Word আপনাকে একটি টেবিলে একটি কলামের যোগফল গণনা করতে দেয়, ঠিক যেমন আপনি এক্সেলের মতো স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে করেন। এই পোস্টটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Word 2003, 2007, এবং 2010/2013/2016 এ এটি করতে হয়। উদাহরণ হিসেবে, আমরা দশমিক সংখ্যার একটি কলাম মোট করব।
শব্দ 2007 থেকে 2016
ওয়ার্ড খুলুন এবং কার্সারটি কলামের নীচে ফাঁকা ঘরে রাখুন যেখানে আপনি যে সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান তা রয়েছে৷
টেবিল টুলস ট্যাব উপলব্ধ হয়. লেআউটে ক্লিক করুন ট্যাব।
সূত্রে ক্লিক করুন ডেটা-এ বোতাম গ্রুপ।
সঠিক সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রে ঢোকানো হয়৷ সূত্রে সম্পাদনা বাক্স সংলাপ বাক্স. আমি 0.00 নির্বাচন করেছি সংখ্যা বিন্যাস থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি নম্বরটিকে বিন্যাস করার জন্য একইভাবে কলামের অন্যান্য সংখ্যাগুলি বিন্যাস করা হয়। আপনার ডেটার উপর নির্ভর করে, আপনি একটি ভিন্ন নম্বর বিন্যাস বেছে নিতে পারেন।
ঠিক আছে ক্লিক করুন সেটিংস গ্রহণ করতে।
সূত্র ক্ষেত্রটি ঘরে ঢোকানো হয় এবং মোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয় এবং প্রদর্শিত হয়। আপনি যদি অ্যামাউন্ট-এর যেকোনো নম্বর পরিবর্তন করেন কলাম, মোটের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং আপডেট ক্ষেত্র নির্বাচন করুন মোট আপডেট করতে পপআপ মেনু থেকে। এছাড়াও আপনি F9 টিপতে পারেন যখন এটি আপডেট করার জন্য একটি ক্ষেত্র নির্বাচন করা হয়।
Word এ এই ধরনের সূত্র ব্যবহার করার সময় একটি বড় সতর্কতা আছে। সমস্ত ডেটা সংলগ্ন হওয়া উচিত, মানে ডেটাতে কোনও বিরতি থাকা উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ডেটা দেখুন। মার্চ মাসের জন্য, দ্বিতীয় কলামে কোন তথ্য নেই।
সুতরাং জানুয়ারী থেকে জুন পর্যন্ত সমস্ত কিছুর সংক্ষিপ্তকরণের পরিবর্তে, এটি শুধুমাত্র এপ্রিল থেকে জুন পর্যন্ত মানগুলিকে যোগ করে৷ এখন যদি আমি ঘরে একটি 0 রাখি এবং ক্ষেত্রটি আপডেট করি, তাহলে এটি আমাকে সঠিক উত্তর দেয় যা আমি খুঁজছিলাম৷
স্পষ্টতই, এটি মনে রাখবেন এবং আপনার ফলাফলগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন। এই ধরনের সমস্যাগুলি সাধারণত এক্সেলে ঘটে না কারণ আপনি ঠিক কোন সেলগুলিতে গণনা করতে চান তা আপনাকে নির্দিষ্ট করতে হবে, কিন্তু Word-এর ক্ষেত্রে তা হয় না৷
আপনি হয়তো লক্ষ্য করবেন যে আপনি একটি AutoSum দেখতে পাচ্ছেন না৷ শব্দের উপর বোতাম লেআউট ট্যাব বা অন্য কোন ট্যাব। এই বৈশিষ্ট্যটি Word-এ উপলব্ধ, তবে এটি কোনো রিবন ট্যাবে নেই। এটিতে অ্যাক্সেস পেতে, আপনাকে অবশ্যই এটিকে দ্রুত অ্যাক্সেস-এ যোগ করতে হবে টুলবার এটি করতে, অফিস এ ক্লিক করুন বোতাম এবং শব্দ বিকল্প ক্লিক করুন বোতাম Word এর নতুন সংস্করণে, File-এ ক্লিক করুন এবং তারপর বিকল্প .
কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন শব্দ বিকল্পের বাম দিকে তালিকা থেকে বিকল্প সংলাপ বাক্স. Word এর নতুন সংস্করণ, আপনাকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার নির্বাচন করতে হবে .
কমান্ডগুলি রিবনে নেই নির্বাচন করুন৷ এর থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
এর থেকে কমান্ড চয়ন করুন নীচের তালিকায় স্ক্রোল করুন৷ আপনি সমষ্টি না পাওয়া পর্যন্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা আদেশ এটি নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম এটি সমষ্টি যোগ করে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে কমান্ডের তালিকায় কমান্ড শব্দ বিকল্পের ডান দিকে ডায়ালগ বক্স।
ঠিক আছে ক্লিক করুন শব্দ বিকল্প-এ এটি বন্ধ করতে ডায়ালগ বক্স। সমষ্টি কমান্ডটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে একটি বোতাম হিসাবে প্রদর্শিত হয়৷ . আপনি সমষ্টি ক্লিক করতে পারেন যখন কার্সার অ্যামাউন্টের শেষ কক্ষে থাকে তখন বোতাম কলামের সংখ্যার মোট সংখ্যার জন্য আগে আলোচনা করা টেবিলের কলাম।
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি সরাসরি Word এ রিবন ট্যাব কাস্টমাইজ করতে পারবেন না। রিবন বার থেকে কাস্টমাইজ করা এবং কমান্ড ব্যবহার করার বিষয়ে আরও টিপস আমাদের পোস্টে আলোচনা করা হয়েছে, MS Office রিবন কাস্টমাইজ করুন৷
শব্দ 2003
নীচে একটি উদাহরণ সারণী রয়েছে যা আমরা আপনাকে দেখানোর জন্য ব্যবহার করব কিভাবে Word 2003-এ একটি টেবিলে সংখ্যার একটি কলাম মোট করতে হয়। অ্যামাউন্ট-এ সংখ্যাগুলি যোগ করতে কলাম, সেই কলামের শেষ কক্ষে কার্সার রাখুন।
সূত্র নির্বাচন করুন টেবিল থেকে মেনু।
সূত্র সূত্রে সম্পাদনা বাক্স ডায়ালগ বক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত সূত্র দিয়ে পূর্ণ হয়। অ্যামাউন্ট-এ সংখ্যাগুলি যেভাবে ফরম্যাট করা হয় আমরা মোট ফর্ম্যাট করব কলাম 0.00 নির্বাচন করুন সংখ্যা বিন্যাস থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
ঠিক আছে ক্লিক করুন আপনার সেটিংস গ্রহণ করতে।
মোট অ্যামাউন্টের শেষ কক্ষে প্রবেশ করানো হয় কলাম।
এটা সম্বন্ধে! এটি লক্ষণীয় যে আপনি যদি চান তবে আপনি সূত্র বাক্সে আরও জটিল সূত্র সন্নিবেশ করতে পারেন, কিন্তু Word এক্সেল দ্বারা সমর্থিত সমস্ত সূত্র সমর্থন করে না, তাই আপনি যদি একটি এক্সেল সূত্র চেষ্টা করেন এবং আপনি একটি পান তাহলে অবাক হবেন না। ত্রুটি. আপনি Word-এ ব্যবহার করতে পারেন এমন সমস্ত সূত্রগুলির একটি তালিকা দেখতে, উপলব্ধ ফাংশন বিভাগে স্ক্রোল করে Microsoft থেকে এই তালিকাটি দেখুন। উপভোগ করুন!
