুলিকে উপকারী পাবেন। Aspose দ্বারা এই এক্সেল তুলনা টুল দুটি এক্সেল ফাইল তুলনা করার জন্য একটি ভাল ওয়েব টুল।
প্রথম বাক্সে প্রথম (প্রাথমিক) এক্সেল ফাইলটি আপলোড করুন, দ্বিতীয় বাক্সে অন্য ফাইলটি টেনে আনুন এবং এখন তুলনা করুন নির্বাচন করুন বোতাম।
ফাইলগুলিতে একাধিক শীট থাকলে, পত্রক ট্যাবে আপনি যে শীটগুলি তুলনা করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ যদি উভয় শীটে আলাদা মান বা বিষয়বস্তু সহ ঘর থাকে, তাহলে Aspose Excel তুলনা টুল হলুদ রঙের পার্থক্যগুলিকে হাইলাইট করবে৷
এই ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলির সীমাবদ্ধতা হল যে তারা বেশিরভাগই বিভিন্ন মান হাইলাইট করে। তারা অসঙ্গত সূত্র, গণনা ইত্যাদি হাইলাইট করতে পারে না।
3. "স্প্রেডশীট তুলনা"
ব্যবহার করে দুটি এক্সেল ফাইল তুলনা করুনস্প্রেডশীট তুলনা দুটি এক্সেল ফাইল বা ওয়ার্কশীট তুলনা করার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য সফ্টওয়্যার। দুঃখের বিষয়, এই মুহূর্তে এটি শুধুমাত্র উইন্ডোজ ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ। এটি একটি স্বতন্ত্র প্রোগ্রাম হিসাবে আসে এবং Office সংস্করণ/প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত Microsoft Excel-এর মধ্যে তৈরি করা হয়:Office Professional Plus (2013 এবং 2016) বা Microsoft 365৷
Excel এ স্প্রেডশীট তুলনা ব্যবহার করুন
যদি আপনার এক্সেল অ্যাপটি উপরে উল্লিখিত অফিস প্যাকেজগুলির অংশ হয়, তাহলে আপনি "ইনকোয়ার" অ্যাড-ইন-এর মাধ্যমে স্প্রেডশীট তুলনা টুল অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনার এক্সেল অ্যাপে যদি কোনও "তদন্ত" ট্যাব না থাকে, তাহলে এটি কীভাবে চালু করবেন তা এখানে।
- ফাইল নির্বাচন করুন মেনু বারে।
- বিকল্প নির্বাচন করুন সাইডবারে।
- অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন সাইডবারে, COM অ্যাড-ইন নির্বাচন করুন "পরিচালনা করুন" ড্রপ-ডাউন মেনুতে, এবং যান নির্বাচন করুন৷ .
- তদন্ত করুন চেক করুন বাক্স এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি COM অ্যাড-ইন পৃষ্ঠায় একটি "অনুসন্ধান" চেকবক্স খুঁজে না পান, তবে আপনার এক্সেল বা অফিস সংস্করণ স্প্রেডশীট তুলনা সমর্থন করে না। অথবা সম্ভবত, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করেছেন৷ স্প্রেডশীট সহ অফিস সংস্করণগুলি ইনস্টল করুন পূর্বে ইনস্টল করা তুলনা করুন বা আপনার সংস্থার প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন৷
- একটি পৃথক উইন্ডোতে আপনি তুলনা করতে চান এমন উভয় এক্সেল ফাইল খুলুন, জিজ্ঞাসা করুন এ যান মেনু বারে ট্যাব, এবং ফাইল তুলনা করুন নির্বাচন করুন .
- Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম এবং দ্বিতীয় ফাইলগুলিকে যথাক্রমে "তুলনা" এবং "টু" ডায়ালগ বক্সে যুক্ত করবে। ফাইল অদলবদল নির্বাচন করুন প্রাথমিক এবং গৌণ ফাইলগুলি বিনিময় করতে, অথবা তুলনা নির্বাচন করুন৷ তুলনা শুরু করতে।
এটি একটি নতুন উইন্ডোতে স্প্রেডশীট তুলনা চালু করবে, আপনার ডেটাসেটের মধ্যে কোনো বৈষম্য হাইলাইট করবে। বিভিন্ন মান সহ নিয়মিত কক্ষগুলিতে একটি সবুজ হাইলাইট থাকবে। সূত্র সহ কোষগুলি বেগুনি ফর্ম্যাট করা হয় যখন একটি ম্যাক্রো সহ কক্ষগুলি ফিরোজা ভরাট রঙ ধারণ করে৷
ফলাফল রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন এক্সেল ডকুমেন্ট হিসাবে আপনার কম্পিউটারে ফলাফলের একটি অনুলিপি তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে।
রিপোর্টটি বিভিন্ন ডেটাসেটের সাথে শীট(গুলি) এবং সেল রেফারেন্স নির্দেশ করবে, সেইসাথে পুরানো এবং নতুন ডেটার সঠিক মানগুলিকে নির্দেশ করবে৷
আপনি আপনার সহকর্মী, টিম বা ফাইলটিতে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করা অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে এক্সেল রিপোর্ট শেয়ার করতে পারেন।
একটি স্বতন্ত্র প্রোগ্রাম হিসাবে স্প্রেডশীট তুলনা ব্যবহার করুন
আপনার এক্সেল বা অফিস সংস্করণে স্প্রেডশীট তুলনা অ্যাড-ইন না থাকলে, বিকাশকারীর ওয়েবসাইট থেকে স্বতন্ত্র সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করুন। সেটআপ ফাইল ইনস্টল করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি রেজিস্টার করুন এবং এক্সেলে অ্যাড-ইন সক্রিয় করুন চেক করুন বক্স।
ইনস্টলেশনের পরে, স্প্রেডশীট তুলনা চালু করুন এবং এক্সেল নথির তুলনা করার জন্য প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- ফাইল তুলনা করুন নির্বাচন করুন "হোম" ট্যাবে৷ ৷
- ফোল্ডার আইকন নির্বাচন করুন আপনি টুলটির সাথে তুলনা করতে চান এমন প্রথম নথি যোগ করতে "তুলনা (পুরানো ফাইল)" ডায়ালগ বক্সের পাশে। "প্রতি (নতুন ফাইল)" বাক্সে দ্বিতীয় ফাইলটি যুক্ত করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ এগিয়ে যেতে।
স্প্রেডশীট তুলনা ফাইলগুলিকে প্রক্রিয়া করবে এবং সবুজ রঙে বিভিন্ন মান সহ সেল হাইলাইট করবে৷
পার্থক্যগুলি চিহ্নিত করুন
অফিস হোম বা স্টুডেন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য "পাশে দেখুন" তুলনা টুলটি সবচেয়ে কার্যকর বিকল্প। আপনি যদি Microsoft 365 বা Office Professional Plus (2013 বা 2016) এর জন্য Excel ব্যবহার করেন, তাহলে অন্তর্নির্মিত "স্প্রেডশীট তুলনা" টুলটি আপনার হাতে রয়েছে। কিন্তু আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে এক্সেল না করেন, ওয়েব-ভিত্তিক এক্সেল তুলনা সরঞ্জামগুলি কাজটি সম্পন্ন করবে। এটা সত্যিই খুব সহজ।
