আপনি যদি দুটি এক্সেল শীট তুলনা করে পার্থক্য হাইলাইট করার সবচেয়ে সহজ উপায় খুঁজছেন, তবে এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য উপকারী হবে। এই আর্টিকেল অনুসরণ করে আপনি বড় ডেটাসেট থাকা দুটি এক্সেল শীটের মধ্যে সহজে তুলনা ও পার্থক্য হাইলাইট করতে পারবেন। তাহলে মূল আর্টিকেল শুরু করা যাক।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
দুই এক্সেল শীট তুলনা ও পার্থক্য হাইলাইট করার ৭টি পদ্ধতি
এখানে আমাদের দুটি শীট আছে যেগুলো রয়েছে জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি মাসের সেলস ভ্যালু। এই দুটি শীটের মধ্যে পার্থক্য তুলনা করার জন্য আমরা নিচের ডেমোંস্ট্রেটেড পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করলাম। প্রথম শীটটি জানুয়ারি সেলস রেকর্ডের জন্য,
এবং দ্বিতীয়টি ফেব্রুয়ারি সেলস রেকর্ডের জন্য।
আর্টিকেল তৈরি করতে আমরা Microsoft Excel 365 ভার্সন ব্যবহার করলাম, আপনি সুবিধা অনুযায়ী অন্য ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি-১: ভিউ সাইড বাই সাইড অপশন ব্যবহার করে দুটি এক্সেল শীট তুলনা করুন (আলাদা ফাইল থেকে) এবং পার্থক্য হাইলাইট করুন
এখানে, আমাদের দুটি আলাদা এক্সেল ওয়ার্কবুকে দুটি আলাদা শীট আছে যাদের নাম জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি। আমরা এই দুটি শীটকে সাইড বাই সাইড রাখে তাদের পার্থক্য তুলনা করব এবং তারপর পার্থক্য হাইলাইট করব।
ধাপসমূহ:
➤ দুটি ওয়ার্কবুক একসাথে খুলুন।
➤ View Tab → Window Dropdown → View Side by Side অপশন
এরপর, আপনি দুটি শীট একসাথে দেখতে পাবেন কিন্তু সেগুলো হরিজোন্টালি এলাইন করা থাকবে, তাই আমরা এখন তাদের এলাইনমেন্ট পরিবর্তন করব।
➤ View Tab → Window Group → Arrange All অপশন।
তবে Arrange Windows খুলবে।
➤ Vertical অপশন সিলেক্ট করে OK প্রেস করুন।
এইভাবে আপনি নিচের মতো দুটি শীট একসাথে মনিটর করতে পারবেন।
এখন, SalesPerson কলামের যেসব সেলে ভিন্ন নাম আছে সেগুলো সিলেক্ট করে তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তন করুন।
তবে আপনি হাইলাইট করা সেলগুলো পাবেন যেগুলো সেলসপারসনের ভিন্ন নাম দেখাচ্ছে।
এভাবেই, Sales কলামের যেসব সেলে ভিন্ন ভ্যালু আছে সেগুলো সিলেক্ট করে তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তন করুন।
চূড়ান্তে, আপনি দুটি শীটে ভিন্ন ভ্যালু ওয়ালা হাইলাইট করা সেলগুলো পাবেন।
একটি কথা উল্লেখ্য, যদি আপনার বড় ডেটাসেট থাকে এবং আপনি সিমুলটেনিয়াসলি এই শীটগুলোর ভ্যালু স্ক্রোল করতে চান তবে এই পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
➤ View Tab → Window Group → Synchronous Scrolling অপশন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সেল হাইলাইট করার পদ্ধতি (৫টি মেথড)
পদ্ধতি-২: Spreadsheet Compare টুল ব্যবহার করে দুটি এক্সেল শীট তুলনা করুন
এই সেকশনে, আমরা Spreadsheet Compare অপশন ব্যবহার করব জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি নামে দুটি ওয়ার্কবুকের দুটি আলাদা শীট তুলনা করার জন্য।
ধাপসমূহ:
➤ প্রথমে Start স্ক্রিনে যান এবং Spreadsheet Compare অ্যাপ সার্চ করে খুলুন।
তবে একটি নতুন উইন্ডো Spreadsheet Compare খুলবে।
➤ Home Tab → Compare Files অপশন।
এরপর, Compare Files উইজার্ড খুলবে, এখানে Compare বক্সের পাশের ইন্ডিকেটেড সাইনে ক্লিক করে জানুয়ারি ফাইলের লোকেশন ব্রাউজ করুন।
এখানে আমাদের জানুয়ারি ওয়ার্কবুকের লোকেশন ব্রাউজ করা হয়েছে।
তারপর To বক্সে ফেব্রুয়ারি ওয়ার্কবুকের ফাইল পাথ বেছে নিন এবং OK প্রেস করুন।
এখন বাম প্যানেল থেকে অপশনগুলো সিলেক্ট করুন (যেসব ভিত্তিতে আপনি ওয়ার্কবুকগুলো ভ্যালু তুলনা করতে চান)। এখানে, আমরা Entered Values এবং Names অপশন সিলেক্ট করলাম।
এইভাবে আপনি দুটি শীটের মধ্যে পার্থক্য দেখাচ্ছে হাইলাইট করা ভ্যালুগুলো পাবেন, এবং এখানে আপনি তুলনা করছেন সেই দুটি শীট সাইড বাই সাইড দেখতে পাচ্ছেন। এর পাশাপাশি আপনি ডেসক্রিপশনও পাচ্ছেন যেটি ভিন্ন সেল এবং ভ্যালু ইন্ডিকেট করছে।
নোট:
Spreadsheet Compare অপশন শুধু Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, Office Professional Plus 2019, এবং Microsoft 365 Apps-এর জন্য কাজ করে।
আরও পড়ুন: ফর্মুলা ব্যবহার করে এক্সেল সেলে রঙ ভরা (৫টি সহজ পদ্ধতি)
পদ্ধতি-৩: Compare and Merge Workbook অপশন ব্যবহার করুন
মনে করুন, আপনার একটি ওয়ার্কবুক আছে জানুয়ারি যেখানে জানুয়ারি মাসের সেলস রেকর্ড আছে এবং পরে আপনি সেটিতে কিছু পরিবর্তন নিয়ে ফেব্রুয়ারি মাসের সেলস রেকর্ড ইনপুট দিয়ে ফেব্রুয়ারি নামে সেভ করলেন। এখন, আপনি এই ওয়ার্কবুকগুলো তুলনা করে এক শীটে মার্জ করতে পারেন।
Step-01:
Compare and Merge Workbooks অপশন সক্রিয় করতে নিচের এক্সট্রা ধাপ ফলো করুন।
➤ Review Tab → Share Workbook (Legacy) অপশন।
তবে Share Workbook উইজার্ড খুলবে।
➤ "Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience" অপশন সিলেক্ট করে OK প্রেস করুন।
Step-02:
এখন, আমরা Compare and Merge Workbooks অপশন Quick Access Toolbar-এ যোগ করব।
এর জন্য, প্রথমে File Tab-এ যান।
➤ Options সিলেক্ট করুন।
তবে Excel Options উইজার্ড খুলবে, এখানে Quick Access Toolbar অপশন সিলেক্ট করুন।
➤ এখন ক্রমশः অপশনগুলো সিলেক্ট করুন, All Commands → Compare and Merge Workbooks → Add।
এরপর, Compare and Merge Workbooks অপশন টুলবারে যোগ হবে, এবং তারপর OK প্রেস করুন।
Step-03:
➤ আপনার মেইন ওয়ার্কবুক জানুয়ারি-এ যান এবং টুলবার থেকে Compare and Merge Workbooks অপশন সিলেক্ট করুন।
এখন, ডায়লগ বক্স থেকে আপনার জানুয়ারি ফাইলের কপি অর্থাৎ ফেব্রুয়ারি সিলেক্ট করে OK প্রেস করুন।
তবে, ফেব্রুয়ারি ওয়ার্কবুকে আমরা যে পরিবর্তনগুলো করেছি সেগুলো এই ওয়ার্কবুকে দেখা যাবে এবং সেই সেলগুলো হাইলাইট থাকবে।
আরও পড়ুন: এক্সেল সেল রঙ: যোগ, এডিট, ব্যবহার ও রিমUভ
পদ্ধতি-৪: ভিউ সাইড বাই সাইড অপশন ব্যবহার করে একই ফাইল থেকে দুটি এক্সেল শীট তুলনা ও পার্থক্য হাইলাইট করুন
এই সেকশনে, আমরা একই ওয়ার্কবুকের দুটি শীটের মধ্যে পার্থক্য হাইলাইট করব View Side by Side অপশন ব্যবহার করে। এখানে, প্রথম শীটটি জানুয়ারি সেলস রেকর্ডের জন্য,
এবং দ্বিতীয়টি ফেব্রুয়ারি সেলস রেকর্ডের জন্য।
ধাপসমূহ:
➤ View Tab → Window Group → New Window অপশন।
এরপর, একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলবে যা বেসিক্যালি এইমাত্র খোলা ওয়ার্কবুকের সেম কপি এবং নামে একটু পরিবর্তন হয়ে যাবে। যেমন এখানে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে খোলা ওয়ার্কবুকের নাম হয়ে গেল Compare Sheets-1 এবং নতুন ওয়ার্কবুকের নাম Compare Sheets-2।
এখন, সিপলি পদ্ধতি-১-এর প্রসিডিউর ফলো করুন, এবং তারপর আপনি পার্থক্য হাইলাইট করতে পারবেন।
যখন আপনি যেকোনো একটি ওয়ার্কবুক বন্ধ করবেন, তবে পরিবর্তনগুলো মেইন ওয়ার্কবুকের দুটি শীটে নিচের মতো দেখা যাবে।
সম্পর্কিত কন্টেন্ট: এক্সেলে টপ থেকে বটম হাইলাইট করা (৫টি পদ্ধতি)
সদৃশ পড়ুন:
- এক্সেলে প্রতি ৫ সারি হাইলাইট করা (৪টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে সিলেক্টেড টেক্সট হাইলাইট করা (৮টি পদ্ধতি)
- সেল রঙ ভিত্তিক এক্সেল ফর্মুলা (৫টি উদাহরণ)
- এক্সেলে সিলেক্টেড সেল হাইলাইট করা (৫টি সহজ পদ্ধতি)
পদ্ধতি-৫: কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে দুটি এক্সেল শীট তুলনা ও পার্থক্য হাইলাইট করুন
এই সেকশনে, আমরা একই ওয়ার্কবুকের দুটি শীট তুলনা করার জন্য Conditional Formatting অপশন ব্যবহার করব।
ধাপসমূহ:
➤ যে ডেটা রেঞ্জে Conditional Formatting প্রয়োগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন
➤ Home Tab → Conditional Formatting Dropdown → New Rule অপশন।
তবে New Formatting Rule উইজার্ড দেখা যাবে।
➤ Use a formula to determine which cells to format অপশন সিলেক্ট করুন এবং নিচের ফর্মুলা Format values where this formula is true: বক্সে লিখুন
=C5<>'February (2)'!C5এখানে, C5 হল SalesPerson কলামের প্রথম সেল, February (2) হল শীটের নাম जिससे আমরা তুলনা করতে চাই এবং <> উপস্থাপন করে Not Equal to অপারেটর।
➤ Format অপশনে ক্লিক করুন।
তবে Format Cells ডায়লগ বক্স খুলবে।
➤ Fill অপশন সিলেক্ট করুন।
➤ যেকোনো Background Color বেছে নিয়ে OK-এ ক্লিক করুন।
এরপর, Preview অপশন নিচের মতো দেখাবে, এবং OK প্রেস করুন।
তবে, আপনি January (2) শীটের SalesPerson কলামে হাইলাইট করা সেলগুলো পাবেন।
এভাবেই, Sales কলামের ভিন্ন ভ্যালুগুলো হাইলাইট করুন।
আরও পড়ুন: লিস্ট থেকে টেক্সট কন্টেইন করা সেল হাইলাইট করা (৭টি সহজ পদ্ধতি)
পদ্ধতি-৬: ফর্মুলা ব্যবহার করে পার্থক্য অন্য একটি শীতে কম্বাইন করুন
এখানে, আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করব January (3) এবং February (3) শীটের মধ্যে সেলস ভ্যালুর সকল পার্থক্য একটি শীতে কম্বাইন করার জন্য।
ধাপসমূহ:
➤ Difference নামে একটি শীট তৈরি করুন এবং সেটিতে একটি সেল সিলেক্ট করুন।
➤ সিলেক্ট করা সেলে নিচের ফর্মুলা লিখুন
=IF('January (3)'!D6<>'February (3)'!D6,"January Sales: " &'January (3)'!D6&CHAR(10)&" February Sales: " &'February (3)'!D6,"")এখানে, ‘January (3)’! এবং ‘February (3)’! হল শীটের নাম এবং যখন এই শীটগুলোর D6 সেলের ভ্যালু নট ইকুয়াল হবে তবে 대응하는 ভ্যালুগুলো এখানে কম্বাইন হবে অন্যথায় IF ব্ল্যাংক রিটার্ন করবে।
➤ ENTER প্রেস করুন এবং Fill Handle টুল ড্র্যাগ ডাউন করুন।
এরপর, আপনি জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি মাসের ভিন্ন সেলস ভ্যালুগুলো পাবেন।
আরও পড়ুন: IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে এক্সেলে সেল হাইলাইট করা (৭টি পদ্ধতি)
পদ্ধতি-৭: VBA কোড ব্যবহার করে দুটি এক্সেল শীট তুলনা ও পার্থক্য হাইলাইট করুন
এই সেকশনে, আমরা শীটগুলো তুলনা করে ভিন্ন ভ্যালু হাইলাইট করার জন্য একটি VBA কোড ব্যবহার করব। এখানে, প্রথম শীটটি জানুয়ারি সেলস রেকর্ডের জন্য,
এবং দ্বিতীয়টি ফেব্রুয়ারি-এর সেলস রেকর্ড ধারণ করে।
Step-01:
➤ Developer Tab → Visual Basic অপশন।
তবে Visual Basic Editor খুলবে।
➤ Insert Tab → Module অপশন
তবে একটি Module তৈরি হবে।
Step-02:
➤ নিচের কোডটি লিখুন
Sub highlightdifferences() Dim Cell As Range For Each Cell In Worksheets("January (4)").UsedRange If Not Cell = Worksheets("February (4)").Cells(Cell.Row, Cell.Column) Then Cell.Interior.Color = vbGreen End If Next Cell End Subএখানে, আমরা Cell-কে Range হিসেবে ডিক্লেয়ার করলাম এবং January (4) শীটের সকল ইউজড সেলের জন্য FOR লুপ ব্যবহার করলাম এবং তারপর IF চেক করবে এই সেলগুলোর ভ্যালু February (4)-এর সাথে। যখন ভ্যালুগুলো আনইকুয়াল হবে, January (4) শীটের সেই সেলগুলোর রঙ Green-এ পরিবর্তন হয়ে যাবে।
➤ F5 প্রেস করুন।
চূড়ান্তে, আপনি ভিন্ন ভ্যালু ধারণকারী সেলগুলো হাইলাইট করা পাবেন।
আরও পড়ুন: VBA দিয়ে ভ্যালু ভিত্তিক সেল রঙ পরিবর্তন (৩টি সহজ উদাহরণ)
প্র্যাকটিস সেকশন
নিজে প্র্যাকটিস করার জন্য আমরা ওয়ার্কবুকে দুটি Practice সেকশন দিয়েছি নিচের মতো শীটগুলোতে Practice নামে,
এবং অন্যটি Practice1 নামে।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমরা দুটি এক্সেল শীট তুলনা ও পার্থক্য হাইলাইট করার কিছু পদ্ধতি কভার করার চেষ্টা করলাম। আশা করি আপনি এটি উপকারী পাবেন। আপনার যেকোনো সাজেশন বা প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- এক্সেলে সারি হাইলাইট করা (৫টি কুইক মেথড)
- এক্সেল VBA দিয়ে ভ্যালু ভিত্তিক সেল হাইলাইট (৫টি উদাহরণ)
- এক্সেলে কলাম হাইলাইট করা (৩টি পদ্ধতি)
- পারসেন্টেজ ভিত্তিক এক্সেলে সেলে রঙ ভরা (৬টি পদ্ধতি)
- ভ্যালু ভিত্তিক এক্সেলে সেল রঙ পরিবর্তন (৫টি পদ্ধতি)
