আপনার কম্পিউটারের ভিন্ন ফোল্ডারে একই নামে দুটি Excel ফাইল আছে। কীভাবে বুঝবেন ফাইলগুলো ডুপ্লিকেট নাকি একই ওয়ার্কবुकের ভিন্ন ভার্সন? এই টিউটোরিয়ালে আমরা দেখাব কীভাবে দুটি Excel ফাইল তুলনা করবেন—Excel ইনস্টল না থাকলেও।
এই তুলনা টুলগুলো আপনাকে ইনকনসিস্টেন্ট ডেটা, পুরনো ভ্যালু, ব্রোকেন ফর্মুলা, ভুল ক্যালকুলেশন এবং Excel वर्कশিটের অন্যান্য সমস্যা স্পট করতে সাহায্য করবে।
১. দুটি Excel শিট সাইড বাই সাইড ভিউ করে তুলনা
যদি শিটের ডেটা নজরে এক নজরে তুলনা করা যায়, তবে আলাদা উইন্ডোতে খুলে Excel-এর View Side by Side ফিচার ব্যবহার করুন।
- দুই শিট থাকা Excel ফাইল খুলুন, View ট্যাব > New Window সিলেক্ট করুন।
- নতুন উইন্ডোতে যেনে (দ্বিতীয়) শিটটি সিলেক্ট বা সুইচ করুন।
উইন্ডোগুলো রিসাইজ বা রি-অ্যারেঞ্জ করুন যাতে দুটি শিট সাইড বাই সাইড দেখা যায়। এই মেথড কম রো/কলামের শিটের জন্য সেরা।
- Excel-এর বিল্ট-ইন টুল ব্যবহার করতে চাইলে View ট্যাব > View Side by Side আইকন সিলেক্ট করুন।
Excel উভয় শিটকে হরিজোন্ট্যালি অ্যারেঞ্জ করবে। এই ল্যান্ডস্কেপ ভিউতে তুলনা করা কঠিন হতে পারে, তাই পরবর্তী ধাপে পোর্ট্রেট/ভার্টিক্যাল অ্যারেঞ্জমেন্টে পরিবর্তন করুন।
- View ট্যাব > Arrange All সিলেক্ট করুন।
- Arrange উইন্ডোতে Vertical সিলেক্ট করুন > OK।
এখন দুটি শিট স্ক্রিনে সাইড বাই সাইড স্ট্যাক হয়ে যাবে। একটি সেটিং আর অন করতে হবে তুলনা সহজ করার জন্য।
- Synchronous Scrolling ট্যাপ করুন এবং হাইলাইটেড নিশ্চিত করুন। এটি দুটি শিট একসাথে স্ক্রোল করতে দেবে, রো বাই রো তুলনা সম্ভব করবে।
যদি উভয় শিটের টপ রো হেডার হয়, তবে সেগুলো ফ্রিজ করুন যাতে স্ক্রোলের সাথে সরায় না।
- Freeze Panes > Freeze Top Row সিলেক্ট করুন। দ্বিতীয় শিটের জন্যও রিপিট করুন।
- Reset Window Position সিলেক্ট করুন ল্যান্ডস্কেপ ফরম্যাটে ফিরে যেতে।
- তুলনা শেষ হলে View Side by Side সিলেক্ট করুন শিটগুলো 본래 আকারে ফিরিয়ে আনতে।
এখন উভয় শিট স্ক্রোল করে লাইন বাই লাইন তুলনা করুন। এই ফিচার সকল Excel ভার্সনে বিল্ট-ইন। তবে ভিন্ন ভ্যালু, ম্যাক্রো, ফর্মুলা স্পট করার কাজ আপনাকেই করতে হবে।
২. অনলাইন টুল দিয়ে দুটি Excel ফাইল তুলনা
ওয়েব-বেসড টুলগুলো Excel তুলনা সার্ভিস দেয়। আপনার কম্পিউটারে Excel না থাকলে এই টুলগুলো উপকারি। Aspose Excel Comparison tool একটি ভালো ওয়েব টুল।
প্রথম (প্রাইমারি) Excel ফাইল প্রথম বক্সে আপলোড করুন, দ্বিতীয় ফাইল দ্বিতীয় বক্সে ড্র্যাগ করুন, Compare Now বাটন চাপুন।
যদি একাধিক শিট থাকে, Sheets ট্যাব থেকে তুলনা করতে চাওয়া শিটগুলো সিলেক্ট করুন। যদি দুটি শিটের সেলে ভিন্ন ভ্যালু থাকে, Aspose টুল সেগুলো হলদে হাইলাইট করবে।
লিমিটেশন: এই ওয়েব টুলগুলো অধিকাংশ ভিন্ন ভ্যালু হাইলাইট করে। ডিসক্রিপ্যান্সি ফর্মুলা, ক্যালকুলেশন হাইলাইট করে না।
৩. "Spreadsheet Compare" ব্যবহার করে দুটি Excel ফাইল তুলনা
Spreadsheet Compare দুটি Excel ফাইল বা শিট তুলনার জন্য বিশ্বস্ত সফ্টওয়্যার। দুঃখজনকভাবে এটি শুধু Windows ডিভাইসে উপলব্ধ। এটি স্ট্যান্ডঅ্যালোন প্রোগ্রাম এবং Microsoft Excel-এ বিল্ট-ইন থাকে Office Professional Plus (২০১৩ ও ২০১৬) বা Microsoft 365-এ।
Excel-এ Spreadsheet Compare ব্যবহার
আপনার Excel অ্যাপ যদি উপরের Office প্যাকেজের অংশ হয়, তবে Inquire অ্যাড-ইন দিয়ে Spreadsheet Compare এক্সেস করতে পারবেন। যদি Excel-এ "Inquire" ট্যাব না থাকে, তবে নিচে অন করার পদ্ধতি:
- File মেনুবার > Options সাইডবার।
- Add-ins সাইডবার > COM Add-in "Manage" ড্রপ-ডাউনে > Go।
- Inquire বক্স চেক করুন > OK।
নোট: COM Add-ins পেজে Inquire চেকবক্স না থাকলে আপনার Excel/Office ভার্সন Spreadsheet Compare সাপোর্ট করে না। অথবা আপনার অর্গানাইজেশনের অ্যাডমিন ফিচারটি ডিজেবল করেছে। Spreadsheet Compare প্রি-ইনস্টলড Office ভার্সন ইনস্টল করুন বা অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন।
- উভয় Excel ফাইল আলাদা উইন্ডোতে খুলুন, Inquire ট্যাব > Compare Files।
- Excel অটোমেটিক্যালি প্রথম ও দ্বিতীয় ফাইল "Compare" ও "To" ডায়লগ বক্সে যোগ করবে। Swap Files দিয়ে প্রাইমারি/সেকেন্ডারি ইন্টারচেঞ্জ করুন বা Compare চাপুন তুলনা শুরু করতে।
Spreadsheet Compare নতুন উইন্ডোতে লঞ্চ হবে, ডেটাসেটের যেকোনো ডিসপ্যারিটি হাইলাইট করে। সাধারণ সেলে ভিন্ন ভ্যালু = গ্রিন হাইলাইট। ফর্মুলাযুক্ত সেল = পার্পল। ম্যাক্রোযুক্ত সেল = টার্কোয়াইজ।
Export Results ক্লিক করুন রেজাল্টের কপি Excel ডকুমেন্ট হিসেবে কম্পিউটারে সেভ করতে।
রিপোর্টে শিট ও সেল রেফারেন্স সহ পুরনো ও নতুন ডেটার এক্স্যাক্ট ভ্যালু থাকবে।
রিপোর্ট কালিগ, টিম বা সহযোগীদের সাথে শেয়ার করা যায়।
Spreadsheet Compare স্ট্যান্ডঅ্যালোন প্রোগ্রাম হিসেবে ব্যবহার
যদি আপনার Excel/Office-এ Spreadsheet Compare অ্যাড-ইন না থাকে, ডেভেলপারের ওয়েবসাইট থেকে স্ট্যান্ডঅ্যালোন সফ্টওয়্যার ইনস্টল করুন। সেটআপ ফাইল ইনস্টল করার সময় Register and activate the add-in in Excel বক্স চেক করুন।
ইনস্টলেশনের পর Spreadsheet Compare লঞ্চ করুন এবং নিচের স্টেপস ফলো করুন:
- Home ট্যাবে Compare Files সিলেক্ট করুন।
- ফোল্ডার আইকন ক্লিক করুন "Compare (older files)" বক্সে প্রথম ডকুমেন্ট যোগ করতে। দ্বিতীয় ফাইল "To (newer files)" বক্সে যোগ করুন > OK।
Spreadsheet Compare ফাইলগুলো প্রসেস করে ভিন্ন ভ্যালুযুক্ত সেলগুলো গ্রিন হাইলাইট করবে।
পার্থক্য চিহ্নিত করুন
View Side by Side কম্পারিজন টুল Office Home বা Students ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে ভায়able অপশন। Microsoft 365 বা Office Professional Plus (২০১৩/২০১৬) ব্যবহার করলে বিল্ট-ইন Spreadsheet Compare আপনার হাতের নিচে। Excel কম্পিউটারে না থাকলে ওয়েব-বেসড Excel কম্পারিজন টুল কাজ করবে। এতটুকু সহজ।
