একটি Word 2007 নথি ভাগ করার সময়, আপনাকে গোপন তথ্য মুছতে বা লুকাতে হতে পারে। আপনি ডেটা অনুসন্ধান করতে পারেন এবং ম্যানুয়ালি এটি সরাতে পারেন, তবে এটি ত্রুটি প্রবণ এবং সময় সাপেক্ষ হতে পারে। আপনার যদি প্রায়ই একটি Word 2007-এ গোপনীয় তথ্য লুকানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে Word 2007-এর জন্য একটি বিনামূল্যের অ্যাড-ইন রয়েছে, যাকে বলা হয় Word 2007 Redaction Tool , যা Word 2007 নথির মধ্যে পাঠ্য লুকানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে সহজে এবং অনেক বেশি দক্ষতার সাথে৷
সংশোধিত পাঠ্য একটি কঠিন কালো বার হিসাবে আপনার আসল নথির একটি নতুন অনুলিপিতে উপস্থিত হয়। বারের নীচের পাঠ্যটিকে উল্লম্ব লাইনে রূপান্তরিত করা হয় (|||||), যে কোনো পরিস্থিতিতে সংশোধিত বিষয়বস্তুকে পুনরুদ্ধার করা থেকে বাধা দেয়, এমনকি আপনি যার সাথে নথিটি ভাগ করছেন সেই পক্ষ যদি পাঠ্য সম্পাদকে সংশোধন করা নথিটি দেখেন, যেমন নোটপ্যাড।
ডাউনলোড করুন Word 2007/2010 Redaction Tool থেকে
https://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Word 2007 Redaction Tool ইনস্টল করার জন্য নিম্নলিখিত আইটেমগুলির প্রয়োজন :
- .NET ফ্রেমওয়ার্ক 3.5 সার্ভিস প্যাক 1
- VSTO 3.0 রানটাইম সার্ভিস প্যাক 1
তবে, আপনাকে এগুলি আলাদাভাবে ইনস্টল করার দরকার নেই। যদি এই আইটেমগুলির একটি আপনার সিস্টেমে ইনস্টল করা না থাকে, তাহলে Word 2007 Redaction Tool সেটআপ প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ডাউনলোড এবং ইনস্টল করবে। এই দুটি আইটেমের ইনস্টলেশন একটি রিবুট হতে পারে৷
৷অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে, .exe-এ ডাবল-ক্লিক করুন আপনার ডাউনলোড করা ফাইল। .NET ফ্রেমওয়ার্ক ক্লায়েন্ট প্রোফাইল-এর লাইসেন্স চুক্তির মাধ্যমে পড়ুন এবং স্বীকার করুন ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে বোতাম।
অফিসের জন্য ভিজ্যুয়াল স্টুডিও টুলস-এর লাইসেন্স চুক্তির মাধ্যমে পড়ুন এবং স্বীকার করুন ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে বোতাম।
উইনজিপ সেলফ-এক্সট্র্যাক্টর খোলে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু করে।
প্রয়োজনীয় ফাইল ডাউনলোড করা হয়।
.NET ফ্রেমওয়ার্ক এবং ভিজ্যুয়াল স্টুডিও টুলস ইনস্টল করা আছে।
Microsoft Office কাস্টমাইজেশন ইনস্টলার আপনি এই কাস্টমাইজেশন ইনস্টল করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে প্রদর্শন করে। ইনস্টল করুন ক্লিক করুন৷ চালিয়ে যেতে।
ইনস্টলেশন সফলভাবে শেষ হলে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়। বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷ .
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি এই সময়ে একটি ত্রুটি পান, আপনি আবার ডাউনলোড করা ইনস্টলেশন ফাইল চালান. আমরা প্রথম অ্যাড-ইন ইনস্টল করার সময় একটি ত্রুটি পেয়েছি। ইনস্টলেশন চালানো আবার কাজ বলে মনে হচ্ছে।
একবার আপনি Word 2007 Redaction Tool ইনস্টল করেছেন , একটি রিডাক্ট গ্রুপটিকে পর্যালোচনা-এ যোগ করা হয়েছে ট্যাব।
আপনার নথিতে ব্যক্তিগত টেক্সট রিড্যাক্ট বা ব্ল্যাক আউট করতে, আপনাকে প্রথমে টেক্সটটিকে রিডাক্ট করার জন্য চিহ্নিত করতে হবে। এটি করতে, পছন্দসই পাঠ্যটি হাইলাইট করুন এবং চিহ্নিত করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম।
আপনি যদি নথির একাধিক স্থানে একই পাঠ্যকে চিহ্নিত করতে চান, তাহলে চিহ্নিত করুন-এর তীরটিতে ক্লিক করুন বোতাম এবং খুঁজুন এবং চিহ্নিত করুন নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
খুঁজুন এবং চিহ্নিত করুন৷ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে। কী খুঁজুন-এ খুঁজে পেতে পাঠ্যটি লিখুন সম্পাদনা বাক্স। আরও বিকল্প দেখতে, আরো ক্লিক করুন৷ বোতাম।
অনুসন্ধান বিকল্পগুলি৷ ডায়ালগ বক্স এবং আরো বোতামের নীচে প্রদর্শন করুন৷ বোতামটি একটি কম হয়ে যায় বোতাম যেকোনো পছন্দসই বিকল্প নির্বাচন করুন। অতিরিক্ত বিকল্পগুলি আবার লুকানোর জন্য, কম ক্লিক করুন বোতাম চিহ্নিত করুন ক্লিক করুন প্রবেশ করা পাঠ্য খুঁজে পেতে এবং চিহ্নিত করতে৷
৷
ডায়ালগ বক্সটি নির্দিষ্ট পাঠ্যের কতগুলি উপস্থিতি পাওয়া গেছে এবং চিহ্নিত করা হয়েছে তা প্রদর্শন করে। ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে, বাতিল করুন ক্লিক করুন .
চিহ্নিত পাঠ্যটি আপনার নথিতে ধূসর রঙে হাইলাইট করা প্রদর্শিত হবে৷
৷
যদি এমন কোনও পাঠ্য থাকে যা আপনি চিহ্নিত করেছেন যে আপনি সংশোধন করতে চান না, আপনি সেই চিহ্নিত পাঠটি আবার নির্বাচন করতে পারেন এবং চিহ্নমুক্ত করুন নির্বাচন করতে পারেন চিহ্নমুক্ত করুন থেকে বোতামের ড্রপ-ডাউন মেনু যাতে পাঠ্য সংশোধন করা থেকে বিরত থাকে।
চূড়ান্ত পরীক্ষা করার জন্য আপনার নথিতে সংশোধিত চিহ্নগুলির মধ্যে স্থানান্তর করতে, পরবর্তী ব্যবহার করুন এবং আগের বোতাম।
একবার আপনি নিশ্চিত হয়ে গেলে আপনার কাছে চিহ্নিত সমস্ত পাঠ্য আছে যা আপনি সংশোধন করতে চান, নির্বাচন করুন দস্তাবেজ সংশোধন করুন মার্ক থেকে চিহ্নিত পাঠ্য কালো করতে ড্রপ-ডাউন মেনু।
কালো বার দ্বারা প্রতিস্থাপিত চিহ্নিত পাঠ্যের সাথে আপনার নথির একটি নতুন সংশোধিত সংস্করণ তৈরি করা হয়েছে। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হলে আপনাকে ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর চালাতে বলে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয় এটি বিতরণ করার আগে নথির মধ্যে কোনো লুকানো মেটাডেটা পরীক্ষা করতে এবং সরাতে। পরিদর্শন করুন ক্লিক করুন৷ পরিদর্শন চালাতে বা বন্ধ ক্লিক করুন পরিদর্শন এড়িয়ে যেতে।
নথি পরিদর্শক৷ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে। প্রতিটি আইটেমের পাশে একটি চেক বক্স সহ ডায়ালগ বক্সে বিভিন্ন ধরণের মেটাডেটা তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷ আপনি মেটাডেটার জন্য যে আইটেমগুলি পরিদর্শন করতে চান তার জন্য চেক বক্সগুলি নির্বাচন করুন৷ পরিদর্শন করুন ক্লিক করুন৷ পরিদর্শন শুরু করার জন্য বোতাম। পরিদর্শন না করে এই মুহুর্তে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে, বন্ধ করুন ক্লিক করুন .
পরিদর্শনের ফলাফলগুলি ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর-এ প্রদর্শিত হয়৷ সংলাপ বাক্স. যদি কোনো মেটাডেটা পাওয়া যায়, একটি বিস্ময়বোধক চিহ্ন দেখায় যে আইটেমটি পাওয়া গেছে তার বাম দিকে। নথি থেকে মেটাডেটা সরাতে, সমস্ত সরান ক্লিক করুন আইটেমের ডানদিকে বোতাম।
দ্রষ্টব্য: নথি পরিদর্শক৷ ডায়ালগ বক্সের নীচে নোট যে কিছু পরিবর্তন পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাবে না। সমস্ত সরান ক্লিক করার আগে আপনি মেটাডেটা সরাতে চান তা নিশ্চিত করুন৷ বোতাম।
নথি পরিদর্শক৷ ডায়ালগ বক্স আপনাকে করা পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করে। বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷ .
নতুন নথিতে, আপনার চিহ্নিত সমস্ত ব্যক্তিগত পাঠ্যের উপরে কালো বারগুলি ঢোকানো হয়েছে৷
৷
মনে রাখবেন যে আপনি নতুন নথিতে পাঠ্য থেকে কালো চিহ্নগুলি সরাতে পারবেন না। নিশ্চিত হোন যে আপনি আসলটির থেকে আলাদা নামে ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন এবং নতুন নথি শেয়ার করেছেন, আসলটি নয়। আপনি মূল নথিতে ফিরে যেতে পারেন এবং সমস্ত চিহ্ন সরান নির্বাচন করতে পারেন চিহ্নমুক্ত করুন থেকে আপনার চিহ্নিত পাঠ্য সাফ করতে বোতাম মেনু, যদি ইচ্ছা হয়।
আপনার সংশোধিত নথিটিকে আরও সুরক্ষিত করতে, আপনি এটিকে একটি নতুন নথি হিসাবে সংরক্ষণ করার সময় পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে বেছে নিতে পারেন। এটি আপনাকে এমন একটি নথি বিতরণ করতে দেয় যা পরিবর্তন করা যায় না৷
৷এটি করার জন্য, এভাবে সংরক্ষণ করুন | নির্বাচন করুন৷ শব্দ নথি অফিস থেকে মেনু।
এভাবে সংরক্ষণ করুন-এ ডায়ালগ বক্সে, ফাইলের নাম int-এর নথির সংশোধিত অনুলিপির জন্য একটি নতুন নাম লিখুন সম্পাদনা বাক্স। সরঞ্জাম এ ক্লিক করুন নীচে বোতাম এবং সাধারণ বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
সাধারণ বিকল্পগুলিতে ডায়ালগ বক্সে, পরিবর্তনের জন্য পাসওয়ার্ড-এ একটি পাসওয়ার্ড লিখুন সম্পাদনা বাক্স, এবং শুধু-পঠন প্রস্তাবিত নির্বাচন করুন৷ , যদি ইচ্ছা হয়। ঠিক আছে ক্লিক করুন .
পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন৷ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে। আবার আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আপনাকে এভাবে সংরক্ষণ করুন-এ ফিরিয়ে দেওয়া হয়েছে৷ সংলাপ বাক্স. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ আপনার নতুন সংশোধিত, সুরক্ষিত নথি সংরক্ষণ করতে বোতাম৷
Word 2007 Redaction Tool ব্যবহার করে এবং নথিটিকে পরিবর্তন থেকে রক্ষা করার জন্য, আপনি আপনার গোপনীয় তথ্য রক্ষা করতে পারেন এবং আপনার নথি সংরক্ষণ করতে পারেন যখন আপনাকে এটি বিতরণ করতে হবে। রিডাকশন টুল Word 2010-এ ঠিক একইভাবে কাজ করে। উপভোগ করুন!
