যদিও আপনি আপনার ইমেল ইনবক্স থেকে একটি একক মেল মুছে ফেলার উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে, জিনিসগুলি দুর্ঘটনাক্রমে ঘটতে পারে৷ আমাদের ইনবক্সগুলি অগণিত ইমেল দ্বারা পূর্ণ হওয়ায়, আমাদের মধ্যে অনেকেই আউটলুককে তাদের প্রাথমিক ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করি। আউটলুক ব্যবহার করা শুধুমাত্র আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত করে না এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সনাক্ত করা আপনার জন্য সহজ করে তোলে, তবে আপনি ভুল করে মুছে ফেলা যে কোনো মেল পুনরুদ্ধার করতেও সাহায্য করতে পারেন৷ আপনি যদি Gmail বা yahoo ব্যবহার করেন, আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে কোনো ইমেল মুছে ফেললে সেটি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে চলে যাবে, অনেকটা আপনার কম্পিউটারের রিসাইকেল বিনের মতো। এবং আপনি এই অবস্থান থেকে কোনো আইটেম মুছে ফেললে, সেগুলি আপনার সিস্টেম থেকে স্থায়ীভাবে মুছে যাবে৷
৷তবে, Outlook এর সাথে, আপনি মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করার টুলের সাহায্যে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷ নীচে তালিকাভুক্ত বিভিন্ন পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলি যা আপনি আউটলুকে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
৷মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে আইটেম পুনরুদ্ধার করা
৷ 
- ৷
- আউটলুকে লগইন করুন, ইমেল ফোল্ডার তালিকায় যান এবং মুছে ফেলা আইটেমগুলিতে ক্লিক করুন।
- আপনি যে আইটেমটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা সনাক্ত করুন, ডান ক্লিক করুন এবং সরান>অন্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
- তালিকা থেকে, ইনবক্স ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আপনি অন্য যেকোনো আইটেম যেমন পরিচিতি, ক্যালেন্ডার আইটেম এবং কাজগুলির জন্য একই কাজ করতে পারেন৷
মুছে ফেলা ফোল্ডার থেকে সরানো আইটেম পুনরুদ্ধার করা
আপনি মুছে ফেলা ফোল্ডার থেকে কোনো আইটেম মুছে ফেললে বা মুছে ফেললে, সেগুলি 'পুনরুদ্ধারযোগ্য আইটেম' নামে একটি ফোল্ডারে সরানো হয়৷ এই অবস্থানটি শুধুমাত্র Outlook এর মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
৷৷ 
আপনি কিভাবে এই অবস্থান থেকে আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন তা নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷
- ৷
- আউটলুকে লগইন করুন, ইমেল ফোল্ডার তালিকায় যান এবং মুছে ফেলা আইটেমগুলিতে ক্লিক করুন।
- হোম ট্যাবের অধীনে সার্ভার থেকে মুছে ফেলা আইটেম পুনরুদ্ধার করুন এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: এটি শুধুমাত্র তখনই পাওয়া যাবে যদি আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকেন বা Outlook এর সাথে কাজ করার জন্য আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সঠিকভাবে কনফিগার করে থাকেন।
- আপনি যে সমস্ত আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ওকে অনুসরণ করে 'নির্বাচিত আইটেম পুনরুদ্ধার করুন' এ ক্লিক করুন৷
- আপনি নাম, তারিখ বা প্রেরকের নাম অনুসারে সাজিয়ে এই অবস্থানে নির্দিষ্ট আইটেমগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
- পরিচিতি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অন্যান্য মুছে ফেলা কাজগুলির মতো অন্যান্য জিনিস পুনরুদ্ধার করতেও একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করা যেতে পারে।
এই ফোল্ডার থেকে আইটেম পুনরুদ্ধার করা নির্বাচিত আইটেমগুলিকে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে পাঠাবে৷ অতএব, আপনি যদি এই নতুন উদ্ধার হওয়া ফাইলগুলিকে আপনার ইনবক্সে একটি পৃথক ফোল্ডারে সরিয়ে নিয়ে যান যাতে দুর্ঘটনাক্রমে সেগুলি আবার মুছে না যায়। অন্যান্য জিনিস যেমন ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদিও আপনার ক্যালেন্ডারে ফিরে যেতে হবে।
