Microsoft Word একটি চমৎকার শব্দ-প্রসেসর। 1983 সালে চালু হওয়ার পর থেকেই Microsoft Word এর বৈশিষ্ট্যগুলিকে আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব করার জন্য উন্নত করে চলেছে৷
প্রায় সবাই কর্মক্ষেত্রে বা ব্যক্তিগত কাজে MS Word ব্যবহার করে। আপনি কি মনে করেন না যে আমাদের সময় বাঁচাতে এবং আমাদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে যথেষ্ট দক্ষ হওয়ার জন্য আমাদের কয়েকটি শব্দ কৌশল জানা উচিত?
সুতরাং, আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের কিছু দরকারী এবং কম পরিচিত বৈশিষ্ট্য নিয়ে আলোচনা করার কথা ভেবেছিলাম। এই নিন।
- ৷
- একটি ক্লিকের মাধ্যমে একটি সম্পূর্ণ বাক্য হাইলাইট করুন –
একটি সম্পূর্ণ বাক্য হাইলাইট করার জন্য, আপনাকে Ctrl কী টিপে একটি শব্দে ক্লিক করতে হবে। ম্যাক ব্যবহার করলে Ctrl কী কমান্ড কী দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
৷ 
- একটি একক ক্লিকে অনুবাদ করুন –
কখনও কখনও, আপনাকে এমন একটি ভাষায় লিখতে/পড়তে হবে যার সাথে আপনি পরিচিত নন৷ শব্দ আপনার সমস্যার সমাধান আছে. আপনি একযোগে নথিটি অনুবাদ করতে পারেন৷
৷রিভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং অনুবাদ নির্বাচন করুন৷ আপনি নথি অনুবাদ করুন, নির্বাচিত পাঠ্য অনুবাদ করুন, মিনি অনুবাদক এবং অনুবাদ ভাষা চয়ন করুন এর মত বিকল্পগুলি পাবেন। আপনি সেই অনুযায়ী বেছে নিতে পারেন।
৷ 
- নথি পরিদর্শন করুন –
পরিদর্শন নথি অ্যাক্সেস করতে:
ফাইলে ক্লিক করুন> তথ্য> নথি পরিদর্শন করুন> সমস্যাগুলির জন্য পরীক্ষা করুন> আপনি তিনটি বিকল্প দেখতে পাবেন- নথি পরিদর্শন করুন, অ্যাক্সেসযোগ্যতা পরীক্ষা করুন এবং সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন
ইনস্পেক্ট ডকুমেন্টে ক্লিক করুন, ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর ডায়ালগ বক্স খুলবে, আপনি যে ধরনের লুকানো বিষয়বস্তু পরিদর্শন করতে চান তা বেছে নিতে চেক বক্সগুলি নির্বাচন করুন৷
পরিদর্শন ক্লিক করুন৷
৷নথি পরিদর্শক ডায়ালগ বক্সে পরিদর্শনের ফলাফলগুলি পর্যালোচনা করুন৷
৷লুকানো ডেটা বা ব্যক্তিগত তথ্য যা আপনি আপনার নথি থেকে সরাতে চান তা সরাতে সমস্ত সরান ক্লিক করুন৷
৷এছাড়াও পড়ুন:2017 সালে পিসির জন্য 15 সেরা অ্যান্ড্রয়েড এমুলেটর
- পাঠ্য লুকান –৷
লুকানো পাঠ্য একটি নন-প্রিন্টিং অক্ষর বৈশিষ্ট্য এবং এটি খুব দরকারী। আপনি অস্থায়ীভাবে গোপনীয় তথ্য লুকিয়ে রাখতে পারেন এবং নথিটিকে দুটি সংস্করণে মুদ্রণ করতে পারেন একটি সম্পূর্ণ পাঠ্য সহ এবং অন্যটি গোপন তথ্য সহ। টেক্সট হাইড করতে এবং লুকানো টেক্সট প্রিন্ট করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন –
৷ 
আপনি যে পাঠ্যটি লুকাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
পাঠ্যে রাইট ক্লিক করুন এবং ফন্ট নির্বাচন করুন> লুকানো চেক বক্স নির্বাচন করুন৷
লুকানো টেক্সট প্রিন্ট করতে
ফাইল ট্যাবে যান> বিকল্প> প্রদর্শন> লুকানো পাঠ্য চেক বক্স নির্বাচন করুন> লুকানো পাঠ্য প্রিন্ট চেক বক্স নির্বাচন করুন> ওকে ক্লিক করুন৷
- হটস্পট সম্পাদনা করার জন্য চেক করুন
আপনি আপনার নথিতে দ্রুত কী পরিবর্তন করেছেন তা দেখতে চান? তারপর এই শর্টকাট ব্যবহার করুন. Shift + F5 টিপুন এবং সাম্প্রতিক সম্পাদনাগুলি পরীক্ষা করতে ঘুরে আসুন৷
৷ 
- যে কোন জায়গায় টেক্সট লিখুন –
শব্দটি একটি ব্ল্যাকবোর্ড/হোয়াইটবোর্ড হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, কারণ আপনি পৃষ্ঠার যে কোনও জায়গা থেকে এটিতে লেখা শুরু করতে পারেন৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল স্পটটিতে দুবার ক্লিক করুন এবং সেখানে একটি কার্সার উপস্থিত হবে৷
৷৷ 
এছাড়াও পড়ুন:2017 সালে উইন্ডোজের জন্য 10 সেরা প্রক্সি সার্ভার
- পাঠ্যের একটি বর্গাকার ক্ষেত্র হাইলাইট করুন –
আপনি যদি একটি নথিতে একটি নির্দিষ্ট এলাকা নির্বাচন করতে চান, বলুন, আপনি একটি বর্গাকার ক্ষেত্রের আকারে পাঠ্য নির্বাচন করতে চান, Alt কী ধরে রাখুন এবং আপনার মাউসে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন আপনি যে এলাকায় নির্বাচন করতে চান তার উপর৷
৷৷ 
- গ্রাফিক্সের জন্য খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করুন
যেমন একটি নথিতে শব্দ বা বাক্যাংশ প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে, গ্রাফিক্সও হতে পারে৷ এর জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ৷
- Ctrl + F কী টিপুন, নেভিগেশন ফলক বাম দিকে প্রদর্শিত হবে।
- নেভিগেশনের অধীনে, অনুসন্ধান ডকুমেন্ট বক্সের পাশাপাশি, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু পাবেন।
- গ্রাফিক্স নির্বাচন করুন।
- এখন, ছবিটি কপি করুন, যেটি আপনি ইমেজ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে আবার ক্লিক করুন এবং Replace, Find এবং Replace বক্স খুলবে নির্বাচন করুন।
- Find what-এ ^g এবং Replace with এ ^c টাইপ করুন।
ছবিটি প্রতিস্থাপন করা হবে৷
৷- কিভাবে একটি ডকুমেন্টকে দুটি উইন্ডোতে বিভক্ত করবেন
আপনি যদি একটি দীর্ঘ নথিতে কাজ করে থাকেন এবং আপনি এটিতে পরিবর্তন করার জন্য পিছিয়ে যান, তবে এটি সময়সাপেক্ষ হবে৷ সুতরাং, আপনার সময় বাঁচাতে এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে, আপনি নথিটিকে দুটি ভাগে ভাগ করতে পারেন। নথিটিকে দুটি ভাগে ভাগ করতে:
ভিউ> স্প্লিট
এ ক্লিক করুনপ্যানের আকার পরিবর্তন করতে, সীমানা টেনে আনুন।
এছাড়াও পড়ুন:Windows 2017-এর জন্য 10 সেরা চিত্র রূপান্তরকারী সফ্টওয়্যার
- কেউ বিভ্রান্তি পছন্দ করে না
যখন আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ নথিতে কাজ করছেন, তখন আপনি বিভ্রান্ত হতে চান না৷ আপনি ফিতা ভিউ অপসারণ করতে Ctrl + F1 টিপে শব্দ স্ক্রীনটি নিজের কাছে পাবেন। রিবন ভিউ কাস্টমাইজ করতে, আপনি রিবন ডিসপ্লে অপশনে ক্লিক করতে পারেন (এটি মিনিমাইজ উইন্ডো বোতামের কাছে উপরের ডানদিকের কোণায় রয়েছে)। রিড মোডে প্রবেশ করতে, আপনি ALT W-F চাপতে পারেন। বিকল্পগুলি চয়ন করুন এবং কোনও বাধা ছাড়াই ওয়ার্ডে কাজ করুন৷
৷ 
- 3-ধাপে টেবিলগুলিকে গ্রাফে রূপান্তর করুন
ভিজ্যুয়ালগুলি যে কোনও সময় এবং যে কোনও দিন ডেটার চেয়ে ভাল৷ সুতরাং, এই দ্রুত টিপটি আপনাকে আপনার ডেটাকে গ্রাফে রূপান্তর করতে সাহায্য করবে যাতে এটি আরও অভিব্যক্তিপূর্ণ এবং চিত্তাকর্ষক হয়। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ৷
- রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- অবজেক্ট টুলে ক্লিক করুন এবং অবজেক্ট ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- অবজেক্ট টাইপের তালিকা থেকে Microsoft গ্রাফ চার্ট বেছে নিন। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
৷ 
- সমীকরণ লিখুন
শব্দটি সবার জন্য, লেখক হোক বা বিজ্ঞানী হোক৷ আপনি সহজেই এটিতে সমীকরণ এবং সূত্র লিখতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল
- ৷
- রিবনে সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন
- সমীকরণে যান এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে একটি সমীকরণ ঢোকান।
৷ 
এছাড়াও পড়ুন:Windows 10-এ স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ফাইলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
- একটি ক্যালকুলেটর যোগ করুন
এমন কিছু নিয়ে কাজ করছেন যার একটি গাণিতিক গণনার প্রয়োজন এবং আপনি নেটিভ ক্যালকুলেটর অ্যাপ খুলতে খুব অলস? চিন্তার কিছু নেই, ওয়ার্ড এটা কভার করেছে।
- ৷
- রিবনে ফাইলটি সনাক্ত করুন৷ ৷
- বিকল্প> দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ক্লিক করুন, জনপ্রিয় কমান্ডের পরিবর্তে সমস্ত কমান্ডে স্যুইচ করুন এবং দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করতে গণনা কমান্ডে ক্লিক করুন।
- এখন আপনি সেভ এবং আনডু বোতামের কাছে একটি ধূসর বৃত্ত দেখতে পাবেন (উপরের বাম দিকের কোণায় অবস্থিত)
৷ 
এগুলি কয়েকটি হ্যাক যা Word এ আপনার কাজকে অনেক সহজ করে দিতে পারে৷ আপনি কি মনে করেন আমাদের জানান!
