Outlook মিটিং রিকোয়েস্ট এবং নোটিফিকেশন ইনবক্স থেকে রেসপন্স দেওয়ার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট করে দেয়। আপনি এই আচরণ বাধা দিতে বা রোকতে পারেন। যদি একজন ব্যক্তি একটি মিটিং রিকোয়েস্ট একসেপ্ট, ডিক্লাইন বা রেসপন্ড করে, তবে এটি ইনবক্স থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট হয়ে যায়। আপনি যদি একজন ব্যক্তি হন যিনি মিটিং ক্যালেন্ডারে যোগ করেন, তবে আপনি ক্যালেন্ডার আইটেম খুলে রিকোয়েস্টটি দেখতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার অনেক ব্যবহার না করেন, তবে আপনি মিটিং ডিটেইলস খুঁজে পাওয়া চ্যালেঞ্জিং পেতে পারেন। আউটলুকে, আপনি সেটিংস পরিবর্তন করে মিটিং রিকোয়েস্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট না হওয়া নিশ্চিত করতে পারেন।
আউটলুককে মিটিং রিকোয়েস্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট করার থেকে বাধা দিন
মিটিং রিকোয়েস্ট হলো আউটলুকে একটি ফিচার যা ব্যক্তিকে মিটিং সেটআপ করতে সাহায্য করে, এবং আপনি ব্যক্তিদের মিটিংে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন; আপনি একাধিক ব্যক্তিকে মিটিং রিকোয়েস্ট পাঠাতে পারেন। আউটলুকের ফিচারগুলো ট্র্যাক করে কারা রিকোয়েস্ট একসেপ্ট করেছে এবং আপনার ক্যালেন্ডারে সময় রিজার্ভ রাখে। ব্যবহারকারী আট্যাচমেন্ট যোগ করতে পারেন, লোকেশন সেট করতে পারেন এবং শিডিউলিং অ্যাসিস্ট্যান্ট ফিচার ব্যবহার করে আপনার মিটিংর জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সময় বেছে নিতে পারেন।
আউটলুকে, মিটিং রিকোয়েস্ট আপনার ইনবক্সে সাধারণ ইমেইলের মতো আসে বা ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট হিসেবে পপ আপ হয় এবং সাবজেক্ট লাইন এবং রিকোয়েস্ট পাঠানোর ব্যক্তির তথ্য সহ ইমেইল ও ক্যালেন্ডার ইভেন্টের মতো খুলতে পারেন।
রেসপন্সের পর ইনবক্স থেকে মিটিং রিকোয়েস্ট এবং নোটিফিকেশন ডিলিট করুন
আউটলুককে মিটিং রিকোয়েস্টের পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট করার থেকে বাধা দিতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Outlook খুলুন।
- File মেনুবারে ক্লিক করুন।
- Backstage View-এ Options ক্লিক করুন।
- একটি Outlook Options ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
- Mail পেজে Send Messages সেকশনে যান।
- Delete meeting requests and notification from inbox after responding চেকবক্স থেকে টিক বাদ দিন।
- তারপর OK ক্লিক করুন।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে মিটিং রিকোয়েস্ট রেসপন্স দেওয়ার পর সংরক্ষণ করা বুঝতে সাহায্য করবে।
আপনার টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।
পরবর্তী পড়ুন: আউটলুকে কমা ব্যবহার করে ইমেইল ঠিকানা আলাদা করার পদ্ধতি।
