এটি একটি আকর্ষণীয় পরিস্থিতি যা প্রায়শই আসে। যথা, কখনও কখনও একজনকে দুটি ভিন্ন কলামে ডেটা আলাদা করতে হয়। এমন অনেক প্রক্রিয়া আছে যেখানে এক্সেল দুটি তালিকার তুলনা করে এবং পার্থক্য প্রদান করে। এই প্রবন্ধে, আমরা পার্থক্য খুঁজে বের করার জন্য Excel এ দুটি কলামের তুলনা করার উপায়গুলি দেখব৷
এক্সেলে পার্থক্য খোঁজার জন্য দুটি কলাম তুলনা করার ৭ উপায়
এই বিভাগে, আপনি 7 পাবেন পার্থক্য খোঁজার জন্য এক্সেলে দুটি কলাম তুলনা করার উপায়। আমি এখানে এক এক করে তাদের আলোচনা করব। সংযুক্ত থাকুন!
সুতরাং, আসুন একটি সাধারণ উদাহরণ দিয়ে শুরু করা যাক, কীভাবে এটি সম্পাদন করা যায় তা বোঝাতে।
এখানে আমাদের দুটি তালিকা রয়েছে যেখানে কিছু ফলের নাম রাখা হয়েছে। পার্থক্য খুঁজে বের করার জন্য আমরা দুটি তালিকার তুলনা করব। ফলের নাম সম্বলিত দুটি তালিকা নিচে দেওয়া হল।
আমরা দেখব7 দুটি কলামের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করার বিভিন্ন প্রক্রিয়া। দুটি কলামের মধ্যে পার্থক্য এবং তুলনা করার প্রতিটি প্রক্রিয়ায়, আমরা একই টেবিল ব্যবহার করব।
1. দুটি কলাম তুলনা করতে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করা হচ্ছে
আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে পারি দুটি কলামের অনন্য মান হাইলাইট করতে। পদ্ধতিটি সহজ এবং নীচে দেওয়া হল৷
৷📌পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান এমন ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, পরিসর হল B5 :B11 .
- এখন, হোমে ট্যাবে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ ক্লিক করুন , এবং হাইলাইট সেল নিয়ম এর অধীনে ডুপ্লিকেট মান-এ ক্লিক করুন
- ডুপ্লিকেট মান-এ ডায়ালগ বক্স, যদি আপনি ডুপ্লিকেট নির্বাচন করেন আপনি দুটি কক্ষের সদৃশ মান দেখতে পাবেন।
- যদি আপনি অনন্য নির্বাচন করেন ডুপ্লিকেট মান-এ ডায়ালগ বক্সে আপনি দুটি কক্ষের অনন্য মান দেখতে পাবেন।
- ঠিক আছে টিপুন শর্তাধীন বিন্যাস নিশ্চিত করতে .
আরো পড়ুন: এক্সেলে দুটি কলাম বা তালিকার তুলনা কিভাবে করবেন
2. IF ফাংশন ব্যবহার করে দুটি কলাম তুলনা করুন
আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করব দুটি কলামের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করতে। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌পদক্ষেপ:
- প্রথমত, তালিকা 1 এর কোন ফল দেখাতে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন তালিকা 2-এ উপলব্ধ .
- এখন, প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন (যেমন E5 ) নতুন তৈরি করা কলামের এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
=IF(B5=C5,"YES","NO")
এখানে,
- B5 =তালিকা-1 তে ফল
- C5 =তালিকা-2 তে ফল
- এর পর, ENTER টিপুন , এবং আপনি না বিবৃতি দেখতে পাবেন D5 কক্ষে .
- এখন, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন ফর্মুলেট এবং অটোফিল নিচে টেনে আনতে টুল সূত্রটি সেল D5 থেকে নিচের দিকে D11 থেকে
- অতএব, সমস্ত ঘর ফলাফল দেখাবে এবং আপনি দুটি কলামের মধ্যে পার্থক্য করতে পারবেন।
3. কলাম তুলনা করার জন্য সঠিক ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
ঠিক ফাংশন দুটি পাঠ্য স্ট্রিং তুলনা করে এবং তারপর TRUE প্রদান করে অথবা মিথ্যা পাঠ্যের মধ্যে সঠিক মিলের উপর ভিত্তি করে। সুতরাং, আপনি দুটি কলামের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করার উদ্দেশ্যে এই ফাংশনটি প্রয়োগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷📌পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং সেলে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=EXACT(B5,C5)
এখানে,
- B5 =তালিকা-1 তে ফল
- C5 =তালিকা-2 তে ফল
- তারপর, ENTER টিপুন এবং সেলটি FALSE ফিরে আসবে .
- এখন, সূত্রটি নীচে টেনে আনুন এবং আপনার কোষগুলি আপনাকে ফলাফল দেখাবে৷
4. AND ফাংশনের সাথে IF প্রয়োগ করা হচ্ছে
IF এর সংমিশ্রণ এবং এবং ফাংশন আপনার উদ্দেশ্য পরিবেশন করা হবে। নিচের মত এগিয়ে যান।
📌পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একটি নির্বাচিত ঘরে সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
=IF(AND(B5<>C5),"No Match","Match")
এখানে,
- B5 =তালিকা-1 তে ফল
- C5 =তালিকা-2 তে ফল
- অতঃপর কোষগুলিকে ফলাফল দেখানোর জন্য সূত্রটিকে নীচে টেনে আনুন৷
5. IF, ISNA, এবং VLOOKUP ফাংশন
একত্রিত করাআমরা IF ব্যবহার করতে পারি , ISNA , এবং VLOOKUP ফাংশন Excel এ দুটি তালিকা বা কলামের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করতে। পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হল।
📌পদক্ষেপ:
- প্রথমে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন> প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন (যেমন E5 ) নতুন তৈরি করা কলামের এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")
এখানে,
- B5 =লুকআপ মান
- C5:C11 =লুকআপ অ্যারে
💡 সূত্র ব্রেকডাউন
VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) B5 এর মান খোঁজে (যেমন Apple ) রেঞ্জে $C$5:$C$11। এই মানটি লুকআপ অ্যারেতে পাওয়া যায় না এবং #N/A ফেরত দেয় .
ISNA ফাংশন একটি কক্ষে #N/A! আছে কিনা তা পরীক্ষা করে ত্রুটি বা না। এটি TRUE ফেরত দেয় অথবা মিথ্যা #N/A উপস্থিতির উপর নির্ভর করে !
তাই, ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) TRUE ফেরত দেয় .
অবশেষে, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),,"না","হ্যাঁ") = IF(ISNA(#N/A),,"NO","YES") =IF(TRUE,"NO","YES") =না
সুতরাং, OUTPUT => না . কারণ লিস্ট-১ থেকে ফলের নাম আপেল তালিকা-2-এ উপলব্ধ নয়৷ .
- এর পর, ENTER টিপুন , এবং আপনি না বিবৃতি দেখতে পাবেন D5 কক্ষে .
- এখন, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন ফর্মুলেট এবং অটোফিল নিচে টেনে আনতে টুল সূত্রটি সেল D5 থেকে নিচের দিকে D11 থেকে
- অবশেষে, আপনি তালিকা-1 এর মধ্যে পার্থক্য দেখতে সক্ষম হবেন এবং তালিকা-2
আরো পড়ুন: VLOOKUP ব্যবহার করে কিভাবে Excel এ দুটি কলাম তুলনা করবেন
6. IF, ISERROR, এবং MATCH ফাংশন
এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করুনএখানে আমরা IF ব্যবহার করব , ISERROR৷ , এবং ম্যাচ দুটি কলাম তুলনা করার ফাংশন। আমরা লিস্ট-১ তুলনা করব তালিকা-2 সহ . সূত্রটি দুটি তালিকা গণনা করবে এবং ফলের নাম ফেরত দেবে যা শুধুমাত্র তালিকা-1 এ রয়েছে। . পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হল।
📌পদক্ষেপ :
- প্রথমে, প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন D5 নতুন তৈরি কলামের এবং নির্বাচিত ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")
এখানে,
- B5 =লুকআপ মান
- C5:C11 =লুকআপ অ্যারে
💡 সূত্র ব্রেকডাউন
MATCH ফাংশন B5 এর মান খোঁজে (যেমন অ্যাপল ) লুকআপ রেঞ্জে $C$5:$C$11 .
তাই, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) #N/A ফেরত দেয় কারণ এটি অনুসন্ধান পরিসরে মান খুঁজে পায় না।
এখন, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) =ISERROR(#N/A) TRUE ফেরত দেয় .
অবশেষে, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"") =IF(TRUE,B5, “”) B5 এর মান প্রদান করে (যেমন অ্যাপল )।
সুতরাং, আউটপুট =>অ্যাপল .
- ENTER চাপার পর আপনি সেই ঘরে আউটপুট দেখতে পাবেন। এখন পরবর্তী কোষের জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি টেনে আনুন।
- অতএব, যে ঘরে আপনি সূত্রটি কপি করেছেন সেগুলি আপনাকে ফলাফল দেখাবে।
- এইভাবে, আপনি ফলের নাম খুঁজে পেতে পারেন যা শুধুমাত্র তালিকা-2-এ আছে। . সেক্ষেত্রে, সূত্রটি হবে,
=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")
এখানে,
- C5 =লুকআপ মান
- B5:B17 =লুকআপ অ্যারে
7. কলাম তুলনা করতে IF এবং COUNTIF ফাংশন একত্রিত করা
এই পদ্ধতিতে, যদিলিস্ট-১ লিস্ট-২-এ রাখা হয়নি এমন কোনো ফলের নাম রয়েছে , আমরা যে সূত্রটি ব্যবহার করব তা বলবে যে লিস্ট-১ থেকে ফলের নাম তালিকা-2 এ পাওয়া যায় না . আমরাIF একত্রিত করব এবং COUNTIF এই উদ্দেশ্যে ফাংশন। আসুন তুলনা শুরু করি।
📌পদক্ষেপ:
- প্রথমে, D5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন .
=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")
💡 সূত্র ব্রেকডাউন
COUNTIF ফাংশন একটি নির্দিষ্ট পরিসরে কোষের মোট সংখ্যা প্রদান করে।
COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) ঘর B5 এর মান খোঁজে (যেমন অ্যাপল ) $C$5:$C$11 পরিসরে কিন্তু পরিসরে কিছুই খুঁজে পায় না। সুতরাং, আউটপুট=> 0 .
অবশেষে, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, “তালিকা-2-এ পাওয়া যায়নি”, “”) =IF(0, “তালিকা-2-এ পাওয়া যায়নি”, “”) ফিরে আসবে “তালিকা-২ এ পাওয়া যায়নি ” যখন শর্ত 0 হয় , অন্যথায় ঘরটি ফাঁকা রাখুন (“” )।
সুতরাং, চূড়ান্ত আউটপুট=> “তালিকা-২ এ পাওয়া যায়নি "।
- এখন, ENTER টিপুন সেলকে ফলাফল দেখানোর জন্য।
- এর পর, সূত্রটি নিচে টেনে আনুন।
- এটি করলে, আপনি দুটি কলামের মধ্যে পার্থক্য দেখতে পাবেন।
উপসংহার
সুতরাং, পার্থক্য খোঁজার জন্য আমরা এক্সেলে দুটি কলামের তুলনা করার জন্য বিভিন্ন প্রক্রিয়া দেখতে পারি। দুটি কলামের মধ্যে তুলনা ম্যাচের জন্যও পাওয়া যেতে পারে। আমরা আলোচনা করেছি 4টি পদ্ধতির মধ্যে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করা দুটি কলাম তুলনা করার সর্বোত্তম উপায়। কারণ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে আপনি একাধিক কলামের মধ্যে তুলনা করতে পারেন, পদ্ধতিটি সহজ এবং দ্রুত এবং আপনি মিল এবং পার্থক্য উভয়ই খুঁজে পেতে পারেন।
Hope you find this article helpful. Browse our website for finding more useful articles. Keep in touch!
Further Readings
- How to Compare Two Columns Using Conditional Formatting in Excel
- Excel Compare Text in Two Columns (7 Fruitful Ways)
- Excel Compare Two Cells Text (9 Examples)
- Excel formula to compare two columns and return a value (5 examples)
