আপনি যদি Office 365 ক্লাউড বিজনেস প্রোডাক্টিভিটি সলিউশন প্ল্যান ব্যবহার করা শুরু করেন, তাহলে আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের জন্যও অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে৷ যেহেতু আপনি প্রশাসক, শুধুমাত্র আপনারই তা করার বিশেষ সুযোগ রয়েছে৷ আপনাকে তাদের জন্য ব্যবহারকারীর নাম এবং ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে হবে।
আপনি আপনার পরিষেবাতে ব্যবহারকারীদের যুক্ত করার পরে এবং তাদের একটি স্যুট লাইসেন্স দেওয়ার পরে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর কাছে নিম্নলিখিত আইটেম থাকে:
- ৷
- একটি Office 365 মেলবক্স যা ব্যবহারকারীরা তাদের Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ বা Outlook Web App থেকে অ্যাক্সেস করতে পারে।
- ডাউনলোড-এ অ্যাক্সেস অফিস ডেস্কটপ অ্যাপ ডাউনলোড করতে এবং অফিস 365 এর সাথে কাজ করার জন্য তাদের পিসি সেট আপ ও কনফিগার করতে পৃষ্ঠা।
কিভাবে অফিস 365 অ্যাকাউন্ট টিমে একজন নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করবেন
1. প্রশাসনে যান৷ পৃষ্ঠা (হেডারে, প্রশাসন ক্লিক করুন )।
2. বাম ফলকে, ব্যবস্থাপনা-এর অধীনে , ব্যবহারকারীরা ক্লিক করুন .
3. ব্যবহারকারীদের-এ পৃষ্ঠা, নতুন ক্লিক করুন , এবং তারপর ব্যবহারকারী ক্লিক করুন নতুন ব্যবহারকারী উইজার্ড শুরু করতে।
৷
4. বৈশিষ্ট্যের তথ্য সম্পূর্ণ করুন পৃষ্ঠা।
৷
5. সেটিংস-এ পৃষ্ঠায়, অনুমতি বরাদ্দ করুন বিভাগে, আপনি ব্যবহারকারীকে প্রশাসকের অনুমতি দিতে চান কিনা তা স্থির করুন।
৷
একজন প্রশাসকের অ্যাডমিন ওভারভিউ-এ অ্যাক্সেস আছে পৃষ্ঠা, তাদের নতুন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে, সদস্যতা পরিচালনা করতে এবং পরিষেবা সেটিংস পরিবর্তন করতে সক্ষম করে৷
6. লাইসেন্সে পৃষ্ঠায়, আপনি ব্যবহারকারীকে বরাদ্দ করতে চান এমন লাইসেন্সগুলি নির্বাচন করুন৷
৷৷
7. ইমেল-এ পৃষ্ঠা, আপনি এক বা একাধিক ইমেল ঠিকানায় ব্যবহারকারীর নাম এবং অস্থায়ী পাসওয়ার্ড (প্রমাণপত্র) পাঠাতে বেছে নিতে পারেন। (ব্যবহারকারী পরে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারবেন) .
৷
আপনি ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানায় বা আপনার নিজের ইমেল ঠিকানায় তথ্য পাঠাতে পারেন৷ আপনি যদি আপনার ইমেল ঠিকানায় শংসাপত্র পাঠান, তাহলে আপনি অতিরিক্ত সেটআপ নির্দেশাবলী সহ তথ্য সরবরাহ করতে পারেন যা ব্যবহারকারীকে অফিস 365 অ্যাক্সেস করতে হবে .
8. এটি করতে, ইমেল পাঠান নির্বাচন করুন চেক বক্স, আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি শংসাপত্র পাঠাতে চান সেটি টাইপ করুন। আপনি সেমি-কোলন দ্বারা আলাদা করে পাঁচটি প্রাপক পর্যন্ত যোগ করতে পারেন। তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ .
৷
9. ফলাফলের তথ্য পর্যালোচনা করুন পৃষ্ঠা এবং তারপর সমাপ্ত ক্লিক করুন .
আপনি ব্যবহারকারীদের বিবরণ আমদানি করতে পারেন এবং আপনার যদি বেশ বড় দল থাকে তবে বাল্ক ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন৷