মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এক ফাইলে মার্জ করতে দেয়। আপনি যদি বিভিন্ন ওয়ার্ড ফাইল নিয়ে কাজ করেন যেগুলিকে একটি চূড়ান্ত নথিতে মার্জ করতে হবে, তাহলে এটি একটি সহজ বিকল্প হতে চলেছে৷
কীভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করবেন
অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যটি আংশিক ম্যানুয়াল কিন্তু দরকারী যদি আপনি কীভাবে নথিগুলিকে একত্রিত করা এবং চূড়ান্ত নথিতে সন্নিবেশ করা উচিত তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে চান৷ এটি দ্রুত করতে, নথিগুলিকে এক জায়গায় রাখতে ভুলবেন না। একাধিক Word নথি একত্রিত করার দুটি উপায় রয়েছে — একটি ফাইলের অংশ বা একাধিক ফাইল বুকমার্ক সহ বা ছাড়া৷
1] একাধিক শব্দ নথি একত্রিত করুন (শুধুমাত্র বুকমার্ক করা পাঠ্য)
আপনি যদি শুধুমাত্র নথির কিছু অংশ যোগ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে উৎস নথিতে বুকমার্ক যোগ করতে ভুলবেন না ( সন্নিবেশ> লিঙ্ক> বুকমার্কস)। আমি ব্যাখ্যা করেছি কীভাবে বুকমার্কগুলি পরিচালনা এবং তৈরি করতে হয়। একমাত্র অসুবিধা হল আপনাকে সেগুলি একের পর এক ঢোকাতে হবে৷
৷- ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেখানে আপনাকে বাকি নথি যোগ করতে হবে।
- আপনি যেখানে নথিটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সার সেট করুন।
- সন্নিবেশ বিভাগে স্যুইচ করুন, এবং পাঠ্যের অধীনে অবজেক্টের পাশের তীর আইকনে ক্লিক করুন।
- "ফাইল থেকে পাঠ্য" মেনু নির্বাচন করুন।
- এটি আরেকটি উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে এক বা একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে দেয়।
- আপনি একটি পরিসর (এক্সেল) বা বুকমার্ক নাম (শব্দ) সেট করতে পারেন যদি আপনি শুধুমাত্র নথির শুধুমাত্র সেই বিভাগগুলি আমদানি করতে চান৷
- ঢোকাতে ক্লিক করুন, এবং এটি সম্পূর্ণ নথি বা বুকমার্ক করা বিভাগটিকে চূড়ান্ত নথিতে অনুলিপি করবে৷
- আপনি একত্রিত করতে চান এমন অন্যান্য নথিগুলির সাথে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷ ৷
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে একটি নথি সন্নিবেশ করতে হয়, আমি আপনাকে আরও একটি ধারণা বুঝতে সাহায্য করতে চাই—বুকমার্কিং। আপনি যদি নথির কিছু অংশ আমদানি করতে চান তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
- উৎস নথিটি খুলুন, যেমন, আপনি যেটি আমদানি করতে চান৷ ৷
- আপনি আমদানি করতে চান এমন অনুচ্ছেদের একটি সেট নির্বাচন করুন৷ ৷
- তারপর Insert> Links> Bookmarks-এ ক্লিক করুন।
- বুকমার্কের নাম দিন যা আপনি মনে রাখতে পারেন।
মনে রাখবেন আপনি যদি একটি পাঠ্য নির্বাচন না করেন এবং বুকমার্ক না করেন তবে এটি আমদানি করা হবে না, বা শুধুমাত্র প্রথম লাইনটি আমদানি করা হবে। এটা কিভাবে কাজ করে. উপরের ছবিটি বুকমার্ক দেখায় "Merge4" এবং অনুচ্ছেদের একটি সেট হাইলাইট করা হয়েছে৷
2] একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করুন
অন্তর্নির্মিত টুল আপনাকে একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে এবং বাল্কে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আমদানি বা মার্জ করতে দেয়। নথিগুলি আপনি যে ক্রমটি বেছে নেবেন সেই ক্রম অনুসারে একত্রিত হবে, তাই আমদানি করার আগে আপনি নাম বা ক্রমটি সাজিয়েছেন তা নিশ্চিত করুন৷ যদি আপনি না করেন, তাহলে সেগুলিকে পরে সাজাতে অনেক সময় লাগবে।
আপনি যদি একবারে একাধিক নথি মার্জ করতে চান তবে বুকমার্ক সহ,৷ তারপর এখানে একটি প্রো টিপ. সমস্ত নথিতে সমস্ত বুকমার্কের জন্য একই নাম ব্যবহার করুন৷ আপনি যখন একই নাম ব্যবহার করেন, তখন এটি সমস্ত নথিতে সংশ্লিষ্ট বুকমার্ক খুঁজবে এবং একে একে আমদানি করবে। আবার, সেগুলি সঠিকভাবে নির্বাচন করা নিশ্চিত করুন৷
৷এক্সেল ফাইলের সাথে আমরা যা দেখেছি তার তুলনায় একাধিক Word নথি একত্রিত করা সহজ। আপনি একের পর এক অংশ বা সম্পূর্ণ ফাইল আমদানি করতে বেছে নিতে পারেন।
আমি আশা করি পোস্টটি বোঝা সহজ ছিল, এবং আপনি Word ফাইলগুলিকে একত্রিত করতে সক্ষম হবেন৷
৷পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা একত্রিত করা যায়।
