আপনি কি কখনো চিন্তা করেছেন যে আপনি একটি ইমেইল প্লেইন সিম্পল টেক্সট হিসেবে পড়তে পারেন? জটিল ফরম্যাটিং ছাড়া একটি ইমেইল, দ্রুত খোলা, HTML বাল্কি ইমেইলের চেয়ে সুরক্ষিত। হ্যাঁ, এটা সম্ভব!
এই পোস্টে, আমরা আউटलকে কীভাবে মেইলকে প্লেইন টেক্সট হিসেবে দেখাতে হয় সেটি আলোচনা করব। কিন্তু আগে, এর সুবিধা ও অসুবিধা দেখে নেওয়া যাক।
আউटलকে প্লেইন টেক্সটের সুবিধা ও অসুবিধা:
কয়েকটি ধাপ এবং সেটিংস পরিবর্তন দিয়ে, আপনি যা চান সেটি পেতে পারেন। যেনহো, একটি ইমেইলকে প্লেইন টেক্সটে কনভার্ট করার সুবিধা ও অসুবিধা রয়েছে।
সর্ববড় ড্রব্যাক, কোনো ইনলাইন ফাংশনালিটি নেই, কোনো ফরম্যাটিং নেই মানে কোনো ইমেজ বা লিংক নেই। আপনি যেসব ইমেইল প্লেইন টেক্সটে পড়বেন সেগুলো কিছুটা ভিন্ন দেখাবে। যেনহো, কিছু ইমেইল প্লেইন টেক্সটে ফরম্যাট করা থাকলে সেগুলো ঠিকমতো পড়া যাবে না।
এই কনগুলো ছাড়াও, এর সুবিধাও রয়েছে। প্লেইন টেক্সট ইমেইল সুরক্ষিত কারণ এখানে কিছুই লুকানো নেই। কোনো এমবেডেড ইমেজ বা ছদ্ম ফিশিং URL নেই কারণ URL প্লেইন টেক্সটে থাকলে, আপনি পুরো URL দেখতে পাবেন।
তাই, প্লেইন টেক্সট ইমেইলগুলো অধিকাংশ সময় অটোমেটেড স্ক্যানারের দ্বারা ম্যালিশিয়াস বা স্প্যাম হিসেবে দেখা হয় না কারণ HTML-এর মতো প্লেইন টেক্সটকে ডেঞ্জারাস বলা যায় না। যেনহো, এটি নয় যে কেউ আপনাকে প্লেইন টেক্সটে ম্যালিশিয়াস লিংক পাঠাতে পারবে না, কিন্তু আপনি সেটিতে ক্লিক করলে ফসবে সেটার সম্ভাবনা কম। এখন আপনি সকল সুবিধা-অসুবিধা জানলে, চলুন প্লেইন টেক্সট সম্পর্কে সব জানি।
প্লেইন টেক্সটে মেইল পড়ার পদ্ধতি?
সকল মেইল প্লেইন টেক্সটে পড়তে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন
ধাপ ১: File Options-এ নেভিগেট করুন।
ধাপ ২: তারপর Trust Center লোকেট করুন।
ধাপ ৩: Trust Center-এর অধীনে, Trust Center Settings-এ যান।
ধাপ ৪: Email Security সিলেক্ট করুন এবং "Read all standard mail in plain text" এনেবল করুন
ধাপ ৫: OK-এ হিট করুন Trust Center Settings বন্ধ করতে এবং আবার OK ক্লিক করুন Options উইন্ডো বন্ধ করতে। এখন থেকে, আপনি সকল ইমেইল প্লেইন টেক্সটে দেখবেন।
সকল মেইল প্লেইন টেক্সটে পাঠানোর পদ্ধতি?
আপনি কিছু পরিবর্তন করেও সকল মেইল প্লেইন টেক্সটে পাঠাতে পারেন।
ইমেইল প্লেইন টেক্সটে পাঠাতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ধাপ ১: File-এ যান।
ধাপ ২: Options-এ নেভিগেট করুন।
ধাপ ৩: তারপর Mail-এ যান।
ধাপ ৪: "Compose messages in this format" লোকেট করুন এবং ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: আপনি একটি ড্রপ ডাউন মেনু পাবেন এবং "Plain Text" সিলেক্ট করুন
ধাপ ৬: OK-এ হিট করুন Options বন্ধ করতে এবং এখন আপনি প্লেইন টেক্সটে মেসেজ পাঠাতে পারবেন।
নির্দিষ্ট একটি মেইল প্লেইন টেক্সটে পাঠানোর পদ্ধতি?
আপনি যদি সকল ইমেইল প্লেইন টেক্সটে পাঠাতে পছন্দ না করেন কিন্তু একটি নির্দিষ্ট মেইল প্লেইন টেক্সটে লিখতে চান, তবে সেটিও বেছে নেওয়া যায়।
ধাপ ১: আপনি যখন একটি মেসেজ ড্রাফ্ট করা শুরু করেছেন, Format Text-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: Plain text খুঁজুন।
ধাপ ৩: যদি আপনার সিগ্নেচারে HTML থাকে উদাহরণস্বরূপ লিংক বা যেকোনো ফরম্যাটিং, তবে আউटलকে একটি ওয়ার্নিং দেখাবে যে সেটি প্লেইন টেক্সট সিলেক্ট করলে হারিয়ে যাবে।
ধাপ ৪: Continue-এ ক্লিক করুন চেঞ্জস ইন্ডিউস করতে। এখন মেসেজটি প্লেইন টেক্সটে কনভার্ট হয়েছে।
একবার ইমেইল পাঠালে, আপনি চেঞ্জস রিভার্ট করতে পারেন যেভাবেও আপনাকে আপনার সিগ্নেচার আবার তৈরি করতে হবে।
তো, এখন আপনি জানেন ইমেইল প্লেইন টেক্সটে পাঠানো এবং HTML-এ ফিরে আনার পদ্ধতি। আপনি যেভাবেই ইমেইল পাঠাতে পারেন। আপনি যদি আপনার মেইলে ফরম্যাটিং এবং লিংক না চান, তবে প্লেইন টেক্সট বেছে নিন, অন্যদিকে, আপনি যদি চান তবে HTML বেছে নিন।
