Gmail এখন আপনাকে প্রাইভেট ইমেইল পাঠাতে দেয়। আপনি আপনার ইমেইলে আরও সিকিউরিটি যোগ করতে পারবেন, যাতে শুধু ইচ্ছিত প্রাপকই সেটি পড়তে পারবে। আপনি كلما নতুন ইমেইল লিখবেন, আপনাকে একটি নতুন অপশন দেখাবে যা শুধু এক ক্লিকে আপনার ইমেইলকে আরও সুরক্ষিত করবে।
নতুন ফিচারটি ব্যবহার করাও সহজ, তাই আপনি যদি খুব টেক-सेভি না হন, সেটি বড় সমস্যা হবে না। আশা করি এটি আপনাকে ইমেইল পাঠাতে আরও সুরক্ষিত অনুভব করাবে যাতে আপনি পাঠানোর পর কে পড়ছে সেটি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।
Gmail-এ প্রাইভেট ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগইন করার পর, সচরাচরভাবে "Compose" বোতামে ক্লিক করুন। "Send" বোতামের ডানে, আপনি বিভিন্ন আইকন দেখবেন, এবং শেষটিতে একটি লক আইকন থাকবে।
লক আইকনে ক্লিক করার পর, একটি নতুন Confidential mode উইন্ডো খুলবে যেখানে এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করার অপশন থাকবে। এক্সপায়ারেশন অপশনটি আপনার পাঠানো ইমেইলকে অন্য ব্যক্তির ইনবক্স থেকে গায়েব করে দেবে।
আপনি ইমেইলকে এক দিন, এক সপ্তাহ, এক মাস, তিন মাস বা পাঁচ বছর পরে সেলফ-ডিস্ট্রাক্ট করতে পারেন। অপশনগুলো আরও ভালো হত যদি Google একটি কাস্টম অপশন যোগ করত যেখানে আপনি ইমেইলের নির্দিষ্ট এক্সপায়ারেশন ডেট টাইপ করতে পারতেন। আশা করি সেই অপশন শীঘ্রই যোগ হবে।
Confidential Mode আপনাকে আপনার ইমেইলে SMS পাসকোডও যোগ করতে দেয়। এই অপশন chônde, প্রাপক তার ফোনে একটি কোড পাবে যা সেটি দিয়ে ইমেইল খুলতে হবে।
এই ফিচার সক্রিয় করতে, শুধু SMS পাসকোড অপশনের পাশের বাবলটি ক্লিক করুন। আপনি যে অপশনগুলো চান সেগুলো সিলেক্ট করা আছে কিনা ডাবল চেক করুন, এবং নীল "Save" বোতামে ক্লিক করুন। একটি নতুন উইন্ডো উঠবে যেখানে মিসিং ইনফরমেশন ফিল আপ করতে হবে।
এখানেই আপনাকে অন্য ব্যক্তির ফোন নম্বর দিতে হবে। প্রাপক যদি অন্য দেশে থাকে, ফ্ল্যাগের পাশে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং যে দেশে সে থাকে সেটি বেছে নিন। ফোন নম্বর দিন এবং Send-এ ক্লিক করুন।
শেষ হলে, আপনি একটি মেসেজ দেখবেন যা আপনাকে বলবে ইমেইলটি কবে এক্সপায়ার হবে। এছাড়া এটিও বলবে যে প্রাপক ইমেইলের কন্টেন্ট ফরওয়ার্ড, কপি, বা ডাউনলোড করতে পারবে না।
গোপন ইমেইল ক্যান্সেল করার পদ্ধতি
ইমেইল পাঠানোর তৎক্ষণাৎ, আপনাকে এর একটি কপি মেলবে। কপিটা দিয়ে আপনি সব ক্যান্সেল করতে পারেন এবং প্রাপককে ইমেইল খোলা থেকে রোধ করতে পারেন। "Remove Access" বোতামে ক্লিক করুন, এবং অন্য ব্যক্তি ইমেইলে একটি মেসেজ পাবে যে সেন্ডার একটি টাইম লিমিট সেট করেছেন। অন্য কথায়, তারা আর ইমেইল খোলতে পারবে না।
আপনি অপশনে ক্লিক করার সেই মুহূর্ত থেকেই অ্যাক্সেস রিমুভ হয়ে যাবে। আপনি যদি মনে ফেরান, আপনি প্রাপককে আবার অ্যাক্সেস দিতে পারেন। আপনি যে ইমেইলের কপি পেয়েছেন সেটিতে "Renew Access" অপশনে ক্লিক করুন। আপনি কতবার ক্যান্সেল এবং রিনিউ করতে পারেন সেটির কোনো লিমিট নেই বলে মনে হয়।
উপসংহার
এই নতুন ফিচারের সাথে আপনার পুরো কন্ট্রোল আছে যে অন্য ব্যক্তি কতক্ষণ ইমেইল তার अधिकारে রাখবে। এটি একটি হ্যান্ডি ফিচার যা আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে। নতুন ফিচার সম্পর্কে আপনার মতামত কী? কমেন্টে জানান।
