মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে পরিবর্তন এবং মন্তব্যগুলি ট্র্যাক করবেন

অনলাইনে একটি Word নথির সহ-লেখক করার সময়, কে কী পরিবর্তন করেছে তা সহ আপনাকে নথিতে করা পরিবর্তনগুলির ট্র্যাক রাখতে হবে। একটি সহযোগী নথিতে কাজ করার সময় সাধারণ নিয়ম হল যে পরিবর্তনটি পরে সংরক্ষিত হয় সেটিই বিবেচনা করা হয়।

শব্দে পরিবর্তন এবং মন্তব্য ট্র্যাক করুন

এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, আমাদের ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করতে হবে৷ .

উপরের ট্যাবগুলির মধ্যে, পর্যালোচনা নির্বাচন করুন৷ ট্যাব ট্র্যাক বিকল্পটি বেছে নিন পরিবর্তন এবং এটি চালু করুন।

একবার পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন৷ চালু আছে, MS Word নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তন হাইলাইট করবে।

পর্যালোচনা ট্যাবের অধীনে, ট্র্যাকিং গ্রুপে, মার্কআপের জন্য একটি বিকল্প রয়েছে যা সাধারণ মার্কআপ এ সেট করা আছে। গতানুগতিক. আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দের বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন। সরল মার্কআপ নথিতে অবস্থান দেখায় যেখানে একটি লাল রেখা দিয়ে পরিবর্তনগুলি করা হয়েছিল, কোন মার্কআপ নেই সূচক লুকিয়ে রাখে, সমস্ত মার্কআপ বিভিন্ন রঙের একাধিক সূচক সহ সমস্ত পরিবর্তন দেখায় এবং আসলটি আসল নথি দেখায়৷

মার্কআপ দেখান বিকল্পটি আপনি যে ধরণের সংশোধন পরীক্ষা করতে চান তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। যেমন মন্তব্য, সন্নিবেশ, মুছে ফেলা, ইত্যাদি।

লক ট্র্যাকিং

ধরুন আপনি নথির প্রশাসক এবং আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে নথিতে সম্পাদনা একটি ন্যায্য প্রক্রিয়া। আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে চান, তবে আরও বেশি, আপনি চান না যে অন্য কেউ পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার বিকল্পটি বন্ধ করুক।

আপনি যখন ট্র্যাক পরিবর্তন-এ নিচের দিকে নির্দেশক তীরটিতে ক্লিক করেন , আপনি লক ট্র্যাকিং একটি বিকল্প পাবেন। এটি একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন নথির অন্য কোনো সহ-লেখক বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করতে পারে না৷

পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন

আপনি নিম্নরূপ একটি নথিতে করা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন:

পর্যালোচনা এর অধীনে ট্যাব, আপনার গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার জন্য নির্দিষ্ট পরিবর্তনে পৌঁছানোর জন্য পূর্ববর্তী বা পরবর্তীতে ক্লিক করুন।

তারপর স্বীকার করুন এ ক্লিক করুন অথবা প্রত্যাখ্যান করুন প্রয়োজনীয় কাজ করতে। আপনি যদি নথিতে সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে চান, তবে স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান আইকনের সাথে সম্পর্কিত নীচের দিকে নির্দেশক তীরগুলিতে ক্লিক করুন এবং সমস্ত গ্রহণ করুন বা সমস্ত প্রত্যাখ্যান করুন নির্বাচন করুন৷

ইউজারনেম এবং আদ্যক্ষর পরিবর্তন করুন

একটি নথির লেখকের ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষরটি স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় উল্লেখ করা হয়েছে। কে কী পরিবর্তন করেছে তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য একটি নথির সহ-লেখক করার সময় এটি আরও বেশি প্রয়োজনীয়। একটি সিস্টেমে অফিস ইনস্টল করার সময় ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষর জিজ্ঞাসা করা হয়। সেগুলি নিম্নরূপ পরিবর্তন করা যেতে পারে:

ফাইল -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে বিকল্প এ .

সাধারণ ট্যাবে, আপনি Microsoft Office এর আপনার অনুলিপি ব্যক্তিগতকৃত করুন এর অধীনে ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষর পরিবর্তন করার বিকল্প পাবেন। .

একটি মন্তব্য দেখুন বা মুছুন

এমএস ওয়ার্ডে একটি নথির ভিতরে মন্তব্য তৈরি করার বিকল্প রয়েছে। মন্তব্যগুলি একটি বেলুনের আকারে প্রদর্শিত হয় এবং আপনি মন্তব্যটি দেখতে বেলুনে ক্লিক করতে পারেন৷

একটি মন্তব্য মুছে ফেলতে, পর্যালোচনা এ যান৷ ট্যাব করুন এবং মন্তব্য চেক করুন দল মুছুন এ ক্লিক করুন সেই সময়ে নির্বাচিত মন্তব্যটি মুছে ফেলবে৷

আশা করি এটি সাহায্য করবে!