আপনি যদি বর্তমান ইমেল হোস্টিং সার্ভিস পরিবর্তন করতে চান এবং বর্তমান IMAP/POP3 একাউন্ট থেকে সকল Outlook ইমেল মেসেজ Office 365-এ ট্রান্সফার করতে চান, তবে নিচে পড়ুন। আপনি জানেন, Microsoft Outlook মেইল প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ইমেল পাঠানো ও গ্রহণ করলে, এক ইমেল একাউন্ট থেকে অন্য ইমেল একাউন্টে ইমেল ও কন্টাক্ট কপি করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার Outlook-এ IMAP বা POP3 একাউন্ট সেটআপ থাকলে এবং আপনি ইমেল Office 365-এ মাইগ্রেট করতে চান, তবে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
এই টিউটোরিয়ালে IMAP বা POP3 একাউন্ট থেকে Office 365-এ সকল Outlook ইমেল মেসেজ ট্রান্সফার করার দুটি ভিন্ন পদ্ধতি দেওয়া হলো। *
* গুরুত্বপূর্ণ নোট: নিচে যাওয়ার আগে, বর্তমান মেইলবক্স থেকে অপ্রয়োজনীয় ইমেল ক্লিন করে নিন, অন্যথায় Office 365-এ সব মেসেজ ট্রান্সফার করতে পারবেন না, কারণ Office 365-এ ইমেল স্টোরেজ লিমিট ৫০ GB।
Outlook ব্যবহার করে POP3 বা IMAP থেকে Office 365-এ ইমেল মাইগ্রেশন
Outlook-এ IMAP বা POP3 মেইলবক্স Office 365-এ কপি বা মুভ করার দুটি ভিন্ন পদ্ধতি আছে।
পদ্ধতি ১. Outlook Mail Office 365-এ কপি বা মুভ করুন।
পদ্ধতি ২. Outlook ইমেল এক্সপোর্ট ও ইম্পোর্ট করুন Office 365-এ।
পদ্ধতি ১. IMAP বা POP3 মেসেজ Office 365-এ কপি বা মুভ করুন
IMAP বা POP3 একাউন্ট ইমেল Office 365-এ মাইগ্রেট করার প্রথম পদ্ধতি হল ইমেল মেসেজ এবং ইমেল ফোল্ডারগুলো ম্যানুয়ালি কপি (বা মুভ) করা Office 365-এ। এই পদ্ধতির একমাত্র ডিসঅ্যাডভান্টেজ হলো Outlook-এ একাধিক ফোল্ডার একসাথে বাল্ক সিলেক্ট করে মুভ করা যায় না।
Outlook ইমেল ও ফোল্ডার Office 365 (Exchange)-এ কপি/মুভ করার জন্য:
- ১. আপনার Office 365 মেইল একাউন্ট Office 365-এ যোগ করুন।
- ২. O365 একাউন্ট যোগ করার পর, Outlook ফোল্ডার পেইনে, যে ইমেল ফোল্ডার থেকে মেসেজ Office 365-এ ট্রান্সফার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন (যেমন 'Inbox' ফোল্ডার)।
- ৩. মেসেজ লিস্টে (ডান পাশে) এক মেসেজে ক্লিক করুন, তারপর CTRL + A চাপুন সব মেসেজ সিলেক্ট করার জন্য।
- ৪. রাইট-ক্লিক করে Move (বা Copy to Folder) নির্বাচন করুন সিলেক্ট করা সব মেসেজ মুভ (বা কপি) করার জন্য। *
* পরামর্শ: মেসেজ নতুন ডেস্টিনেশনে কপি করা ভালো, ট্রান্সফার করার চেয়ে, যাতে নেটওয়ার্ক বাধা বা অন্য সমস্যা হলে ইনকমপ্লিট কপি থেকে বাঁচা যায়।
৫. অবশেষে Office 365-এ সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন (যেমন এই উদাহরণে "Inbox") এবং OK ক্লিক করুন কপি/ট্রান্সফার শুরু করার জন্য।
৬. কপি প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হলে, চেক করুন সব কপি করা ইমেল মেসেজ Office 365-এ সফলভাবে কপি হয়েছে কিনা, উভয় ফোল্ডারে (সোর্স ও ডেস্টিনেশন) একই সংখ্যক ইমেল আছে কিনা যাচাই করে। হলে, একই ধাপগুলো রিপিট করুন অন্যান্য IMAP/POP3 প্রধান ফোল্ডারগুলো (Inbox, Sent Items, Drafts, ইত্যাদি) Office 365-এ মুভ/কপি করার জন্য।
৭. মেইল সাবফোল্ডারগুলো Office 365-এ কপি/মুভ করতে:
ক. Office 365-এ কপি বা মুভ করতে চাইলে যেকোনো মেইল সাবফোল্ডারে রাইট ক্লিক করুন এবং Copy Folder (বা Move Folder) নির্বাচন করুন। *
* পরামর্শ: মেইল সাবফোল্ডার নতুন ডেস্টিনেশনে কপি করা ভালো, ট্রান্সফার করার চেয়ে, ইনকমপ্লিট কপি থেকে বাঁচার জন্য।
খ. তারপর Office 365-এ কোন মূল ফোল্ডারের নিচে সিলেক্ট করা ফোল্ডার কপি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।
গ. একই ধাপ রিপিট করুন অন্য যেকোনো IMAP সাবফোল্ডার Office 365-এ কপি করার জন্য। *
* পরামর্শ:
১. সবসময় যাচাই করুন কপি করা IMAP সাবফোল্ডার Office 365-এ সফলভাবে কপি হয়েছে এবং আপনার সব ইমেল আছে।
২. সকল ইমেল মেসেজ O365-এ ট্রান্সফার করার পর এবং পুরনো IMAP একাউন্ট Outlook থেকে রিমুভ করার আগে, নিচে পদ্ধতি-২-র ধাপ-১ অনুসরণ করুন এবং পুরনো মেইলবক্স PST (Outlook Data file)-এ ব্যাকআপ নিন, ব্যাকআপ কারণেই।
পদ্ধতি ২. Outlook ইমেল এক্সপোর্ট করুন এবং Office 365-এ ইম্পোর্ট করুন
Outlook ডেটা (ইমেল, কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডার) Office 365-এ মুভ করার দ্বিতীয় পদ্ধতি হল সকল Outlook ডেটা একটি PST Outlook ডেটা ফাইলে এক্সপোর্ট (ব্যাকআপ) করা, এবং তারপর এক্সপোর্ট করা .PST ডেটা ফাইলটি Office 365-এ ইম্পোর্ট করা।
তবে, আপনি অবগত থাকবেন যে যদিও এই পদ্ধতিই সবচেয়ে নিরাপদ, ইম্পোর্ট প্রক্রিয়ায় সমস্যা হতে পারে, বিশেষ করে যদি বিদ্যমান IMAP একাউন্টে Office 365 একাউন্ট থেকে ভিন্ন ফোল্ডার স্ট্রাকচার থাকে।
ধাপ ১. IMAP বা POP3 থেকে ইমেল .PST ফাইলে এক্সপোর্ট করুন:
- Outlook-এর File মেনু থেকে Open & Export-এ যান এবং Import/Export-এ ক্লিক করুন।
- ২. Export to a file নির্বাচন করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- ৩. Outlook Data file (.pst) নির্বাচন করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- ৪. আপনার ইমেল একাউন্ট হাইলাইট করুন, Include subfolders চেকবক্স টিক দিন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- ৫. শেষ ধাপে, Browse-এ ক্লিক করুন Outlook ডেটা ফাইলের লোকেশন ও নাম নির্দিষ্ট করতে এবং Finish-এ ক্লিক করুন আপনার মেসেজ .PST ডেটা ফাইলে এক্সপোর্ট করার জন্য।
৬. অপারেশন সম্পূর্ণ হলে, আপনি ইম্পোর্ট করার জন্য প্রস্তুত (ধাপ-২)।
ধাপ ২. PST ফাইল ব্যবহার করে IMAP ইমেল Office 365-এ ইম্পোর্ট করুন।
১. আপনার Office 365 একাউন্ট Outlook-এ Add করুন।
২. O365 একাউন্ট যোগ করার পর, File মেনু থেকে Open & Export-এ যান এবং Import/Export-এ ক্লিক করুন।
৩. Import from another program or file নির্বাচন করুন এবং Next.-এ ক্লিক করুন।
- ৪. Outlook Data file (.pst) নির্বাচন করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- ৫. এখন Browse-এ ক্লিক করুন এবং পূর্বের ধাপে এক্সপোর্ট করা Outlook PST ডেটা ফাইলটি সিলেক্ট করুন। হলে Next ক্লিক করুন চালু রাখতে।
- ৬. পরবর্তী ধাপে, Include subfolders চেকবক্স টিক দিন, Office 365 একাউন্টটি সিলেক্ট করুন এবং Finish-এ ক্লিক করুন আপনার IMAP ইমেল Office 365-এ ইম্পোর্ট করার জন্য।
এটি ছিল সম্পূর্ণ গাইড! আপনার অভিজ্ঞতা কমেন্টে শেয়ার করুন। লাইক ও শেয়ার করুন অন্যদের সাহায্য করতে।
