Microsoft Word একটি চমৎকার ওয়ার্ড প্রসেসর। ১৯৮৩ সালে লঞ্চ হওয়ার পর থেকে Microsoft Word-এর ফিচারগুলো আরও ইউজার-ফ্রেন্ডলি করতে যোগদান করছে।
প্রায় সবাই কাজের জন্য বা ব্যক্তিগত কাজের জন্য MS Word ব্যবহার করে। আপনি কি মনে করেন আমাদের কিছু Word ট্রিক জানা উচিত যাতে আমরা আমাদের সময় বাঁচাতে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারি?
তাই আমরা Microsoft Word-এর কিছু উপকারী এবং কম পরিচিত ফিচার নিয়ে আলোচনা করব। চলুন শুরু করা যাক।
- এক ক্লিকে পুরো বাক্য হাইলাইট করুন –
পুরো বাক্য হাইলাইট করতে, Ctrl কী চাপে একটি ওয়ার্ডে ক্লিক করুন। Mac ব্যবহার করলে Ctrl Key-এর বদলে Command Key ব্যবহার করুন।
- এক ক্লিকে অনুবাদ করুন –
কখনো কখনো আপনাকে এমন ভাষায় লিখতে/পড়তে হয় যেটি আপনি পরিচিত নন। Word আপনার সমস্যার সমাধান দেয়। আপনি ডকুমেন্টটি একবারে অনুবাদ করতে পারেন।
Review ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Translate নির্বাচন করুন। আপনি Translate Document, Translate Selected Text, Mini Translator এবং Choose Translation Language gibi অপশন পাবেন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বেছে নিন।
- ডকুমেন্ট ইনস펙্ট করুন –
ডকুমেন্টগুলো প্রায়শই একাধিক মানুষের সাথে শেয়ার করা হয়। তাই ডকুমেন্ট প্রোপার্টিজে সংরক্ষিত কোনো ডেটা বা ব্যক্তিগত তথ্য আছে কিনা তা ইনস্পেক্ট করা ভালো ধারণা। আপনি আপনার সংগঠন, লেখক, ইত্যাদি সম্পর্কিত তথ্য публиকভাবে শেয়ার করতে চাইতে পারেন না। Word-এ Inspect Document নামে একটি ফিচার আছে, যা ডকুমেন্ট অন্য লোকদের সাথে শেয়ার করার আগে এমন সকল তথ্য সরাতে দেয়।
Inspect Document অ্যাক্সেস করতে:
File > Info > Inspect Document > Check for Issues-এ ক্লিক করুন > আপনি তিনটি অপশন দেখবেন- Inspect Document, Check Accessibility এবং Check Compatibility
Inspect Document-এ ক্লিক করুন, Document Inspector ডায়লগ বক্স খুলবে, যেসমূহ হিডেন কন্টেন্ট টাইপ ইনস্পেক্ট করতে চান সেগুলোর চেকবক্স সিলেক্ট করুন।
Inspect-এ ক্লিক করুন।
Document Inspector ডায়লগ বক্সে ইনস্পেকশনের রেজাল্ট রিভিউ করুন।
আপনি আপনার ডকুমেন্ট থেকে যেসমূহ হিডেন ডেটা বা ব্যক্তিগত তথ্য সরাতে চান সেগুলোর জন্য Remove All-এ ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: ২০১৭ সালের PC-র জন্য ১৫ সেরা Android Emulator
- টেক্সট লুকান –
Hidden Text একটি নন-প্রিন্টিং ক্যারেক্টার অ্যাট্রিবিউট এবং এটি খুব উপকারী। আপনি গোপনীয় তথ্য অস্থায়ীভাবে লুকিয়ে ডকুমেন্ট দুটি ভার্সনে প্রিন্ট করতে পারেন - একটি পুরো টেক্সটসহ এবং অন্যটি গোপন তথ্য ছাড়া। টেক্সট লুকাতে এবং হিডেন টেক্সট প্রিন্ট করতে এই স্টেপগুলো অনুসরণ করুন –
আপনি যে টেক্সট লুকাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
টেক্সটে রাইট-ক্লিক করুন এবং Font > Hidden চেকবক্স সিলেক্ট করুন।
হিডেন টেক্সট প্রিন্ট করতে
File 탭 > Options > Display > Hidden text চেকবক্স সিলেক্ট করুন > Print hidden text চেকবক্স সিলেক্ট করুন > Ok-এ ক্লিক করুন।
- এডিটিং হটস্পট চেক করুন
আপনার ডকুমেন্টে আপনি কী কী পরিবর্তন করেছেন তা দ্রুত দেখতে চান? তাহলে এই শর্টকাট ব্যবহার করুন। Shift + F5 চাপুন এবং সাম্প্রতিক এডিটগুলো চেক করতে ইন্টার্ন্যালিジャンプ করুন।
- কहीं থেকে লিখুন –
Word কে ব্ল্যাকবোর্ড/হোয়াইটবোর্ড হিসেবে ব্যবহার করা যায়, কারণ আপনি পেজের যেকোনো জায়গা থেকে লিখতে শুরু করতে পারেন। আপনার যা করতে হবে সেটি হলো স্পটটিতে দুবার ক্লিক করা, এবং সেখানে কার্সর দেখাবে।
আরও পড়ুন: ২০১৭ সালের Windows-র জন্য ১০ সেরা প্রক্সি সার্ভার
- বর্গক্ষেত্র আকারে টেক্সট হাইলাইট করুন –
আপনি যদি ডকুমেন্টের একটি নির্দিষ্ট এলিয়া সিলেক্ট করতে চান, মনে করুন আপনি বর্গক্ষেত্র আকারে টেক্সট সিলেক্ট করতে চান, Alt কী ধরে মাউস ক্লিক-এন্ড-ড্র্যাগ করুন আপনি যে এলিয়া সিলেক্ট করতে চান।
- গ্রাফিক্সের জন্য Find and Replace ব্যবহার করুন
ডকুমেন্টে শব্দ বা ফরেজ যেভাবে রিপ্লেস করা যায়, গ্রাফিক্সও ঠিক তেমনি রিপ্লেস করা যায়। সেটির জন্য এই স্টেপগুলো অনুসরণ করুন:
- Ctrl + F কী চাপুন, Navigation pane বাম দিকে প্রদর্শিত হবে।
- Navigation-এর অধীনে, Search Document বক্সের পাশে, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু পাবেন।
- Graphics সিলেক্ট করুন।
- এখন, যে ইমেজটি আপনি রিপ্লেস করতে চান সেটি কপি করুন।
- আবার ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং Replace সিলেক্ট করুন, Find and Replace বক্স খুলবে।
- Find what-এ ^g এবং Replace with-এ ^c টাইপ করুন।
ইমেজটি রিপ্লেস হয়ে যাবে।
- কীভাবে একটি ডকুমেন্টকে دوটি উইন্ডোতে ভাগ করবেন
আপনি যদি একটি বড় ডকুমেন্টে কাজ করছেন এবং পরিবর্তন করার জন্য বারবার আপ-ডাউন করতে হচ্ছে, তবে এটি সময়সাপেক্ষ। তাই, আপনার সময় বাঁচাতে এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে, আপনি ডকুমেন্টকে দুই ভাগে ভাগ করতে পারেন। ডকুমেন্টকে দুটি ভাগে ভাগ করতে:
View > Split-এ ক্লিক করুন
প্যানগুলো রিসাইজ করতে বর্ডার ড্র্যাগ করুন।
আরও পড়ুন: ২০১৭ সালের Windows-র জন্য ১০ সেরা ইমেজ কনভার্টার সফটওয়্যার
- কেউ ডিস্ট্রাকশন পছন্দ করে না
যখন আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টে কাজ করছেন, আপনি ডিস্ট্র্যাক্ট হওয়া পছন্দ করবেন না। Ctrl + F1 চাপুন রিবন ভিউ সরাতে যাতে আপনার শব্দ স্ক্রিন আপনার হয়ে যায়। রিবন ভিউ কাস্টমাইজ করতে, Ribbon Display Options-এ ক্লিক করুন (এটি মিনিমাইজ উইন্ডো বাটনের পাশে উপরের ডান কোণে অবস্থিত)। Read mode-এ প্রবেশ করতে ALT W-F চাপুন। অপশনগুলো বেছে নিয়ে কোনো বাধা ছাড়াই Word-এ কাজ করুন।
- টেবিলকে ৩-স্টেপে গ্রাফে রূপান্তর করুন
ভিজ্যুয়ালস যেকোনো সময় ডেটার চেয়ে ভালো। তাই, এই কুইক টিপ আপনার ডেটাকে গ্রাফে রূপান্তর করতে সাহায্য করবে যাতে এটি আরও এক্সপ্রেসিভ এবং ইম্প্রেসিভ হয়। এই স্টেপগুলো অনুসরণ করুন:
- Ribbon-এ Insert ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Object টুলে ক্লিক করুন এবং Object ডায়লগ বক্স খুলবে।
- Object Types লিস্ট থেকে Microsoft Graph Chart বেছে নিন। OK-এ ক্লিক করুন।
- সমীকরণ লিখুন
Word সবার জন্য, লেখক হোক বা বিজ্ঞানী। আপনি সহজে সমীকরণ এবং ফর্মুলা এখানে লিখতে পারেন। আপনার যা করতে হবে:
- Ribbon-এ Insert ট্যাবে ক্লিক করুন
- Equation-এ যান এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে একটি সমীকরণ ইনসার্ট করুন।
আরও পড়ুন: Windows 10-এ পেরমানেন্টলি ডিলিট করা ফাইল রিকভার করার উপায়
- একটি ক্যালকুলেটর যোগ করুন
যে কাজে=arithmetic calculation দরকার এবং আপনি নেটিভ Calculator অ্যাপ খুলতে আপস জговаছেন? চিন্তা নন, Word-এ এটি রয়েছে।
- Ribbon-এ File লোকেট করুন।
- Options > Quick Access Toolbar-এ ক্লিক করুন, Popular Commands-এর বদলে All Commands-এ স্যুইচ করুন এবং Calculate Command-এ ক্লিক করুন Quick Access Toolbar-এ যোগ করতে।
- এখন আপনি সেভ এবং আন্ডো বাটনের পাশে (উপরের বাম হাতের কোণে অবস্থিত) একটি ধূসর বৃত্ত দেখবেন
এই কিছু হ্যাক আপনার Word-এ কাজ অনেক সহজ করতে পারে। আপনি কী মনে করেন জানান!
