Word আপনাকে এক্সেলের মতো টেবিলের একটি কলামের যোগফল বের করতে দেয়। এই পোস্টে Word 2003, 2007, এবং 2010/2013/2016-এ কীভাবে করবেন সেটি দেখানো হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা দশমিক সংখ্যার একটি কলাম টোটাল করব।
Word 2007 থেকে 2016
Word খুলুন এবং কার্সারকে কলামের নিচের খালি সেলে রাখুন যেখানে সংখ্যাগুলো আছে যেগুলো আপনি যোগ করতে চান।
Table Tools ট্যাবগুলো উপলব্ধ হবে। Layout ট্যাবে ক্লিক করুন।
Data গ্রুপে Formula বাটনে ক্লিক করুন।
সঠিক ফর্মুলা অটোমেটিক্যালি Formula ডায়লগ বক্সের Formula এডিট বক্সে ইনসার্ট হবে। আমি Number format ড্রপডাউন থেকে 0.00 সিলেক্ট করলাম যাতে কলামের অন্যান্য সংখ্যার মত ফরম্যাট হয়। আপনার ডেটার উপর নির্ভর করে আপনি ভিন্ন নম্বর ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন।
OK ক্লিক করুন সেটিংস এক্সেপ্ট করার জন্য।
ফর্মুলা ফিল্ড সেলে ইনসার্ট হবে এবং টোটাল অটোমেটিক্যালি ক্যালকুলেট হয়ে দেখাবে। আপনি যদি Amount কলামের যেকোনো সংখ্যা পরিবর্তন করেন, টোটালে রাইট-ক্লিক করে পপআপ মেনু থেকে Update Field বেছে নিন টোটাল আপডেট করতে। আপনি ফিল্ড সিলেক্ট করে F9 চাপলেও আপডেট করতে পারেন।
Word-এ এই টাইপের ফর্মুলা ব্যবহার করার সময় একটি বড় সতর্কতা আছে। ডেটা সব সन्नিহিত (contiguous) হওয়া উচিত, অর্থাৎ ডেটায় কোনো ব্রেক থাকা উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, নিচের ডেটা দেখুন। মার্চ মাসের জন্য দ্বিতীয় কলামে কোনো ডেটা নেই।
তো জানুয়ারি থেকে জুন পর্যন্ত যোগ করার বদলে, এটি শুধু এপ্রিল থেকে জুন পর্যন্ত মানগুলো যোগ করছে। এখন যদি সেলে ০ দিয়ে ফিল্ড আপডেট করি, তবে আমি যে উত্তরটি খুঁজছিলাম সেটি পাব।
স্পষ্টতই, এই বিষয়টি মনে রেখে ফলাফল চেক করুন যাতে সঠিক হয়। এই টাইপের সমস্যা এক্সেলে সাধারণত হয় না কারণ সেখানে আপনাকে স্পেসিফাই করতে হয় কোন সেলগুলোতে ক্যালকুলেশন করবেন, কিন্তু Word-এ সেটি নেই।
আপনি লক্ষ্য করতে পারেন Word Layout ট্যাব বা অন্য কোনো ট্যাবে AutoSum বাটন নেই। এই ফিচার Word-এ আছে, কিন্তু কোনো রিবন ট্যাবে নেই। অ্যাক্সেস পেতে হলে, এটিকে Quick Access টুলবারে যোগ করতে হবে। এজন্য, Office বাটনে ক্লিক করুন এবং Word Options বাটনে ক্লিক করুন। nieu wersji Word-এ, File > Options।
Word Options ডায়লগ বক্সের বাম পাশের লিস্ট থেকে Customize অপশন বেছে নিন। nieu wersji Word-এ, Quick Access Toolbar বেছে নিন।
Choose commands from ড্রপডাউন লিস্ট থেকে Commands Not in the Ribbon বেছে নিন।
Choose commands from ড্রপডাউন লিস্টের নিচের লিস্টে স্ক্রোল ডাউন করুন যতক্ষণ না Sum কমান্ডটি পাওয়া যায়। সেটি সিলেক্ট করে Add বাটনে ক্লিক করুন। এটি Sum কমান্ডকে Word Options ডায়লগ বক্সের ডান পাশের Quick Access Toolbar কমান্ড লিস্টে যোগ করবে।
Word Options ডায়লগ বক্সে OK ক্লিক করুন বন্ধ করতে। Sum কমান্ড Quick Access Toolbar-এ একটি বাটন হিসেবে দেখাবে। আগে আলোচনা করা টেবিলের Amount কলামের শেষ সেলে কার্সার রেখে Sum বাটনে ক্লিক করলে কলামের সংখ্যাগুলোর টোটাল হবে।
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি সরাসরি Word-এ রিবন ট্যাব কাস্টমাইজ করতে পারবেন না। রিবন বার থেকে কমান্ড কাস্টমাইজ ও ব্যবহার সম্পর্কে আরও টিপস আমার পোস্ট, Customize the MS Office Ribbon-এ আলোচনা করা আছে।
Word 2003
নিচে একটি উদাহরণ টেবিল দেওয়া আছে যা Word 2003-এ টেবিলের একটি কলামের সংখ্যা টোটাল করার পদ্ধতি দেখাতে ব্যবহৃত হবে। Amount কলামের সংখ্যা যোগ করতে, সেই কলামের শেষ সেলে কার্সার রাখুন।
Table মেনু থেকে Formula বেছে নিন।
Formula ডায়লগ বক্সের Formula এডিট বক্স অটোমেটিক্যালি উপযুক্ত ফর্মুলা দিয়ে ফিল হবে। আমরা টোটালকে Amount কলামের সংখ্যাগুলোর মতো ফরম্যাট করব। Number format ড্রপডাউন লিস্ট থেকে 0.00 বেছে নিন।
OK ক্লিক করুন আপনার সেটিংস এক্সেপ্ট করার জন্য।
Amount কলামের শেষ সেলে টোটাল ইনসার্ট হবে।
প্রায় এতটুকু! মনে রাখবেন, আপনি ফর্মুলা বক্সে আরও জটিল ফর্মুলা ইনসার্ট করতে পারেন, কিন্তু Word এক্সেলের সকল ফর্মুলা সাপোর্ট করে না, তাই এক্সেল ফর্মুলা ট্রাই করলে এরর দিলে আশ্চর্য করবেন না। Word-এ ব্যবহার যোগ্য সকল ফর্মুলার তালিকা দেখতে, Microsoft-এর এই লিস্ট চেক করুন (available functions সেকশন পর্যন্ত স্ক্রোল ডাউন করুন)। উপভোগ করুন!
