আপনি যদি অফিস ৩৬৫ ক্লাউড বিজনেস প্রোডাক্টিভিটি সলিউশন প্ল্যান ব্যবহার করা শুরু করেন, তবে আপনাকে আপনার টিম মেম্বারদের জন্য অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে। যেহেতু আপনি অ্যাডমিন, শুধু আপনারই এটিকে করার প্রিভিলেজ রয়েছে। আপনাকে তাদের জন্য ইউজারনেম এবং ইমেল অ্যাড্রেস তৈরি করতে হবে।
আপনি আপনার সার্ভিসে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন এবং তাদের একটি স্যুট লাইসেন্স অ্যাসাইন করার পর, প্রতিটি ব্যবহারকারীর নিচের আইটেমগুলো থাকবে:
- একটি অফিস ৩৬৫ মেইলবক্স যা ব্যবহারকারীরা তাদের আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ বা আউটলুক ওয়েব অ্যাপ থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- ডাউনলোডস পেজে অ্যাক্সেস যাতে অফিস ডেস্কটপ অ্যাপস ডাউনলোড করা যায়, এবং তাদের পিসি অফিস ৩৬৫-এ কাজ করার জন্য সেট আপ ও কনফিগার করা যায়।
অফিস ৩৬৫ অ্যাকাউন্ট টিমে নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করার উপায়
১. অ্যাডমিন পেজে যান (হেডারে, অ্যাডমিন-এ ক্লিক করুন)।
২. বাম প্যানেলে, ম্যানেজমেন্ট-এর অধীনে, ইউজারস-এ ক্লিক করুন।
৩. ইউজারস পেজে, নিউ-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর নতুন ব্যবহারকারী উইজার্ড শুরু করতে ইউজার-এ ক্লিক করুন।
৪. প্রপার্টিজ পেজের ইনফরমেশন পূরণ করুন।
৫. সেটিংস পেজে, পারমিশন অ্যাসাইন করুন সেকশনে, সিদ্ধান্ত নিন আপনি ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পারমিশন দিতে চান কিনা।
একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অ্যাডমিন ওভারভিউ পেজে অ্যাক্সেস থাকে, যা তাদের নতুন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি, সাবস্ক্রিপশন ম্যানেজ, এবং সার্ভিস সেটিংস মডিফাই করতে সক্ষম করে।
৬. লাইসেন্স পেজে, আপনি যে লাইসেন্সগুলো ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাসাইন করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন।
৭. ইমেল পেজে, আপনি ব্যবহারকারীর নাম এবং অস্থায়ী পাসওয়ার্ড (ক্রেডেনশিয়াল) এক বা একাধিক ইমেল অ্যাড্রেসে পাঠাতে পারেন। (ব্যবহারকারী পরে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারেন)।
আপনি তথ্যটি ব্যবহারকারীর ইমেল অ্যাড্রেসে বা আপনার নিজের ইমেল অ্যাড্রেসে পাঠাতে পারেন। আপনি যদি ক্রেডেনশিয়াল আপনার ইমেলে পাঠান, তবে আপনি অতিরিক্ত সেটআপ ইনস্ট্রাকশন সহ তথ্যটি ব্যবহারকারীর কাছে দিতে পারেন যেগুলো অফিস ৩৬৫ অ্যাক্সেস করার জন্য ব্যবহারকারীর দরকার হবে।
৮. এটি করতে, ইমেল পাঠান চেক বক্স সিলেক্ট করুন, আপনি যে ইমেল অ্যাড্রেসে ক্রেডেনশিয়াল পাঠাতে চান সেটি টাইপ করুন। আপনি পাঁচজন পর্যন্ত রেসিপিয়েন্ট যোগ করতে পারেন, সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করে। ক্রিয়েট-এ ক্লিক করুন।
৯. রেজাল্টস পেজের ইনফরমেশন রিভিউ করুন এবং তারপর ফিনিশ-এ ক্লিক করুন।
আপনি ব্যবহারকারীদের ডিটেইলস ইম্পোর্ট করে বাল্ক ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন আপনার টিম যদি বড় হয়।
