আউটলুক ব্যবহার করে অফিস 365 এ IMAP বা POP3 ইমেলগুলি কীভাবে স্থানান্তর করবেন।

আপনি যদি আপনার বর্তমান ইমেল হোস্টিং পরিষেবা পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করছেন এবং আপনি আপনার বর্তমান IMAP/POP3 অ্যাকাউন্ট থেকে Office 365-এ আপনার সমস্ত Outlook ইমেল বার্তা স্থানান্তর করতে চান, নীচে পড়া চালিয়ে যান। আপনি হয়তো জানেন, আপনি যখন আপনার ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে Microsoft Outlook মেল প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন, তখন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন আপনার ইমেল এবং পরিচিতিগুলি এক ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টে অনুলিপি করতে। উদাহরণস্বরূপ আপনি যদি Outlook মেল প্রোগ্রামে একটি IMAP বা একটি POP3 অ্যাকাউন্ট সেট আপ করে থাকেন এবং আপনি আপনার ইমেলটি Office 365-এ স্থানান্তর করতে চান, আপনি সেই কাজটি সম্পাদন করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন৷

এই টিউটোরিয়ালটিতে আপনার সমস্ত Outlook ইমেল বার্তা IMAP বা POP3 অ্যাকাউন্ট থেকে Office 365-এ স্থানান্তর করার দুটি ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। *

* গুরুত্বপূর্ণ নোট: নীচে এগিয়ে যাওয়ার আগে, অফিস 365-এ স্থানান্তর করার প্রয়োজন নেই এমন ইমেলগুলি থেকে আপনার বর্তমান মেলবক্স পরিষ্কার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, অন্যথায় আপনি আপনার সমস্ত বার্তা O365-এ স্থানান্তর করতে পারবেন না, কারণ Office 365-এ ইমেল স্টোরেজ সীমা 50 GB .

আউটলুক ব্যবহার করে কিভাবে POP3 বা IMAP থেকে Office 365 এ ইমেল স্থানান্তর করা যায়।

Outlook-এ অফিস 465-এ IMAP বা POP3 মেলবক্স কপি বা সরানোর দুটি ভিন্ন উপায় রয়েছে।

• পদ্ধতি 1. অফিস 365 এ Outlook মেল অনুলিপি বা সরান।

• পদ্ধতি 2. অফিস 365 এ আপনার Outlook ইমেলগুলি রপ্তানি এবং আমদানি করুন৷

পদ্ধতি 1. অফিস 365 এ IMAP বা POP3 বার্তাগুলি অনুলিপি বা সরান৷

আপনার IMAP বা POP3 অ্যাকাউন্টের ইমেলগুলিকে Office 365-এ স্থানান্তরিত করার প্রথমটি হল অফিস 365-এ ইমেল বার্তা এবং ইমেল ফোল্ডারগুলিকে ম্যানুয়ালি অনুলিপি করা (বা সরানো)৷ এই পদ্ধতির একমাত্র অসুবিধা হল আপনি আউটলুকে একাধিক ফোল্ডার বাল্ক নির্বাচন এবং সরাতে পারবেন না।

আপনার Outlook ইমেল এবং ফোল্ডারগুলি অফিস 365 (এক্সচেঞ্জ) এ কপি/সরানোর জন্য:

1. Office 365 এ আপনার Office 365 মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
2. আপনার O365 অ্যাকাউন্ট যোগ করার পরে, আউটলুক ফোল্ডার ফলকে, যে ইমেল ফোল্ডারটি থেকে আপনি অফিস 365-এ বার্তা স্থানান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। (যেমন 'ইনবক্স' ফোল্ডার)।
3. একটি বার্তায় ক্লিক করুন (ডানদিকে বার্তাগুলির তালিকায়), এবং তারপরে CTRL টিপুন৷ + A কী, সমস্ত বার্তা নির্বাচন করতে।
4. তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং সরান নির্বাচন করুন (বা ফোল্ডারে অনুলিপি করুন ), সমস্ত নির্বাচিত বার্তা সরাতে (বা অনুলিপি) করতে। *

* সাজেশন: নেটওয়ার্ক বিঘ্নিত হলে বা অন্য কিছু ভুল হলে অসম্পূর্ণ অনুলিপি এড়াতে বার্তাগুলিকে স্থানান্তর করার চেয়ে নতুন গন্তব্যে কপি করা ভাল৷

5. অবশেষে অফিস 365-এ সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন (যেমন এই উদাহরণে "ইনবক্স") এবং অনুলিপি/স্থানান্তর শুরু করতে ওকে ক্লিক করুন৷

6. অনুলিপি প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, সমস্ত কপি করা ইমেল বার্তাগুলি অফিস 365-এ সফলভাবে অনুলিপি করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করে দেখুন যে আপনার উভয় ফোল্ডারে (উৎস ও গন্তব্য) একই সংখ্যক ইমেল রয়েছে। হয়ে গেলে, অন্যান্য IMAP/POP3 প্রধান ফোল্ডার (ইনবক্স, সেন্ট আইটেম, ড্রাফ্ট, ইত্যাদি) থেকে Office 365-এ বার্তাগুলি সরাতে/কপি করতে একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷

7. অফিস 365-এ মেল সাবফোল্ডার কপি/সরানো:

a. আপনি অনুলিপি করতে বা Office 365-এ যেতে চান এমন যেকোনো মেল সাবফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং ফোল্ডার অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন (বা ফোল্ডার সরান ) *

* সাজেশন: নেটওয়ার্ক বিঘ্নিত হলে বা অন্য কিছু ভুল হলে অসম্পূর্ণ অনুলিপি এড়াতে মেইল ​​সাবফোল্ডারগুলিকে স্থানান্তর করার চেয়ে নতুন গন্তব্যে অনুলিপি করা ভাল৷

b. তারপর কোন প্রধান Office 365 ফোল্ডারের অধীনে আপনি নির্বাচিত ফোল্ডারটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

c. Office 365-এ অন্য কোনো IMAP সাবফোল্ডার কপি করতে একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। *

* পরামর্শ:
1। সর্বদা যাচাই করুন যে অনুলিপি করা IMAP সাবফোল্ডার, অফিস 365-এ সফলভাবে অনুলিপি করা হয়েছে এবং এতে আপনার সমস্ত ইমেল রয়েছে।
2. আপনার সমস্ত ইমেল বার্তাগুলি O365-এ স্থানান্তর করার পরে এবং আউটলুক থেকে পুরানো IMAP অ্যাকাউন্টটি সরানোর আগে, নীচের পদ্ধতি-2-এ পদক্ষেপ-1 অনুসরণ করুন এবং ব্যাকআপের কারণে আপনার পুরানো মেলবক্সকে একটি PST (আউটলুক ডেটা ফাইল) এ ব্যাকআপ করুন৷

পদ্ধতি 2. আপনার Outlook ইমেলগুলি রপ্তানি করুন এবং সেগুলি Office 365-এ আমদানি করুন৷

আপনার Outlook ডেটা (ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার) Office 365-এ সরানোর দ্বিতীয় পদ্ধতি হল, সমস্ত Outlook ডেটা একটি PST Outlook ডেটা ফাইলে রপ্তানি (ব্যাকআপ) করা এবং তারপর রপ্তানি করা .PST ডেটা ফাইলটি Office 365-এ আমদানি করা৷

যাইহোক, আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে যদিও এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে নিরাপদ, তবে আমদানি প্রক্রিয়ার সময় আপনার সমস্যা হতে পারে, বিশেষ করে যদি বিদ্যমান IMAP অ্যাকাউন্টে Office 365 অ্যাকাউন্টের চেয়ে আলাদা ফোল্ডার গঠন থাকে।

ধাপ 1. IMAP বা POP3 থেকে একটি .PST ফাইলে আপনার ইমেলগুলি রপ্তানি করুন:

1। Outlook এর ফাইল থেকে মেনু, খুলুন এবং রপ্তানি করুন এ যান৷ এবং আমদানি/রপ্তানি ক্লিক করুন .

2. একটি ফাইলে রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন৷ এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .

3. Outlook ডেটা ফাইল (.pst) বেছে নিন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন

4. আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট হাইলাইট করুন, সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন চেক করুন চেকবক্স এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .

5. শেষ ধাপে, ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন অবস্থান এবং Outlook ডেটা ফাইলের নাম উল্লেখ করতে এবং Funish এ ক্লিক করুন আপনার বার্তাগুলিকে একটি .PST ডেটা ফাইলে রপ্তানি করতে৷

6. অপারেশন সম্পন্ন হলে, আপনি অফিস 365 (ধাপ-2) এ ইমেল বার্তা আমদানি করতে প্রস্তুত।

ধাপ 2. PST ফাইল ব্যবহার করে আপনার IMAP ইমেলগুলি Office 365 এ আমদানি করুন৷

1 . যোগ করুন৷ Outlook এ আপনার Office 365 অ্যাকাউন্ট।
2. আপনার O365 অ্যাকাউন্ট যোগ করার পরে, ফাইল থেকে মেনু, খুলুন এবং রপ্তানি করুন এ যান৷ এবং আমদানি/রপ্তানি ক্লিক করুন .
3. অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি চয়ন করুন৷ এবং পরবর্তী ক্লিক করুন

4. আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) নির্বাচন করুন৷ এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .

5. এখন, ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন৷ এবং পূর্ববর্তী ধাপে এক্সপোর্ট করা Outlook PST ডেটা ফাইল নির্বাচন করুন। হয়ে গেলে, পরবর্তী ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।

6. পরবর্তী ধাপে, চেক করুন সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন চেকবক্স, Office 365 অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং সমাপ্ত ক্লিক করুন অফিস 365 এ আপনার IMAP ইমেল আমদানি করতে।

এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷