মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেক্সট লুকানো যাবে যাতে ডকুমেন্টে সেটি দৃশ্যমান না হয়। টেক্সট সম্পূর্ণ মুছে ফেলতে না চাইলে লুকানো ভালো অপশন।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেক্সট কেন লুকাবেন? একটি কারণ: একই ডকুমেন্টের দুটি ভিন্ন ভার্সন প্রিন্ট করতে চাইলে দুটি আলাদা ফাইল বানাতে হয় না। কিছু টেক্সট লুকিয়ে প্রিন্ট করুন, আবার প্রিন্ট অপশনে হিডেন টেক্সট প্রিন্ট সিলেক্ট করে প্রিন্ট করুন।
এই আর্টিকেলে: ওয়ার্ডে টেক্সট লুকানো, হিডেন টেক্সট দেখানো, এবং অনyset হিডেন টেক্সট এডিট না করতে পারেন তা নিশ্চিত করা—দেখানো হয়েছে। Office for Mac-এও একই পদ্ধতি কাজ করে।
Word 2007, 2010, 2013-এ টেক্সট লুকান
টেক্সটযুক্ত যেকোনো ডকুমেন্ট খুলুন। উদাহরণ ডকুমেন্ট নিচে।
লুকাতে চাওয়া টেক্সট হাইলাইট করুন, রাইট-ক্লিক → Font।
Font ডায়লগে Effects সেকশনে Hidden চেকবক্স চেক করুন।
OK চাপলে টেক্সট অদৃশ্য! এক প্যারাগ্রাফ ছাড়া বাকি গিয়ে গেলো। প্যারাগ্রাফ অস্তিত্বে আছে, কিছু रोচক প্রশ্ন উঠেছে।
প্রথম প্রশ্ন: লুকানো টেক্সট থাকা ব্ল্যাঙ্ক এরিয়ায় টাইপ করলে কী হবে? পরীক্ষা করলাম—লুকানো টেক্সটের জায়গায় অন্য প্যারাগ্রাফ লিখলাম।
কী হলো? পরবর্তী সেকশনে হিডেন টেক্সট দেখানোর সময় ব্যাখ্যা করব।
ওয়ার্ডে হিডেন টেক্সট দেখান
লুকানো টেক্সট ফিরে আনার পদ্ধতি লুকানোর মতোই। CTRL + A দিয়ে সব সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক → Font। এবার Hidden চেকবক্সে চেকмар্ক নেই, বরং সম্পূর্ণ সবুজ।
এটি মানে কিছু টেক্সট লুকানো এবং কিছু দৃশ্যমান। একবার ক্লিক করলে চেকмар্ক আসবে (সব লুকাবে), আবার ক্লিক করলে চেকмар্ক যাবে (কিছুই লুকাবে না)।
হিডেন টেক্সট এখন দৃশ্যমান, কিন্তু লোকেশন একটু ভিন্ন। লুকানো সময় যে প্যারাগ্রাফ লিখেছিলাম তার নিচে এসেছে। ওভাররাইট না হয়ে পুশ ডাউন হয়েছে। নির্দিষ্ট জায়গায় রাখতে চাইলে Show/Hide Paragraph Marks বাটনে ক্লিক করুন—হিডেন টেক্সট বিন্দু আন্ডারলাইন সহ দেখাবে।
ইচ্ছিত লোকেশনে নতুন প্যারাগ্রাফ শুরু করুন এবং বাটন চাপে টেক্সট লুকান। এখন হিডেন টেক্সট প্রিন্ট করার কথা বলা যাক।
ওয়ার্ডে হিডেন টেক্সট প্রিন্ট করুন
প্রিন্ট ডায়লগের অপশন секশনে যেতে হয়। File → Print → নিচে Page Setup।
Page Setup ডায়লগে Paper ট্যাবে Print Options।
Word Options ডায়লগ খুলবে Display ট্যাব সিলেক্টেড। Printing Options-এর নিচে Print hidden text চেকবক্স আছে।
File → Options → Display ট্যাব থেকে ওই ডায়লগে যাওয়া যায়। এটি গ্লোবাল সেটিং—অন্য ডকুমেন্টে হিডেন টেক্সট প্রিন্ট না চাইলে আবার আনচেক করতে হবে।
হিডেন টেক্সট লুকানো/দেখানো জানলেন। অনyset হিডেন টেক্সট এডিট না করতে পারেন সেটি নিশ্চিত করলে নিচে দেখুন।
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রোটেক্ট করুন
দুর্ভাগ্যবশ, ওয়ার্ডে হিডেন টেক্সট সম্পূর্ণ লুকানো সম্ভব নয়। কেউ ডকুমেন্ট পাবেন তবে উপরের পদ্ধতিগুলো জানলে হিডেন টেক্সট দেখতে পারবেন। কিন্তু টেক্সট এডিট করা রোধ করা যায়।
ডকুমেন্ট প্রোটেক্ট করলে কেউ কোনো টেক্সট পরিবর্তন করতে পারবে না। শুধু দেখতে পারবে।
Review ট্যাবে Protect Document বা Restrict Editing (ভার্সন অনুযায়ী)।
Limit formatting to a selection of styles চেক করুন এবং Settings চাপুন।
Formatting Restrictions ডায়লগে চেকবক্স চেক করুন এবং None বেছে নিন যাতে কোনো ফরম্যাটিং/স্টাইল পরিবর্তন না হয়।
OK চাপলে পপ-আপ আসবে: ডিসঅ্যালোডেড ফরম্যাটিং স্টাইল রিমুভ করতে চান কিনা? NO চাপুন। Yes চাপলে হিডেন অ্যাট্রিবিউট রিমুভ হয়ে যাবে এবং টেক্সট দৃশ্যমান হয়ে যাবে।
পরবর্তী Allow only this type of editing in the document চেক করুন এবং No Changes (Read only) রেখে দিন।
Exceptions-এ সব আনচেক রাখুন। শেষে Yes, Start Enforcing Protection চাপুন এবং পাসওয়ার্ড দিন। ৮ অক্ষরের বেশি পাসওয়ার্ড ভালো, পুরনো অফিস ভার্সনে।
অনyset হিডেন টেক্সট দেখতে পেলেও ডকুমেন্টের কোনো টেক্সট এডিট করতে পারবে না। টেক্সট সম্পূর্ণ লুকাতে হলে ডকুমেন্ট থেকে সরিয়ে ফেলতে হবে। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
