মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামগুলি ডিফল্টভাবে প্রতি দশ মিনিট পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা ফাইলগুলির একটি কপি সংরক্ষণ করে। যখনই ব্যবহারকারী কোনো ফাইল সেভ না করে বন্ধ করে, তখন ব্যবহারকারী সবচেয়ে সাম্প্রতিক সেভ করা অস্থায়ী ভার্সনে ফিরে যেতে পারে। এই ধরনের ফিচার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল এবং পাবলিশারে উপলব্ধ।
ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট ভার্সন পরিচালনা
এই টিউটোরিয়ালে আমরা ব্যাখ্যা করব:
- অটোসেভ ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করার পদ্ধতি।
- পূর্বে সেভ করা ফাইল প্রদর্শন করার পদ্ধতি।
- অনসেভড ডকুমেন্ট প্রদর্শন করার পদ্ধতি।
- সকল ফাইল ডিলিট করার পদ্ধতি।
- তালিকা থেকে একটি সেভ করা ডকুমেন্ট ডিলিট করার পদ্ধতি।
ডকুমেন্ট ভার্সন হলো খোলা ফাইলগুলোর এবং সেভ না করা ফাইলগুলোর অস্থায়ী কপি সংস্করণ।
১] অটোসেভ ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন।
ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ অপশনস-এ ক্লিক করুন।
একটি ওয়ার্ড অপশনস ডায়লগ বক্স খুলবে।
ডায়লগ বক্সের ভিতরে সেভ ট্যাবে ক্লিক করুন।
সেভ পেজে সেভ অটোরিকভার ইনফরমেশন এवरी বক্সে আপনার পছন্দের মিনিটের সংখ্যা দিন বা আপ-ডাউন তীর ব্যবহার করুন।
তারপর OK ক্লিক করুন।
২] পূর্বে সেভ করা ফাইল প্রদর্শন করার পদ্ধতি
ফাইল-এ ক্লিক করুন।
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এর হোম পেজে রিসেন্ট বিভাগের অধীনে আপনি পূর্বে সেভ করা ফাইলগুলো দেখতে পাবেন।
৩] অনসেভড ডকুমেন্ট প্রদর্শন করার পদ্ধতি
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ ইনফো-এ ক্লিক করুন।
ইনফো পেজে ম্যানেজ ডকুমেন্ট বোতামে ক্লিক করুন।
ম্যানেজ ডকুমেন্ট শর্টকাট মেনুতে রিকভার অনসেভড ডকুমেন্টস নির্বাচন করুন।
একটি ওপেন ডায়লগ বক্স ظاهر হবে যা অনসেভড ফাইলটি দেখাবে।
ফাইলটি ক্লিক করুন, তারপর Open ক্লিক করুন।
আপনার ফাইল খুলেছে; যদি অনসেভড ফাইলটি সেভ করতে চান, তবে ডকুমেন্টের উপরে সেভ অ্যাজ ব্যানারে ক্লিক করে ফাইলটি সেভ করুন।
অনসেভড ফাইল রিকভার করার আরেকটি পদ্ধতি রয়েছে।
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ, হোম পেজে, নিচে ডানে মোর ডকুমেন্টস-এ ক্লিক করুন।
ওপেন পেজে রিকভার অনসেভড ডকুমেন্টস-এ ক্লিক করুন।
একটি ওপেন ডায়লগ বক্স খুলবে; ফাইলটি ক্লিক করুন এবং Open ক্লিক করুন।
৪] সকল অনসেভড ডকুমেন্ট ডিলিট করার পদ্ধতি
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ ইনফো-এ ক্লিক করুন।
ইনফো পেজে ম্যানেজ ডকুমেন্ট বোতামে ক্লিক করুন।
ম্যানেজ ডকুমেন্ট শর্টকাট মেনুতে ডিলিট অল অনসেভড ডকুমেন্টস নির্বাচন করুন।
একটি মেসেজ বক্স পপ আপ হবে; Yes ক্লিক করুন।
ডিলিট অল অনসেভড ডকুমেন্টস ফিচার অনসেভড ফাইলগুলোর সকল কপি মুছে ফেলবে।
৫] তালিকা থেকে একটি সেভ করা ডকুমেন্ট ডিলিট করার পদ্ধতি
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এর হোম পেজে।
রিসেন্ট বিভাগের অধীনে, তালিকা থেকে যেকোনো একটি সেভ করা ডকুমেন্টে ডান ক্লিক করুন।
শর্টকাট মেনুতে ডিলিট ফাইল নির্বাচন করুন।
একটি মেসেজ বক্স পপ আপ হবে; Yes ক্লিক করুন।
তালিকা থেকে ডিলিট হয়ে গেছে।
পড়ুন: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে র্যান্ডম টেক্সট ইনসার্ট করার পদ্ধতি।
আশা করি এটি সাহায্য করবে; প্রশ্ন থাকলে নিচে মন্তব্য করুন।
