আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে আপনি একটি ইমেল সাধারণ পাঠ্য হিসাবে পড়তে পারেন? জটিল বিন্যাস ছাড়াই একটি ই-মেইল, দ্রুত খুলতে, এইচটিএমএল ভারী ইমেলের চেয়ে নিরাপদ। হ্যাঁ, এটা হতে পারে!
এই পোস্টে, আমরা আউটলুকে কিভাবে মেলকে প্লেইন টেক্সট হিসাবে প্রদর্শন করতে হয় সে সম্পর্কে কথা বলব। তবে প্রথমে এর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলো দেখে নেওয়া যাক।
আউটলুকে প্লেইন টেক্সটের সুবিধা ও অসুবিধা:
কয়েকটি ধাপ এবং সেটিংস পরিবর্তনের মাধ্যমে, আপনি যা চান তা পেতে পারেন। যাইহোক, একটি ইমেলকে প্লেইন টেক্সটে পরিবর্তন করে এর সুবিধা এবং অসুবিধাও রয়েছে।
সবচেয়ে বড় অসুবিধাগুলির মধ্যে একটি, কোনও ইনলাইন কার্যকারিতা নেই, কোনও ফর্ম্যাটিং মানে কোনও ছবি বা লিঙ্ক নেই। প্লেইন টেক্সটে পড়লে আপনি যে ইমেলগুলি দেখেন সেগুলি কিছুটা আলাদা দেখাবে৷ যাইহোক, কিছু ইমেল বেশি মাত্রায় ফরম্যাট করা হলে তা পাঠযোগ্য হবে না।
এই অসুবিধাগুলি ছাড়াও, এর সুবিধাও রয়েছে। প্লেইন টেক্সট সহ ইমেল নিরাপদ কারণ কিছুই গোপন করা হয় না। কোনো এমবেড করা ছবি বা ছদ্মবেশী ফিশিং URL নেই কারণ URL যদি প্লেইন টেক্সটে প্রকাশ করা হয়, তাহলে আপনি সম্পূর্ণ URL দেখতে পাবেন।
অতএব, প্লেইন টেক্সট ইমেলগুলিকে বেশিরভাগই দূষিত বা স্প্যাম হিসাবে স্বয়ংক্রিয় স্ক্যানার দ্বারা দেখা হয় না কারণ প্লেইন টেক্সটকে HTML এর মতো বিপজ্জনক হিসাবে বিবেচনা করা যায় না। যাইহোক, এটি এমন নয় যে কেউ আপনাকে প্লেইন টেক্সটে একটি ক্ষতিকারক লিঙ্ক পাঠাতে পারে না, তবে এটিতে ক্লিক করার সময় আপনার বোকা হওয়ার সম্ভাবনা কম। এখন যেহেতু আপনি সমস্ত ভাল এবং অসুবিধাগুলি জানেন, আসুন প্লেইন টেক্সট সম্পর্কে সমস্ত কিছু জেনে নেওয়া যাক।
সাধারণ টেক্সটে মেল কীভাবে পড়তে হয়?
সমস্ত মেল প্লেইন টেক্সটে পড়তে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন
ধাপ 1: ফাইল অপশনে নেভিগেট করুন।
ধাপ 2: তারপর ট্রাস্ট সেন্টার খুঁজুন।
ধাপ 3: ট্রাস্ট সেন্টারের অধীনে, ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংসে যান।
পদক্ষেপ 4: ইমেল নিরাপত্তা নির্বাচন করুন এবং "সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড মেল প্লেইন টেক্সটে পড়ুন"
সক্ষম করুন
ধাপ 5: Hit OK to close the Trust Center Settings and then again click OK to close the Options window. From now on, you will see all the emails in plain text.
How To Send All Mail In Plain Text?
You can also send all mail in plain text by making some changes.
Follow these steps to send emails in plain text:
ধাপ 1: Go to File.
ধাপ 2: Navigate to Options.
ধাপ 3: Then go to Mail.
পদক্ষেপ 4: Locate and click Compose messages in this format.
ধাপ 5: You will get drop down menu and select “Plain Text”
পদক্ষেপ 6: Hit OK to close Options and now you will be able to send messages in plain text.
How To Send a Specific Mail in Plain Text?
If you don’t prefer sending all emails in plain text but need to write an individual mail in plain text, you can choose that option too.
ধাপ 1: When you have started to draft a message, click Format Text.
ধাপ 2: Look for Plain text.
ধাপ 3: In case your signature has HTML for example link or any formatting in it, Outlook will show a warning that all of that will be lost once you select plain text.
পদক্ষেপ 4: Click on Continue to induce the changes. Now the message is converted into plain text.
Once you have sent the email, you revert the changes however you need to create your signature again.
So, now that you know how to send emails in plain text and change it back to HTML. You can send an e-mail anyway you want. If you don’t want formatting and links in your mail, then choose plain text, on the contrary, if you want it then choose HTML.
