কীভাবে দুটি এক্সেল শীট তুলনা করবেন এবং পার্থক্য হাইলাইট করবেন (7 উপায়)

আপনি যদি দুটি এক্সেল শীট তুলনা করার এবং পার্থক্যগুলি হাইলাইট করার কিছু সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে আপনি এই নিবন্ধটি দরকারী বলে মনে করবেন। এই নিবন্ধটি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই দুটি এক্সেল শীটের মধ্যে পার্থক্যগুলি তুলনা করতে এবং হাইলাইট করতে সক্ষম হবেন যেখানে বড় ডেটাসেট রয়েছে৷ সুতরাং, মূল নিবন্ধ দিয়ে শুরু করা যাক।

ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

দুটি এক্সেল শীট এবং হাইলাইট পার্থক্য তুলনা করার 7 উপায়

এখানে, আমাদের কাছে জানুয়ারি এর বিক্রয় মান সম্বলিত দুটি পত্রক রয়েছে৷ এবং ফেব্রুয়ারি মাস এই দুটি পত্রকের মধ্যে পার্থক্য তুলনা করতে আমরা নিম্নলিখিত প্রদর্শিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেছি। প্রথম পত্রকটি জানুয়ারি  এর জন্য বিক্রয় রেকর্ড,

এবং অন্যটি ফেব্রুয়ারি  এর জন্য বিক্রয় রেকর্ড।

নিবন্ধটি তৈরি করার জন্য, আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি-1 :বিভিন্ন ফাইল এবং হাইলাইট পার্থক্যগুলি থেকে দুটি এক্সেল শীট তুলনা করার জন্য পাশাপাশি ভিউ বিকল্প ব্যবহার করে 

এখানে, আমাদের কাছে জানুয়ারি নামে দুটি ভিন্ন এক্সেল ওয়ার্কবুকের দুটি ভিন্ন শীট রয়েছে এবং ফেব্রুয়ারি . আমরা এই দুটি শীট পাশাপাশি রেখে এই দুটি শীটের পার্থক্য তুলনা করব এবং তারপর পার্থক্যগুলি হাইলাইট করব৷

পদক্ষেপ :
➤ দুটি ওয়ার্কবুক একসাথে খুলুন।

➤ দেখুন এ যান ট্যাব>> উইন্ডো ড্রপডাউন>> পাশে দেখুন বিকল্প

এর পরে, আপনি একবারে দুটি শীট দেখতে সক্ষম হবেন কিন্তু তারা অনুভূমিকভাবে সারিবদ্ধ হয়েছে এবং তাই আমরা এখন তাদের প্রান্তিককরণ পরিবর্তন করব।

➤ দেখুন এ যান ট্যাব>> উইন্ডো গ্রুপ>> সব সাজান বিকল্প।

তারপর উইন্ডোজ সাজান খুলে যাবে।
➤ উল্লম্ব নির্বাচন করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে টিপুন .

এইভাবে, আপনি নীচের মত একটি সময়ে দুটি শীট নিরীক্ষণ করতে সক্ষম হবেন৷

এখন, বিক্রয় ব্যক্তি -এর ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷ কলাম যার বিভিন্ন নাম রয়েছে এবং তাদের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করে।

তারপর, আপনি হাইলাইট করা সেলগুলি পাবেন যা বিক্রয়কর্মীদের বিভিন্ন নাম দেখাচ্ছে৷

একইভাবে, বিক্রয় -এর ঘরগুলি নির্বাচন করুন কলাম যার বিভিন্ন মান রয়েছে এবং তাদের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করে।

অবশেষে, আপনি দুটি শীটে বিভিন্ন মান সহ হাইলাইট করা ঘর পাবেন৷

উল্লেখ করার মতো একটি বিষয় হল যে আপনার যদি একটি বড় ডেটাসেট থাকে এবং আপনি একই সাথে এই শীটগুলির মানগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করতে চান তবে আপনাকে এইভাবে অনুসরণ করতে হবে।
➤ দেখুন এ যান ট্যাব>> উইন্ডো গ্রুপ>> সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং বিকল্প।

আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি সেল কীভাবে হাইলাইট করবেন (5টি পদ্ধতি)

পদ্ধতি-2 :দুটি এক্সেল শীট তুলনা করার জন্য স্প্রেডশীট তুলনা টুল ব্যবহার করে

এই বিভাগে, আমরা স্প্রেডশীট তুলনা ব্যবহার করব জানুয়ারি নামের দুটি ওয়ার্কবুকের দুটি ভিন্ন পত্রকের তুলনা করার বিকল্প এবং ফেব্রুয়ারি .

পদক্ষেপ :
➤ প্রথমে, স্টার্ট এ যান স্ক্রীন করুন এবং স্প্রেডশীট তুলনা অনুসন্ধান করুন অ্যাপটি খুলুন।

তারপর একটি নতুন উইন্ডো স্প্রেডশীট তুলনা করুন খুলবে।

➤ হোম এ যান ট্যাব>> ফাইল তুলনা করুন বিকল্প।

এর পরে, ফাইল তুলনা করুন উইজার্ড খুলবে, এবং এখানে তুলনা এর পাশে নির্দেশিত চিহ্নটি নির্বাচন করুন জানুয়ারি -এর অবস্থান ব্রাউজ করতে বক্স ফাইল।

সুতরাং, এখানে আমরা আমাদের জানুয়ারি -এর অবস্থান ব্রাউজ করেছি ওয়ার্কবুক।

তারপর ফেব্রুয়ারি ফাইলটির পথ বেছে নিন প্রতি এ ওয়ার্কবুক বক্স করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .

এর পরে, বাম ফলক থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন (যার ভিত্তিতে আপনি ওয়ার্কবুকের মানগুলি তুলনা করতে চান)। এখানে, আমরা এন্টার করা মান নির্বাচন করেছি এবং নাম বিকল্প।

এইভাবে, আপনি হাইলাইট করা মানগুলি পাবেন যা দুটি শীটের মধ্যে পার্থক্য দেখাচ্ছে এবং এখানে আপনি দুটি শীট পাশাপাশি দেখতে পাবেন যা আপনি তুলনা করছেন। এর পাশাপাশি, আপনি বিবরণও পাচ্ছেন যা বিভিন্ন কোষ এবং মান নির্দেশ করে।

দ্রষ্টব্য :
স্প্রেডশীট তুলনা করুন৷ বিকল্পটি শুধুমাত্র Office Professional Plus 2013 এর জন্য কাজ করে ,অফিস প্রফেশনাল প্লাস 2016 , অফিস প্রফেশনাল প্লাস 2019 , এবং Microsoft 365 Apps .

আরো পড়ুন: কীভাবে সূত্র ব্যবহার করে এক্সেল সেলে রঙ পূরণ করবেন (৫টি সহজ উপায়)

পদ্ধতি-3 :তুলনা করুন এবং ওয়ার্কবুক একত্রিত করুন বিকল্প

ধরুন, আপনার একটি ওয়ার্কবুক আছে জানুয়ারি যেখানে আপনার জানুয়ারি এর বিক্রয় রেকর্ড আছে মাস এবং তারপরে আপনি এই ওয়ার্কবুকে কিছু পরিবর্তন করেছেন এবং ফেব্রুয়ারি -এর বিক্রয় রেকর্ডে প্রবেশ করেছেন মাস এবং এটিকে ফেব্রুয়ারি হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে . এখন, আপনি এই ওয়ার্কবুকগুলি তুলনা করতে পারেন এবং একটি শীটে একত্রিত করতে পারেন৷

ধাপ-01 :
তুলনা এবং ওয়ার্কবুক মার্জ সক্ষম করতে৷ বিকল্প, আপনাকে এই অতিরিক্ত পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে।
➤ পর্যালোচনা -এ যান ট্যাব>> শেয়ার ওয়ার্কবুক (উত্তরাধিকার) বিকল্প।

তারপর, শেয়ার ওয়ার্কবুক ৷ উইজার্ড খুলবে।
➤ বিকল্পটি নির্বাচন করুন "নতুন সহ-লেখক অভিজ্ঞতার পরিবর্তে পুরানো শেয়ার করা ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন" এবং ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ-02 :
এখন, আমরা তুলনা এবং ওয়ার্কবুক একত্রিত করব দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে বিকল্প .
এটি করতে, প্রথমে, ফাইল এ যান৷ ট্যাব৷

➤ বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ .

এর পরে, এক্সেল বিকল্পগুলি ৷ উইজার্ড খুলবে, এবং এখানে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার নির্বাচন করুন বিকল্প
➤ এখন, ক্রমিকভাবে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন, সমস্ত কমান্ড → তুলনা করুন এবং ওয়ার্কবুক একত্রিত করুন → যোগ করুন .

এর পরে, ওয়ার্কবুকগুলি তুলনা করুন এবং একত্রিত করুন ৷ টুলবারে অপশন যোগ করা হবে এবং তারপর ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ-03 :
➤ আপনার মূল ওয়ার্কবুক জানুয়ারি -এ যান এবং তুলনা করুন এবং ওয়ার্কবুকগুলি একত্রিত করুন নির্বাচন করুন৷ টুলবার থেকে বিকল্প।

এখন, ডায়ালগ বক্স থেকে আপনার জানুয়ারি -এর অনুলিপি নির্বাচন করুন ফাইল, যা হল ফেব্রুয়ারি , এবং ঠিক আছে টিপুন .

তারপর, আমরা ফেব্রুয়ারি -এ যে পরিবর্তনগুলি করেছি৷ ওয়ার্কবুক এই ওয়ার্কবুকে প্রদর্শিত হবে এবং সেই সেলগুলি হাইলাইট করা হবে৷

আরো পড়ুন: এক্সেল সেল রঙ:যোগ করুন, সম্পাদনা করুন, ব্যবহার করুন এবং সরান

পদ্ধতি-4 :একই ফাইল থেকে দুটি এক্সেল শীট তুলনা এবং পার্থক্য হাইলাইট করার জন্য পাশাপাশি ভিউ বিকল্প ব্যবহার করে

এই বিভাগে, আমরা পাশে দেখুন ব্যবহার করে একই ওয়ার্কবুক থেকে দুটি পত্রকের মধ্যে পার্থক্য তুলে ধরব। বিকল্প এখানে, প্রথম পত্রকটি জানুয়ারি  এর জন্য বিক্রয় রেকর্ড,

এবং অন্যটি ফেব্রুয়ারি  এর জন্য বিক্রয় রেকর্ড।

পদক্ষেপ :
➤ দেখুন এ যান ট্যাব>> উইন্ডো গ্রুপ>> নতুন উইন্ডো বিকল্প।

এর পরে, একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলবে যা মূলত একই ওয়ার্কবুক যা এখন খোলা হয়েছে এবং নামের সামান্য পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হবে। এখানে যেমন আমরা দেখতে পাচ্ছি যে খোলা ওয়ার্কবুকের নাম হয়ে গেছে তুলনা পত্রক-1 এবং নতুন ওয়ার্কবুকের নাম হল তুলনা পত্রক-2 .

এখন, শুধু পদ্ধতি-1-এর পদ্ধতি অনুসরণ করুন , এবং তারপরে আপনি পার্থক্যগুলি হাইলাইট করতে সক্ষম হবেন৷

আপনি যখন যেকোন একটি ওয়ার্কবুক বন্ধ করে দেন, তখন নিচের মত মূল ওয়ার্কবুকের দুটি শীটে পরিবর্তনগুলি দেখা যাবে।

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলে উপরে থেকে নীচের দিকে কীভাবে হাইলাইট করবেন (5টি পদ্ধতি)

অনুরূপ পড়া:

• এক্সেলে প্রতি ৫টি সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (৪টি পদ্ধতি)
• এক্সেলে নির্বাচিত পাঠ্য কীভাবে হাইলাইট করবেন (8 উপায়)
• সেলের রঙের উপর ভিত্তি করে এক্সেল সূত্র (5টি উদাহরণ)
• এক্সেলে নির্বাচিত সেলগুলিকে কীভাবে হাইলাইট করবেন (5টি সহজ উপায়)

পদ্ধতি-5 :শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে দুটি এক্সেল শীট তুলনা করা এবং পার্থক্য হাইলাইট করা

এই বিভাগে, আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করব একই ওয়ার্কবুকের দুটি শীট তুলনা করার বিকল্প।

পদক্ষেপ :
➤ যে ডেটা পরিসরে আপনি শর্তগত বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন
➤ হোম -এ যান ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ড্রপডাউন>> নতুন নিয়ম বিকল্প।

তারপর, নতুন বিন্যাস নিয়ম উইজার্ড প্রদর্শিত হবে।
➤ কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্পটি এবং ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন: বক্স

এখানে, C5 বিক্রয় ব্যক্তি -এর প্রথম কক্ষ কলাম, ফেব্রুয়ারি (2) পত্রকের নাম যার সাথে আমরা তুলনা করতে চাই এবং <> প্রতিনিধিত্ব করে সমান নয় অপারেটর।

➤ ফর্ম্যাট ক্লিক করুন বিকল্প।

এর পরে, ফরম্যাট সেলগুলি ৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
➤ পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন অপশন।
➤ যেকোনো পটভূমির রঙ বেছে নিন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এর পরে, প্রিভিউ বিকল্পটি নীচের মত দেখানো হবে এবং ঠিক আছে টিপুন .

তারপর, আপনি বিক্রয় ব্যক্তি -এ হাইলাইট করা কক্ষগুলি পাবেন৷ জানুয়ারি (2) -এর কলাম পত্রক৷

একইভাবে, বিক্রয় এর বিভিন্ন মান হাইলাইট করুন কলাম।

আরো পড়ুন: এক্সেলের একটি তালিকা থেকে পাঠ্য ধারণ করে এমন সেলগুলি হাইলাইট করুন (৭টি সহজ উপায়)

পদ্ধতি-6 :অন্য পত্রকের মধ্যে পার্থক্যগুলিকে একত্রিত করার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করে

এখানে, আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করব দুটি পত্রকের মধ্যে বিক্রয় মানের সমস্ত পার্থক্য একত্রিত করতে জানুয়ারি (3) এবং ফেব্রুয়ারি (3) .

পদক্ষেপ :
➤ পার্থক্য নামে একটি শীট তৈরি করুন এবং এই শীটে একটি ঘর নির্বাচন করুন৷

➤ নির্বাচিত ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন

এখানে, 'জানুয়ারি (3)'! এবং 'ফেব্রুয়ারি (3)'! শীটগুলির নাম এবং যখন ঘরের মান D6 এই শীটগুলিতে সমান হবে না তাহলে সংশ্লিষ্ট মানগুলি এখানে মিলিত হবে অন্যথায় IF একটি ফাঁকা ফেরত দেবে।

➤ ENTER টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন টুল।

এর পরে, আপনি জানুয়ারি এর বিভিন্ন বিক্রয় মান পাবেন এবং ফেব্রুয়ারি মাস।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ইফ স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে কিভাবে সেল হাইলাইট করবেন (7 উপায়)

পদ্ধতি-7 :দুটি এক্সেল শীট এবং হাইলাইট পার্থক্যগুলি তুলনা করার জন্য একটি VBA কোড ব্যবহার করে

এই বিভাগে, আমরা একটি VBA ব্যবহার করব শীট তুলনা এবং বিভিন্ন মান হাইলাইট করার জন্য কোড। এখানে, প্রথম পত্রকটি জানুয়ারি  এর জন্য বিক্রয় রেকর্ড,

এবং অন্যটিতে ফেব্রুয়ারি এর বিক্রয় রেকর্ড রয়েছে .

ধাপ-01 :
➤ ডেভেলপার -এ যান ট্যাব>> ভিজ্যুয়াল বেসিক বিকল্প।

তারপর, ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলে যাবে।
➤ ঢোকান -এ যান ট্যাব>> মডিউল বিকল্প

এর পরে, একটি মডিউল৷ তৈরি করা হবে।

ধাপ-02 :
➤নিম্নলিখিত কোডটি লিখুন

Sub highlightdifferences()

Dim Cell As Range

For Each Cell In Worksheets("January (4)").UsedRange
     If Not Cell = Worksheets("February (4)").Cells(Cell.Row, Cell.Column) Then
         Cell.Interior.Color = vbGreen
     End If
Next Cell

End Sub

এখানে, আমরা সেল ঘোষণা করেছি পরিসীমা হিসাবে এবং ফর ব্যবহার করেছে জানুয়ারি (4) -এর ব্যবহৃত সমস্ত ঘরের জন্য লুপ পত্রক এবং তারপর IF ফেব্রুয়ারি (4) এর মানগুলির সাথে এই ঘরগুলির মানগুলি পরীক্ষা করবে৷ . যখন মানগুলি অসম হয়, তখন জানুয়ারি (4) -এর সেই ঘরগুলির রঙ শীট সবুজ এ পরিবর্তিত হবে .

➤ F5 টিপুন .

অবশেষে, আপনি বিভিন্ন মান হাইলাইটযুক্ত ঘর পাবেন।

আরো পড়ুন: VBA এক্সেলের মানের উপর ভিত্তি করে সেলের রঙ পরিবর্তন করবে (3টি সহজ উদাহরণ)

অভ্যাস বিভাগ

নিজে অনুশীলন করার জন্য আমরা দুটি অনুশীলন প্রদান করেছি অভ্যাস নামের শীটে নীচের মত বিভাগগুলি৷ ,

এবং অন্যটি হল অভ্যাস1 .

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা দুটি এক্সেল শীট তুলনা করার এবং পার্থক্যগুলি হাইলাইট করার কিছু উপায় কভার করার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনার কাজে লাগবে। যদি আপনার কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করুন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে কীভাবে একটি সারি হাইলাইট করবেন (5টি দ্রুত পদ্ধতি)
• মূল্যের উপর ভিত্তি করে সেল হাইলাইট করতে এক্সেল VBA (5টি উদাহরণ)
• এক্সেলে একটি কলাম কীভাবে হাইলাইট করবেন (৩টি পদ্ধতি)
• এক্সেলের শতাংশের উপর ভিত্তি করে রঙ দিয়ে ঘর পূরণ করুন (6 পদ্ধতি)
• এক্সেলের একটি মানের উপর ভিত্তি করে সেলের রঙ কীভাবে পরিবর্তন করবেন (5 উপায়)