ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট সংস্করণগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন

মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্টরূপে প্রতি দশ মিনিটে খোলা ফাইলগুলির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করে। যখনই ব্যবহারকারী এটি সংরক্ষণ না করে একটি ফাইল বন্ধ করে, ব্যবহারকারী সর্বদা সাম্প্রতিক সংরক্ষণ অস্থায়ী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন। এই ধরনের বৈশিষ্ট্য Microsoft Word, PowerPoint, Excel, এবং Publisher-এ উপলব্ধ৷

ওয়ার্ডে নথি সংস্করণ পরিচালনা করুন

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করব:

1. কিভাবে অটোসেভ ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করবেন।
2. কিভাবে আগের সেভ ফাইলটি প্রদর্শন করবেন।
3. কিভাবে একটি অসংরক্ষিত নথি প্রদর্শন করবেন।
4. কিভাবে সব ফাইল মুছে ফেলতে হয়
5. তালিকা থেকে সংরক্ষিত নথি কীভাবে মুছে ফেলবেন।

নথি সংস্করণগুলি খোলা ফাইল এবং ফাইলগুলির অস্থায়ী অনুলিপি করা সংস্করণ যা সংরক্ষণ করা হয় না৷

1] কিভাবে অটোসেভ ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে হয়

Microsoft Word খুলুন .

ফাইল ক্লিক করুন ট্যাব।

ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ , বিকল্প ক্লিক করুন .

একটি শব্দ বিকল্প ডায়ালগ বক্স খুলবে।

ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ ট্যাব।

সংরক্ষণ করুন-এ প্রতিটি স্বতঃপুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন-এ পৃষ্ঠা বাক্সে, আপনি যত মিনিট চান তা লিখুন বা মিনিট ইনপুট করতে উপরে এবং নীচের তীরগুলি ব্যবহার করুন৷

তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

2] আগের সেভ ফাইল কিভাবে প্রদর্শন করবেন

ফাইল ক্লিক করুন .

ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ বাড়িতে সাম্প্রতিক এর অধীনে পৃষ্ঠা বিভাগে, আপনি পূর্বে সংরক্ষিত ফাইল দেখতে পাবেন।

3] কিভাবে একটি অসংরক্ষিত নথি প্রদর্শন করতে হয়

ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ , তথ্য ক্লিক করুন .

তথ্য-এ পৃষ্ঠায়, দস্তাবেজ পরিচালনা করুন ক্লিক করুন বোতাম।

দস্তাবেজ পরিচালনা করুন-এ শর্টকাট মেনুতে, অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন .

একটি খোলা৷ ডায়ালগ বক্স অসংরক্ষিত ফাইল প্রদর্শন করবে।

ফাইলটিতে ক্লিক করুন, তারপর খুলুন এ ক্লিক করুন .

আপনার ফাইল খোলা আছে; আপনি যদি অসংরক্ষিত ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তবে সেভ এজ ক্লিক করুন নথির উপরে ব্যানার এবং ফাইল সংরক্ষণ করুন।

একটি অসংরক্ষিত ফাইল পুনরুদ্ধার করার আরেকটি পদ্ধতি আছে।

ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ , হোম-এ পৃষ্ঠা, নীচে ডানদিকে, আরো নথি ক্লিক করুন৷ .

খোলা-এ পৃষ্ঠায়, অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন .

একটি খোলা৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে; ফাইলটিতে ক্লিক করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন .

4] কিভাবে সমস্ত অসংরক্ষিত নথি মুছে ফেলা যায়

ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ , তথ্য ক্লিক করুন .

তথ্য-এ পৃষ্ঠায়, দস্তাবেজ পরিচালনা করুন ক্লিক করুন বোতাম।

দস্তাবেজ পরিচালনা করুন-এ শর্টকাট মেনুতে, সকল অসংরক্ষিত নথি মুছুন নির্বাচন করুন .

একটি বার্তা বক্স পপ আপ হবে; হ্যাঁ ক্লিক করুন .

সকল অসংরক্ষিত নথি মুছুন বৈশিষ্ট্যটি অসংরক্ষিত ফাইলের সমস্ত অনুলিপি মুছে ফেলবে৷

5] কিভাবে তালিকা থেকে একটি সংরক্ষিত নথি মুছে ফেলতে হয়

ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ বাড়িতে পৃষ্ঠা।

সাম্প্রতিক এর অধীনে বিভাগে, তালিকা থেকে সংরক্ষিত নথিগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন।

শর্টকাট মেনুতে, ফাইল মুছুন নির্বাচন করুন .

একটি বার্তা বক্স পপ আপ হবে; হ্যাঁ ক্লিক করুন .

এটি তালিকা থেকে মুছে ফেলা হয়েছে।

পড়ুন :কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে র‍্যান্ডম টেক্সট সন্নিবেশ করা যায়।

আশা করি এটা কাজে লাগবে; আপনার যদি প্রশ্ন থাকে, দয়া করে নীচে মন্তব্য করুন৷