যদিও সম্ভবত আপনি কখনো আপনার ইমেইল ইনবক্স থেকে কোনো মেইল ডিলিট করেননি, কিন্তু দুর্ঘটনা ঘটতে পারে। আমাদের ইনবক্স অসংখ্য ইমেইল থেকে ভরা থাকায়, আমাদের অনেকেই আউটলুককে প্রাইমারি ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করি। আউটলুক ব্যবহার করলে কেবল ইনবক্স সংগঠিত হয় এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিস খুঁজে বের করা সহজ হয় না, বরং ভুলে ডিলিট করা মেইলগুলো রিকভার করতে সাহায্য করে। আপনি যদি Gmail বা Yahoo ব্যবহার করেন, আপনি লক্ষ্য করেছেন ডিলিট করা যেকোনো ইমেইল ডিলিটেড আইটেম ফোল্ডারে চলে যায়, প্রায় আপনার কম্পিউটারের রিসাইকেল বিনের মতো। এবং আপনি যখন এই লোকেশন থেকে আইটেম ডিলিট করেন, সেগুলো আপনার সিস্টেম থেকে প্যারম্যানেন্টলি ডিলিট হয়ে যায়।
তবে, আউটলুকের সাহায্যে আপনি Recover Deleted Items টুল দিয়ে প্যারম্যানেন্টলি ডিলিট করা আইটেমগুলোক রিকভার করতে পারেন। নিচে আউটলুকে আপনার কাছে থাকা বিভিন্ন রিকভারি অপশন দেওয়া হলো।
ডিলিটেড আইটেম ফোল্ডার থেকে আইটেম রিকভার করা
- আউটলুক-এ লগ ইন করুন, ইমেইল ফোল্ডার লিস্টে যান এবং Deleted Items-এ ক্লিক করুন।
- রিকভার করতে চাইছেন সেই আইটেমটি খুঁজে বের করুন, রাইট ক্লিক করুন এবং Move > Other Folder বেছে নিন।
- লিস্ট থেকে Inbox ফোল্ডারটি সিলেক্ট করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
- একই পদ্ধতিতে কন্টাক্ট, ক্যালেন্ডার আইটেম এবং টাস্কও রিকভার করা যাবে।
ডিলিটেড ফোল্ডার থেকে সরানো আইটেম রিকভার করা
আপনি যদি ডিলিটেড ফোল্ডার থেকে কোনো আইটেম রিমুভ বা ডিলিট করেন, সেগুলো ‘Recoverable Items’ নামে একটি ফোল্ডারে চলে যায়। এই লোকেশন শুধু আউটলুক দিয়ে এক্সেসযোগ্য এবং প্যারম্যানেন্টলি ডিলিট করা আইটেম রিকভার করতে ব্যবহার করা হয়।
নিচে এই লোকেশন থেকে আইটেম রিকভার করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।
- আউটলুক-এ লগ ইন করুন, ইমেইল ফোল্ডার লিস্টে যান এবং Deleted Items-এ ক্লিক করুন।
- Home ট্যাবে Recover Deleted Items from Server-এ ক্লিক করুন।
নোট: এটি শুধু তখনই উপলব্ধ হবে যখন আপনি ইন্টারনেটে কানেক্টেড থাকবেন বা আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট আউটলুক کے সাথে সঠিকভাবে কনফিগার করা থাকবে।
- রিকভার করতে চাওয়া সব আইটেম সিলেক্ট করুন এবং ‘Restore selected items’-এ ক্লিক করুন এবং OK।
- এই লোকেশনে নির্দিষ্ট আইটেম খুঁজে বের করতে নাম, তারিখ বা প্রেরক নাম অনুযায়ী সাজাতে পারেন।
- একই প্রক্রিয়া কন্টাক্ট, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অন্যান্য ডিলিটেড টাস্ক রিকভার করতে রিপিট করা যাবে।
এই ফোল্ডার থেকে আইটেম রিকভার করলে সিলেক্টেড আইটেমগুলো Deleted Items ফোল্ডারে চলে যাবে। তাই বুদ্ধিমানের মতো কাজ হবে যদি আপনি নতুনভাবে রিকভার করা ফাইলগুলো আপনার ইনবক্সের একটি আলাদা ফোল্ডারে সরিয়ে ফেলেন যাতে আবার ভুলে ডিলিট হয় না। অন্যান্য জিনিস যেমন ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদিও আপনার ক্যালেন্ডারে ফেরত পাঠাতে হবে।
