কম্পিউটার

কিভাবে Gmail এ গোপনীয় এবং ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাতে হয়

কিভাবে Gmail এ গোপনীয় এবং ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাতে হয়

Gmail এখন আপনাকে ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাতে অনুমতি দেয়। আপনি আপনার ইমেলগুলিতে আরও নিরাপত্তা যোগ করতে সক্ষম হবেন, তাই শুধুমাত্র অভিপ্রেত প্রাপক এটি পড়তে সক্ষম হবেন। আপনি যখনই একটি নতুন ইমেল লিখবেন, আপনি একটি নতুন বিকল্প দেখতে পাবেন যেটি শুধুমাত্র একটি ক্লিকেই আপনার ইমেলগুলিকে আরও সুরক্ষিত করে তুলবে৷

নতুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করাও সহজ, তাই আপনি যদি খুব প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান না হন তবে এটি খুব বেশি সমস্যা হওয়া উচিত নয়। আশা করি, এটি আপনাকে একটি ইমেল পাঠানোর সময় আরও নিরাপদ বোধ করবে তাই একবার এটি পাঠালে কে এটি পড়বে তা নিয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না৷

জিমেইলে কীভাবে ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাবেন

একবার আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করলে, যথারীতি "কম্পোজ" বোতামে ক্লিক করুন। "পাঠান" বোতামের ডানদিকে, আপনি বিভিন্ন আইকন দেখতে পাবেন এবং শেষটি একটি লক আইকন হওয়া উচিত৷

লক আইকনে ক্লিক করার পরে, একটি নতুন গোপনীয় মোড উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে পারবেন। মেয়াদ শেষ হওয়ার বিকল্পটি আপনার পাঠানো ইমেলটিকে অন্য ব্যক্তির ইনবক্স থেকে অদৃশ্য করে দেবে।

কিভাবে Gmail এ গোপনীয় এবং ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাতে হয়

আপনি একদিন, এক সপ্তাহ, এক মাস, তিন মাস বা পাঁচ বছরে ইমেলটি স্ব-ধ্বংস করতে পারেন। বিকল্পগুলি আরও ভাল হত যদি Google একটি কাস্টম বিকল্প যোগ করত যেখানে আপনি ইমেলের নির্দিষ্ট মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ টাইপ করতে পারেন। আশা করি, সেই বিকল্পটি শীঘ্রই যোগ করা হবে৷

গোপনীয় মোড আপনাকে আপনার ইমেলে একটি SMS পাসকোড যোগ করতে দেয়। এই বিকল্পের সাহায্যে, প্রাপক তাদের ফোনে একটি কোড পাবেন যা তাদের ইমেল খুলতে প্রবেশ করতে হবে।

কিভাবে Gmail এ গোপনীয় এবং ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাতে হয়

এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, এসএমএস পাসকোড বিকল্পের পাশের বুদবুদে ক্লিক করুন। আপনি যে বিকল্পগুলি চান তা নির্বাচন করেছেন তা দুবার চেক করতে ভুলবেন না এবং নীল "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ অনুপস্থিত তথ্য সহ একটি নতুন উইন্ডো উপস্থিত হওয়া উচিত যা আপনাকে পূরণ করতে হবে৷

এখানেই আপনাকে অন্য ব্যক্তির ফোন নম্বর লিখতে হবে। প্রাপক যদি অন্য দেশে থাকেন, তাহলে পতাকার পাশের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং অন্য ব্যক্তি যে দেশে থাকেন সেটি বেছে নিন। ফোন নম্বর লিখুন এবং পাঠাতে ক্লিক করুন।

আপনার হয়ে গেলে, আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যা আপনাকে ইমেলটির মেয়াদ কখন শেষ হবে তা জানাবে। এটি আপনাকেও বলবে যে প্রাপক ইমেলের সমস্ত সামগ্রী ফরওয়ার্ড, কপি বা ডাউনলোড করতে সক্ষম হবে না৷

কিভাবে Gmail এ গোপনীয় এবং ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাতে হয়

কিভাবে গোপনীয় ইমেল বাতিল করবেন

ইমেল পাঠানোর পরপরই, আপনি এটির একটি অনুলিপি পাবেন। অনুলিপি দিয়ে, আপনি সবকিছু বাতিল করতে পারেন এবং রিসিভারকে এটি খুলতে বাধা দিতে পারেন। "অ্যাক্সেস সরান" বোতামে ক্লিক করুন, এবং অন্য ব্যক্তি ইমেলে একটি বার্তা পাবেন যে প্রেরক একটি সময়সীমা সেট করেছেন৷ অন্য কথায়, তারা আর ইমেল খুলতে পারবে না।

অপশনে ক্লিক করার সাথে সাথেই এক্সেস রিমুভ হয়ে যাবে। আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন, আপনি প্রাপককে আবার অ্যাক্সেস দিতে পারেন। আপনি যে ইমেলটি পেয়েছেন তার অনুলিপিতে শুধু "অ্যাক্সেস পুনর্নবীকরণ করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন৷ আপনি কতবার বাতিল এবং ইমেল অ্যাক্সেস পুনর্নবীকরণ করতে পারেন তার সংখ্যার একটি সীমা আছে বলে মনে হচ্ছে না৷

কিভাবে Gmail এ গোপনীয় এবং ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাতে হয়

উপসংহার

এই নতুন বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে আপনার কাছে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যে অন্য ব্যক্তি কতক্ষণ তাদের দখলে ইমেল রাখতে পারে। এটি একটি সহজ বৈশিষ্ট্য যা আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে৷ নতুন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আপনার চিন্তা কি? কমেন্টে আমাদের জানান।


  1. কীভাবে জিমেইলে একটি ইমেল অনুবাদ এবং রিপোর্ট করবেন

  2. জিমেইল এবং আউটলুক ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করা ইমেলগুলি কীভাবে পাঠাবেন?

  3. কিভাবে জিমেইলে একটি ইমেল আনসেন্ড করবেন?

  4. কীভাবে Gmail-এ ইমেল টেমপ্লেটগুলি সক্রিয় এবং ব্যবহার করবেন