পাওয়ারপয়েন্ট презেন্টেশনের জন্য স্লাইড তৈরি করতে এবং এটিকে ভিডিওতে রূপান্তর করতে একটি উপযোগী প্রোগ্রাম। এটি ভালোভাবে পুরনো হয়েছে এবং এখনও শিক্ষকরা, ইন-হাউস বিজনেস Презেন্টেশন এবং হোম থিয়েটার অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় পছন্দের একটি।
আপনি গ্রাফিক্স, টেক্সট, এবং মাল্টিমিডিয়া যোগ করে আপনার Презেন্টেশনের চমক ও এনগেজমেন্ট বেড়াতে পারেন। সমৃদ্ধ মিডিয়ার তালিকা, যেন সংগীত ও ভিডিও, বৃদ্ধি পাচ্ছে।
সেসব ফিচারের পাশাপাশি টেমপ্লেটের প্রকারও বৃদ্ধি পাচ্ছে।即便如此, প্রতিটি টেমপ্লেটে আপনার সব চাইতে হয় না। সময়ে সময়ে কিছু এডিটিং আবশ্যক হয়। ভালো খবর হল সেসব টেমপ্লেট, কেনা হোক বা ফ্রি, সাধারণত আপনার দ্বারা মডিফাই ও এডিট করা যায়।
পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট এডিট বা মডিফাই করুন
পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেটের কথা বললে আপনি:
- একটি ব্ল্যাঙ্ক Презেন্টেশন দিয়ে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করুন এবং একবারের জন্য ব্যবহার করুন বা কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করুন
- প্রোগ্রাম থেকে প্রদত্ত থিম বা ফ্রি ডাউনলোড করা থিম ব্যবহার করুন
- বিভিন্ন সোর্স থেকে টেমপ্লেট কিনুন
প্রেজেন্টেশন এডিট করা শিখা আপনার টুলকিটে একটি মূল্যবান দক্ষতা। অনেক টিউটোরিয়াল Slide Master ভিউ ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়। কিন্তু Slide Master ব্ল্যাঙ্ক লে আউট দেয়। এটি একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট এডিট করার পথ নয়।
ধরুন আপনি একটি টেমপ্লেট বান্ডেল কেনেছেন কারণ সেগুলো চমৎকার দেখাচ্ছে এবং আপনি আপনার বিজনেসের জন্য সেগুলো ব্যবহার করতে চান। তবে, টেমপ্লেটগুলো নিচ-ভিত্তিক, আর আপনার বিজনেস অনলাইন সার্ভিস যেমন ওয়েবসাইট ডিজাইন প্রদান করে।
উদাহরণস্বরূপ, হয়তো আপনি একটি রিয়েল এস্টেট পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেটের লে আউট এবং বিল্ট-ইন অ্যানিমেশন পছন্দ করেন। এতে কি মানে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন না? না, আপনি আপনার ইন্ডাস্ট্রি অনুযায়ী প্রাসঙ্গিক ছবি দিয়ে এটিকে আপনার বিজনেসের জন্য কাস্টমাইজ করতে পারেন।
পাওয়ারপয়েন্ট презেন্টেশন এডিট করার অনেক পদ্ধতি রয়েছে। এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমরা একটি রিয়েল এস্টেট টেমপ্লেটকে ওয়েবসাইট ডিজাইন কোম্পানির জন্য রূপান্তর করার ধাপগুলো আউটলাইন করব।
কভার স্লাইড থেকে শুরু করুন
নিচে একটি কেনাকাটা রিয়েল এস্টেট পাওয়ারপয়েন্ট презেন্টেশনের প্রথম স্লাইড দেওয়া আছে।
সबसे पहले আপনি হাউস ইমেজকে ওয়েবসাইটের একটি ইমেজ দিয়ে রিপ্লেস করতে চাবেন। এটি করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে।
ইমেজে রাইট-ক্লিক করে পরিবর্তন করুন
কিছু টেমপ্লেট আপনাকে ছবিতে রাইট-ক্লিক করে Change picture বেছে নিয়ে ছবি পরিবর্তন করতে দেবে। তারপর আপনার নতুন ছবির সোর্স সিলেক্ট করুন (File, Online Sources, Icons, Clipboard)।
আমি এমন ইমেজ সাইট ব্যবহার করতে পছন্দ করি যেগুলো ফ্রি এবং কোনো কপিরাইট আইনের অধীন নয়। নিচের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, From Online Source সিলেক্ট করলে আপনাকে একটি স্ক্রিনে নেওয়া হয় যেখানে Creative Commons-এর অধীনে ছবি বেছে নেওয়া যায়।
তবে, পপ-আপের নিচে একটি ডিসক্লেমার রয়েছে: You are responsible for respecting others' rights, including copyright.
কানুনিভাবে নিরাপদ থাকতে From a file অপশন ব্যবহার করুন এবং ফ্রি স্টক ফটো ওয়েবসাইট থেকে ছবি বেছে নিন।
সিলেকশন প্যানেল ব্যবহার করে ইমেজ পরিবর্তন করুন
জটিল অ্যানিমেশন ও ট্রানজিশনযুক্ত টেমপ্লেটগুলোতে ছবি পরিবর্তন করতে ভিন্ন পদ্ধতি লাগবে।
- শুরু করুন নিশ্চিত হয়ে যে আপনি শীর্ষ নেভিগেশন বারের Home ট্যাবে আছেন।
- এখন শীর্ষ নেভিগেশনের ডান পাশে Select ড্রপডাউন মেনু খুঁজে ক্লিক করুন। Selection pane বেছে নিন।
- এটি একটি নতুন ট্যাব খুলবে যা স্লাইডের সকল এলিমেন্ট দেখাবে এবং সেগুলো "show" বা "hide" করার ক্ষমতা দেবে।
এই ধাপে আপনার লক্ষ্য হল ইমেজকে স্লাইডের অন্যান্য এলিমেন্ট থেকে আলাদা করা যাতে আপনি এটিকে পরিবর্তন করতে পারেন।
- Hide All ক্লিক করুন যাতে আপনি একটি ব্ল্যাঙ্ক সাদা স্ক্রিন দেখেন। সিলেকশন প্যানেলে আপনি কতগুলো এলিমেন্ট দেখবেন সেটি স্লাইডের জটিলতার ওপর নির্ভর করবে।
এই উদাহরণে, চয়েজ যেহেতু শুধু একটু ছবি আছে তাই সেটি চিহ্নিত করা সহজ। যদি আপনার স্লাইডে অনেক ফোটো থাকে, তবে প্রতিটি পিকচার এলিমেন্টের পাশের ড্যাশ (-) এ ক্লিক করে আপনি যে ছবি পরিবর্তন করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন।
সেগুলো অন-অফ করে সঠিকটি খুঁজে বের করুন।
- সঠিক ছবি পাওয়ার পর নিশ্চিত হন সেটিই একমাত্র এলিমেন্ট যা দেখাচ্ছে। অন্যান্য আইটেম হাইড করলে আপনি ইমেজকে আইসোলেট করে পরিবর্তন করতে পারবেন।
এই পয়েন্টে, আপনি উপরের 것과 একই নির্দেশনা অনুসরণ করতে পারেন: ইমেজে রাইট-ক্লিক করুন এবং Change Picture সিলেক্ট করুন।
ফন্ট ও শেপ রঙ পরিবর্তন করুন
আপনি ফন্ট রঙ ও টাইপ, এবং শেপের ট্রান্সপেরেন্সি ও রঙও পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি যদি টেমপ্লেটের কালার স্কিমের মত রঙের ছবি বেছে নেন, তবে আপনাকে ন্যূনতম পরিবর্তন, যদি থাকে, করতে হবে। কিন্তু আপনি যদি একটি ছবি পান যা কালার স্কিমের সাথে মেলে না, চিন্তা নয়। এটি সহজে পরিবর্তন করা যায়।
নিচের ছবিতে কভার স্লাইডে হোমের ছবির জায়গায় ওয়েবসাইটের ছবি বসানো হয়েছে।
রঙের দৃষ্টিকোণ থেকে এটি আউট অফ প্লেস দেখাচ্ছে। তাই, আমাদের নতুন ছবির সাথে মেলাতে রঙগুলো পরিবর্তন করি আরও কনগ্রুয়েন্ট লুকের জন্য।
শেপের রঙ পরিবর্তন করুন
- টাইটেল ধারণকারী ব্যাকগ্রাউন্ড শেপে কার্সর দিয়ে রাইট-ক্লিক করুন এবং Format Shape সিলেক্ট করুন।
- এই প্রসেস একটি সাইড প্যানেল খুলবে যেখানে আপনি দেখবেন নিচের বার ৩০% ট্রান্সপেরেন্সির সাথে স olid রঙ দিয়ে ফিল করা। আপনি ব্যবহৃত রঙটিও দেখতে পাবেন।
- আমাদের নতুন ছবির সাথে ভালো মেলে এমন একটি রঙ বেছে নিই। Color-এর পাশের ড্রপডাউন এরোতে ক্লিক করুন এবং Eyedropper অপশন বেছে নিন। আপনি যেকোনো থিম, স্ট্যান্ডার্ড, বা কাস্টম রঙও বেছে নিতে পারেন। কিন্তু ছবির রঙের সাথে মিলাতে Eyedropper সবচেয়ে ভালো কাজ করে।
- আপনার কার্সরকে ছবির যেকোনো সেই অংশে নিন যেটি আপনি ব্যবহার করতে চান এবং return চাপুন। আপনি দেখবেন নিচের বারটি আপনি Eyedropper দিয়ে যে রঙটি বেছে নিয়েছেন সেটি হয়ে গেছে।
- মনে রাখবেন মূল স্লাইডে ৩০% ট্রান্সপেরেন্সি ইফেক্ট ছিল। রঙ পরিবর্তন করলে এটি সরিয়ে যায়। আপনি যদি নতুন রঙের সাথে সেটি ব্যবহার করতে চান, তবে নিচের বারে রাইট-ক্লিক করুন, Format সিলেক্ট করুন এবং Transparency লেভেল আবার ৩০% করুন।
- উপরের মতো একই প্রসেস অনুসরণ করে ডান কালার কলামকে একই রঙ করুন। আপনি লক্ষ্য করবেন এখন একটি অতিরিক্ত সেকশন Recent Color আসেছে যা আগে ব্যবহৃত রঙটি আবার ব্যবহার করা আরও সহজ করে দিচ্ছে।
টেক্সট এডিট করুন
আপনি আপনার টেমপ্লেটের যেকোনো টেক্সটের রঙ, ফন্ট, সাইজ, এবং লোকেশন পরিবর্তন করতে পারেন। শুরু করুন টেক্সট হাইলাইট করে এবং শীর্ষ নেভিগেশন সেকশন দেখুন যা টেক্সটের সাথে আপনি কী করতে পারেন সেটি বোঝায়।
- টেক্সট হাইলাইট থাকাকালীন আপনি নিম্নলিখিত এডিটগুলো করতে পারেন:
- Type
- Size
- Color
- Style (bold, italic, underlined, shadowed)
যদি কোনো অপশন কী বোঝায় সেটি নিścিত ন হন, তবে মাউস ওভার করুন ডেসক্রিপশন দেখতে। অবশ্যই আপনি টেক্সট কী বলছে সেটি আপনার বিজনেসের সাথে মিলিয়ে পরিবর্তন করতে চাবেন।
টেক্সটের লোকেশন সরাতে, হাইলাইটেড সেকশনে থাকা ডটগুলোতে মাউস রেখে কার্সর ভার্টিক্যাল অ্যারো হলে কীবোর্ডের অ্যারো কী ব্যবহার করে টেক্সট আপ, ডাউন, রাইট, লেফট সরান।
এই নমুনায়, সাদা টেক্সট ছবি এবং কালার স্কিমের সাথে ভালো লাগছে। তবে লোকেশন ও স্টাইলে কিছু টুইক করা যেতে পারে।
নিচের নতুন স্লাইডটি দেখুন এবং কীভাবে আমরা মূল স্লাইড থেকে এটিকে কাস্টমাইজ করেছি একই বেসিক ডিজাইন, অ্যানিমেশন, এবং ট্রানজিশন রেখে।
পূর্ব-তৈরি টেমপ্লেট এডিট ও কাস্টমাইজ করার সুবিধা হল আপনি প্রফেশনাল পাওয়ারপয়েন্ট ক্রিয়েটরদের ডিজাইন স্কিল, অ্যানিমেশন, এবং ট্রানজিশনের সুবিধা নিতে পারেন।
আপনার ইন্ডাস্ট্রি বা নিচের সাথে মেলে না এমন একটি টেমপ্লেট এড়াতে কোনো প্রয়োজন নেই। উপরের নির্দেশনা অনুসরণ করে আপনি উভয় জগতের সেরা পাবেন।
