Word 2007 ডকুমেন্ট শেয়ার করার সময়, আপনাকে গোপন তথ্য ডিলিট বা লুকাতে হতে পারে। আপনি ডেটা সার্চ করে ম্যানুয়ালি রিমুভ করতে পারেন, কিন্তু এটি এরর-প্রোন এবং টাইম-কনসামিং। আপনি যদি প্রায়শই Word 2007-এ গোপন ডেটা লুকাতে চান, তবে Word 2007 Redaction Tool নামক একটি ফ্রি অ্যাড-ইন আছে যা Word 2007 ডকুমেন্টে টেক্সট লুকাতে সহজ এবং অনেক বেশি কার্যকরভাবে সাহায্য করে।
রিড্যাক্টেড টেক্সট আপনার ওরিজিনাল ডকুমেন্টের একটি নতুন কপিতে স olid কালো বার হিসেবে দেখাবে। বারর নিচের টেক্সট ভার্টিক্যাল লাইন (|||||) এ কনভার্ট হয়ে যায়, যাতে রিড্যাক্টেড কন্টেন্ট যেকোনো পরিস্থিতিতে রিট্রিভ করা যাবে না, এমনকি যে পার্টি সাথে আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করছেন সে যদি নোটপ্যাডের মতো টেক্সট এডিটরে রিড্যাক্টেড ডকুমেন্ট দেখে।
Word 2007/2010 Redaction Tool ডাউনলোড করুন:
https://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Word 2007 Redaction Tool ইনস্টল করার জন্য নিচের আইটেমগুলো প্রয়োজন:
- .NET Framework 3.5 Service Pack 1
- VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1
তবে, আপনাকে এগুলো আলাদা ইনস্টল করতে হবে না। যদি এই দুটো আপনার সিস্টেমে ইনস্টল না থাকে, তবে Word 2007 Redaction Tool সেটআপ প্রোগ্রাম অটোমেটিক্যালি ডাউনলোড ও ইনস্টল করবে। এই দুটো ইনস্টল করলে রিবুট হতে পারে।
অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে, ডাউনলোড করা .exe ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন। .NET Framework Client Profile লাইসেন্স এগ্রিমেন্ট পড়ে Accept ক্লিক করুন।
Visual Studio Tools for Office লাইসেন্স এগ্রিমেন্ট পড়ে Accept ক্লিক করুন।
WinZip Self-Extractor খুলবে এবং অটোমেটিক্যালি ইনস্টলেশন শুরু করবে।
প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো ডাউনলোড হবে।
.NET Framework এবং Visual Studio Tools ইনস্টল হবে।
Microsoft Office Customization Installer আসবে আপনি কি নিশ্চিত আপনি এই কাস্টোমাইজেশন ইনস্টল করতে চান। Install ক্লিক করুন।
ইনস্টলেশন সফল হলে একটি ডায়লগ বক্স আসবে। Close ক্লিক করুন।
নোট: এখানে এরর হলে ইনস্টলেশন ফাইলটি আবার রান করুন। আমরা প্রথম ইনস্টলেশনে এরর পেলাম। আবার রান করলে কাজ করল।
Word 2007 Redaction Tool ইনস্টল হলে, Review ট্যাবে একটি Redact গ্রুপ যোগ হবে।
আপনার ডকুমেন্টে প্রাইভেট টেক্সট রিড্যাক্ট (কালো করে লুকানোর) করার জন্য, প্রথমে রিড্যাক্ট করার টেক্সটগুলো মার্ক করতে হবে। পদ্ধতি: পছন্দের টেক্সট হাইলাইট করুন এবং Mark বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি যদি ডকুমেন্টে একই টেক্সট একাধিক জায়গায় মার্ক করতে চান, তবে Mark বাটনের অ্যারোতে ক্লিক করে ড্রপডাউন থেকে Find and Mark বেছে নিন।
Find and Mark ডায়লগ বক্স আসবে। Find what এডিট বক্সে খুঁজতে চাওয়া টেক্সট দিন। আরও অপশন দেখতে More বাটনে ক্লিক করুন।
Search Options বাটনগুলোয় নিচে দেখাবে এবং More বাটন Less বাটনে পরিণত হবে। পছন্দসই অপশন সিলেক্ট করুন। অতিরিক্ত অপশন লুকাতে আবার Less ক্লিক করুন। Mark ক্লিক করুন টেক্সট খুঁজে মার্ক করতে।
ডায়লগ বক্সে দেখাবে নির্দিষ্ট টেক্সট কতবার পাওয়া গেছে এবং মার্ক হয়েছে। ডায়লগ বক্স বন্ধ করতে Cancel ক্লিক করুন।
মার্ক করা টেক্সট আপনার ডকুমেন্টে ধূসর রঙে হাইলাইটেড দেখাবে।
আপনি যদি কোনো মার্ক করা টেক্সট রিড্যাক্ট না করতে চান, তবে সেই মার্ক করা টেক্সট আবার সিলেক্ট করুন এবং Unmark বাটনের ড্রপডাউন থেকে Unmark বেছে নিন যাতে সেটি রিড্যাক্ট না হয়।
রিড্যাকশন মার্কগুলোর মাঝপথে ফাইনাল চেকিংয়ের জন্য ঘুরে বের होने Next এবং Previous বাটন ব্যবহার করুন।
আপনি নিশ্চিত হলে যে সকল টেক্সট মার্ক করা হয়েছে যা রিড্যাক্ট করতে চান, Mark ড্রপডাউন থেকে Redact Document বেছে নিন মার্ক করা টেক্সট কালো করে লুকাতে।
আপনার ডকুমেন্টের একটি নতুন রিড্যাক্টেড ভার্সন তৈরি হবে যেখানে মার্ক করা টেক্সট কালো বারের মাধ্যমে রিপ্লেস হয়েছে। প্রসেস কমপ্লিট হলে একটি ডায়লগ বক্স আসবে আপনাকে Document Inspector চালাতে বলবে যাতে ডকুমেন্ট বিতরণ করার আগে যেকোনো হিডেন মেটাডেটা চেক করে রিমুভ করা যায়। Inspect ক্লিক করুন ইন্সপেকশন চালাতে বা Close ক্লিক করুন স্কিপ করতে।
Document Inspector ডায়লগ বক্স আসবে। ডায়লগ বক্সে বিভিন্ন টাইপের মেটাডেটা লিস্ট করা থাকে চেকবক্সসহ। যেসব আইটেমের জন্য মেটাডেটা ইন্সপেক্ট করতে চান সেগুলো চেক করুন। Inspect বাটনে ক্লিক করুন ইন্সপেকশন শুরু করতে। এই পয়েন্টে ইনসপেকশন ছাড়া ডায়লগ বক্স বন্ধ করতে Close ক্লিক করুন।
ইন্সপেকশনের ফলাফল Document Inspector ডায়লগ বক্সে দেখাবে। কোনো মেটাডেটা পাওয়া গেলে, আইটেমের বামে এক্সক্লামেশন মার্ক দেখাবে। ডকুমেন্ট থেকে মেটাডেটা রিমুভ করতে, আইটেমের ডানে Remove All বাটনে ক্লিক করুন।
নোট: Document Inspector ডায়লগ বক্সের নিচে নোট করে যে কিছু পরিবর্তন অনডু করা যাবে না। Remove All ক্লিক করার আগে নিশ্চিত হন আপনি মেটাডেটা রিমুভ করতে চান।
Document Inspector ডায়লগ বক্স পরিবর্তনগুলো ইনফর্ম করবে। Close ক্লিক করুন।
নতুন ডকুমেন্টে, আপনার মার্ক করা সব প্রাইভেট টেক্সটের ওপর কালো বার ইনসার্ট হয়েছে।
মনে রাখবেন, নতুন ডকুমেন্টে কালো মার্কগুলো টেক্সট থেকে রিমুভ করা যাবে না। অরিজিনালের থেকে ভিন্ন নাম দিয়ে ফাইল সেভ করুন এবং নতুন ডকুমেন্ট শেয়ার করুন, অরিজিনাল নয়। আপনি অরিজিনাল ডকুমেন্টে ফিরে Unmark বাটন মেনু থেকে Remove All Marks বেছে নিয়ে আপনার মার্ক করা টেক্সট ক্লিয়ার করতে পারেন, যদি চান।
আপনার রিড্যাক্টেড ডকুমেন্ট আরও সিকিউর করতে, আপনি সেটিকে মডিফিকেশন থেকে প্রোটেক্ট করতে পারেন নতুন ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ করার সময়। এটি আপনাকে একটি অপরিবর্তনশীল ডকুমেন্ট বিতরণ করতে দেবে।
এজন্য, Office মেনু থেকে Save As | Word Document বেছে নিন।
Save As ডায়লগ বক্সে, রিড্যাক্টেড কপির নতুন নাম দিন File name এডিট বক্সে। নিচে Tools বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন থেকে General Options বেছে নিন।
General Options ডায়লগ বক্সে, Password to modify এডিট বক্সে পাসওয়ার্ড দিন, এবং চাইলে Read-only recommended সিলেক্ট করুন। OK ক্লিক করুন।
Confirm Password ডায়লগ বক্স আসবে। পাসওয়ার্ড আবার দিয়ে OK ক্লিক করুন।
Save As ডায়লগ বক্সে ফিরে আসবেন। Save বাটনে ক্লিক করুন আপনার নতুন রিড্যাক্টেড, সিকিউর ডকুমেন্ট সেভ করতে।
Word 2007 Redaction Tool ব্যবহার করে এবং ডকুমেন্টকে মডিফিকেশন থেকে প্রোটেক্ট করে, আপনি আপনার গোপন তথ্য রক্ষা করতে পারেন এবং ডকুমেন্ট বিতরণ করার সময় সংরক্ষণ করতে পারেন। Redaction Tool Word 2010-এও একইভাবে কাজ করে। উপভোগ করুন!
