যখন অনলাইনে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কো-অথর করছেন, তবে আপনাকে ডকুমেন্টে কिये गये পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক রাখতে হতে পারে, যার মধ্যে কে কী পরিবর্তন করেছে। সহযোগিতামূলক ডকুমেন্টে কাজ করার সাধারণ নিয়ম হলো, পরবর্তীতে সেভ করা পরিবর্তনটিই বিবেচ্য পরিবর্তন।
ওয়ার্ডে পরিবর্তন ও কমেন্ট ট্র্যাক করুন
এই ফিচার ইনাবল করতে, আমাদের Track Changes অন করতে হবে।
উপরের ট্যাবগুলো থেকে Review ট্যাব বেছে নিন। Track Changes অপশন বেছে নিন এবং On করুন।
Track Changes On করার পর, MS Word ডকুমেন্টে কिये गये সকল পরিবর্তন হাইলাইট করবে।
Review ট্যাবের অধীনে Tracking গ্রুপে, Markup অপশন থাকে যা ডিফল্টভাবে Simple Markup-এ সেট থাকে। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দের অপশন বেছে নিন। Simple Markup ডকুমেন্টে পরিবর্তন কোথায় হয়েছে তা লাল লাইন দিয়ে দেখায়, No Markup ইন্ডিকেটর হাইড করে, All Markup সব পরিবর্তন একাধিক রঙের ইন্ডিকেটর দিয়ে দেখায় এবং Original মূল ডকুমেন্ট দেখায়।
Show Markup অপশন আপনাকে রিভিশনের টাইপ বেছে নিতে সাহায্য করে। যেমন: কমেন্টস, ইনসারশন, ডিলিশন ইত্যাদি।
লক ট্র্যাকিং
মনে করুন আপনি ডকুমেন্টের অ্যাডমিন এবং নিশ্চিত করতে চান ডকুমেন্টে এডিটিং ফেয়ার প্রসেসে হচ্ছে। আপনি পরিবর্তন ট্র্যাক করতে চান, কিন্তু আরো বেশি, আপনি চান না কেউ ট্র্যাকিং অফ করুক। 
Track Changes-এর নিচের দিকে নির্দেশকারী অ্যারোতে ক্লিক করলে Lock Tracking অপশন পাবেন। এটি পাসওয়ার্ড সেট করতে ব্যবহার করা যায়, যাতে ডকুমেন্টের অন্য কোনো কো-অথর ফিচারটি ডিজেবল করতে না পারে।
পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন
আপনি নিচের পদ্ধতিতে ডকুমেন্টে করা পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন:
Review ট্যাবের অধীনে, previous বা next-এ ক্লিক করুন নির্দিষ্ট পরিবর্তনটি পেতে যেটি আপনাকে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে হবে। 
তারপর Accept বা Reject-এ ক্লিক করুন কাজটি করতে। আপনি যদি ডকুমেন্টের সকল পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে চান, তবে Accept বা Reject আইকনের নিচের দিকে নির্দেশকারী অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং Accept all বা Reject all বেছে নিন।
ইউজারনেম এবং ইনিশিয়ালস পরিবর্তন করুন
এক ডকুমেন্টের লেখকের ইউজারনেম এবং ইনিশিয়াল স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে থাকে। এটি কো-অথরিং করার সময় আরও জরুরি যাতে কে কী পরিবর্তন করেছে সেটি নিশ্চিত হয়। ইউজারনেম এবং ইনিশিয়ালস অফিস ইনস্টল করার সময় জিজ্ঞেস করা হয়। এগুলো নিচের পদ্ধতিতে পরিবর্তন করা যায়:
File-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Options-এ। 
General ট্যাবে, আপনি Personalize your copy of Microsoft Office-এর অধীনে ইউজারনেম এবং ইনিশিয়ালস পরিবর্তন করার অপশন পাবেন।
কমেন্ট ভিউ বা ডিলিট করুন
MS Word-এ ডকুমেন্টের ভিতরে কমেন্ট তৈরি করার অপশন রয়েছে। কমেন্টগুলো ব্যালুন আকারে থাকে এবং ব্যালুনে ক্লিক করলে কমেন্ট দেখা যায়।
একটি কমেন্ট ডিলিট করতে, Review ট্যাবে যান এবং Comments গ্রুপ চেক করুন। Delete-এ ক্লিক করলে ওই মুহূর্তে সিলেক্ট করা কমেন্ট ডিলিট হয়ে যাবে।
আশা করি সাহায্য হবে!
